电子标书操作指南招投标人.docx

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电子标书操作指南招投标人

西安市

电子标书系统操作指南

——招标人

西安市建设工程招投标管理办公室

2008年5月

西安市电子标书操作指南——招标人

推广西安市电子标书的目的，是规范招投标过程，为询评标系统提供通用、标准、准确的电子标书数据。

系统包括招标人和投标人两大功能模块。

其业务模式是，招标人把已经编制好的工程量清单，导入电子标书系统，生成电子招标文件，刻录光盘后作为电子招标书发给投标人；投标人把投标报价数据回填到电子标书系统，生成电子投标文件，并刻录到同一张光盘上，从而形成完整、安全、规范的电子招标、投标文件体系。

下面介绍招标人编制电子标书的操作过程。

采用电子标书主要作用，一是采用原标回填技术，保护招标数据不会被篡改，二是在开标现场可以使用水印技术快速核对电子数据与纸质数据的一致性，三是开放统一的数据标准接口，确保各种组价软件均可无障碍投标。

四是保护投标人数据不被篡改，五是可以直接从光盘打印，备案光盘的打印结果，不再与计价软件无关，六是为投标提供了检查功能，可以避免因误操作造成的偏差和计算错误。

采用电子标书，是市招标办规范招投标业务的有效手段。

一、招标光盘制作步骤

1、编制招标方工程量清单：

用任何清单计价都可以编制工程量清单，编制结束后只要转化成符合西安市标办规定的‘标准数据’的.xml格式的数据，就可导入电子标书中；

2、安装电子标书软件：

将光盘中的电子标书软件安装到本机。

（当光盘放入光驱后系统会自动进行）

3、制作电子标书招标光盘：

【第一步】新建标段:

导入标准接口文件，输入相关信息；

【第二步】编制工程量清单：

查看导入的标准接口文件；

【第三步】生成电子招标书：

把导入的工程量清单生成电子工程量清单。

【第四步】打印工程量清单:

打印电子标书软件内的工程量清单，供装订纸质招标文件用；

【第五步】导入其他招标文件:

把其他招标文件的电子版数据载入电子标书内；

【第六步】刻录:

把电子标书软件内的数据刻录到电子光盘；

二、电子标书软件的安装、调试

安装软件：

从标办领回电子标书光盘后，把光盘放入光驱中，软件会提示如下：

点击[是]进入GEB40（陕西）安装向导，软件显示如下界面：

点击[下一步]后进入软件安装盘符选择界面如下图：

在目标文件夹处可以更改软件安装目录地址，点击[下一步]后弹出对话框，显示如下界面：

点击[是]后开始软件安装程序，软件显示如下界面：

软件安装完成后，显示如下界面：

点击[完成]结束软件的安装。

三、电子标书招标人招标光盘制作操作流程

【第一步】新建标段：

安装结束后，软件显示如下界面：

点击[第一步：

新建标段]，在界面输入本标段的基本信息。

请注意上图，导入方式为：

从标准接口文件导入。

点击后会弹出如下页面，我们只需要选择由GBQ4.0软件编制生成的扩展名为zbs的标准文件进行导入即可。

导入成功后再点击下一步，所有的单位工程名称均会显示在如下页面中，对其进行确认。

如何生成zbs文件？

后面我们会有说明。

将有关的工程信息进行录入，此处信息必须全部填写完毕后才能进行到下一步的操作

点击下一步对所有的工程信息进行确认，确认无误后即可点击完成，完成第一步的操作。

【第二步】编制工程量清单：

其操作步骤如下：

单击[第二步：

编制工程量清单]按钮，将显示如下界面：

在弹出的界面中选择“从标准接口文件导入”后，点击[下一步]，显示如下界面。

我们可以发现其实所有的单位工程数据在操作第一步时已经成功导入了。

在这里也可以选择GBQ4.0生产的扩展名为zbs文件进行导入。

所有单位工程均成功导入，然后“确定”，点击下一步显示如下界面：

下面，我们重点来了解一下上面所说的标准接口文件（即：

zbs文件的生成）的生成及其操作步骤。

首先，打开用广联达GBQ4.0软件所编制的工程量清单项目文件，点击操作页面左上侧的发布招标书，完成招标书自检后点击生成招标书，确定后完成招标书生成。

接下来如下图所示点击[刻录导出招标书]中的[导出招标书]，生成的就是我们需要的扩展名为zbs的标准接口文件，点击确定后将其保存到相应得路径下即可。

此处导出招标文件之前，确认以下的工作已经全部完毕：

1、清单中没有空行。

我们在用软件进行清单编制时习惯在输入清单时敲击回车键进行下一个清单的编制，在清单最后一行中经常留下一条空行，如果在电子标书中留下空行，有可能导致投标人的数据在导入过程中出现错误。

