学习笔记Word高效应用一日通1203.docx
《学习笔记Word高效应用一日通1203.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《学习笔记Word高效应用一日通1203.docx（10页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。
学习笔记Word高效应用一日通1203
目录
Word高效应用一日通学习笔记1
1文档排版必会知识——以排版公司国庆放假通知为例1
1.1设置文字大小、字体1
1.2选取标题文字>>按上面的方法设置字体为二号1
1.3设置首行缩进1
1.4制作文件头1
1.5排版公司落款1
1.6电子印章1
1.7制作文件尾1
2两类表格的实战技巧1
2.1从Excell表格中复制过来的表格1
2.1.1如何快速编号1
2.1.2如何去掉编号后烦人的制表符1
2.1.3如何汇总总计2
2.1.4如何加表格标题2
2.2如何制作复杂的人员信息表2
2.2.1如何快速制作表格2
2.2.2如何快速调整单元格2
2.2.3如何调整表格上方填表日期的位置2
2.2.4如何插入复选框控件2
2.3文字转换成表格制表符的应用2
3样式的套用和修改2
3.1什么是样式2
3.2如何修改样式2
3.3如何把隐藏的样式在样式库中显示2
3.4如何使每个标题另起一页2
3.5如何批量应用标题样式3
3.6为什么在长文档中应把图形改为嵌入式，而不是采用文字环绕？
3
4文件保护和修订3
4.1打开保护3
4.2修改保护3
4.3限制编辑3
4.4批注3
4.5修订3
4.6比较文档3
4.7如何使用自定义模板来修改别人的文档3
5邮件合并和多文档操作3
5.1邮件合并之打印工资条3
5.2邮件合并之打印授权书4
5.3带照片的邮件合并4
5.4开始邮件合并选项中“目录”与“普通word文档”有何不同4
5.5如何修改域代码中的日期格式4
5.6多文档合并（制作规章制度汇编）4
5.7长文档拆分4
6长文档编辑实战4
6.1如何把封面、目录、正文三部分分别设置页面格式4
6.2样式-多级列表4
6.3题注的使用5
6.4页眉、页脚、页码的设置5
7主控文档与子文档5
7.1创建主控文档5
7.1.1创建空白主控文档5
7.1.2将已有的文档转成主控文档5
7.1.3通过添加子文档形成主控文档5
7.2管理子文档5
7.2.1子文档显示5
7.2.2子文档锁定5
7.2.3子文档合并5
7.2.4子文档拆分5
7.2.5取消链接5
7.2.6重新排列子文档顺序5
Word高效应用一日通学习笔记
yqzip9067写于2017年12月
1文档排版必会知识——以排版公司国庆放假通知为例
1.1设置文字大小、字体
选取全文>>开始选项卡>>字体>>三号/仿宋
1.2选取标题文字>>按上面的方法设置字体为二号
选取段落标题>>设置字体为黑体加粗
1.3设置首行缩进
选取正文>>开始选项卡>>段落>>缩进>>特殊格式>>首行缩进>>2字符
1.4制作文件头
在文档上插入一个三行三列的表格，然后合并相关的单元格，写入文件的密级、公司全名以及文件号等，调整文字大小、字体、颜色，取消表格线
1.5排版公司落款
公司落款及日期原来都是选择靠右对齐的方式排版，正式排版应该是：
选取落款及日期>>先居中>>开始选项卡>>段落>>缩进>>右侧>>2字符
点击标尺栏左缩进小方块并向右拖到合适的位置即可
1.6电子印章
插入印章图片
选择印章>>格式>>环绕文字>>衬于文字下方>>调速图片最式侧的锚点在公司落款的所在行（这样印章就会跟随公司落款的移动）
可以把制作好的落款加入到自动图文集中供以后的文档使用
1.7制作文件尾
文件尾也是在文档最后插入一个三行三列的表格，合并相关的单元格，调整文字大小，表格间距，取消上下左右表格线，保留中间表格线。
文件尾的排版不能用空格把整个表格移动到底部，应该参照以下方法操作：
选取表格>>布局选项卡>>属性>>文字环绕>>环绕>>定位>>垂直>>页边距>>底端
2两类表格的实战技巧
2.1从Excell表格中复制过来的表格
这类表格复制到word文档中后，要重新修改样式，以适应文档页面的布局，操作技巧：
如何快速调整表格宽度
点击表格中任意位置>>布局选项卡>>表格属性>>表格>>尺寸>>度量单位/百分比>>指定宽度/100%
