销售管理系统说明文档.docx

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销售管理系统说明文档

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一、登录

在浏览器地址栏输入该系统的网址，出现登录界面，然后输入用户名和密码，登入系统。

系统登录界面如下：

二、界面介绍

系统主要是由菜单栏、控制栏组成，如图所示：

三、仓库管理

仓库管理模块主要有入库管理、出库管理、仓位管理、移位管理等功能。

经过仓库管理模块能够实现对公司货物入库、出库管理。

3.1入库管理

入库管理功能能够查询当前待入库记录和已入库记录以及添加入库记录。

查询未提交的入库单，在左边菜单栏点击【仓库管理】/【入库管理】，然后在右边页面点击【未提交】即可查询当前所有的未提交入库记录，如图所示：

添加入库记录，在左边菜单栏点击【仓库管理】/【入库管理】，然后在右边页面点击【添加】按钮，此时会弹出一个窗口，让用户输入产品信息；添加入库记录时需要输入供应商名称、入库类型、产品价格、数量、仓位等信息，如图所示：

3.2出库管理

出库管理模块能够管理产品的出库情况，包括查询未提交出库记录、查询已提交出库记录、拣货、查询已拣货记录、发货、打印快递单、查询已发货记录等功能。

查询未提交出库记录，在左边菜单栏点击【仓库管理】/【出库管理】，然后在右边页面点击【未提交】，此时页面会列出当前所有的未提交出库记录，同时能够根据单号来查询当前未提交的出库记录，如图所示：

添加出库记录，在左边菜单栏点击【仓库管理】/【出库管理】，然后在右边页面点击【未提交】/【+添加】，此时会出现一个窗口，用户能够在该窗口输入出库信息。

添加出库记录时，需要输入出库类型、产品编号、产品名称、仓位、数量等信息，如图所示：

查询已提交的出库记录，点击【仓库管理】/【出库管理】，然后在右边页面点击【已提交】，此时页面列出所有已提交出库信息，如图所示：

拣货，点击【仓库管理】/【出库管理】，然后在右边页面点击【已提交】。

选中需要拣货的出库记录，然后点击右上方的【拣货】按钮，即可实现对产品的拣货，如图所示：

查询拣货记录，点击【仓库管理】/【出库管理】，然后点击右边页面【已拣货】，此时会显示所有的已拣货记录，同时也能够经过单号来查询具体记录，如图所示：

发货，点击【仓库管理】/【出库管理】，在右边页面选择需要发货的产品，然后点击【确定发货】。

如图所示：

打印快递单，点击【仓库管理】/【出库管理】，在右边页面选择需要打印快递单的记录，然后点击【快递单打印】，此时会出现一个弹窗，选择要打印的快递单类型，之后弹出快递单模板，让用户填写快递单信息，最后打印快递单。

如图所示：

已发货，点击【仓库管理】/【出库管理】，在右边页面要发货的产品，然后点击【确定发货】，便可完成产品的发货，如图所示

确认签收，点击【仓库管理】/【出库管理】，如果客户已签收快递，则在右边页面中选中相关的快递，然后点击【确定签收】。

如图所示：

导出出库单明细，点击【仓库管理】/【出库管理】，然后在右边页面点击【已发货】/【导出出库明细】，此时弹出一个窗口，让用户选择出库的开始日期和结束日期，接着选择【确认导出】，导出数据到Excel表中。

如图所示：

3.3移位

移位管理能够把产品从一个仓位移到另外一个仓位，实现产品的仓位移动。

添加移位记录，添加移位只是在后台添加一条移位记录，还未真正移动产品。

点击【仓库管理】/【移位】在右边页面点击【未提交】/【添加】，此时弹出一个窗口，让用户输入产品信息和仓位调入调出信息，然后点击【保存】，如图所示：

产品移位，此时产品真正从一个仓位移到另外一个仓位。

点击【仓库管理】/【移位】，然后在右边页面点击【未提交】，选择要移位的产品，然后点击【提交】。

如图所示：

编辑移位单，点击【仓库管理】/【移位】，选择中编辑的移位单，然后点击【编辑】，此时会弹出一个包含移位单信息的窗口，修改信息，然后点击【保存】，如图所示

3.4仓位管理

仓位管理模块是本系统比较重要的一个模块，入库模块和移位模块都需要用到本模块的仓位信息，本模块包括添加仓位、修改仓位基本信息和查看仓位库存信息等功能。

添加仓位，点击【仓库管理】/【仓位管理】，然后在右边页面点击【添加】，此时系统弹出一个窗口，让用户输入仓位信息（包括仓位编号、仓位名称、备注），然后点击【保存】，如图所示：

