技术质量部岗位说明书doc.docx

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技术质量部岗位说明书doc

技术质量部岗位说明书

技术质量部部长岗位说明书

岗位名称

技术质量部部长

岗位编号

所在部门

技术质量部

岗位定员

1人

直接上级

分管副总

薪酬类型

直接下级

副部长、计划统计岗、技术管理岗

岗位分析日期

2005年5月

职责概述：

全面负责技术质量部的各项管理工作

职责与工作任务：

职

责

一

职责表述：

根据公司总体目标，负责组织制定部门发展目标和年度工作计划，并完成工作总结

协作部门和岗位

工作

任务

负责根据公司中长期发展规划，制定技术质量部的发展目标

依据公司公司年度工作计划和技术质量部的发展目标，负责组织制定公司技术年度工作计划和阶段性工作计划

负责分解年度技术工作计划和阶段性技术工作计划，并监督指导下属员工执行

负责定期完成工作总结

负责对计划执行情况进行及时总结和对下步计划进行修正

职

责

二

职责表述：

负责建立健全技术管理制度，完善工作流程

协作部门和岗位

工作

任务

负责组织拟定技术管理各项规章制度和实施细则，报企业管理部审核

负责完善技术管理工作流程和各岗位职责

负责检查督促各项规章制度、实施流程在工作中的具体落实

负责监管技术管理的工作

职

责

三

职责表述：

负责科研项目的分类、管理、分配和军品科研经费管理的工作。

协作部门和岗位

工作

任务

负责做好军品项目的分类工作，并做好相应的资料管理

负责做好项目的管理以及分配工作，保证各项目顺利实施

负责组织对军品科研项目的节点评审、考核

负责做好科研经费的计划，监督科研经费的使用情况

职

责

四

职责表述：

负责科研项目的对外申请和争取工作

协作部门和岗位

工作

任务

负责与研发处沟通，拟定项目申请书

研发中心

协助部长和公司相关领导做好项目申请准备以及申请工作

负责在项目申请过程中提供资料支持

职

责

五

职责表述：

负责产品技术管理，提供必要的支持

协作部门和岗位

工作

任务

负责军品生产技术协调以及代表总工程师审批“材料代用书”、“许可书”以及“疵病协议书”等技术管理工作

研发中心

负责监督对军民品科研项目的节点评审、考核工作

研发中心

负责配合有关单位编制科研项目的季计划，年计划，并监督执行

研发中心

负责监督科协（兵工学会、）、成果和知识产权管理工作

职

责

六

职责表述：

负责组织工艺管理，并提供必要的支持

协作部门和岗位

工作

任务

负责组织新产品工艺的设计、评审验收工作

各分厂

负责组织工装设计以及审核工作

负责组织产品工艺的改进和协调工作

职

责

七

职责表述：

积极推进技术资料管理规范化工作

协作部门和岗位

工作

任务

负责组织技术资料的及时收集、归档保管工作

负责组织技术资料的分类、整理、索引备查工作

负责组织技术资料的借阅和归还管理，监督检查技术资料的完整性

职

责

八

职责表述：

负责科协（兵工学会）、成果和知识产权等工作。

协作部门和岗位

职

责

九

职责表述：

负责所辖部门的日常管理和人力资源梯队建设

协作部门和岗位

工作

任务

负责选拔和配备下属，合理安排工作任务，指导下属员工制定阶段工作计划，并督促执行

负责指导下属的业务活动，并审核和控制相关费用支出

负责所辖部门员工的考核评价，并有针对性地培养专业人才，管理和建设人力资源梯队

职责

十

职责表述：

完成上级交办的其他任务

权力：

人事权

对直接下级的考核评价权，对部门下属权限范围内的奖惩权

财务权

对预算内费用、资金的使用有审批权或审核权

业务权

对下属的工作计划有审批权；对下属的工作分配有决策权；对下属的工作情况有监控权；对下属的工作争议有裁决权

负责组织产品试制的权力，权限范围内对技术质量问题的处理权，工艺路线的制定权，要求有关分厂在总体工艺方案内进行工艺设计的权力，并对工艺设计进行审定，工艺纪律的检查权，对有关单位的质量保证和质量控制体系进行检查的权力

