PPT Skill.docx
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PPTSkill
Powerpoint2003初中级培训讲义
一、Powerpoint2003操作基础
☐启动PowerPoint2003的过程
☐PowerPoint2003界面的认识
⏹熟悉几种视图:
视图/普通或幻灯片浏览或幻灯片放映等等
(view/normalorslidesorterorslideshow)
⏹文字编辑:
大纲区
⏹幻灯片布局,插入其他元素:
幻灯片区
⏹附加文字内容:
备注区
⏹新建演示文稿:
文件/新建
⏹插入新的幻灯片
,注意选择合适的版式(layout)
⏹打开、保存演示文稿:
文件/打开(file/open)
⏹任务窗格taskpane的使用(view/taskpane),注意任务窗格的下拉菜单
⏹显示工具栏:
视图/工具栏/……
☐帮助的使用(按f1键)
二、文字内容的编辑
☐关于新建幻灯片
⏹使用占位符控制内容,便于后续使用母版统一控制内容的格式
⏹版式(layout)的使用,版式的更改:
格式/幻灯片版式(format/slidelayout),在幻灯片版式任务窗格中选版式
⏹占位符(placeholder)的格式与选取:
选占位符时应选占位符的边框
☐大纲视图下的文字编辑
⏹大纲视图下常用快捷键:
TAB降级
SHIFT+TAB升级
ENTER新幻灯片或新文本项目
CTRL+enter从幻灯片标题跳到内容或从内容跳到幻灯片标题
⏹使用大纲工具栏(视图/工具栏/大纲)(view/toolbars/outline)
⏹移动与删除幻灯片:
选中项目文字的项目符号上下拖动;或选中幻灯片缩略图上下拖动
☐Word文档内容发送到ppt
⏹在word中对文档设置大纲级别(在word里不设级别,到ppt里再设置级别也可以)
⏹文件菜单/发送/发送到Msppt(file/sendto/microsoftofficepowerpoint)
或:
在ppt中,插入/幻灯片(从大纲),然后,选择要插入的word文档。
(insert/slidefromoutline)
☐浏览视图下的幻灯片编辑
⏹操作:
视图/幻灯片浏览(view/slidesorter)或
⏹视图切换到浏览视图
移动幻灯片:
直接拖放
添加幻灯片:
右键,新幻灯片
隐藏幻灯片(播放时不播放):
选中幻灯片,右键,隐藏幻灯片
☐文字格式
⏹格式/行距(format/linespacing)
⏹格式/项目符号与编号(format/bulletsandnumbering)
⏹使用格式工具栏
⏹使用格式化占位符对话框:
选中占位符,右键,格式化占位符(formatplaceholder)
⏹使用标尺控制文本的缩进
1要先选中占位符中的文字
2如果没有看到标尺,视图/标尺(view/ruler),以显示标尺
3拖动标尺上的相应滑块,见下图
⏹使用制表位对齐文本(见上图)
1先在需要对齐的文本前添加制表位:
按tab键
2选中需要对齐的文本段落
3选择水平标尺左侧的制表符类型
4在水平标尺上相应的位置单击,即可控制制表符的位置
三、图片的使用
☐在幻灯片中插入、编辑图片
⏹选择带图片的版式,在版式中单击插入图片按钮
⏹或插入菜单/图片(insert/picture)……
⏹选中图片,右键,显示图片工具栏
⏹裁减命令:
去掉图片中不需要的部分
⏹设置透明色:
只可以使单一颜色透明
⏹压缩命令:
可以减小文件体积。
应该在演示文稿编辑完成之后,发布之前,执行压缩命令。
⏹图片的旋转与缩放
☐对象的组合与撤消组合、叠放层次
⏹选中图形,右键,组合(grouping/group)
⏹选中图形,右键,叠放层次(order/……)
☐使用剪贴画
⏹搜索剪贴画:
插入/图片/剪贴画(insert/picture/clipart),看屏幕右侧的任务窗格,注意搜索文字和搜索范围
⏹给剪贴画重新着色(图片工具栏上的重新着色命令)(recolorpicture)
⏹剪辑管理器:
在剪贴画任务窗格底部区域,单击organizeclips按钮,如下图所示,出现如下图所示剪辑管理器
在剪辑管理器中,可以导入多媒体元素;可以给多媒体元素添加关键字,便于以后搜索;可以从网站上下载多媒体元素;
⏹网站上获取剪贴画:
四、绘图工具的使用、自选图形格式设置
⏹如果绘图工具栏没有显示,先显示绘图工具栏:
视图/工具栏/绘图(view/toolbars/drawing)
⏹设置绘图对象的透明效果:
选中绘图对象,右键,格式化自选图形(formatautushape)
⏹图形的对齐:
1先选中要对齐的对象
