文秘写作之英语写作指导.docx
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文秘写作之英语写作指导
英语写作指导
【篇一：
英语写作指导求助信】
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apology
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如何写致歉信
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道歉信是指因过失或疏忽做错了事，给别人带来了麻烦或损失，发觉后要立即写信
给对方赔礼道歉时写的信件。
道歉是一种礼貌，道歉信要写得坦率，诚恳。
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道歉信通常包括三部分内容：
1、表示歉意，道歉的原由；2、出现差错的原因，提
出弥补措施；3、请求原谅。
语言要诚挚，解释的理由要真实。
好的道歉信不仅会取
得对方的谅解，还会增进彼此的感情。
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写作“三步曲”：
表示歉意→说明具体原因、提出补救办法→再次致歉，希望得到理
解。
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注意：
理由要尽量合理，违反生活常识将导致扣分；尽量提供一个合适的补救办法，
使行文更加顺畅。
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实用例句
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1.pleaseexcusemeformycarelessness.
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请原谅我的粗心。
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2.pleaseacceptmysincereapologiestoyou.
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请接受我对你由衷地歉意。
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3.imustapologizeforit.
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我必须为此道歉。
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4.i’msorryfornotreplyingtoyourlettersooner.sorryfordoing
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我很抱歉没尽早回信给你。
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5.ifeelterriblysorryforthelatereply.
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这么晚才回复您，我感到非常抱歉。
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6.iapologizeforcausingsomuchtrouble.
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造成这么多麻烦我感到很抱歉。
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7.pleaseacceptmyapologyforanyinconveniencemymistakehascausedyou.
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由于我的失误给您造成了不便，请接受我的道歉。
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8.i’msorryimissedourmeetinglastsunday.
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上周日我失约了，非常抱歉。
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9.pleaseacceptmyapologiesforthelatenessofmybirthdaygreetings.
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送上迟来的生日祝福，希望您能原谅。
apology名词
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10.thinknothingofthat./don’ttakeittoohard.
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别放在心上。
/放轻松点
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11.let’snotletalittlemisunderstandingcomebetweenus.
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别让小小的误会影响我们之间的关系。
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12.iassureyouitwon’thappenagain.
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我保证这种事情不会再发生了。
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未完成任务的致歉
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dearmanagerlee,
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iamverysorrytoinform/tellyouthatididn’tmanagetocompletethetaskyou
assigned布置任务assignment名词lastweek.thiswasdueto/becauseofasudden
illnessthatcameuponmeafewdaysago.forthepastfewdaysihavebeeninhospital
withacontinuousfever,whichhasthuspreventedmefromdoinganything.ihereby
submitthedoctor’snote.（asuddenillnesshitme）
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iwouldbeverymuchobligedifyoucouldgrantmeanotherweekforthetask,asmy
healthisnowimproving.
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hopeyoucanunderstandmysituationandacceptmyapology.
sincerelyyours,
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tombrown
requests请求/求助信
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写作指导清晰陈述请求的内容或所要获取的信息。
提出的问题数量不宜过多，要便于回答。
解释收信人回信的理由。
表示感谢。
如有必要，附上有回信地址并贴有邮票的信封。
iencloseanenvelopesothatyoucan求助信要简明扼要。
语气委婉、真诚，不强人所难，并尽量提供足够的信息，这样能使收信人比较愿意帮助你。
请对方回复能否提供帮助。
实用例句1.i’mwritingtoyoutoaskforafavor.写信请你帮个忙。
domeafavor2.iamwritingthislettertoaskyoutodomeafavor.我写此信想请您帮我一个忙。
3.nowiwonderwhethericouldaskyouafavor.我在想不知能不能请您帮个忙。
4.withthehopethatyouwillbekindenoughtohelpme.希望您能慷慨帮帮我。
general5.thankyouverymuchforyourkindkelpsonmanyoccasionsinthepast.多次承您帮忙，不胜感激！
6.iwouldappreciateitifyoucoulddomeafavor.如果您能帮忙的话，我将不胜感激。
7.couldyoupleasehelpmetosolvethisproblem?
能请您帮助我解决这个问题吗？
8.iwishihadn’tputyousomuchtrouble.希望没有给你带来麻烦。
9.i’mterriblysorryforanyinconvenienceihavecaused.如果给您带来任何不便，我深感抱歉。
10.i’mlookingforwardtoyourearlyandfavorablereply!
期盼早日收到回复。
范例：
请求买书dearjohn,i’mathirdgradestudentnowandi’mwritingtoyoutoaskforafavor.第一段提出请求帮忙couldyoupleasehelpmetofindabookabouthowtoimprovemyspokenenglish
skills,suchashowtospeakonspecialoccasionsandhowtospeakfluently?
hopefully,
thisbookwillcoverawiderangeoftopics,eachwithplentyofsentencepatternsand
properexamples.besides,iwantthebooktobeaboutthesamesizeasourenglish
textbooks,anditshouldbethelatesteditionfor2013.ifit’spossible,pleasepostittomy
school,iwillpayforthepostage.
thankyouinadvance,mydearfriend.iwishihadn’tputyousomuchtrouble.表达感谢
yours,
jack
ialsohopeyoucanseetheconditionsonourstand/inourshoes.我也希望你能站在我们的
立场上看待这个问题
iwillbeappreciatedifyoucandomeafavor.如果你能为我提供帮助我会非常感谢
issokindofyoutooffermesomuchhelp.
