职务说明书工程部.docx

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职务说明书工程部

工程

一、材料部

材料部经理职务说明书

职务名称

材料部经理

所在部门

材料部

直接上级

工程副总经理

直接下级

部门员工

薪资标准

填写日期

职责与权限

职

责

一

职责表述：

部门管理工作

工作

任务

1.负责部门内部下属员工人事任免、晋升、降职，报人力资源部及主管领导审批后实施，管理派驻下设办事处等人员，完成与直接下属的月度、季度、年度的考核评定；

2.负责如期上报所管部门工作的周、月、年度报表及总结；

3.负责梳理和完善本部门业务的工作流程。

职

责

二

职责表述：

负责本部门工作的全面管理

工作

任务

1.负责组织协调本部门工作，确保材料部正常运转；9

2.负责制定完善的材料部日常管理制度，组织并督促部门人员完成本部职责范围内的各项工作任务；

3.负责审核部门员工工作，安排部署每一个阶段的工作重点，提高员工工作积极性，配合公司做好本部门员工的绩效考核工作；

4.负责配合与材料部相关的部门，提供材料询价报价及材料量核算工作；

职

责

三

职责表述：

负责与材料厂家的沟通协调工作

工作　任务

1.负责与厂家拟定合同，签订最终进货合同，审核厂家报价；

2.负责及时处理到货后不合格产品，协调项目与厂家返货的衔接工作；

职

责

四

职责表述：

做好各项目现场材料使用监管工作

工作

任务

1.负责监督检查现场材料存放，未达到公司标准的处以警告及罚款。

2.负责监督现场使用材料存在的浪费情况，并提出整改，及罚单。

3.负责审核项目进货材料，跟踪材料到货及数量，审核进货材料料是否超出额定使用量。

职

责

五

职责表述：

负责配合各项目部做好材料调配工作

工作

任务

1.负责完成项目所需的，材料检测及消防检测，提供项目所需的其他检验报告。

2.负责调控供应材料的采购和运输、存放等相关事宜，合理周期内保证材料及时准确的进入施工现场，确保采集及零星采购产品的质量，并对不合格质量产品的及时退货、责任追究等处理工作；

3.负责工程材料的取样、送样，检验检测等事宜，及所有相关检测中心的协调沟通工作；

4.负责沈阳区域各项目的调货，与各项目沟通，安排物流；

职

责

六

职责表述：

做好材料的售后跟踪工作

1.负责追究因材料原因造成公司经济损失的相关人员责任，做好相关处理工作；

2.负责协调处理项目上因材料供应不及时而产生的问题；

工作协作关系：

内部协调关系

协调公司材料部，各地区各项目材料员的关系

外部协调关系

协调与甲方、监理、供应商等部门的关系，保持融洽沟通渠道

任职资格：

教育水平

大专以上学历

专业

建筑相关专业

经验

有5年以上同岗位工作经验

知识

具有建筑专业技术知识

技能技巧

熟悉外墙装饰工程技术、熟悉外墙保温建筑材料，掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法，具备基本的网络知识

