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文控文员来年的工作计划

文控文员来年的工作计划

  篇一:

XX年文员工作计划

  我个性比较开朗,办事认真,信奉明明白白做人,实实在在做事的原则。

无论在任何时

  候、做任何事,我都会认认真真地对待。

我还是个善于学习,敢于挑战困难的人公司前台文

  员一职,对我而言是一次机会,它能够充分展现自己的理想和抱负。

我非常珍惜也非常感谢

  领导能给我这样一个发挥自己才能的机会。

我将把这份感激之情化为工作的热情,扎实苦干,

  一丝不苟地完成领导交给我的任务、

  1、在日常事物工作中,我将做到以下几点:

  

(1)协助各部门做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的

  文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。

  

(2)做好了各类信件的收发工作。

  (3)做好低值易耗品的分类整理工作、

  (4)配合上级领导于各部门做好协助工作、

  (6)做好办公室设备的维护和保养工作。

  (7)协助上级做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间公司的安全保卫工作。

  (8)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。

在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原则,精心准备,精细安排,细致工作,

  干标准活,站标准岗,严格按照办公室的各项规章制度办事。

  2、在行政工作中,我将做到以下几点

  

(1)做好各部门服务:

加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,

  保证信息在公司内部及时准确的传递到位。

  

(2)做好员工服务:

及时的将公司员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥

  梁。

  (3)协助公司上级领导完善公司各项规章制度。

  3、提高个人修养和业务能力方面,我将做到以下三点:

  

(1)积极参加公司安排的基础性管理培训,提升自身的专业工作技能。

  

(2)向领导和同事学习工作经验和方法,快速提升自身素质。

  (3)通过个人自主的学习来提升知识层次。

我深知:

一个人的能力是有限的,但是一个人的发展机会是无限的。

现在是知识经济的

  时代,如果我们不能很快地提升自已的个人能力,提高自已的业务水平,那么我们就这个社

  会淘汰。

当然要提升自己,首先要一个良好的平台,我认为公司就是我最好的平台,我一定

  会把握这次机会,使工作水平和自身修养同步提高,实现自我的最高价值。

4、其他工作

  

(1)协助人力资源部做好各项工作

  

(2)及时、认真、准确的完成其它临时性工作。

公司前台这个工作岗位是琐碎、繁杂的。

我将根据实际情况进行合理分工、合理安排,

  认真落实岗位责任制,确保工作井然有序;还要创造性地工作,不断探索工作的新思路、新办

  法和新经验;同时增强工作创造性的同时,我一定注意办事到位而不越位,提供服务而不干涉

  决策,真正成为领导的参谋助手,成为上、下沟通的桥梁。

注:

篇二:

XX年3月公司

  文员个人工作计划

  XX年3月公司文员个人工作计划

  1、工作计划是什么?

  工作计划是行政活动中使用范围很广的重要公文。

机关、团体、企事业单位的各级机构,

  对一定时期的工作预先作出安排和打算时,都要制定工作计划,用到“工作计划”这种公文。

  工作计划实际上有许多不同种类,它们不仅有时间长短之分,而且有范围大小之别。

从计划

  的具体分类来讲,比较长远、宏大的为“规划”,比较切近、具体的为“安排”,比较繁杂、

  全面的为“方案”,比较简明、概括的为“要点”,比较深入、细致的为“计划”,比较粗略、

  雏形的为“设想”,无论如何都是计划文种的范畴。

不管其如何分类,计划内容的范围都是“做

  什么”、“怎么做”和“做到何种程度”三大项。

  2、了解前台文员是做什么的?

  1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达

  给相关人员,不遗漏、延误;

  2.负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的

  礼节礼貌;

  3.对客户的投诉电话,及时填写登记表,并于第一时间传达到客户服务团队,定期将客

  户投诉记录汇总给副总经理;

  4.负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;

  5.接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作;认真执行目标卡的管理规定,完成本部门分配的工作和任务

  3、工作计划内容是什么?