2.1.1如何快速编号
选择要编号的单元格>>开始选项卡>>段落>>编号
2.1.2如何去掉编号后烦人的制表符
选择编号>>右键弹出下拉菜单>>调整列表缩进>>编号之后/不特别标注
2.1.3如何汇总总计
Word的表格也可以像Excell表格一样，计算单元格的数据，但限制的条件可能多一些
汇总数据：
点击汇总数据的下方单元格>>布局选项卡>>公式>>=sum（ABOVE）
意思就是汇总以上的数据，因此需要汇总的数据必须连续，不能出现空行
Sum（LEFT）,Sum（RIGHT）就是汇总左边和汇总右边的数据
2.1.4如何加表格标题
如何文档中包含很多表格，最好在表格上方插入题注，这样能使表格自动编号
点击表格中任意位置>>引用>>插入题注
2.2如何制作复杂的人员信息表
一些复杂的表格，应该划整为零，从上到下一步一步制作
2.2.1如何快速制作表格
先把整个表格看成是由一些有规则的小部分组成，先在文档中插入最上一部分的表格，设置好表格的行高（比如0.8厘米），合并相关的单元格，调整单元格的宽度，最上层的表格就可以完成。
再在下方插入一行，然后把这一行用拆分单元格的方法（布局>>拆分单元格）拆成n行n列的表格，然后合并、调整单元格的宽度，就完成了表格的制作
2.2.2如何快速调整单元格
可以利用布局>>单元格大小>>分布行/或分布列，快速平分列距和行距
2.2.3如何调整表格上方填表日期的位置
有时候表格上方有“编号”和“填表日期”分布在左右两侧，其实两者之间不需要用很多的空格填充，只需要在中间插入一个制表符（按Tab键），然后在标尺栏中调整制表符的位置即可（标尺栏上点右键）
2.2.4如何插入复选框控件
开发工具>>点内容复选框控件
其他控件的插入也是这样操作，要修改控件显示的形式，可点击属性进入修改。
2.3文字转换成表格制表符的应用
有时候从网页上复制下来的表格不符合自己的要求，可以在复制时，只保留文字，然后选中所有文字，在菜单中选中：
插入>>表格>>文字转换成表格>>文字分隔位置>>选择制表符，就完成了文字转表格的工作
3样式的套用和修改
3.1什么是样式
文档中不同位置的文字块都有不同的功能，比如题目、一级标题、二级标题、正文等，样式就是赋予每个功能块不同的排版格式，比如字体、段落等，以后修改样式后，就可以一次性把相关的文本块重新排版
3.2如何修改样式
右键点击某一样式，弹出菜单>>修改>>（在这里可以修改段落、增加快捷键）>>样式基准/（设置成无样式）
3.3如何把隐藏的样式在样式库中显示
点击样式功能块右下角小箭头，弹出样式编辑>>点击下边的管理样式图标>>推荐>>选择要显示的样式>>点击显示
3.4如何使每个标题另起一页
右点标题1>>修改>>段落>>换行与分页>>勾选“段前分页”
3.5如何批量应用标题样式
利用正则表达式找出所有标题，替换成标题样式
Ctrl+H弹出查找替换>>更多>>勾选“使用通配符”>>查找内容>>输入正则表达式>>替换为>>格式>>样式>>全部替换
例：
比如找第一节到第十五节标题，查找内容中可以填写：
第[一二三四五六七八九十]{1,}节*^13
3.6为什么在长文档中应把图形改为嵌入式，而不是采用文字环绕？
因为长文档排版时会使文字位置发生变化，图形嵌入后，会看成一个段落，方便排版
4文件保护和修订
4.1打开保护
文件>>信息>>保护文档>>用密码进行加密
4.2修改保护
文件>>另存为>>工具>>常规选项>>修改文件时的密码
4.3限制编辑
开发工具>>限制编辑>>编辑限制
在文档中插入连续分节符，然后在编辑限制中选择要保护的节
4.4批注
经常用在领导审阅文档，在文档中写一些要求，在批注还可以加一些回复信息，方便文件的交互
审阅>>新建批注
4.5修订
在多人合作时，修订功能可以使大家可以看到别人修改的内容
审阅>>打开修订>>点击修订—打开修订功能
打开修订功能后，在文档上写入文字或删除文字都会标记成修订，使其他人很容易看出曾经修改的地方
4.6比较文档
其他人有时修订文档时，直接覆盖了原文档，如果你手头还有原文档，可以采用比较文档的功能，快速比较出文档中修改的内容。
审阅>>比较>>输入原文档和比较文档>>选择比较后的文档为一个新文档
4.7如何使用自定义模板来修改别人的文档
首先自定义一个模板