个人素质

具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力与执行能力

其它：

使用工具/设备

计算机、一般办公设备、交通及通讯设备

工作环境

办公室、施工现场

工作时间特征

标准工时制

材料部订货员职务说明书

职务名称

材料部订货员

所在部门

材料部

直接上级

材料部经理

直接下级

薪资标准

填写日期

职责与权限

职

责

一

职责表述：

负责订货前的基础工作

工作

任务

1.负责将成本提供的各现场材料统计表中的使用面积核算成使用量、并确定各项目材料使用数量的数据；

2.负责在每次订货前核对各项目材料使用总量是否超出限额；

3.如有新的材料需在订货前和厂家负责人确定好材料的级别、规格，供货周期，价格，结款形式，检测报告等；

职

责

二

职责表述：

负责各项目材料的订货工作

工作

任务

1.负责各项目黑板、白板、真金板、岩棉、砂浆、胶泥、网等订货；

2.负责下保温、涂料订单，与项目、成本、及厂商负责人确认，根据提供的特折制作订单、填写汇款凭证走流程；

3.负责各项目苯板、岩棉等主材及其他外采材料的订货；

4.负责新疆区域保温钉、护角、构件等订货，跟踪；

职

责

三

职责表述：

负责各项目材料的订货后的跟踪工作

工作

任务

1.负责订货汇款后及时通知厂家，并与物流沟通提货、运输等；

2.负责与各订货项目库管核对实际到货情况。

工作协作关系：

内部协调关系

协调工作中与财务部、各项目材料员的关系

外部协调关系

协调与供应商，运输方的关系

任职资格：

教育水平

大专以上学历

专业

建筑、统计相关专业

经验

有１年以上采购岗位工作经验

知识

具有建筑专业技术知识

技能技巧

熟悉外墙保温建筑材料，掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法，具备基本的网络知识

个人素质

具有良好的执行能力、沟通协调能力、数据统计与核算能力

其它：

使用工具/设备

计算机、一般办公设备、交通及通讯设备

工作环境

办公室

工作时间特征

标准工时制

材料部统计员职务说明书

职务名称

材料部统计员

所在部门

材料部

直接上级

材料部经理

直接下级

薪资标准

填写日期

职责与权限

职

责

一

职责表述：

负责整理核对各项目所进材料量

工作

任务

1.负责到货后的材料电子账目统计、核实以及数据整理；

2.整理核对各项目入库单、送货单数量，查看入库单上写的规格，数量是否正确，是否与厂家送货单一一对应；

3.负责与材料员核对各现场材料实际出入库单的总账。

职

责

三

职责表述：

负责材料款的统计、核实工作

工作

任务

1.负责用整理好的入库单，根据合同跟厂家核对材料单价，是否含发票、运费、卸车费，核对正确后编写对账明细单和款项支出凭据；

2.负责汇总记录各厂家的结款单，把结款单按项目划分，送到各个部门走流程审批，跟踪结款进度，有问题及时沟通解决；

3.负责与各材料厂家的对账，借款工作流程跟踪办理，发票收缴登记，与财务部有效沟通，保证公司材料款项的准确结算；

职

责

四

职责表述：

负责材料款的报销及检测报告的核发

工作

任务

1.负责将整理好的材料进货数据交财务部销账，提供审核无误的原始出、入库单据；

2.负责各项目检测统计，检测费的借款单、报销单作好记录并送到各个部门走流程，检测报告回来之后记录并交给相关人员。

3.负责统计订货材料的数量，将订单录入电脑；

4.负责各项目材料检验、检测报告的记录准备、审核与下发，确保无重复、无漏项，及时给需要的项目。

工作协作关系：

内部协调关系

协调工作中与财务部、各项目材料员的关系

外部协调关系

协调与供应商，运输方的关系

任职资格：

教育水平

大专以上学历

专业

财务、统计相关专业

经验

有１年以上统计岗位工作经验

知识

具有财务知识，建筑专业技术知识

技能技巧

熟悉外墙保温建筑材料，掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法，具备基本的网络知识

个人素质

具有良好的执行能力、沟通协调能力、数据统计与核算能力

其它：