要写这个也不会很难呀,只是写一下你做的工作内容,还有就是,你怎么样才能把你的

  工作做得更好,当你了解了前台文员做什么,那就把要做的全部写出来,站在你领导的位置

  去想他到底要你写什么,你把平时做什么事,写的详细一些,这样你的老板也就知道你平时

  在做什么了,同时也是对你的认可。

篇三:

XX年度工作计划XX年度工作计划俗话说,不想当将军的兵不是好兵。

身为一个办公室文员,职位虽小,但是工作兢兢业

  业。

为了能使以后的工作达到质量更好,效率更高,同时进一步提高个人的能力,我对办公

  室文员这个工作岗位谈一下自己的粗浅认识和计划。

  一、对工作岗位的认识

  1、服从,一切工作要听从领导的吩咐和安排。

  2、领会,要完全理解、遵照领导的意图办事。

  3、执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力。

但是服从并不是被动,很多工作可以提前预测、积极主动地开展,及时准确地掌握各方

  面的工作动态,及时向领导反馈各方面的信息,注重调查分析,为领导提供决策参考;同时,

  办公室工作还要讲策略认真、科学地搞好部门与部门、同事与同事之间的沟通协调工作。

  二、对未来工作的计划

  1、做好低值易耗品的分类整理、各类账务报销工作。

  2、做好办公用品日常采购、领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时

  补充办公用品,满足大家工作的需要。

  3、做好办公室设备的维护和保养工作

  4、做好各种原材料过磅工作

  5、做好新员工指纹的录入、工作牌的制作工作

  6、做好公司档案室的整理工作

  7、认真、按时、高效率地做好领导交办的其他工作。

在日常工作中,我一定遵循精、细、准的原则,精心准备,精心安排,细致工作,严格

  按照办公室的各项规章制度办事。

提高个人修养和能力方面,我将做到以下几点:

  1、向领导和同事学习工作经验和方法,快速提升自身素质。

  2、通过个人自主的学习来提升知识层次。

办公室文员这个岗位是琐碎、繁杂的。

我将根据实际情况进行合理分工、合理安排,认

  真落实岗位责任制,确保工作井然有序;不断探索工作的新思路、新办法和新经验;真正成

  为领导的助手,成为上、下沟通的桥梁。

篇四:

XX年工作计划写作格式

  1、标题

  计划的标题,有四种成分:

计划单位的名称;计划时限;计划内容摘要;计划名称。

  2、正文

  

(1)目标。

这是计划的灵魂。

计划就是为了完成一定任务而制订的。

目标是计划产生的导

  因,也是计划奋斗方向。

因此,计划应根据需要与可能,规定出在一定时间内所完成的任务

  和应达到的要求。

任务和要求应该具体明确,有的还要定出数量、质量和时间要求。

  

(2)措施。

要明确何时实现目标和完成任务,就必须制定出相应的措施和办法,这是实现

  计划的保证。

措施和方法主要指达到既定目标需要采取什么手段,动员哪些力量,创造什么

  条件,排除哪些困难等。

总之,要根据客观条件,统筹安排,将“怎么做”写得明确具体,

  切实可行。

  (3)步骤。

这是指执行计划的工作程序和时间安排。

每项任务,在完成过程中都有阶段性,

  而每个阶段又有许多环节,它们之间常常是互相交错的。

因此,订计划必须胸有全局,妥善

  安排,哪些先干,哪些后干,应合理安排。

  3、落款

  在正文结束的后下方,制订计划的日期。

此外,如果计划有表格或其他附件的,或需要

  抄报抄送某些单位的,应分别写明。

注意事项

  第一、负责的原则。

要坚决贯彻执行党和国家的有关方针、政策和上级的指示精神,反

  对本位主义。

  第二、切实可行的原则。

要从实际情况出发定目标、定任务、定标准,既不要因循守旧,

  也不要盲目冒进。

即使是做规划和设想,也应当保证可行,能基本做到,其目标要明确,其

  措施要可行,其要求也是可以达到的。

第四、详略得到的原则。

要分清轻重缓急,突出重点,以点带面,不能眉毛胡子一把抓。

  第五、防患未然的原则。

要预先想到实行中可能发行的偏差,可能出现的故障,有必要的防

  范措施或补充办法。

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  一.指导思想:

以“三个代表”重要思想为指导,以“办人民满意的教育,做学生满意

  的教师”为指针,以制度建设为基础,更新师德观念,规范教师执教行为,推动师德管理规

  范化,制度化,不断塑造新时期教师形象?

?