工作协作关系：

外部协作关系

国家技术质量监督局、质检站等

任职资格：

教育水平

大学本科以及以上学历

专业

机械制造、管理等与本公司业务性质相关的专业

培训经历

技术管理、质量管理、ISO质量体系培训等

工作经验

8年以上工作经验、其中5年以上技术质量相关的工作经验、2年以上管理工作经验

知识和技巧

熟练掌握技术管理知识、项目管理知识，熟悉质量管理知识，生产运作知识

能力

具有很强的计划、组织、领导、控制、沟通能力，一定的口头表达能力和写作能力

其它事项：

工作环境

独立办公室

工作时间特征

正常工作时间，偶尔需要加班

备注：

技术质量部副部长岗位说明书

岗位名称

技术质量部副部长

岗位编号

所在部门

技术质量部

岗位定员

1人

直接上级

技术质量部部长

薪酬类型

直接下级

体系管理员、质量管理员

岗位分析日期

2005年5月

职责概述：

负责公司的质量管理工作

职责与工作任务：

职

责

一

职责表述：

拟定公司年度质量工作计划，报部长批准后负责组织实施

协作部门和岗位

工作

任务

负责组织收集相关的资料，汇总分析后提出公司年度质量目标并报批

负责组织编制年度质量工作计划并报批

负责分解年度质量工作计划为季度/月度工作计划

负责组织下属以及相关部门实施

负责监督检查并考核各部门质量工作完成情况

职

责

二

职责表述：

负责组织公司质量管理体系建设工作

协作部门和岗位

工作

任务

负责组织贯彻国家以及上级有关的质量方针、政策、法规等

负责组织公司质量体系管理、质量宣传、质量教育和质量培训

负责组织质量管理体系文件的编写和修订工作

负责组织公司内部质量管理体系评审活动，并向上级报告质量管理体系运行情况

负责组织与军代表沟通，达到军方满意

负责组织相关部门接受军方以及上级机关对公司质量管理体系运行情况的评审，并对提出的不符合项负责组织整改

职

责

三

职责表述：

负责组织和领导质量方面的工作

协作部门和岗位

工作

任务

负责组织公司质量指标制定、统计、考核、分析和改进工作

负责组织或参与重大质量事故的调查、分析与处理

负责组织军品质量信息归口管理

负责组织召开质量分析会，及时解决存在的质量问题

负责指导公司其他部门相关质量的工作，并会签有关技术质量的文件

负责组织开展质量成本管理工作，并审核质量成本分析报告

负责组织军品的售后服务的技术服务工作

职

责

四

职责表述：

负责组织公司内部评审以及外部评审工作

协作部门和岗位

工作

任务

负责组织管理评审、产品质量评审和质量体系文件的内外部评审

负责组织相关人员对评审中提出的质疑问题或不符合项进行追踪

负责组织对公司内审员的培训

负责参与其它评审

职

责

五

职责表述：

负责本部门内部的负责组织管理

协作部门和岗位

工作

任务

负责选拔、配备、考核下属人员

负责负责下属人员的工作分配

负责指导下属员工制定阶段工作计划并督促执行

职责

六

职责表述：

完成上级交办的其他任务

权力：

人事权

对直接下属有考核评价权

财务权

无

业务权

对下属的工作计划有审批权；对下属的工作分配有决策权；对下属的工作情况有监控权；对下属的工作争议有裁决权

有关技术质量文件的会签权，代表公司与认证机构、质量协会联络的权力，各部门有关资料的索取权公司，内部评审的负责组织权以及评审中不符合项的督促处理权

工作协作关系：

外部协作关系

上级主管部门、军方代表、认证机构、质量协会等

任职资格：

教育水平

大学本科以及以上学历

专业

机械制造，管理等与本公司业务性质相关的专业

培训经历

技术管理、质量管理、ISO质量体系培训等

工作经验

8年以上工作经验、其中5年以上质量工作经验、1年以上管理工作经验

知识和技巧

熟练质量管理知识、质量体系知识熟悉质检体系，计量理化知识，生产运作知识

能力

具有很强的计划、组织、领导、控制、沟通能力，一定的口头表达能力和写作能力

其它事项：

工作环境

一般办公环境

工作时间特征