使用工具/设备

计算机、一般办公设备、交通及通讯设备

工作环境

办公室

工作时间特征

标准工时制

材料部采购员职务说明书

职务名称

材料部采购员

所在部门

材料部

直接上级

材料部经理

直接下级

薪资标准

填写日期

职责与权限

职

责

一

职责表述：

负责各项目材料的采购工作

工作

任务

1.负责项目工程零星材料的采购、送货、跟踪使用反馈工作；

2.负责对所采购的零星材料的数量、品质、价格，并保证所采购产品的性价比高、质量安全；

3.负责保证各项目材料供货及时，依据各项目反馈及时追加、退货等事宜的沟通和安排；

4.负责采购各项目零星材料，并安排车辆送到现场；

5.负责审核外地各项目的采买报销单，上账，跟踪发货到货的情况。

职

责

二

职责表述：

负责与供货厂家的沟通协调工作

工作　任务

1.负责与供货厂家有效议价，有效办公，节省开支；

2.负责每月与供货厂家的对账、结款、开发票等工作；

3.负责实时了解材料价格动态、新产品信息，拓展进货渠道与合作厂家，多为公司提供选择参考；

4.负责对所采购的产品做各种信息对比、分析，给出科学、合理的采购意见。

职

责

三

职责表述：

负责各项目材料申购情况的统计整理工作

工作

任务

1.负责统计每天各项目申购单上的材料内容，并录入电脑；

2.负责审查各项目上报的申购单内容，核对申购材料的规格与数量是否与申购人申请一致，是否有采购的必要。

3.负责统计每批所购进的材料的不足之处，及时做详细记录并向上级汇报，确认每批材料到货时间不耽误工作进度。

职

责

四

职责表述：

负责采购付款流程跟踪、统一上报

工作

任务

1.负责所采购材料支款、请款申报、审批流程跟踪；

2.负责统计每周各项目，所购买材料的规格、数量、价钱，并递交周报表；

工作协作关系：

内部协调关系

协调工作中与财务部、各项目材料员的关系

外部协调关系

协调与供应商，运输方的关系

任职资格：

教育水平

大专以上学历

专业

建筑相关专业

经验

有１年以上采购岗位工作经验

知识

具有建筑专业技术知识

技能技巧

熟悉外墙保温建筑材料，掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法，具备基本的网络知识

个人素质

具有良好的执行能力、沟通协调能力、数据统计与核算能力

其它：

使用工具/设备

计算机、一般办公设备、交通及通讯设备

工作环境

办公室

工作时间特征

标准工时制

材料部材料员职务说明书

职务名称

材料部材料员

所在部门

材料部

直接上级

材料部经理

直接下级

库管

薪资标准

填写日期

职责与权限

职

责

一

职责表述：

负责现场材料出入库的核对工作

工作

任务

1.负责到现场核对现场材料出入库登记数据的核对核实工作；

2.负责对现场材料记账单的错误和问题及时提出并给与及时纠正工作，并对各现场领用材料的现场勘查监督工作；

3.负责与各项目核实材料成本量，出、入库情况，补填出、入库单；

职

责

二

职责表述：

负责到现场检查材料的使用情况

工作　任务

1.负责到现场检查材料的堆放、使用情况，记录取证并及时汇报，保证工作的真实性，协助项目完善材料的管理工作；

2.负责保存现场检查记录、照片，重大事项进行通知；

3.负责掌握现场材料一切情况，对库管进行指导监督，保证材料的科学、合理使用；

4.负责对检查问题、材料问题，与项目相关人员进行沟通并及时向材料部经理汇报；

职

责

三

职责表述：

负责各项目材料数据的统计和部门软件的管理工作

工作

任务

1.负责各现场出入库单每周统计；

2.负责审核、统计记账、对账，保证记账及时，对账准确，保证没有落单、丢单、错单情况，对工作及时准确度负责；

3.负责对各项目出、入库单帐的录入，核对周报表；

4.负责与金蝶材料管理软件客服人员沟通解决问题；

5.负责完成公司招投标需要的材料样品定制工作。

工作协作关系：

内部协调关系

协调工作中与各项目库管、材料员的关系

外部协调关系

协调与供应商，部门软件运营方的关系

任职资格：

教育水平

大专以上学历

专业

建筑相关专业

经验

有１年以上材料管理岗位工作经验

知识