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  一.教育教学:

1、系统地学习并掌握现代教育的理念和技能,掌握本学科教育的国内外发

  展动态,拓宽专业知识面,不断更新教育观念,力争成为教育教学和科研的带头人。

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  文员个人年度工作计划

  1.在日常事物工作中,我将做到以下几点:

(1)协助各部门做好了各类公文的登记、上报、

  下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹篇五:

XX

  办公室文员年度工作计划XX年度工作计划

  屈指算来,进公司已将近四个月时间,通过这段时间对公司情况的逐步熟悉,领导、同

  事的关心和帮助以及自己的努力,现在已基本上融入到公司的氛围中,同时对公司组织架构、

  运作模式等各方面都有了一个初步的了解。

在过去的工作中,有很多收获,同时也从出现的

  种种问题中发现了自己的不足之处。

在今后的工作中,我将以踏实的工作态度,对过去的错

  误加以改正并从中吸取经验教训,积极适应办公室工作特点。

加强学习,严格要求自己。

  年伊始我将对我今后的工作做以下初步的计划:

  一、做好各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整

  理好放入贴好标签的文件夹内。

  二、做好了各类信件的收发工作。

  三、做好办公用品的管理工作。

做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时

  清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。

  四、认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。

在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原则,精心准备,精细安排,细致工作,

  严格按照办公室的各项规章制度办事。

  五、做好领导服务:

及时完成领导交办的各项的工作。

要成为领导的助力、助手,急领

  导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。

  六、做好各部门服务:

加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信

  息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位。

  七、做好员工服务:

及时的将公司员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁。

  八、做好信息保密工作:

保存好办公室常用文档,做好存档保密工作;要及时、准确、

  全面的收集各方面信息并做好存档工作。

  九、做好文书工作:

及时完成领导交办的各种文稿,学习各种文字材料的写作,提高自

  身写作功底。

  我深知:

一个人的能力是有限的,但是一个人的发展机会是无限的。

现在是知识经济的

  时代,如果我们不能很快地提升自已的个人能力,提高自已的业务水平,那么我们就会被这

  个社会所淘汰。

当然要提升自己,首先要一个良好的平台,我认为佳兴就是我最好的平台,

  我一定会把握这次机会,提高自身素质实现自我的最高价值。

一个企业的做大做强与员工的努力与支持密不可分,企业员工没有基本的保险,员工感

  觉没有保障,会造成老员工的离职,不能留住人才,而企业距离市区太远,如果配备班车方

  便职工上下班就更能体现企业的人性化,给职工家的感觉。

  篇二:

XX年文控工作总结与工作计划

  工作总结与工作计划

  经过这一个多月来的不断学习,以及同事、领导的关心和帮助,我已完全融入到了咱们公司(转载于:

小龙文档网:

文控文员来年的工作计划)这个大家庭中,个人的工作技能和工作水平有了显著的提高。

  我所在的部门是一个管理公司文件资料的行政职能管理部门,又是永久保存和保护文件资料的机构,同时又是开发利用文件资料资源的信息交流中心,而我的工作主要负责商务部与技术部的衔接,与各个部门之间的沟通,所有相关信息的上传下达,并且所有相关资料的存档与管理。

为了妥善保存公司各类文件和图纸,方便相关人员的使用,并确保公司对其所有权,使其管理规范化、程序化,我们要遵守公司的各项规章制度。

  技术部的图纸和档案管理工作如下:

  一、图纸管理

  1.图纸分类

  大部分是公司技术部转过来的用于制造生产的图纸。

  客户图纸,包括通过传真、业务员携带、电子版传送过来的图纸。

  熟练掌握各类图纸的分类,善于学习,不懂的多向郭工和懂的同事请教,善于总结,才会发现问题改善问题,这方面存在不足。

  2.管理工作计划

  严格做好档案室的安全工作和图纸档案的保密工作,不得把图纸档案随意借给别人翻阅,即使是本图纸的设计者。

  图纸的电子档和纸质档的收集和建立:

当技术部设计好图纸以后,并填写《技术部移交信息部图纸存档表》,该表包括图纸归档的范围、存档者、存档的时间、图纸编号等等,确认无误后加盖“受控图纸”蓝色章,并按存档途径对图纸进行分类编号存档,设检索目录。

  依据图纸的来源、时间、题目、内容等条件,把图纸分成不同的层次和类别,确立立档的单位,即本图纸属于何种图纸(如三维标准图纸、三维非标准图纸、临时图纸等等),便于查阅,设检索目录。

