员工管理条例.docx

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员工管理条例

一、公司的组织机构机构设置图：

二、员工行为规范

为树立公司良好的社会公众形象，培养员工良好的职业操守，展现良好的精神风貌，特制订本规定。

第一条公司各部门员工进入办公室均应着装整齐，保持良好的精神状态。

第二条员工上班期间必须佩戴工卡，工卡遗失或损坏需及时报公司行政部申请补卡。

第三条员工应保持桌面用具摆放整齐，并保持室内卫生清洁。

上班期间严禁看电影、玩游戏、听音乐（带耳机），如发现者，每次罚款50元，连续三次者进行通报批评，屡教不改者将做除名处理。

第四条上班期间严禁阅读与工作无关的书籍、报刊，聊天（QQ）、吵闹、或做其它与本职工作无关的事情。

第五条严禁泄露公司商业机密或有目的地复制经手的文件、合同、客户资料、程序或其它机要文档等；严禁浪费、损坏或侵占公司财物。

第六条午休或其他非工作时间仍留在办公室的人员可以上网查阅资料、学习或做未完成的工作。

第七条上班时间员工外出,均应经部门主管同意，如主管不在需要暂时离开则应向同事交代，因公外出要在前台登记，不得无故串岗而妨碍他人工作。

第八条员工有义务爱护公司的各种设施，无论发现任何事故隐患均应向上级主动报告。

第九条未经公司及机主允许，任何员工不得随意拆动别人的计算机和公用设备，如工作需要，需调换机器者，请到行政部进行《电脑登记表》进行变更，否则视情节轻重作相应的处罚并由当事人承担一切后果。

第一十条与客户进行业务洽谈要在会议室进行，不要随意将公司以外的人员带入办公区，不得让来访人员在办公区随意活动。

第一十一条每天下班之前收拾好桌面上的物品，关掉电源。

最后离开办公室的人员应检查所有门窗是否均已关好，灯与电器是否都已关闭，检查无误后方可锁门离开。

第一十二条要保持公司良好的服务形象，凡事有客人到来，公司每位员工必须微笑迎接，前台及客服人员必须主动与顾客打招呼，并倒水接待。

第一十三条公司前台必须时刻保持有人在，如需离开，必须跟部门负责人申请，调派人手过来接替后方可离开

第一十四条前台电话响三声内必须接听，如前台人员无法及时接听，其他员工应该及时帮忙转接。

三、休假与考勤

第一节工作时间

第一条公司上班时间为：

早上9:

00—12:

30，下午13:

30—18:

00，每天工作八小时，每周工作制分单双周，单周工作时间为6天，双周工作时间为5天，星期六将根据公司工作情况进行灵活安排或为业务学习。

第二条员工必须严格执行公司上班时间，每月累计迟到超过两次以上的（累计时间超过10分钟的），第三次起迟到10分钟以内按每分钟1元扣罚。

迟到10分钟以上1小时以内的，按每分钟2元扣罚。

迟到1小时以上按旷工半天处理。

迟到超过5次以上者，给予警告通报处分。

此罚款作为员工的福利基金或活动基金。

第三条员工如遇外勤（半天以上的），必须提前填写好公出单，由主管签字后交前台备案，离开岗位或公司后，应保持通讯畅通。

第三条员工因公临时性或短时间外出（半天以内，含半天），必须在前台登记，并告知部门其他相关人员去向。

离开岗位或公司后，应保持通讯畅通。

第四条员工无正当理由不上班或因急事后未补办请假及提供证明，均以旷工处理。

第五条每旷工一天，扣工资三天，年累计旷工超过六天，按自动离职，公司进行除名处理。

员工请假必须写请假报告，由部门经理批准后才能离开。

第二节打卡制度

第六条公司实行指纹打卡制度，公司员工（除公司领导及特批人员外）每天上、下班时间必须打卡。

第七条在规定上、下班时间遗忘打卡的，当日或次日到行政部说明未打卡原因。

第八条考勤统计时如发现空白记录（实际出勤）但无请假手续者，一律以旷工处理。

第三节法定休假

第十条根据国家规定，全体员工每年享有下列十一天法定节日休假：

●新年，放假１天（１月１日）；

●春节，放假３天（农历除夕、正月初一、初二）；

●清明节，放假１天（农历清明当日）；

●劳动节，放假１天（５月１日）；

●端午节，放假１天（农历端午当日）；

●中秋节，放假１天（农历中秋当日）；

●国庆节，放假３天（１０月１日、２日、３日）。

以上假期，如适逢星期六、星期日，应当在工作日补休。

第十一条根据国家规定，部分员工每年享有下列法定节日休假：

⏹妇女节（三月八日）：

妇女放假半天；

⏹以上假期，如适逢星期六、星期日，则不补假。

第四节事假

第十二条请假必须事先写请假条，由相关主管人员批准后送行政部备案。

请假理由不充分或足以妨碍工作时，主管可酌情不准假、缩短假期或延期准假。

请假期满未行续假或虽行续假尚未批准而不到职者，除确因病或临时发生意外等不可抗力事情外，均以旷工处理。

第十三条管理人员（经理级（含）以上的）请假或外出1天以上的（含1天），基层员工请假三天以上的（含3天），必须报总经理批准，并报行政部备案。

第十四条管理人员如因特殊原因确实不能事先办理请假或外出书面申请手续的，必须先电话请示上级领导并经同意后，才能请假或外出，之后必须及时补办书面手续方有效。

第十五条员工全年事假不得超过15天，病假不得超过36天，正式员工（指与公司签订正式劳动合同者）每月享有一天有薪病假（病假必须提供医院证明），请病假超过一天者需有医院证明，事假不支付薪金（扣款=岗位工资/24*缺勤日数），病假薪金减半支付。

第五节病假

第十六条员工患病或非因工负伤，原则上须当天（重病可于次日）填写“请假条”报部门负责人核实，病假一天以上需提交相关医疗单位病假证明，并报行政部备案。

无病假证明一律按照事假处理。

（病假必须提供医院证明）

第十七条正式员工每月享有一天有薪病假，超过一天病假薪金减半支付。

病假工资按比例扣款（扣款=岗位工资/30＊缺勤日数／2）

第六节婚假

第十八条员工结婚持结婚证书复印件，享受带薪婚假三天；符合晚婚年龄（女满24周岁，男满26周岁）结婚者享受带薪婚假10天；没有达到国家法定结婚年龄而结婚者，不享受婚假和有关福利待遇。

第十九条请婚假应事前提出申请，经部门负责人同意，行政部审批并报总经理核准后，方能准假。

第二十条婚假期间遇有周休日予以计入，婚假不能分段使用。

第七节丧假

第二十一员工配偶、父母、子女或养父母逝世，给丧假三天，员工祖父母、外祖父母、岳父母、公婆逝世，给丧假一天。

第二十二条丧假期间工资照发，路费不予报销。

第八节产假

第二十三条女员工生育时，享受产假九十天（产假前可提前15天休，但包括在90天内）；难产增加15天；多胞生育的每多生一个婴儿增加15天；剖腹产增加30天。

怀孕不满4个月流产的，根据医生意见给予15-30天的产假。

第二十四条男职工在女方符合计划生育规定生育后，可带薪享受3天陪产假。

符合晚育条件可享有陪产假10天。

办理办法是持女方单位证明、独生子女证明，按事假程序报批后方可休假，并一次性休完，不得挪做他用。

凡哺乳（包括人工喂养）1周岁内的婴儿的女职工，每天可中断工作时间两次喂奶，每次1小时，计上班时间，满周岁后不再延长。

第九节年休假

第二十五条公司根据实际情况，员工在公司工作满一年（不含试用期）以上者，每年可享受带薪假。

满一年不满两年者可享有五天有薪年假，工龄每增加一年，则年假增加一天。

不得跨年度休。

四、福利制度

第一节薪金

第一条公司的薪酬评定以能力、贡献、责任为主，按照工作岗位、工作经验、工作能力和工作效率的差异，确定不同的工资级别和档次。

在员工的年度评估时，公司会审核个人目前的薪资，加薪与否，与该项评估结果及公司业绩有关。

第二条公司工资发放日期为每月15日，支付的是员工上月工资。

员工工资以货币形式支付。

个人所得税由自己承担，一般在支付薪金时自动扣除。

第二节年终提成或奖金

第三条公司员工激励制度主要基于员工的提成工资（奖金），针对不同的岗位和工作性质加以区别，总体目标以最大限度发挥员工的积极性,提高工作效率。

第三节社会保险

第四条社会保险是公司员工福利待遇的重要组成部分，公司参照社会保险的有关规定为员工购买各种保险。

员工签订正式劳动合同后，公司会提供国家规定的各项社会保险。

公司按照广州市社会保险的有关规定办理社会保险，公司及个人分别承担各自应缴纳部分。

第四节午餐补贴

第五条公司为员工提供午餐补贴，以5元/餐为标准。

第五节加班补贴

例休加班

第十条周六（日）工作满一天者，补贴为30元/日（含午餐补贴），工作时间标准为：

9:

30-17:

30；

第十一条工作时间不足一天的，原则上只补贴午餐（5元）。

第十二条请大家自觉在《周末工作登记表》登记，以便作为补贴的统计。

补贴每月发放一次，经核实后月底随工资一起发放。

班后加班

第十三条当天工作超过20:

00可申请1次晚餐补贴，但必须在《加班登记表》进行登记，每次补贴为5元。

第六节交通差旅补贴

第十四条市内交通：

外勤人员外出时原则上以搭乘地铁、公交车为主要交通工具，如遇特殊情况，须经得主管同意后方可改为其它交通工具，凭实际票据报销。

第十五条市外（含花都、增城、番禺、从化）：

交通费（以硬卧为标准），住宿费（每人每天不超100元）凭实际票据报销。

第十六条市外出差，每天补贴30元，含餐费补贴，当天往、返不作出差补贴，此规定适合于技术人员。

第十七条出差人员在出差前一天到行政部填表登记，回程后第二天到行政部报告，以便做好出差统计工作，出差日期计算以离、抵广州之日。

第七节公司活动

在考虑年度业绩和预算许可的前提下，公司会安排以下公司活动：

第十八条春节前联欢会：

一般来说，公司会在中国农历春节前后，为公司员工提供一场公司晚宴，让大家能在一起辞旧迎新，共贺新春。

第十九条团体活动：

公司每年赞助一次员工出外团体活动，如果活动经费超过公司预算，则参加活动的员工应支付超过部分的费用。

五、人事管理制度

第一节聘用

第一条新聘用的员工必须于报到日向公司行政部提交以下证件：

◆身份证正本及复印件（复印件存档）

◆学历、职称证明正本及复印件（复印件存档）

◆原工作单位的离职证明或停薪留职协议书

◆近期一寸免冠彩照一张

◆填交公司《员工履历表》

◆签定《员工保密协议》

◆身体健康体检表

◆失业证（劳务证）原件

◆未婚证（计生证）原件。

第二条员工自聘用即日起必须把在所有招聘网上的求职简历卸除。

第三条新员工试用期一般为1—2个月，试用期内不得请假。

第四条员工在试用期内不能胜任工作者，由其部门负责人提出书面报告，建议终止其试用期，主管领导审核，经总经理批准后辞退。

第五条试用期满符合转正条件的员工，转正后均需与公司签订劳动合同，以书面形式明确双方的权利和义务。

劳动合同一经签订，对双方都有约束力，任何一方不得擅自变更或解除，否则，将承担相应的责任。

第六条试用期员工转正后，如个人条件符合要求，公司可为其办理工作调动，个人档案由公司的上级部门―――天河高新技术管理委员会保管。

第二节辞职

第七条员工要求辞职的，试用工应提前3天递交书面报告，合同工应提前30天递交书面报告；部门经理、副经理、项目经理应提前60天递交书面报告；副总经理以上管理人员应提前90天递交书面报告。