2、清单编码无重复，特别是补充清单项目，如：

某个相同的单位工程中出现两个工程内容完全不同的，编号都为B：

001的清单项目，重复项目会影响后期的评标工作。

3、如果在评标时要对材料进行评审，应确保清单计价软件中的甲方评标材料已经做入软件，否则，评标时材料无法评审。

4、如果在计价程序中有特殊要求，比如总报价中不计劳保统筹费，则在软件的计价程序中的取费基数应提前扣掉劳保统筹费。

总之，所有的特殊要求都应该在导入电子标书之前确保进行完毕。

至此，电子标书的第二步操作就基本结束了，接下来我们进行第三步工作：

生成电子标书。

【第三步】生成电子工程量清单：

通过以上步骤，已经导入了工程量清单的所有数据，点击[第三步：

生成电子工程量清单]，如果有些单位工程其他项目清单的招标人部分费用为0，软件会弹出提示，点击“是”继续操作。

会显示如下界面，需要输入刻录密码。

为了招标文件的安全性，建议输入密码。

注意:

如果光盘刻录后，工程量清单发生了变更需要重新刻录，需要输入重刻密码才能操作，所以必须记住此密码。

输入重刻密码，点击确定后，软件会生成电子标书文件，结束后会提示电子标书文件的存放路径。

如下图：

所有生成的标书数据都存放在这个路径下面。

点击确定后进行下一步的操作。

【第四步】打印工程量清单：

为了保证电子格式工程量清单和纸质工程量一致，软件提供了打印功能。

点击[第四步:

打印工程量清单]，进入打印界面。

选择需要打印的报表，然后点击[打印预览]按钮，可以预览需要打印的报表。

打印时点击[打印]即可。

【第五步】导入其他格式招标文件（所有的文件格式都可以）：

如果想把其他格式的招标文件如word或电子图纸文件刻录到光盘中，点击[第五步：

导入其他格式招标文件]，点击[增加]，然后查找文件路径，选择需要导入的文件后，点击[打开]。

【第六步】刻录：

点击[第六步：

刻录]，软件会提示刻录进度条，刻录结束后软件提示刻录成功，这样就把所有文件刻录到光盘中了。

刻录下一张光盘时，把光盘放入光驱后只需点击[第六步：

刻录]即可，不需进行其他操作。

注意：

1、为了保证数据安全性，建议招标人给投标人提供2张光盘，1张作为正本，1张作为副本。

2、电子光盘发出去后，如果编制投标报价过程中工程量清单发生了变更需要重新刻录招标文件，操作方式：

点击[招标人重刻]功能，输入重刻密码，软件会回到招标人编辑的界面，接下来的操作步骤同第一次编制、刻录光盘。

编制：

西安市建设工程招投标管理办公室

联系电话：

西安市

电子标书系统操作指南

——投标人

西安市建设工程招投标管理办公室

2008年1月

西安市电子标书操作指南——投标人

推广西安市电子标书的目的，是规范招投标过程，为询评标系统提供通用、标准、准确的电子标书数据。

系统包括招标人和投标人两大功能模块。

其业务模式是，招标人把已经编制好的工程量清单，导入电子标书系统，生成电子招标文件，刻录光盘后作为电子招标书发给投标人；投标人把投标报价数据回填到电子标书系统，生成电子投标文件，并刻录到同一张光盘上，从而形成完整、安全、规范的电子招标、投标文件体系。

下面介绍招标人编制电子标书的操作过程。

采用电子标书主要作用，一是采用原标回填技术，保护招标数据不会被篡改，二是在开标现场可以使用水印技术快速核对电子数据与纸质数据的一致性，三是开放统一的数据标准接口，确保各种组价软件均可无障碍投标。

四是保护投标人数据不被篡改，五是可以直接从光盘打印，备案光盘的打印结果，不再与计价软件无关，六是为投标提供了检查功能，可以避免因误操作造成的偏差和计算错误。

采用电子标书，是市招标办规范招投标业务的有效手段。

一、电子标书投标人投标光盘制作基本步骤

1、安装电子标书软件：

光盘自动启动后，自动安装。

2、编制工程量清单报价：

1）、获得电子标书光盘中的招标方工程量清单电子版数据

文件路径为：

光盘\02电子招标书；

2）、用计价软件编制投标方的工程量清单报价

A）、用任何清单计价软件都可以编制清单报价，编制结束后只要把投标数据转换成符合西安市标办规定的‘标准数据’规定的.xml格式文件，将标准数据导入电子标书光盘即可；

B）、如果用广联达GBQ4.0软件编制的工程量清单报价，可以直接导入电子标书光盘；（请慎重考虑此点!