  整理图纸案卷,使之整洁有序,保证档案的美观整齐,材料过宽的应折叠整齐,字迹难辨认的应该给予标注。

  图纸的保管,把图纸保存在规定的柜子中,防止图纸档案的损坏,延长图纸档案的寿命,维护档案的安全。

定期对档案进行检查,每一个月检查一次,对于一些纸张变质发黄发霉现象及时处理,另外,做好档案室的防盗、防尘、防高温、防强光等工作,不得让人随意进入档案室,除非借阅图纸;上班时开窗通风下班前检查门窗是否锁好;每周六进行大扫除。

  档案的借阅、利用方面的记录工作,凡需使用图纸者,均须填写《图纸借阅登记表》,该表包括借阅时间、借阅人、图纸编号、预约归还时间、实际归还日期等等,借阅期限不得超过规定时间(两周内),到期归还,如到期未归还要及时索要回来归档,如需再借,应办理续借手续。

  当公司内部人员借阅图纸时,根据其具体要求提供利用方式,方式包括,提供图纸原件,或者复印件,或者扫描件。

公司受控图纸由综合管理部复印、发放给制造生产部、品质部,由接收人填写《图纸借阅登记表》并签字,只有信息部保存的是“受控图纸”蓝色章图纸(即原图纸),其余均为复印后的“受控图纸(S)”蓝色章图纸,但存在的最大问题是出现复印件的复印件,与借阅者沟通后有所改善但仍没有杜绝,需提出解决方案,规范管理制度,避免图纸外流。

  技术图纸变更、回收、作废,生产部接到变更图之后,把变更的旧图纸及其图纸变更涉及到的其他图纸回收,加盖“变更图纸”章,在图纸回收登记表中登记,并发放变更后的新图纸;变更后的旧图纸,存档保留三个月以后作废,并对其进行销毁处理或部分纸张的二次利用,开源节流,这方面的管理制度仍有待改进与完善。

  图纸档案在电脑中的存储,认真学习公司内部软件系统的应用,积极采用电脑信息系统对档案进行管理,提高工作效率。

  目前由于还处于学习当中,希望郭工能多多指教,我也会努力学习,争取有创新,有进步。

  二、文件管理

  1、对公司质量管理体系文件的管制,做好录入和编排打印,根据工作需要,制作表格文档,对文件档案进行分类存档,并做好收发登记管理,各部门新增及变更的文件都得以及时的分发使用。

  2、工作中发现的问题:

  a、发现有个别部门对受控文件乱写乱划及受控文件盖章后复印使用于作业现场的现象。

  b、有个别部门的受控文件有遗失后未及时向信息部申请补发的现象。

c、外来文件杂乱无章,没有明确的归档处理。

  d、作废的文件图纸资料的处理,没有形成明确的制度,建议买碎纸机。

出现以上这四项问题主要原因也许在于我的本职工作未做到位,对文件的处理认识不够深刻,平时工作中发现的问题以及自己的想法不能很好地与各部门主管沟通或交流。

各方面的学习还要加强,当前的工作水平和自身能力与做好本职工作仍有差距,需不断地加强。

  以上是目前的工作情况及个人在工作中发现的问题及缺失之处,由于自身的能力有限,没有把工作做完善,以后我将不断改进工作方法,争取在本职岗位上做出更好的成绩,管理计划如下:

  1、继续努力做好公司文件和相关资料的收集、征集、整理、分类、鉴定、保管、保护、统计等工作。

  2、对各部门的体系文件进行不定期的抽查,发现有遗失或损坏的要求该部门限期提出改善及申请补发文件。

  3、各部门新增及变更的文件及时地分发,对公司体系文件进行有效的管制和了解。

  4、收集并得到确认的外来文件在综合管理部统一编号、登记,填写《外来文件清单》,并作标识,填写《外来文件处理专用表》,经识别后再发放到相关部门使用。

  5、严格执行保密制度,做好文件资料密级划控和守密、解密工作,并做好防范工作,确保文件资料安全。

  6、1-2月整理、修订和评审完各部门程序文件并实施,3-5月规范各部门操作文件和表单记录。

  7、在不影响工作的前提下,加强对专业知识的学习,把不懂的问题记录下来,以提高自身的专业知识,以便今后的工作顺利开展。

  在今后的工作中,我将在现有的工作基础上,总结经验及时调整自己,争取更大的进步,使自己更上一层楼,为公司明天的发展奉献微薄的力量。

  三、其它管理

  1、出勤方面,每天都能提前十到二十分钟到达办公室,做好上班前的相关工作准备,并能及时打扫领导的办公室等。

  2、完善培训制度,加强考核与激励,健全培训管理体系,着实提高工作效率;派出需要培训人员到外部学习;选拔一批内部讲师进行内部管理和工作技能培训;购买先进管理科学VC、软件包、书籍等资料组织内部培训;争取对有培养前途的职员进行轮岗培训;以老带新培训;员工自我培训(读书、工作总结等方式)等;

  3、纸张文档、电子文档的归档整理方面。

在工作中,我特别注意对纸张资料的整理和保存,将有用的及时保存、归档,对于没用的及时销毁,部分二次利用。

因为很多文字性工作都是电脑作业,所以我在电脑中建立了个人工作资料档案库。

并于每周星期六把工作过的资料集中整理,分类保存,以便今后查找。

  4、关系处理方面,在工作上能做到主动补位。

并能与其他各部门人员加强沟通,密切配合,互相支持,保证整体工作不出现纰漏。

在工作中我自己确定了一条工作原则,属于自己的工作要保质保量完成,不属于自己的工作范围的配合其他人员能完成的也要按时完成,做到了主动帮忙、热情服务。

  5、公司人文制度建设方面,以“科学管理为主,人性关怀为辅”的理念。

为了加强对人、财、物的管理,对各项管理制度和岗位职责等制度进行修改和完善,突出制度管理,严格照章办事,为管理工作的制度化、规范化作出了一定贡献。

并且,这些管理制度的完善,充分体现了对事不对人的管理思想,使内部各项工作井然有序。

  6、平时需多注意锻炼自己的听知能力。

在日常工作、会议、领导讲话等场合,做到有集中的注意力、灵敏的反应力、深刻的理解力、牢固的记忆力、机智的综合力和精湛的品评力;在办事过程中,做到没有根据的话不说,没有把握的事不做,不轻易许愿,言必行,行必果。

  7.、我注重从工作及现实生活中汲取营养,认真学习文秘写作、景区建设与发展、宣传推介、档案管理等相关业务知识。

通过网络、书籍及各类文件资料的学习,不断提高了自己的业务水平。

  篇三:

办公室文员XX年个人工作计划

  办公室文员XX年个人工作计划

  古人说过,不想做将军的兵不是好兵。

身为一个文员,职位虽小,但是工作矜矜业业。

为了能使以后的工作达到质量更好,效率更高,同时进一步提高个人的能力,我对办公室文秘这个工作岗位谈一下自己的粗浅认识和计划,请领导批评指正。

  一、个人基本情况

  我个性比较开朗,办事认真,信奉“明明白白做人,实实在在做事”的原则。

无论在任何时候、做任何事,我都会认认真真地对待。

我还是个善于学习,敢于挑战困难的人。

来到这里的第一天,我的上司张主任就给我上了很重要的一课,她说人一定要在社会中找到自己的位置,这样人生才有价值。

我一定牢记这句话,在xx集团实现自己的人生梦想。

  办公室文秘一职,对我而言是一次机会,它能够充分展现自己的理想和抱负。

我非常珍惜也非常感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的机会。

我将把这份感激之情化为工作的热情,扎实苦干,一丝不苟地完成领导交给我的任务。

  二、对工作岗位的认识

  首先,办公室文秘这一职位是中介性的职位,整个集团的上传下达都是由办公室承接代办的,因此文秘工作一定要做到以下几点:

  1.服从,一切工作要听从领导的吩咐和安排。

  2.领会,要完全理解、遵照领导的意图办事。

  3.执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力。

  但是服从并不是被动,很多工作可以提前预测、积极主动地开展,及时准确地掌握各方面的工作动态,及时向领导反馈各方面的信息,注重调查分析,为领导提供决策参考;同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、出现工作空档。

  其次,办公室文秘工作相当于集团的小管家,办公室日常的物品采购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成,因此办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱本职工作。

  三、对未来工作的计划

  1.在日常事物工作中,我将做到以下几点:

  

(1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。

  

(2)做好了各类信件的收发工作。

  (3)做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。

  (4)协助办公室主任做好公章的管理工作

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