正常工作时间

备注：

体系管理岗岗位说明书

岗位名称

体系管理岗

岗位编号

所在部门

技术质量部

岗位定员

1人

直接上级

技术质量部副部长

薪酬类型

直接下级

无

岗位分析日期

2005年5月

职责概述：

负责公司质量管理体系建设工作

职责与工作任务：

职

责

一

职责表述：

负责建立健全公司质量管理体系

协作部门和岗位

工作

任务

负责宣传ISO质量体系标准，尤其对中高层管理人员进行培训

协助主管领导选择质量体系认证机构，实施公司质量体系认证工作

负责组织成立认证小组，完善质量体系文件

负责参与公司质量方针、质量目标的制定和考核工作

依据国军标有效标准，结合企业实际负责组织编制《质量手册》、程序文件以及其他层次各项制度文件，并实行动态管理，及时更新

负责配合完成外部质量认证中心对公司质量体系的监督检查工作以及军方和上级的审核工作

职

责

二

职责表述：

负责质量管理体系日常运行管理

协作部门和岗位

工作

任务

负责组织学习质量手册和程序文件

贯彻实施上级有关质量工作的法规、政策以及质量管理标准等质量体系文件

负责对质量体系实施过程中出现的问题进行分析，如果属于文件的原因，则修改相关条款，否则，加强协调和沟通，确保文件得到执行

负责按质量体系文件规定加强质量纪录管理

负责公司内质量信息的传递、反馈和处理工作。

职

责

三

职责表述：

负责质量管理体系的审核与管理评审工作

协作部门和岗位

工作

任务

负责制定质量体系内部审核和管理评审计划，报主管领导批准

相关分厂以及车间

负责搜集、准备评审所需的资料和数据

相关分厂以及车间

负责按照内审计划，负责组织公司内的质量审核工作

负责内审员的资格确认工作，每年均实行动态管理

协助组织对质量体系审核，尤其内部审核结果中的不合格项的纠正措施以及其实施结果加以审查和确认

协助组织对现行质量体系是否满足ISO9000标准的要求，是否充分发挥作用以及是否需要改进和更新进行评审

负责编写质量体系评审报告，经批准后下发给有关部门和人员

负责根据需要负责组织对原材料供应商、外协配套件生产单位进行质量体系考核评价工作

职

责

四

职责表述：

负责所有质量文件和质量法规的管理工作

协作部门和岗位

工作

任务

负责收集并保管相关的质量文件和质量法规

负责整理、分类索引各类文件和法规

负责各类相关的质量文件和质量法规的借阅管理

职

责

五

职责表述：

负责负责质量管理体系的改进工作

协作部门和岗位

工作

任务

负责针对质量体系方面的不合格项制定纠正和预防措施

负责组织有关部门采取相应措施，改进和完善质量体系

负责组织对纠正和预防措施的实施情况进行检查

负责组织上级部门开展的各项质量整顿工作，指导整顿工作计划并总结汇报材料

职

责

六

职责表述：

负责组织开展质量管理相关的宣传和培训工作

协作部门和岗位

工作

任务

负责制订质量活动计划并负责组织开展年度质量月活动

负责对新版标准、手册、程序文件的宣传、培训工作

负责组织开展质量教育培训的计划、负责组织和实施工作：

包括内审员培训、质量管理培训等

负责联络负责组织各种质量工作会议：

包括质量分析会、管理评审会、质量整顿工作会议等并整理会议纪要

职责

七

职责表述：

完成上级交办的其他任务

权力：

人事权

无

财务权

无

业务权

对质量管理体系覆盖的单位和部门进行监督、检查、考核、和奖惩建议权，对质量管理体系运行情况的监督检查权，相关资料的索取权，对各部门不符合项的限期整改权

工作协作关系：

外部协作关系

质量认证机构、质量检查单位

任职资格：

教育水平

大学专科以及以上学历

专业

机械设计与制造或与公司业务性质相关的专业

培训经历

质量管理培训、内部审核员培训、体系文件编写培训、计算机知识培训

工作经验

3年以上工作经验，其中2年以上质量管理岗位工作经验

知识和技巧

熟练掌握质量体系知识、质量管理知识，熟悉质检体系，计量理化知识，生产运作知识

能力