编辑仓位信息，点击【仓库管理】/【仓位管理】，在右边页面选中要编辑的仓位记录，然后点击【编辑】，此时系统会弹出一个包含仓位信息的窗口，让用户自行修改，点击【保存】，完成仓位信息的编辑。

如图所示：

查看仓位库存：

能够查看相关仓位的库存信息

点击【仓库管理】/【仓位管理】，选中要查看库存的仓位，然后点击【查看库存】，此时会列出该仓位的所有库存信息，如图所示：

3.5产品分类管理

产品分类管理模块能够实现对产品分类的添加、修改等，是产品管理模块的基础。

添加产品分类，点击【仓库管理】/【产品分类管理】，在右边页面点击【添加】，此时弹出一个弹窗，用户输入分类信息，然后点击保存，如图所示：

编辑产品分类，点击【仓库管理】/【产品分类管理】，在右边页面选中相关产品分类，点击【编辑】，在编辑框修改产品分类信息，点击【保存】，如图所示

3.6产品管理

在左边菜单栏点击【仓库管理】/【产品管理】，进入到产品管理模块。

产品模块主要是对库存中的产品信息进行添加、修改、删除等操作，并能够按不同的查询条件对产品信息进行查询。

添加产品：

点击【添加】按钮，弹出添加产品窗口，输入产品信息，包括产品分类、产品编号、产品名称、产品颜色、价格、重量等，然后点击保存，完成产品信息的添加，如图所示：

编辑产品：

选中相关产品，点击【编辑】，弹出编辑产品信息窗口，编辑产品信息，点击【保存】，完成产品信息修改。

删除产品：

选中相关产品，点击【删除】，弹出确认框，点击【确认】，完成产品删除。

查询产品：

在条件查询文本框中，输入产品名称或编号、或在下拉框中选择相关产品分类，点击【查询】，即可查到相关数据。

批量上传：

点击【批量上传】，弹出产品上传窗口，选择产品分类和上传文件，点击【提交】，完成产品批量删除。

四、销售管理

销售管理主要包括销售单管理、客户管理、支付类型管理、销售单收款处理四大模块，是本系统比较重要的组成部分。

4.1销售单管理

点击左边菜单栏【销售管理】/【销售单管理】，进入销售单管理模块。

销售单管理模块主要用于管理销售单的基本信息和销售单的处理情况。

添加销售单：

点击【添加】，弹出销售单窗口，填写相关信息，点击保存，完成销售单的提交，如图所示：

提交销售单：

点击【未提交】，进入未提交销售单界面，选择待提交的销售单，点击【提交】，完成销售订单的提交，如图所示：

收款明细：

点击【未提交】，选择相关销售单，点击【收款明细】，弹出收款明细窗口，填写支付信息（包括支付时间、总金额、支付类型、发汇人、收汇人等），填写信息完毕后，点击【保存】，完成收款明细填写，如图所示：

合单打印：

如果要将多个订单合在一起打印，能够点击【未提交】，选择要合单打印的订单，点击【合单打印】，弹出窗口，输入要合单打印的销售单号，点击【确认提交】，完成合单打印，如图所示：