单词
repairman修理工sendarepairman
ifitisconvenienttoyou…如果你方便的的话…
注意提出的建议一定要符合客观实际
【篇二：
2016年中考英语写作指导（writingguide）】
2016年中考英语写作指导之技能篇（englishwritingskills）
夏经旺april5,2016
一、审题四定
1.确定文体：
书信（aletter,anemail）,记叙，描写，议论说理，说明，日记（adiary）,通知（anotice）等。
2.确定人称与数：
第i、ii、iii人称，单复数
3.确定时态：
一般现在时，一般过去时，一般将来时，现在进行时，过去进行时，现在完成时等。
4.确定结构：
三段式（头身尾）（启承转合）
二、搭框架，列提纲
（按一定逻辑列出关键词语或短句）
常见的框架模型：
列事实设问解决方法或建议个人观点或情感（褒贬）段落结构：
①facts②mainideaexamplesfeelings
列提纲的常用方法：
1.问答式2.提纲式3.心智图式mind-mapping4.框架式5.头脑风暴式brainstorm
三、打草稿（要留空方便改写）
1.将提纲中的要点写成句子，形成段或篇。
记叙文要有线索和评价，说理文要注重观点与事例的密切相关性。
2.注重各种句型的选用尽量使用简单句（包括therebe句型、感叹句、祈使句和评价句型）、并列句（含有and,or,both…and…,either…or…,neither…nor…,notonly…butalso…等），适当使用复合句（主要是宾语从句、状语从句---含if、unless、when、until、assoonas、because、so、though、but、than等），少用定语从句。
3.注意词性、词序、词形。
如：
（1）pollute，pollution，polluted（受污染的）.
（2）develop,development,developed（发达的）/developing（发展中的）
（3）succeed,success,successful,successfully状语多用于句尾,时间、地点、方式、原因、比较等可后置。
（4）注意时态、人称和数的使用。
（5）注意使用扩句、并句等。
使用各种技巧扩句，用形容词、副词、介词短语、动词不定式（todosth.）、从句等可扩句。
如:
it’sreallynecessaryforustoprotecttheenvironmentifwewanttoliveabetterlife.
（6）注意选择与话题相关的功能句型。
常用的功能有：
表达喜恶爱好类，习惯类、变化类、推测预测类、功能影响类、利弊类、意见建议类、方法类、感觉类、观点评价类、比较类、感恩类、交流类、交通方式类、通讯类、规则类等。
常见的话题有健康类、环保类、安全类、文明礼仪类、感恩类、旅游类、民俗节日类、写人记事类、时尚类。
3.润饰：
（1）词语的推敲
（2）句型变化（3）关联意群的确立（4）修辞（比喻、排比、夸张等）
四、审稿查错（标点、拼写）
五、仔细誊写（工整、清晰）
六、写作中常用的词语：
先后顺序：
atfirst,firstofall,tostartwith,tobeginwith,secondly,thirdly,then,next,later,
afterthat,finally,atlast,intheend,sincethen,
举例：
letmetellyousomethingaboutit.forexample,suchas,like,including…
引入话题：
asweknow,asforclothes/food/houses/traffic,asforeating/housing/traveling
补充递进：
and,also,besides,notonly…butalso…,inthisway,what’smore,
inotherwords,atthesametime,ontheonehand,ontheotherhand,
everycoinhastwosides..
转折：
however,but,while,eventhough,although,or（否则）,it’struethat,infact,tobehonest…功能影响：
canmake,canhelp,caninfluence,cancause…
begood/badfor,behelpful/harmfulto,
因果：
because,so,becauseof,sothat,therefore,asaresult….
并列：
and,too,either…or…,both…and…,aswellas（以及）,
条件：
if/when…will…,unless,aslongas,ifpossible,ifso,ifnecessary，ifthen,onlyif/when,总结评价：
it’seasy/hard/interesting/important/necessaryforustobepolite.
thatistosay,what’smoreimportant,inaword,allinall,aboveall（综上所述），
it’sclearthat…,
个人观点与情感：
inmyopinion,ithinkthingswillbemuchbetterinthenearfuture.
ibelieveyoucanmakeit.ihopeoursocietywillbemorepolite.i’msureyouwillsucceed.itmakesmefeelreallytired…
ifweworktogether,ourworld/country/society/environment/futurewillbe…
ment/…
howbusybuthappyiwas!
whatakind/nice/politegirlsheis!
呼吁：
let’sjoinourhandstogethertomakeabetterworld/society/environment/future.
it’severyone’sdutytoprotecttheenvironment.
everyoneshouldplayaroleinsavingtheearth.
whynotjoinusnowtohelpmakeapolite/safe/betterworld/society/environment?