精通质量管理知识、具备较强的沟通协调能力

其它事项：

工作环境

一般办公环境

工作时间特征

正常工作时间

备注：

质量管理岗岗位说明书

岗位名称

质量管理岗

岗位编号

所在部门

技术质量部

岗位定员

1人

直接上级

技术质量部副部长

薪酬类型

直接下级

无

岗位分析日期

2005年5月

职责概述：

协助副部长进行公司质量管理等工作

职责与工作任务：

职

责

一

职责表述：

拟定公司质量管理工作计划，报批后负责组织实施

协作部门和岗位

工作

任务

根据部门工作计划拟定质量管理年度工作计划以及质量改进计划并报批

负责批准后分解年度计划为季/月度计划，并负责组织实施

负责定期完成工作总结

相关分厂以及车间

负责对相关产品的技术更改做到监督并及时落实到位

相关分厂以及车间

负责对生产过程中生产与检验共用检校仪器是否合格有效进行监督检查

负责不定期抽查生产过程中的半成品

职

责

八

职责表述：

负责组织协调产品售后质量服务工作

协作部门和岗位

工作

任务

负责参与产品的售后服务工作

负责组织对出厂产品的质量问题的处理工作

职

责

九

职责表述：

负责产品的质量评审工作

协作部门和岗位

工作

任务

根据需要，负责组织各阶段的产品质量评审

参加产品的例行试验以及寿命试验

靶场

负责所有产品的季度质量分析，并形成完整的质量分析报告

质检中心，计量理化中心

职

责

十

职责表述：

负责产品的质量成本分析工作

协作部门和岗位

工作

任务

负责从财务和生产等相关部门获取质量成本分析数据

财务部

结合生产的实际情况形成质量成本分析报告

职

责

十一

职责表述：

负责组织不合格品的管理工作

协作部门和岗位

工作

任务

负责组织相关部门制定不合格品的判定标准以及不合格品的立样，必要时负责组织相关部门做好临时立样工作

负责所有产品的季度质量分析，并形成完整的质量分析报告

职

责

十二

职责表述：

负责公司QC小组的负责组织工作

协作部门和岗位

工作

任务

负责QC小组的登记、注册和其他管理工作

负责QC小组的教育培训工作

负责QC小组的监督、检查以及指导工作，每月检查各小组活动情况，并进行现场指导

负责QC小组成果资料的编写指导工作

负责各QC小组成果的考核和激励工作

负责QC小组成果的推荐工作，

职责

十三

职责表述：

完成上级交办的其他任务

权力：

人事权

无

财务权

无

业务权

对各部门不符合项的限期整改权，对产品生产过程中的质量监督检查权，不合格品的审理权，QC小组活动的负责组织权，QC成果的鉴定权和推荐权，关键工序的会签权

工作协作关系：

外部协作关系

军方代表、外协厂家、合作伙伴、产品配套厂家等

任职资格：

教育水平

大专以及以上学历

专业

质量管理专业、机械制造专业以及相关专业

培训经历

质量管理培训、机械制造知识培训

工作经验

3年以上工作经验，其中2年以上质量管理岗位工作经验

知识和技巧

熟练掌握质量体系知识、检验知识、计量理化知识，熟悉机械设计与制造专业知识、产品生产过程相关专业知识

能力

良好的计划执行能力，组织协调能力、沟通能力、人际交往能力、公文报告写作能力、熟练使用计算机办公软件

其它事项：

工作环境

一般办公环境

工作时间特征

正常工作时间，有时需出差

备注：

技术管理岗岗位说明书

岗位名称

技术管理岗

岗位编号

所在部门

技术质量部

岗位定员

人

直接上级

技术质量副部长

薪酬类型

直接下级

无

岗位分析日期

2005年5月

职责概述：

负责组织、协调产品试制以及产品生产的技术管理工作等

职责与工作任务：

职

责

一

职责表述：

对产品图样、技术文件等技术资料的完整性和准确性负责，并对其有解释权

协作部门和岗位

工作

任务

负责对已设计定型的产品图样、技术条件等技术资料和标准进行收集、整理、消化和、熟悉并正确解释

严格控制产品的技术状态以及标识文件的更改

负责做好与配套厂家之间的图纸资料接口的技术协调工作

