大连海事大学仪器设备开放共享管理系统使用流程模板.docx

大连海事大学仪器设备开放共享管理系统使用流程模板.docx

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大连海事大学仪器设备开放共享管理系统使用流程模板

大连海事大学仪器设备开放共享管理系统使用流程

1.用户注册

大型贵重仪器设备共享管理系统，需要所有用户进行注册，审核通过后才能进入系统使用相关功能。

注册分两类情况，一是导师身份注册，二是学生身份注册，而且必须导师先注册其学生才能注册。

（导师身份注册必须使用职工号作为用户名，学生注册必须使用学号作为用户名）注册流程如下图所示。

1.1填写注册申请

1.2打印注册申请表

Ø填写好注册申请后，点保存按钮，会跳转到打印“注册申请表”界面（或是登入注册时填写的登录名及密码），如下图所示。

Ø注册申请DEMO

1.3用户审核

注册用户身份如果是学生，“注册申请表“除了其本人签字外要其导师签字确认，携带注册申请表及其本人校园卡（或学生卡、或饭卡、或公交卡通具体由使用单位规定），到相关院系管理员进行登记确认；

2.登录系统

用户在IE浏览器输入大型仪器共享平台的网址202.118.89.189，点击网站的右上方的“登录”按钮，输入用户名及密码，点击“登入”，（目前，所有院系管理员和设备管理员信息均已导入系统，用户名和密码均为职工号），如下图：

3.机时录入

设备管理员登入系统，进入“个人中心”，点击“使用记录-扣费列表”、“新增”如下图。

输入使用者姓名，选择相应的仪器，填写使用开始-结束时间，保存。

4.仪器设备管理

管理员进入系统，点击右上角“个人中心”在左侧找到“仪器设备”功能，能够增、删、改、查、导出相关仪器信息和管理仪器设备的预约计费等相关内容。

（1）仪器信息填写或修改

如果要“新增”一台仪器设备信息，则点击上图中的“新增”按钮，填写仪器相关信息；如果需要对已有的仪器设备进行修改，则点击上图出现的“修改”按钮。

仪器设备基本信息，如下图：

（2）预约设置

管理员进入系统，点击右上角“个人中心”在左侧找到“仪器设备”功能，在右侧的仪器设备列表中选择想设置开放共享时间的设备，点击“修改”后显示仪器设备信息，在上方列表选择“预约设置”，设置仪器使用方式（需要预约、随到随用、停用）、可预约天数、提前预约时间、改约时间、是否需要审核、是否需要培训考试等等信息，具体如下图。

5.机时预约

用户审核通过后可以登入系统进行相关仪器的预约操作，具体仪器预约步骤如下图所示：

✧机时预约使用流程

（1）登录系统

用户在IE浏览器输入大型仪器共享平台的网址，点击网站的右上方的“登录”按钮，输入用户名及密码，点击“登入”，如下图：

（2）选择预约仪器

用户登录系统后，通过点击“设备预约”或者“个人中心”里的“仪器设备”搜索查找相关仪器，如下图：

点击“设备预约”查找仪器，如下图。

点击“个人中心”中的“仪器设备”查找仪器，如下图。

（3）选择预约时间

查找到仪器后，可以通过“详情”按钮查看仪器相关的详细信息，点击“预约”按钮便可进行仪器预约操作。

点击“详情”（下图）

查看仪器相关信息（下图）

点击“预约”（如下图）

选择预约时间（下图）

预约用户信息填写（可不填，直接下一步，如下图）

（4）阅读预约相关规定并提交预约

（5）预约成功提示

（6）仪器使用

设备管理员审核批准后，用户在预约的时间范围内，开机使用仪器，用完仪器后，请仪器设备管理员确认仪器状态是否完好，并在系统内填写仪器设备使用记录。