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企业项目监控管理策划方案

第6章项目监控

项目监控(ProjectMonitoringandControl,PMC)的目的是通过周期性地跟踪项目打算的各种参数如进度、工作量、费用、资源、工作成果等,不断地了解项目的进展情况,以便当项目实际进展状况显著偏离打算时能够及时采取纠正措施。

项目监控过程域是SPP模型的重要组成部分。

本规范阐述了项目监控过程域的三个要紧规程:

✧项目打算跟踪[SPP-PROC-PMC-TRACKING]

✧操纵偏差[SPP-PROC-PMC-CONTROL]

✧项目进展汇报[SPP-PROC-PP-REPORT]

上述每个规程的“目标”、“角色与职责”、“启动准则”、“输入”、“要紧步骤”、“输出”、“完成准则”和“度量”均已定义。

本规范适用于国内IT企业的软件研发项目。

建议用户依照自身情况(如商业目标、研发实力等)适当地修改本规范,然后推广使用。

6.1介绍

项目监控至少有以下几个好处:

(1)幸免原本合理的打算在实施时落空;

(2)幸免“执迷不悟”地按照不合理的打算行事;

(3)将监控过程产生的数据保存起来,为机构持续的过程改进提供有价值的数据。

项目监控过程域有3个要紧规程:

“项目打算跟踪”、“偏差操纵”、“项目进展汇报”,流程如图6-1所示。

一、项目打算跟踪

项目经理周期性地跟踪项目打算的各种参数如进度、工作量、费用、资源、工作成果等,从而及时了解项目的实际进展情况。

从数据分析角度讲,打算是基于可能的,而跟踪则是基于度量的。

二、偏差操纵

项目经理将跟踪得到的数据和《项目打算》中的数据进行对比,分析偏差,假如发觉项目进展显著偏离打算,应当及时采取纠正措施。

三、项目进展汇报

项目经理周期性地召开会议,讨论项目进展情况,撰写“项目进展报告”并通报给机构领导和所有项目成员。

项目监控过程域产生的要紧文档有:

✧《项目监控数据表》,模板见[SPP-TEMP-PMC-DATA]。

✧《项目偏差操纵报告》,模板见[SPP-TEMP-PMC-CONTROL]。

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