挑战杯南方医科大学优秀团队风采展策划书新版精品资料.docx
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挑战杯南方医科大学优秀团队风采展策划书新版精品资料
“放飞梦想，挑战明天”
“挑战杯”南方医科大学
优秀团队成果展
策
划
书
共青团南方医科大学委员会
南方医科大学学生科学技术协会
2011-11—11
一、活动简介…………………………………………第3页
二、活动背景…………………………………………第4页
三、活动目的…………………………………………第5页
四、活动主题…………………………………………第5页
五、组织单位…………………………………………第5页
六、活动时间…………………………………………第5页
七、活动地点…………………………………………第6页
八、活动对象…………………………………………第6页
九、工作安排…………………………………………第6页
十、经费预算…………………………………………第9页
十一、注意事项……………………………………第9页
一、活动简介
1、“挑战杯”全国大学生系列科技学术竞赛
“挑战杯”全国大学生系列科技学术竞赛是由共青团中央、中国科协、教育部和全国学联共同主办的全国性的大学生课外学术实践竞赛.由于“挑战杯”竞赛活动展示了我国各高校的育人成果，推动了高校学生与社会间的交流与合作，已成为高校学生课外科技文化活动中的一项主导性活动，越来越受到广大学生的欢迎和各高等院校的重视，在社会上产生广泛而良好的影响，成为促进高校科技成果向现实生产力转化的有效方式。
到目前为止,“挑战杯”竞赛在中国共有两个并列项目，一个是“挑战杯”全国大学生创业计划竞赛；另一个则是“挑战杯”全国大学生课外学术科技作品竞赛。
这两个项目的全国竞赛交叉轮流开展，每个项目每两年举办一届。
“挑战杯”中国大学生创业计划大赛旨在引导大学生适应深化教育改革、推进素质教育的要求,了解创业知识,培养创业意识，树立创业精神，提高创业能力。
创业计划竞赛起源于美国,又称商业计划竞赛，是风靡全球高校的重要赛事。
它借用风险投资的运作模式，要求参赛者组成优势互补的竞赛小组,提出一项具有市场前景的技术、产品或者服务,并围绕这一技术、产品或服务,以获得风险投资为目的，完成一份完整、具体、深入的创业计划.
大力实施"科教兴国”战略，努力培养广大青年的创新、创业意识,造就一代符合未来挑战要求的高素质人才，已经成为实现中华民族伟大复兴的时代要求。
作为学生科技活动的新载体,创业计划竞赛在培养复合型、创新型人才，促进高校产学研结合，推动国内风险投资体系建立方面发挥出越来越积极的作用。
2、“挑战杯”南方医科大学优秀团队风采展
在校团委的领导下，我校共参加了7届“挑战杯”的竞赛,并均取得了骄人的成绩。
本活动旨在让同学走进“挑战杯",了解我们所取得的成绩,引领更多的同学参与其中，丰富自己的大学经历，更好地为学校争光.