具有建筑专业技术知识

技能技巧

熟悉外墙保温建筑材料，掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法，具备基本的网络知识

个人素质

具有良好的执行能力、沟通协调能力、数据统计与核算能力

其它：

使用工具/设备

计算机、一般办公设备、交通及通讯设备

工作环境

办公室

工作时间特征

标准工时制

二、工程管理部

工程管理部经理职务说明书

职务名称

工程管理部经理

所在部门

工程管理部

直接上级

工程副总经理

直接下级

技术部、售后客服部、施工队负责人

薪资标准

填写日期

职责与权限：

职

责

一

职责表述：

部门管理工作

工作

任务

1.负责部门内部下属员工人事任免、晋升、降职，报人力资源部及主管领导审批后实施，管理派驻下设办事处等人员，完成与直接下属的月度、季度、年度的考核评定；

2.负责如期上报所管部门工作的周、月、年度报表及总结；

3.负责梳理和完善本部门业务的工作流程。

职

责

二

职责表述：

制定公司工程技术规范

工作

任务

1.负责规划方案论证、施工图会审、设计交接、重大技术变更的洽谈；

2.负责各项目和甲方等的技术支持、指导、培训工作，对设备材料的采购提供技术支持，保证工作的专业性和准确性；

3.组织开发工程施工组织总设计方案的研讨,审核各项目的施工组织措施和施工方案；

4.组织和编制工程技术规范，编制技术提高工作计划，编制长远技术发展和技术措施规划，并组织对计划、规划的拟定、修改、补充、实施等一系列技术组织和管理工作；  

职

责

三

职责表述：

各区域工程项目监督、审核工作

工作

任务

1.负责监督检查各项目安全文明施工合理运行。

2.负责监督检查项目施工质量、施工部署、施工节点。

3.负责监督检查项目施工进度。

4.负责监督检查现场施工管理。

5.负责监督检查成本控制情况。

6.负责对项目管理人工作进程进行奖罚及月度、季度绩效考核。

7.负责施工过程中各施工队伍的检查、考核及奖罚。

职

责

四

职责表述：

施工过程中技术管理工作

工作

任务

1.负责项目现场的安全技术交底，对工程施工技术负全面责任，负责图纸审核，参与二次设计。

2.根据项目实施现状对施工组织总设计进行补充和完善，并进一步监督执行；

3.解决项目施工过程中遇到的施工技术难题或现场与图纸设计不符的问题，给予及时解决，确保施工工作的正常进行；

4.研究和摸索科学的流水作业规律，认真做好各类技术信息和资料收集、整理、分析、研究汇总、归档保管工作，为逐步实现公司现代化制作水平的目标，提供可靠的依据；

5.参与公司或科研机构组织的新技术推广研讨会，负责新技术推广应用培训；

6.在项目实施中，分析推广新技术、新工艺、新材料技术，并对可能采用的新技术应用方案，进行技术经济分析；

7.监督完成各项目评估评审指标。

8.参与开工前对施工队伍能力、项目分配的合理性、施工合同的审核工作，检查审批后上报工程副总，批准后实施

职

责

五

职责表述：

工程售后服务客户关系维护工作

工作

任务

1.负责主管售后的全面工作，保证售后工作正常有序的开展；

2.负责项目售后的全面跟踪服务工作，维护公司与甲方之间的良好关系，并做好售后管理及跟进工作；

3.负责异常售后问题的处理及上报，负责监督客户来电来访登记、管理、回馈工作；

4.认真做好工程质量、信息反馈和客户使用反馈意见的汇总和分析；

职

责

六

职责表述：

建立良好沟通渠道，作好内、外部工作协调

工作

任务

1.参加公司或甲方召开的项目工作协调会及其他会议；

2.负责协调和配合其他相关部门工作，以公司整体利益出发，及时合理完成工作；

3.负责全面详细的部门工作的周报和月报工作；

4.参与项目重大质量事故的调查与处理；

5.妥善保管能直接影响公司权益和利益的经营决策文件资料和技术资料。

包括登记、分类、存贮、备份，不得泄漏公司机密，不得擅自修改、拷贝或让无关人员阅读。

职

责

七

职责表述：

组织招投标项目的技术标编制及技术洽谈

工作

任务

1.负责制定工程、材料、设备的招标方案/技术标书，组织对项目投标表/招标单位的考察、资格预审、编制和审查招标文件、参加评标定标、合同拟定、洽谈工作，对合同执行情况负责；