第八条员工离职时，填写《员工离职申请表》、《业务交接清册》，由双方交接人及相关负责人在《业务交接清册》签字确认后，才能办理离职手续。

第九条劳动合同终止或解除后,员工应在7日内办理完终止或解除劳动合同手续，否则由此造成的一切费用将在离职工资中扣除。

第十条有下列情形之一者，用人部门在征得行政部同意后，应提前30天书面通知被辞退者：

⏹员工患病或非因公受伤医疗期满后，不能胜任工作要求的；

⏹员工因大厦工作调整无合适工作岗位的；

⏹员工经培训和岗位调整后，仍不能适应工作要求的。

第十一条新员工入职时间不满15天（含15天）的，自动离职者无薪金发放。

第三节员工处分条例

第十二条公司设置下列四种处分

一、警告

二、罚款

三、记过

四、辞退

第十三条凡有下列情形之一者,予以警告处分

1.领导、同事不和,造成内部关系紧张；

2.工作不积极、不主动、完成任务情况差；

3.粗言秽语,对同事进行人身攻击,造成恶劣影响；

4.个人工作场所脏乱,不注意整洁；

5.着装不整,个人形象较差；

6.对客户不礼貌,被客户投诉；

7.上班期间阅读与工作无关的书籍、报刊，聊天（QQ）、吵闹、或做其它与本职工作无关的事情。

第十四条凡有下列情形之一者,予以罚款处分,罚款金额从本人当月工资中扣除。

1.每月2次以上迟到的，第三次起扣罚，依次倍数递增，超过5次以上迟到者，给予警告处分；

2.上班期间看电影、玩游戏、听音乐（带耳机），每次罚款50元；

3.在办公场所内随地吐痰或乱丢东西,每次罚款50元；

4.由于工作责任心不强,给公司造成财产损失的,视情况予以罚款；

5.罚款金额最高为本人当月全部工资。

第十五条凡有下列情形之一者,给予记过处分。

1.因违反本条例第十九条中的有关规定,多次受到警告,屡教不改的,给予记过一次；

2.于失职或过失而给公司造成较大经济损失,除给予罚款外,给予记过一次；

3.由于个人说话不注意,行为不检点,而给公司形象和声誉造成不良影响的,给予记过一次；

4.无正当理由不服从安排,不听从指挥,或蓄意顶撞领导无理取闹,经多次批评和教育仍不改正的,给予记过一次；

5.搬弄是非,诽谤他人,破坏部门之间、部门内部之间的团结,核实后给予记过一次；

6.利用职务或工作之便,收取他人好处,给公司造成经济损失的，核实后给予记过一次；

7.泄露本人和同事薪金的,给予记过一次；

第十六条凡有下列情形之一者,给予辞退处分。

1.触犯国家法律,受到刑事处罚的；

2.试用期内试用不合格者，业务部门执行业务部考核标准；

3.连续旷工三天,或年累计旷工六天的；

4.严重违反公司制度，造成公司损失；

5.本人主观不努力,工作表现和成绩差的；

6.不能与上级和同事搞好团结,经批评教育无效的；

7.给公司造成巨大经济损失或严重损害公司形象和声誉的；

8.一年之内受过三次记过处分的;

员工在接到辞退通知后，应在生效之日起3天内办理完离职手续。

实施办法

第十七条本条例由行政部负责组织实施。

主要任务是:

监督和检查公司员工有无出现本条例中规定的有关情形;对所发生的情形进行调查、核实与登记;依据本条例对违纪员工提出处理意见并报总裁。

第十八条罚款处分经总裁审批后,交财务负责执行;其他处分由总裁召集办公会议审议后,由行政部负责执行。

第十九条对员工的处分结果要以公告的形式通报公司全体员工,以达到教育全体员工之目的。

六、财务报销制度及费用申请制度

公司为保证出差人员工作与生活的基本需要，贯彻勤俭节约，精打细算的精神，在企业经营中制止铺张浪费和一切不必要的开支，降低消耗，增加积累。

第一节购买物品

第一条购买物品须先填写《费用申请表》，由本部门主管经理批准，送交总经理审批，批准后将申请表交于行政部。

第二条购买物品后，先将物品和正式发票到相关的人员进行登记、编号后，将单据先由财务人员审核后送交总经理审批方可报销，单据要有经手人、证明人。

第二节借支办理手续

第三条出差如需申请出差费用时，必先填《借支单》填好后交本部门经理签字同意，再由总经理批准，最后由财务人员审核后方可借支。

第四条出差任务完成回来后，一星期内填写“出差费用报销单”以及附上正式发票到财务人员报销。

报帐后结欠部分金额应在三天内补交齐。

第三节报销手续

第五条公司财务实行集中统一管理，支出报销实行总经理一支笔审批制度。

第六条报销程序：

粘贴发票-----填好有关数据、费用性质-----证明人、部门主管签字-----会计审核------总经理审批------出纳领款。

第七条报销单据须按所行路线区段分类排行粘贴，注明起始地点、费用金额及出差日期及准确时间，由主管部门经理签字确认。

第八条凡因出差不实，擅离工作岗位，且未经部门领导同意的“失踪人员”，弄虚作假，单据不实，签字不全者，财务部门一律不予报销。