二、活动背景
10月16日至20日，第十二届“挑战杯”全国大学生课外学术科技作品竞赛总决赛在大连理工大学举行。
我校姜虹副书记带领校团委、第一临床医学院等单位相关人员参加了比赛。
经过现场展示、陈述答辩、专家质询、评委会审议等层层审核，我校第一临床医学院临床医学八年制的李彬杰同学的作品《生物波免疫L——1与计算机安全的研究》荣获全国一等奖，姜虹副书记指导的作品《广东省基本医疗保障制度实施现状调研报告--基于广东省21市的调研分析》荣获竞赛二等奖；第一临床医学院、第二临床医学院王达、刘晓丹、黄舒婷等三名同学的作品分获三等奖，团体总分高居全省第四位。
2011年11月6日，我校“国文“创业团队在共青团广东省委员会、广东省学生联合会主办，广东商学院团委、普派网络科技有限公司承办,共青团天河区委、广州市正佳广场协办的第二届广东大学生“U势界”创业项目大赛总决赛从众多创业团队中脱颖而出，勇夺第一,并获得500万元项目启动资金
三、活动目的
本活动借我校各团队勇夺佳绩之春风,帮助我校学生了解“挑战杯”精彩赛事及我们所取得的骄人成绩,引领更多的同学积极参与其中，激励学生积极投身科学实践，刻苦钻研、勇于创新，丰富自己的大学生活，为我校在今后“挑战杯"竞赛中添上更辉煌的一笔。
四、活动主题
“‘挑战杯’南方医科大学优秀团队风采展”
五、组织单位
主办：
共青团南方医科大学委员会
承办：
南方医科大学学生科学技术协会
六、活动时间
2011年11月23号19:
00
七、活动地点
南方医科大学顺德校区国际会议厅
八、活动对象
南方医科大学顺德校区全体学生
九、工作安排
（一）前期准备
1。
拟写策划书;
2.嘉宾邀请并向各团队询问是否自备ppt；
3.在新浪微博及人人网上公布此次活动信息,广泛征集同学们对于团队的问题，各选取五个问题以备会后提问环节之用；
4。
活动宣传资料准备:
海报、展板、群邮件、帐篷、桌椅；
5。
申请活动场地、电子公告板、短信平台，联系校广播站；
6.活动宣传
1）下发通知至各学院团委和分科协:
宣传“挑战杯”全国大学生课外学术科技作品竞赛及第二届广东大学生“U势界"创业项目大赛中我校团队大获全胜并欢迎同学们参加交流会;
2）海报宣传：
宿舍楼、陶然轩门口张贴海报进行队伍宣传；
3）广播站宣传：
广播站对获奖队伍进行访问；
4）电子公告板宣传：
活动宣传;
5）短信宣传:
活动宣传；
6）校园bbs，人人网，新浪微博,QQ群宣传；
7.国际会议厅及活动申请；
8。
确定主持人；
9.准备活动设备、宣传资料、音频视频设备、矿泉水及嘉宾礼品；
10。
会场布置;
（一）舞台布置
“放飞梦想，挑战明天”
--—“挑战杯”南方医科大学优秀团队风采展
（二）活动当天
1。
交流会开始前,向到场观众每两人分发一份有关“挑战杯”的资料同时在多媒体屏幕中播放获奖作品展示，在展厅摆放大挑获奖团队介绍展板及科技作品进行展示（展示资料由网络宣传部和秘书处负责制作，资料派发由科协全体成员负责）
2。
各部门提前到位，进行调试设备及会场布置
3.主持人致开场辞，对各位嘉宾及参与此次交流会的嘉宾、同学们表示欢迎，对此次交流会目的做相关介绍（尤其是对嘉宾的到来表示欢迎和感谢，时间控制在5分钟以内）
4。
嘉宾做开场致辞（时间控制在20分钟以内）
5.第十二届“挑战杯”全国大学生课外学术科技作品竞赛的视频播放（5分钟）学生嘉宾即获奖团队成员代表进行团队展示（70分钟，主持人引导演讲内容，以嘉宾参与大学竞赛的体会、感触为主）
1）第一临床医学院临床医学八年制的李彬杰同学对其作品《生物波免疫L——1与计算机安全的研究》进行展示（30分钟）
2）“国文”创业团队在第二届广东大学生“U势界”创业项目大赛勇夺冠军项目之展示（40分钟）
6.提问交流互动环节（控制在40分钟以内，注意现场秩序，注意问题的提出，注意对嘉宾的礼貌）
7.学校领导讲话;
8.对各团队所取得的成绩再次祝贺,向嘉宾赠送礼物；
鼓励大家参赛，鼓励大学竞赛，体验竞赛人生；
再次对嘉宾的到来表示感谢；
宣布活动结束,请嘉宾留下合影纪念；（15分钟）