2.负责投标项目的答疑、交流等一切工程技术相关工作；

工作协作关系：

内部协调关系

工程副总、各区域经理、公司各职能部门

外部协调关系

建设单位、监理单位、政府部门、分包单位等

任职资格：

教育水平

大专以上学历，具有中级以上专业技术职称优先

专业

工程建筑相关专业优先

经验

有5年以上的工程技术管理工作经验，2年以上本行业管理经验优先

知识

具有专业技术、管理、知识优先

技能技巧

掌握外墙装饰工程技术，掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法，具备基本的网络知识

个人素质

具有很强的领导能力、分析解决问题的能力、计划与执行能力，良好的团队管理能力、人际沟通能力、影响力

其它：

使用工具/设备

计算机、一般办公设备、交通及通讯设备，水平检测尺、塞尺、靠尺，卷尺、红外测试仪、直角检测尺（阴阳角）

工作环境

办公室、施工现场，外地出差

工作时间特征

不定时工作制

技术员职务说明书

职务名称

技术员

所在部门

工程管理部

直接上级

工程管理部经理

直接下级

薪资标准

填写日期

职责与权限：

职

责

一

职责表述：

负责工程施工的技术支持和指导

工作

任务

1.组织项目经理/项目负责人熟悉图纸、规范、标准和技术规定，编制安全技术教育计划，向施工员与施工队进行安全技术教育；

2.各项目施工组织设计的编制；

3.参加图纸会以及各项目现场和施工队伍的技术交底工作，审查设计变更和技术会议纪要；；

4.对负责项目的质量监督检查工作有效执行，给与现场及时、准确、专业的技术支持工作等，并及时完成工作汇报和总结；

职

责

二

职责表述：

工程部的日常技术管理工作

工作

任务

1.负责组织贯彻施工组织施工验收规范，操作规程，质量检验标准和有关技术规定；

2.负责文明工地资料的收集、整理工作，检查文明工地建设的落实情况，及时提出整理方案；

3.对新技术、新设备、新工艺要制定相应措施和安全操作规程，并指导监督执行情况，保证安全使用；

4.负责组织技术部月度对项目质量检查工作、汇总检查数据、分析检查结果；

职

责

三

职责表述：

负责工程施工的监督检查

工作

任务

1.负责项目工程的技术管理工作，对工程负责检查、监督、指导和把关的责任，对施工过程的技术、工艺、质量进行监督控制

2.保证审查质量工作的公平、公正、公开性，对每次检查结果形成项目质量检查成果报告汇报上级领导；

3.参加安全检查、对查出的安全隐患提出技术性改进措施，并检查执行情况；

4.参加事故调查处理，针对事故原因提出技术措施，并负责检查执行情况；

5.参加公司各项检查与抽查，公平、公正的给予各项意见与整改措施；

职

责

四

职责表述：

负责施工技术资料的记录整理统计，收集存档

工作

任务

1.作好有关的技术资料的记录收集；

2.项目各工序检查存档等工作：

如基面检查记录，隐蔽检查记录，现场签证施工及漏项检查；

工作协作关系：

内部协调关系

工程部经理、公司各职能部门

外部协调关系

施工队

任职资格：

教育水平

大专以上学历，具有初级以上专业技术职称优先

专业

工程建筑相关专业

经验

有3年以上的工程技术工作经验，1年以上本行业管理经验优先

知识

具有专业技术、管理知识优先

技能技巧

熟悉外墙装饰工程技术，掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法，具备基本的网络知识

个人素质

具有分析解决问题的能力、计划与执行能力、人际沟通能力

其它：