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）

3、制作电子标书投标光盘：

【第一步】复制工程量清单到C盘：

把光盘内刻录的招标文件存到C盘；

【第二步】填报工程量清单：

把投标方的报价数据填报到光盘内的电子标书软件内；

【第三步】检查填报结果:

检验填报结果并核对填报结果；

【第四步】生成电子经济标书：

把填报到电子标书内的投标数据转化为光盘数据读取格式，供刻录光盘使用；

【第五步】导入其他投标文件：

把其他投标文件的电子版数据载入电子光盘

【第六步】刻录：

将所有转入到电子光盘内的数据刻录到电子光盘上；

【第七步】打印经济标书：

打印电子标书软件内带有水印码的工程量清单报表，供装订纸质投标书用；

二、电子标书软件的安装、调试

把光盘放入光驱后，如果是第一次使用电子光盘会出现如下界面：

点击[是]进入GEB40（陕西）安装向导，软件显示如下界面：

点击[下一步]后进入软件安装盘符选择界面如下图：

在目标文件夹处可以更改软件安装目录地址，点击[下一步]后弹出对话框，显示如下界面：

点击[是]后开始软件安装程序，软件显示如下界面：

软件安装完成后，显示如下界面：

点击[完成]结束软件的安装。

三、投标人投标光盘制作流程

【第一步】复制工程量清单到C盘：

安装结束后，软件显示如下界面

点击[第一步：

复制工程量清单到C盘]，复制结束后软件会提示文件的存放路径。

可以打开我的电脑----C盘里出现了一个名叫：

西安市电子投标书的文件夹。

我们后面编制预算书所需要的清单文件就是由此得来，如何得来，后面详细说明。

点击确定后进行下一步的操作。

【第二步】填报工程量清单：

其操作步骤如下：

点击[第二步：

填报工程量清单]，将显示如下提示框：

点击确定会出现如下界面：

选择从标准接口文件填报，点击[下一步]显示如下界面。

对应单项工程选择标准接口文件，对弹出的提示框点击是：

再点击填报后点击下一步，完成投标文件电子数据的填报.

我们在此处选择的填报文件并非GBQ文件，而是我们使用GBQ文件生成的标准接口文件。

如何生成标准接口文件呢？

接下来进行详细的操作说明。

我们拿到招标方法给我们的光盘后，将光盘放入光驱，首先进行第一步：

复制工程量清单到C盘，接下来我们就需要用来组价的工程量清单。

所以，就需要使用广联达GBQ4.0软件将复制到C盘上的招标方标准数据转化成组价需要的清单文件，转化的操作步骤如下：

1、打开GBQ4.0软件，点击新建项目，因为我们的角色是投标人，所以选择“新建投标项目”。

2、弹出投标人管理界面（如下图）：

点击“浏览”选择我们复制到C盘的招标方标准数据文件（即：

zbs文件），点击确定后就可得到我们组价所需要的全部清单，进行组价工作。

3、所有单位工程的组完价之后，需要将预算文件填报到光盘上。

GBQ格式的预算文件是不能填进光盘的，需要将预算书导出生成一个标准的数据接口才能对光盘进行填报，擦作如下图：

点击发布投标书中的生成投标书后，会弹出投标信息窗口，将本次投标的相关信息填入，点击确定就可以生成标准接口文件（扩展名为：

tbs）。

这样就得到了我们填报电子经济标书所需要的标准接口文件。

随后将接口文件导出并保存即可。

如下图所示：

这样，我们就可以继续进行光盘操作的第二步：

填报工程量清单。

填报时每个单位工程都选择同样的之前所导出的tbs文件，电子标书会自动识别单位工程。

【第三步】检查填报结果：

通过以上步骤，已经完成了填报工作，我们可以检查填报的投标报价数据是否存在计算错误问题。

点击[第三步：

检查填报结果]，显示界面如下。

选择需要检查的项目

【第四步】生成电子经济标书：

投标报价数据检查无误后就可以生成电子标书了，点击[第四步：

生成电子经济标书]，软件会显示界面要求填写投标信息（包括投标保证金，投标担保类型，工期，质量承诺，项目经理，清单编制人员）。

注意：

核对投标总价是否和计价软件的投标总价一致。

投标保证金和工期只需要输入数量，不需要输入计量单位；此界面在评标软件内显示为唱标栏内的信息,需按工程的实际情况填写。

软件会生成电子标书文件，结束后会提示电子标书文件的存放路径。

【第五步】导入其他格式投标文件（所有的文件格式都可以）：

如果想把其他格式的投标文件如word格式的技术标文档刻录到光盘中，点击[第五步：

导入其他格式投标文件]，点击[增加]，然后查找文件路径，选择需要导入的文件后，点击[打开]。

【第六步】刻录：

点击[第六步：

刻录]，软件会提示刻录进度条，刻录结束后软件提示刻录成功，这样就把所有文件刻录到光盘中了。

刻录下一张光盘时，把光盘放入光驱后只需点击[第六步：

刻录]即可，不需进行其他操作。

【第七步】打印工程量清单：

为了保证电子格式工程量清单和纸质工程量一致，软件提供了打印功能。

点击[第七步:

打印工程量清单]，进入打印界面。

选择需要打印的报表，然后点击[打印预览]按钮，可以预览需要打印的报表。

打印时点击[打印]即可。

注意：

为了保证电子标书和纸制完全一致，并且能快速检查是否完全一致，报表提供了水印标示功能，必须刻录光盘后才可以打印报表。

编制：

西安市建设工程招投标管理办公室

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