8。
整理会场（全体科协成员）
（三）后期工作
1．发通讯稿到校报、校园网（由秘书部负责）
2．活动总结，档案整理经费结算（由秘书处负责）十、经费预算
1．海报24元×6份=144元
2.礼品（要包装）13元×4份=52元
3.饮用水30元×1箱=30元
4。
邀请函26元
5.传单0。
1元×600张=60元
总计：
312元
十一、注意事项
1。
交流会持续时间约两个小时左右，主持人、科协工作人员以及同学提问期间一定要注意，在与嘉宾沟通时注意礼貌和尊重。
2.主持人注意营造轻松和谐的氛围
3。
在交流会前应注意安排一些观众，避免会场的观众过少
4.在交流会前注意安排一些人员在提问环节没人提问时的现场提问,以调动当时的会场气氛
5.事先安排一部分人在交流会当天进行嘉宾的接待，并联系好嘉宾休息室
南方医科大学学生科学技术协会
二○一一年十一月十一日
附件一“挑战杯”南方医科大学优秀团队风采展工作推进表（顺德校区）
附件二“挑战杯"南方医科大学优秀团队风采展时间推演表（顺德校区）
附表一：
“挑战杯”南方医科大学优秀团队风采展工作推进表（顺德校区）
序号
事项
完成时间
负责部门
备注
1
拟写策划书、经费预算
11。
11
策划实践部
2
寻找赞助
11.13
组织联络部
赞助奖品
3
确定活动时间并联系活动场地，安排各部门工作
11。
13
组织联络部、主席团
初步决定在科协办公室
4
邀请嘉宾
11.14
组织联络部
5
制作宣传视频、PPT、海报、横幅
11。
15
网络宣传部
6
确认赞助相关事宜
11.15
组织联络部
7
进行活动宣传
11。
16
策划实践部、组织联络部
8
联系礼仪、摄像、会场管理员
11．17
组织联络部
9
购买物品、准备物品
11。
18
组织联络部
10
再次确认嘉宾的到来时间
11.18
组织联络部
11
赛场工作（详见流程表）
11。
23
校科协全体
13
发新闻稿至新闻媒体
11。
24
秘书处
14
经费结算、活动资料整理
11.24
秘书处
15
会后总结
11。
24
校科协全体
附表二
“挑战杯"南方医科大学优秀团队交流会时间推演表（顺德校区）
时间
事项
负责部门
备注
18:
00
与会场管理员联系,打开会场
策划实践部
要在此前先确认管理员是否能这时候开门
18:
00—18:
30
明确各人工作安排
校科协全体
清点所需物品是否足够
全体工作人提前到会场进行布置，打扫场地
策划实践部
须打扫干净
调试设备（检查备用设备），如灯光、麦、电脑
网络宣传部
设备调试和检查一定要仔细，有问题要及时报告并解决
摆放所需物品（如桌椅，嘉宾用水、笔、表、座签），检查各门是否可出入
组织联络部
东西不能摆放错误
18:
35
各部门负责人确认一切正常
校科协全体
18：
40
主持人检查讲稿，并彩排
主持人
18：
45
礼仪队及摄影摄像人员到场准备
组织联络部
事先要确认人数、器材等没问题
19：
00
观众、评委及嘉宾进入会场，工作人员维持秩序及服务领导
策划实践部、组织联络部
人数要足够
活动具体流程
19：
00
向到场观众每两人分发一份有关“挑战杯”的资料同时在多媒体屏幕中获奖作品展示
科协全体人员
19:
00—19：
05
主持人致开场辞，对各位嘉宾及参与此次交流会的嘉宾、同学们表示欢迎
主持人
19:
05—19：
25
嘉宾致开场辞
嘉宾
19：
25—19：
30
第十二届“挑战杯"创业计划竞赛的视频播放
网络宣传部
19:
30—20：
40
团队展示
主持人
大挑30分钟，小挑40分钟
20：
40-21：
20
提问交流互动环节
主持人
主持人要注意圆场和控制时间，利用网络上来的问题
21:
20-21:
25
学校领导做最后总结
主持人
台下要准备人拿着麦和奖品，注意时间
21:
25—21:
30
再次对嘉宾的到来表示感谢；宣布活动结束，请嘉宾留下合影纪念
主持人
活动结束
观众离场，送评委和嘉宾
全体科协人员
清理场地，关闭电源及设备
策划实践部、
组织联络部
升级会员 