使用工具/设备

计算机、一般办公设备、水平检测尺、塞尺、靠尺，卷尺、红外测试仪、直角检测尺（阴阳角）

工作环境

办公室、施工现场，偶尔外地出差

工作时间特征

不定时工作制

工程内业员职务说明书

职务名称

工程内业员

所在部门

工程管理部

直接上级

工程管理部经理

直接下级

薪资标准

填写日期

职责与权限：

职

责

一

职责表述：

工程管理部的资料管理

工作

任务

1.负责工程部各类文件、来函、资料的整理归档工作；

2.按项目要求编制、收集、整理工程前期准备阶段、施工阶段、竣工验收阶段所需的内页资料；

3.维护项目工程技术资料的完善与安全；

4.负责按档案保存期限的要求，定期鉴定资料，对档案资料进行清理和销毁；

职

责

二

职责表述：

工程管理部日常事务的管理工作

工作

任务

1.负责工程部所有人员以及外埠办公室人员的报销单的整理、审核以及走流程工作；

2.填写项目所需材料申购单，由成本负责人签字确认后交给材料部，做好项目与成本、材料部的衔接、沟通等工作；

3.每月25日做好工程部及技术维修部的考勤工作，由总经理审核后上报至人力资源部；

4.辅助成本做好施工队结算工作；

职

责

三

职责表述：

技术部报表及内务工作

工作

任务

1.按周期向领导汇总汇报各现场资料管理和试检验工作；

2.负责工程管理部日常内务工作；

3.技术部会议通知与会议纪要、会议决议内容跟进；

工作协作关系：

内部协调关系

各项目、公司各职能部门

外部协调关系

无

任职资格：

教育水平

大专以上学历优先

专业

工程建筑、档案管理相关专业优先

经验

有2年以上工作经验，1年以上本行业档案管理经验优先

知识

具有档案管理方面的知识优先

技能技巧

掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法，具备基本的网络知识

个人素质

具有分析解决问题的能力、计划与执行能力人际沟通能力

其它：

使用工具/设备

计算机、一般办公设备

工作环境

办公室

工作时间特征

不定时工作制

售后客服主管职务说明书

职务名称

售后客服主管

所在部门

工程管理部

直接上级

工程管理部经理

直接下级

薪资标准

填写日期

职责与工作任务：

职

责

一

职责表述：

负责售后客服执行工作

工作

任务

1.负责公司整体售后工作的执行；

2.负责异常售后问题的处理及上报，负责受理客户来电来访登记、上报、回馈工作；

3.认真做好工程质量、信息反馈和客户使用反馈意见的汇总和分析；

4.负责与甲方客服对接，及时到场进行责任的界定，维权等工作

5.负责我方责任范围内维修工作的施工方、申购采购材料等，保证维修工作的及时有效完成。

6.负责我方责任范围内维修费用的支出核算、校对、审批

工作协作关系：

内部协调关系

各项目部、工程部经理、公司各职能部门

外部协调关系

客户、施工队

任职资格：

教育水平

大专以上学历，具有初级以上专业技术职称优先

专业

工程建筑相关专业优先

经验

有3年以上的工程技术管理工作经验优先

知识

具有专业技术知识

技能技巧

熟悉外墙装饰工程技术

个人素质

具有分析解决问题的能力、人际沟通能力

其它：

使用工具/设备

计算机、一般办公设备、水平检测尺、塞尺、靠尺，卷尺、红外测试仪、直角检测尺（阴阳角）

工作环境

办公室、施工现场，偶尔外地出差

工作时间特征

不定时工作制

施工队负责人职务说明书

职务名称

施工队负责人

所在部门

工程管理部

直接上级

工程管理部经理