发票打印：

点击【未提交】，选择要打印发票的订单号，点击【发票打印】，弹出窗口，选择发票类型，预览发票信息，完成发票打印，如图所示：

批量导入销售单：

点击【未提交】/【导入相关Excel添加】，弹出窗口，选择要导入的文件，点击【确认导入】，完成导入，如图所示：

修改物流：

点击【已提交】，选择要修改物流信息的订单，点击【修改物流】，弹出窗口，修改物流信息，点击【保存】，完成物流修改，如图所示：

提交销售单至收款处：

点击【未提交】，选择相关订单，点击【提交至收款处】，点击【确认】，完成处理，如图所示：

4.2客户管理

在左侧菜单栏点击【销售管理】/【客户管理】，进入客户管理模块。

客户管理模块主要用于管理客户的基本信息，例如增删查改等。

添加客户：

点击【添加】，弹出窗口，填写客户信息，点击【保存】，完成添加客户，如图所示：

编辑客户：

选中客户，点击【编辑】，弹出窗口，修改客户信息，点击【保存】，完成客户编辑。

删除客户：

选中客户，点击【删除】，弹出窗口，确认删除，点击【确认】，完成客户删除。

查询客户：

在查询框输入客户名称，点击查询，显示出客户信息。

客户余额：

选择客户，点击【客户余额】，弹出窗口，输入关联订单号和支付金额，点击【保存】，如图所示：

4.3销售单收款处理

在左侧菜单栏点击【销售管理】/【销售单收款处理】，进入销售单收款处理模块。

销售单收款处理模块主要处理销售单管理模块提交过来的收款单，并把收款单提交给财务管理模块审核。

提交审核：

点击【已收款】，选择订单，点击【提交审核】，如图所示：

五、财务管理

财务管理模块主要审批收款和退款以及批准发货，涉及到资金的管理，是本系统很重要的一个模块。

5.1收款审批

在左侧菜单栏点击【财务管理】/【收款审批】，进入收款审批模块。

此模块能够查看所有未审批、审批经过、审批不经过的收款单。

收款审批：

点击【收款审批】，选择要审批的收款，点击【审批】，弹出确认框框，选择审批是否经过，点击【确认】，完成收款审批，如图所示：

导出收款明细：

点击【审批经过】/【导出收款明细】，选择开始日期和结束日期，点击【确定导出】，导出数据到Excel文件中，如图所示：

5.2退款审批

在左侧菜单栏点击【财务管理】/【退款审批】，进入退款审批模块。

退款处理模块主要处理需要退款的款项。

审批待处理的退款项：

点击【待处理】，选择需要处理的退款项，点击【审批】，弹出窗口，选择是否能够退款、退款方式、以及退款金额，点击【提交】，完成退款审批，如图所示：

需要退款：

点击【需要退款】，选择需要退款的退款记录，点击【已经处理】，弹出窗口，输入操作说明，点击【确认】，完成退款处理，如图所示：

查询已退款处理记录：

点击【已退款处理】，在查询条件中输入用户名，即可查出相关记录，如图所示：

六、系统管理

系统管理主要包括员工管理、供应商管理、物流管理等模块，是系统基础数据的管理模块。

6.1员工管理

在左侧菜单栏点击【系统管理】/【员工管理】，进入到员工管理模块。

员工模块主要是对员工进行管理，包括新添员工、编辑员工个人信息、删除员工，以及根据查询条件来查询员工信息。

新添员工：

点击【新添】，弹出窗口，填写员工信息，点击【保存】，完成员工的添加，如图所示：

编辑员工信息：

选择指定员工，点击【编辑】，弹出窗口，修改员工信息，完成员工信息的修改。

删除员工：

选择指定员工，点击【删除】，弹出确认窗口，点击【确认】，完成员工的删除。

查询员工信息：

在条件查询框中输入员工名称或编号，点击【查询】，完成员工信息的查询。

6.2供应商管理

在左侧菜单栏点击【系统管理】/【供应商管理】，进入供应商管理模块；供应商管理模块主要用于添加、编辑、删除供应商，以及根据查询条件查找供应商。

添加供应商：

点击【添加】，弹出窗口，填写供应商基本信息，点击【保存】，完成供应商的添加，如图所示：

编辑供应商：

选择指定的供应商，点击【编辑】，弹出窗口，修改供应商信息，点击【保存】，完成供应商的修改。

删除供应商：

选择指定的供应商，点击【删除】，弹出确认框，点击【确认】，完成供应商的删除。

查询供应商：

在查询框中输入供应商名称，点击【查询】，查找出该供应商。