职

责

二

职责表述：

参与负责组织、协调新产品试制、测绘、转厂鉴定与复产鉴定的产品技术管理工作

协作部门和岗位

工作

任务

在生产定型准备开始阶段，负责组织编写产品试制大纲和试验大纲

负责设计、编制、完善生产定型产品图样以及技术文件

负责向生产条件鉴定与生产定型审查会提交试制总结报告

负责向上级机关提出生产条件鉴定以及生产定型的申请报告

负责生产定型审查会、生产条件鉴定审查会等技术准备工作

职

责

三

职责表述：

负责解决产品生产定型后转入正常生产中出现的技术问题

协作部门和岗位

工作

任务

负责处理生产定型后的产品在靶场试验中出现的技术问题

负责与订购方协商有关产品的技术问题以及处理措施

负责处理生产定型后产品在生产中出现的重大技术问题

负责处理与外单位协作配套厂家产品尺寸接口的技术问题

参加上级机关以及系统总师单位的技术协调会

职

责

四

职责表述：

负责军品外协件相关的技术工作

协作部门和岗位

工作

任务

负责军品外协件进厂验收标准的编制并提出评价意见

负责生产过程中与军品外协、配套厂家的技术协调工作

职

责

五

职责表述：

负责产品售后的技术服务工作

协作部门和岗位

工作

任务

负责编制并完善产品使用说明书

负责产品使用方法的技术培训、技术咨询和反馈信息的收集与处理

参与产品售后服务工作

职

责

六

职责表述：

负责解决产品生产定型后转入正常生产中出现的技术问题

协作部门和岗位

工作

任务

负责处理生产定型后的产品在靶场试验中出现的技术问题

负责与订购方协商有关产品的技术问题以及处理措施

负责处理生产定型后产品在生产中出现的重大技术问题

负责处理与外单位协作配套厂家产品尺寸接口的技术问题

参加上级机关以及系统总师单位的技术协调会

职责

七

职责表述：

完成领导交办的其他工作

权力：

人事权

无

财务权

无

业务权

对分厂的工艺纪律有监督检查考核权，对工艺管理任务的制定和监督下属执行的权利，对技术人员工艺设计和工艺改进的审核权。

对工艺路线的审核权

工作协作关系：

外部协作关系

无

任职资格：

教育水平

大专以及以上学历

专业

机电一体化专业、机械制造专业以及相关专业

培训经历

设计、机械制造知识培训

工作经验

3年以上工作经验，其中2年以上以上技术管理或设计岗位工作经验

知识和技巧

熟练掌握研发和生产中的技术，熟悉生产运作体系，售后技术服务体系

能力

较强的计划执行能力，良好的负责组织协调能力、沟通能力、人际交往能力、公文报告写作能力、熟练使用计算机办公软件

其它事项：

工作环境

一般办公环境

工作时间特征

正常工作时间，有时需出差

备注：

计划统计岗岗位说明书

岗位名称

计划统计岗

岗位编号

所在部门

技术质量部

岗位定员

人

直接上级

技术质量部部长

薪酬类型

直接下级

无

岗位分析日期

2005年5月

职责概述：

负责部门的技术质量部的统计分析工作

职责与工作任务：

职

责

一

职责表述：

部门综合统计

协作部门和岗位

工作

任务

收集整理质量管理、技术管理、工艺管理业务统计数据

编制部门业务统计报表，经部门领导审批后报公司综合计划统计岗管理部门等地方备案

做好统计报表的存档、借阅等管理工作

部门费用指标执行情况的统计

职

责

二

职责表述：

负责本部门的综合事务

协作部门和岗位

工作

任务

负责本部门文件和资料的传递、保管工作

负责本部门的日常后勤事务，包括部门卫生、办公用品的领用与发放等

负责本部门的人事劳资管理，并负责考勤记录

负责本部门的费用管理工作，包括相关费用的票据管理和帐目管理，定期向领导汇报费用的使用情况等

负责向相关部门提供部门情况的统计报表

职责

三

职责表述：

完成上级交办的其他任务

权力：

人事权

无

财务权

无

业务权

有对考

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