2绘图工具栏/绘图(draw)/对齐或分布/…,选择相应的对齐命令(见下图)
⏹改变自选图形:
将现有图形改变为另外的图形(见上图)
⏹双击某绘图工具,可连续绘制该图形
⏹按shift可以绘制正形状
⏹复制对象:
按ctrl+拖动
⏹将图片作幻灯片背景:
鼠标放在幻灯片空白处,右键,背景(background),填充效果(filleffect),图片(picture),选择图片(selectpicture)
⏹将图片作图形填充:
选中图形,填充工具按钮(fillcolors),填充效果(filleffect),图片(picture),选择图片(selctpicture)
⏹绘图辅助网格的设置:
视图/网格与参考线(view/gridandguides)
⏹在手动对齐对象时,关闭自动捕捉对齐功能,可能更方便;
⏹显示绘图网格线,可以用作绘图对齐的参考线;
五、图示
☐在幻灯片中插入图示对象
⏹组织结构图(insert/diagram/orgnizationchart)
⏹先添加成员(insertshape),再改变布局(layout),最后使用自动格式(autoformat);
⏹如果手动改变布局,先关闭自动版式(layout/autolayout)
⏹如果要手动设置格式,先关闭自动格式(autoformat/default)
⏹循环图、棱锥图等类似于组织结构图的使用方法
六、动作设置与超级链接
☐创建摘要:
大纲视图,选中要做摘要的幻灯片,大纲工具栏,摘要幻灯片按钮(view/toolbars/outline)
☐超级链接:
选中文字,右键,超级链接(hyperlink),文档中的位置,选中欲跳转的幻灯片.
☐创建翻页按钮
⏹选中任一对象,右键,动作设置(actionsetting),超级链接到(hyperlinkto)
七、文稿简单美化
☐应用设计模版
⏹任务窗格,幻灯片设计(slidedesign)
☐应用配色方案
⏹任务窗格下拉菜单,配色方案(colorschemes)
☐应用动画方案
⏹任务窗格下拉菜单,动画方案(animationschemes)
☐设置幻灯片切换方式
⏹任务窗格下拉菜单,幻灯片切换(slidetransition)
八、放映与输出
☐拼写检查:
工具/拼写检查(tools/spelling);
☐添加打开权限密码:
工具/选项/安全性(tools/options/security)
☐添加页眉页脚:
视图/页眉和页脚(view/headerandfooter)
其中:
幻灯片编号(slidenumber)表示页码
自动更新(updateautomatically)表示添加可以随系统日期自动变化的日期和时间
☐放映时的右键快捷菜单:
通过gotoslide可以漫游到任何一张幻灯片;可以通过鼠标在幻灯片上做标记;可以查看备注内容。
☐保存为双击就能播放的ppt文件:
文件/另存为,保存为powerpointshow格式
☐幻灯片放映设置
⏹演讲者放映(presentedbyaspeaker):
可以通过鼠标控制幻灯片的放映
⏹展台浏览(browsedatakiosk):
屏蔽鼠标操作
☐打印输出对话框
⏹文件/打印预览(file/printpreview)
☐发送到word:
⏹文件/发送/发送到word(file/sendto/sendtomicrosoftword),选择发送到word的方式
Powerpoint2003中高级培训讲义
九、背景色
⏹幻灯片空白处,右键,背景(bachground),可以填充单一色,渐变色或填充效果
⏹或格式/背景(format/background)
通过忽略母版图形选项,可以使幻灯片不受母版背景的影响。
一十、母版
☐母板用来统一设置幻灯片的格式
☐多母版的设计与使用
⏹视图菜单/母板/幻灯片母板(view/master/slidemaster)
⏹如何退出母版视图:
单击关闭母板视图(closemasterview)按钮
⏹在母板视图下,一般需要控制:
占位符格式,位置,项目符号,插入统一显示的图片,背景色,绘制背景图案,控制页码、页脚格式与位置等等
⏹插入标题母板:
在母板视图下,插入菜单/幻灯片标题母板(insert/newtitlemaster)。
标题母板只影响标题幻灯片版式(版式列表里的第一种)的幻灯片格式。
⏹插入多张母板:
在母板视图下,插入/新幻灯片母板(insert/newslidemaster)
⏹应用母板:
任务窗格,幻灯片设计(slidedesign)。
在幻灯片模版列表里,可以看到自己设计的母板。
单击即可应用。
⏹如果幻灯片的格式不受母板影响,重新应用一下版式。
如果重新应用样式为灰色,可能是所选择的版式不对。
⏹如果母板里的占位符被删除,如何恢复?