新建一个文档>>设置好相应的标题样式>>输入必要的文档（也可以不输）>>另存为模板文档
别人的文档套用自定义的模板
打开文档>>开发工具>>文档模板>>选用自己的模板文件>>勾选自动更新样式
新建文档中套用自定义的模板
新建文档>>选用自定义的模板
5邮件合并和多文档操作
5.1邮件合并之打印工资条
准备工作：
数据表格，数据源表格的要求，最上一行应该是字段名称
需要打印的工资条文档
邮件>>开始邮件合并>>选择“目录”>>选择收件人>>使用现有列表>>插入数据源表格后
>>插入合并域>>选择相应的字段名插入到文档中>>完成并合并
5.2邮件合并之打印授权书
操作步骤基本与邮件合并一样，就是在开始邮件合并选项中要选择“普通word文档”
5.3带照片的邮件合并
❑使用标签插入
❑对数据源的预处理，照片保存路径写成绝以路径，要采用双斜杠，如：
D:
\\个人学习\\4.jpg
❑在设计好的标签中的图像占位中插入文档部件，选择插入域>>类别>>链接与引用>>IncludePicture>>在文件名和属性框中>>输入任意字符，如“111”
❑返回到标签占位符中，切换域代码，选择刚才输入的任意字符“111”，在邮件选项卡，插入合并域>>选择图片保存位置的域名，这样在域代码中就产生了一个域嵌套的代码，完成合并。
5.4开始邮件合并选项中“目录”与“普通word文档”有何不同
选择目录类型时，合并后的文档会一条紧接着一条记录打印，而普通word文档在合并后文档会按照原文档的格式直接分页
5.5如何修改域代码中的日期格式
选择域>>切换域代码>>在代码后加入\@YYYY年M月dd日
5.6多文档合并（制作规章制度汇编）
先建立一个空文档>>视图选项卡>>大纲>>显示文档>>插入>>选择要插入的文档>>重复插入文档>>关闭大纲视图>>存盘
重新打开合并的文档，用大纲视图显示的是文档的超级链接，最后定稿后，可以在大纲视图>>主控文档>>全选内容>>取消链接，这样就形成了一个独立的合并文档
5.7长文档拆分
与多文档合并的操作步骤相似，只是在视图选项卡>>大纲>>显示文档>>选择要拆分的标题>>创建>>关闭大纲视图>>存盘
在文件夹中就会产生拆分后的多个小文档，注意，拆分后原文档不保留拆分出去的文档了。
6长文档编辑实战
6.1如何把封面、目录、正文三部分分别设置页面格式
利用分节符可以把封面、目录、正文分成三个独立的部分，就可以分别设置页面格式
布局>>分隔符>>分节符
6.2样式-多级列表
开始>>段落>>多级列表>>定义新的多级列表根据对话框设置1-4级的列表，特别注意对话框“将级别链接到样式”中选择对应的标题，比如一级列表对应标题1，二级对应标题2，这样在输入文档时，就会自动编号，非常方便
6.3题注的使用
6.4页眉、页脚、页码的设置
页码设置中要注意目录和正文的页码要分别编号:
插入>>页眉和页脚>>页码>>设置页码格式>>起始页码
页眉中可以把正文中的标题或者文档属性中的标题作为页眉内容:
编码页眉>>设计>>文档部件>>域>>类别>>链接与引用>>域名>>StyleRef>>标题1
如何去掉页眉下面的横线：
修改页眉的样式>>边框设置
7主控文档与子文档
主控文档可创建并管理多个文档，包含多个独立的子文档，而子文档受主控文档控制，可以单独打开，也可以在主控文档中打开
7.1创建主控文档
7.1.1创建空白主控文档
新建一个空白文档>>视图>>大纲>>显示文档>>在文档中输入文字>>点击“创建”
重复在文档中输入文字>>点击“创建”，然后存盘，在文件中就出现了主控文档和子文档
7.1.2将已有的文档转成主控文档
打开已有文档>>视图>>大纲>>显示文档>>在文档中选择要拆分的段落>>点击“创建”，
重复操作在文档中选择要拆分的段落>>点击“创建”，然后存盘，在文件中就出现了主控文档和子文档
7.1.3通过添加子文档形成主控文档
新建一个空白文档>>视图>>大纲>>显示文档>>插入>>选择要插入的文档>>
重复插入>>选择要插入的文档>>，把所有要插入的子文档插入主控文档中，然后存盘
7.2管理子文档
7.2.1子文档显示
打开主控文档时，文档内容显示一个个超级链接，如果想全部展开，视图>>大纲>>展开子文档
如图如示：
7.2.2子文档锁定
7.2.3子文档合并
7.2.4子文档拆分
7.2.5取消链接
7.2.6重新排列子文档顺序
升级会员 