互动：
doyouagreewithme?
whatdoyouthinkofmyadvice/suggestions/ideas?
推荐成语：
believeitornot.信不信由你。
believeyourself！
相信自己。
don’tkillchichensforeggs.不要杀鸡取卵。
practicemakesperfect.熟能生巧。
nopains，nogains.不劳无获。
nothingisimpossibleifyouputyourheartintoit.世上无难事，只怕有心人。
afriendinneedisafriendindeed．患难见真情。
twoheadsarebetterthanone．两人智慧胜一人。
knowledgeispower．知识就是力量。
timeismoney．时间就是金钱。
timeiseverything.时间就是一切。
timeandtidewaitsfornoman．岁月不等人。
don’tputtoday’sworktilltomorrow.今日事，今日毕。
everycoinhastwosides．任何事都有两面性。
wherethereisawill,thereisaway．有志者，事竟成。
anythingispossible.一切皆有可能。
neversaydie!
绝不要气馁。
永不言败。
=nevergiveup！
永不放弃！
neverknowittillyoutryit!
绝知此事要躬行！
holdfasttoyourdream!
坚持梦想！
sticktoitandyou’llachieveit.坚持就会成功！
goforitandyou’llmakeit.爱拼才会赢！
【篇三：
初一英语写作指导】
初一英语写作指导
一、如何进行人物介绍和能力描述
人物介绍包括自我介绍和对他人进行介绍。
在进行介绍时，可从姓名、年龄、年级、班级、工作、籍贯、爱好、朋友等多方面进行表述，常用的句型有：
1.i’m…./mynameis…./hisnameis….我是……。
/我叫……。
/他叫……。
2.i’m/he’s/she’sfrom….我/他/她来自于……。
3.i’m/he’s/she’s……yearsold.我/他/她……岁。
4.i’m/he’s/she’schinese.我/他/她是中国人。
5.i’m/he’s/she’sin….我/他/她在……班。
6.i/he/shecan…andhe/shecan….我/他/她会….和…。
7.i/he/shecan…,buthe/shecan’t….我/他/她会….但不会…。
二、如何描述物体所在的位置
一般描述物体位置可以按空间顺序描写,运用适当的介词说清物体的具体位置,
常用的句型有:
1.thisis….这是……。
2.thereis/are….有……。
3.the…isinfrontoftheclassroom.…在教室前面。
4.the…isbehind/nextto/underthe….…在…的后面/隔壁/下面。
5.nexttothe
…is….挨着……是……。
6.therearesome…inmyschool.我的学校有一些…。
三、如何描述和介绍家庭情况、职业
可先介绍家庭的总体情况，然后再分别介绍家庭中各个成员之间的关系，最后可以发表一下对家庭的感受或做适当的评价。
可用以下句型：
1．thereare……peoplein…family.…家有……口人。
2．theyare…….他们是……。
3．i/he/shehave/hasgot….我/他/她有……。
4．i/he/shehaven’t/hasn’tgotany….我/他/她没有……。
5．thisisabig/smallfamily.这是一个大/小家庭。
6．my/his/herdad/mumisa…….我/他/她爸爸/妈妈是……。
四、如何谈论食物、饮料和一日三餐
谈论食物和饮料可分为两部分：
一部分可以谈论哪些是健康的食物和饮料，哪些是不健康的食物和饮料；一部分可以谈论喜欢哪些食物和饮料，不喜欢哪些食物和饮料，可用以下句型：
1.we’vegotsome…….我们有一些……。
2.wehaven’tgotany…….我们没有……。
3.what’syourfavouritefoodanddrink?
你最喜爱的食物和饮料是什么？
4.myfavouritefoodis…….我最喜爱的食物是……。
5.aretheyhealthyfoodanddrink？
他们是健康的食物和饮料吗？
6.…ishealthyfoodbut……isn’thealthyfood....是健康的食物而…不是健康的食物。
7.…isunhealthydrink.……是不健康的饮料。
8.ihave…formybreakfast/lunch/supper.我早餐/午餐/晚餐吃……。
五、如何写邀请函
在写的内容中把你要邀请的时间、地点、事件以及邀请人写清楚，当然还要注意邀请函的格式，常用到的句型有：
1.wouldyouliketocometo…?
你愿意来参加……吗？
2.it’sat….它在……（地方）举行。
3.it’son….
它在……天。
4.bestwishes!
致以最好的祝愿！
六．如何谈论学习日、描写学校生活
谈论学习日时要包括学习的时间安排和课程安排，在各种安排和课程的基础上可以表达一下自己的看法。
在描写学校生活的过程中建议要按照一定的时间顺序写，把每段时间做什么交代清楚，也可以适当发表一下自己的感受，常用句型有：
a）igetupat….我在……（点钟）起床。
b）myschoolisnear….我的学校在……附近。
c）igotoschoolat…我在……（点钟）
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