在母板状态下,格式/母板版式(format/masterlayout),钩选被删除的占位符
☐更改配色方案:
格式/幻灯片设计(format/slidedesign),右侧任务窗格,见下图步骤
☐创建设计模版
⏹母板及配色方案设计好后,文件/另存为,文件类型选择幻灯片设计模(designtemplate)版
☐应用自己的设计模版
⏹格式/幻灯片设计,在屏幕右侧的任务窗格最底部,浏览(browse)按钮,选择自己的模版文件即可。
一十一、使用excel数据表
☐Excel数据在powerpoint中的应用
⏹操作:
1先打开excel文件,选中excel数据表区域,复制;
2在ppt中,编辑菜单/选择性粘贴(edit/pastespecial),会出现如下对话框:
⏹粘贴/excel数据表对象
☐保留excel文件特性,与外部excel文件无链接关系
☐双击该对象,进入工作表编辑模式;幻灯片空白处单击,退出编辑模式
⏹粘贴链接/excel工作表对象:
☐与外部excel文件保持链接关系,源文件修改,ppt中引用的数据可以跟着修改
☐双击该对象,会打开源文件
⏹粘贴/图片(增强型图元文件)
☐以图片格式贴入ppt中
☐外部链接文件的管理:
☐编辑/链接(edit/links),见下图
更新数据:
单击立即更新(updatenow)
重新指定失去链接文件的位置:
单击更改原文件(changesource)
取消与源文件的链接:
单击断开链接(breaklink)
☐直接插入表格:
插入/表格(insert/table)或复制excel中表格,切换到ppt中直接粘贴。
如果没有表格和边框工具栏:
视图/工具栏/表格与边框(view/tools/tablesandborders)
一十二、图表
☐建立图表
⏹插入/图表,弹出数据表窗口,将数据输入改数据表中。
注意:
图表的数据表第一行一列只用来放类别和系列名称
⏹图表编辑:
双击图表,只有进入图表编辑模式,才可以看到图表菜单。
单击幻灯片空白处,即可退出图表编辑模式
⏹图表格式化:
双击图表元素
⏹修改图表类型:
图表/图表类型
⏹控制图表元素的显示:
图表/图表选项(chart/chartoptions)
一十三、插入其他对象
⏹插入动画文件:
插入/影片和声音/文件中的影片,选择影片文件
(insert/moviesandsounds/moviefromfile)
⏹声音文件:
插入/影片和声音/文件中的声音,选择声音文件
(insert/moviesandsounds/soundfromfile)
如何让声音成为背景音乐?
1选中代表声音文件的喇叭,右键,自定义动画(customanimation)
2在屏幕右侧的任务窗格中的动画序列里,有该多媒体文件,双击该文件名,弹出播放声音窗口,如下。
将停止播放改为多少张之后。
如何嵌入声音文件?
只有wav格式的声音才方便嵌入ppt文件
插入wav格式的声音文件是否嵌入,与下面的设置相关:
工具/选项/常规(tools/options/general)见下图
⏹插入flash文件
1显示控件工具箱:
视图/工具栏/控件工具箱
2单击morecontrols按钮,单击shockwaveflashobject,在幻灯片里绘出该控件
3选中该控件,右键,属性,在属性对话框中,填写movie属性(flash文件的完整路径)
4如果需要该flash文件嵌入该ppt文件中,将embedmovie属性改为true(见上图)
一十四、自定义动画
⏹设置自定义动画:
选中对象,右键/自定义动画(customanimation),屏幕右侧出现自定义动画任务窗格,单击添加效果(addeffect)按钮,选择不同类型动画。
⏹进场、强调、路径动画、退场动画
⏹开始:
控制动画何时启动,提供以下三种方式
单击时:
鼠标单击启动
之前:
与前一动画同步开始
之后:
在前一动画之后开始
⏹触发器动画:
双击动画序列里的动画,出现下列对话框
⏹要给所有的幻灯片统一设置动画,可以通过母版里占位符设置动画效果
⏹组织结构图、图表、文本动画都有特殊的选项,:
一十五、相册与录制旁白
☐新建相册:
插入/图片/新建相册
☐录制旁白:
幻灯片放映/录制旁白,ppt会自动开始放映
一边放映,一边解说,ppt会自动录制声音,并且记录每张幻灯片的播放时间
一十六、自定义放映
⏹如果要定义不同的放映幻灯片的组合,可以使用自定义放映功能;
⏹幻灯片放映/自定义放映(slideshow/customshow)
⏹放映幻灯片时可以指定放映自定义放映:
见下图
⏹如果希望演讲者看到的界面和观众看到的界面不同,可以使用双监视器特性
1首先确认电脑硬件满足双监视器要求
2幻灯片放映/设置放映方式(slideshow/setupshow),见上图,通过多监视器选项,即可选择幻灯片放映在哪一个监视器上。
一十七、打包到cd
⏹做好的演示文稿,包含链接文件,特殊字体,如何整体移植到别的电脑上?
使用打包工具
⏹文件/打包到cd(file/packageforcd),见下图
通过选项按钮控制打包的内容;通过复制到文件夹按钮,指定打包文件放置的位置