wps表格精华教程.docx

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wps表格精华教程

wps表格教程

　　通过以上，我们可以在表格中录入任意的内容，如图2-1-3。

　　图2-1-3

一点注意事项：

我们输入下列内容，如身份证号码、1/4、001等，对于这样的内容，wps表格会智能优化，身份证号码由于数据过大，它会以科学计数法的形式显示，1/4会显示为1月4日，001会显示为1。

对于这种情况有时很方便，但有时我们想输入什么就显示什么，此时可以先输入单引号“'”，然后接着输入即可，此时wps表格2007将不会再自作聪明。

二、复制与粘贴对于复制与粘贴，相信很多人都会，就是选中要复制的内容后，点击菜单编辑--->复制，然后将光标移动目标区后，再点击菜单编辑--->粘贴，即可以完成复制操作。

此处对复制不做过多的介绍，主要介绍一下复制前的选择。

　　1.选择单元格

　　点击要复制的单元格，那么该单元格即处于被选中状态。

然后进行复制与粘贴操作即可。

　　2.选择多个单元格

　　如图2-1-3所示，如果要选择A3到D3，即A3：

D3，那么将鼠标在A3格中点击一下，然后按下鼠标左键，向D3格中移动，那么A3：

D3将被选中，效果如图2-2-1所示。

　　图2-2-1

　　选择A3：

D4，将鼠标在A3格中点击一下，然后按下鼠标左键，向D3格中移动，那么A3：

D4将被选中，效果如图2-2-2所示。

　　图2-2-2

　　选择A2，B2，B3，C4这4个单元格，这4个单元格不连续，用上述方法是选择不了的。

此时需选按下CTRL键不松手，然后用鼠标逐个点击这4个单元格，那么这4个单元格将被选中，如图2-2-3所示。

　　图2-2-3

　　3.选择整行

　　点击要选择的行号，那么该行整行将被选中。

　　图2-2-4

　　4.选择多行

　　如要选择第1到第3行，我们可以点击行号1，然后将鼠标向下拖到，拖到第3行，那么第1至第3行将都被选中，如图2-2-5。

　　图2-2-5

　　5.选择整列

　　点击要选择的列标题，如B，那么B列将被选中，如图2-2-6。

　　图2-2-6

　　6.全选

　　也就是选择整个表格，点击A列左端，1行上端的全选按钮，如图2-2-7所示，点击此按钮，即可全选。

　　图2-2-7

　　7.复制与粘贴

　　选中后，即可对选中的内容进行复制与粘贴了，粘贴时，注意被粘贴区域，被粘贴区域要与选择区域相同，如果不愿意再选择被粘贴区域，可以点击目标区的任一单元格，然后按粘贴按钮即可。

对于整行或整列这种情况，一定要点击第1个单元格，否则不能粘贴，具体过程略。

图2-2-8是一个进行了复制与粘贴操作的例子。

　　图2-2-8

　　图2-2-8中，黄色区域中的内容是完全相同的，此处进行了复制与粘贴操作。

另外，B列与E列也是相同，此处进行了列复制。

另外，我们还可以进行整个表的复制。

　　三、表格行高列宽的调整

　　在WPS表格中，行高与列宽是可以调整的，当我们输入的内容过多时，我们常需调整表格的列宽，有时为了美化表格，也常常要调整表格的行高与列宽。

　　1.调整列宽

　　如图2-2-6所示，A1单元格中的“河北省武邑县宏达双语小学”这几个字在A1格中是容纳不下的，它已经挤到C1格中去了，此时我们需要调整一下A列的列宽。

　　方法1：

将鼠标移动到列标“A”与“B”中间的竖线处，光标变成左右箭头状，此时按下鼠标左键，左右移动鼠标即可调整A列的宽度。

如图2-3-1所示。

　　图2-3-1

　　方法2：

选中A列，点击菜单格式--->列--->列宽，弹出列宽窗口，如图2-3-2所示，在列宽窗口中输入需要数值。

如果输入的值不合适，多试几次即可。

　　图2-3-2

　　2.调整多列的列宽

　　选中多列，调整方法同上。

这样调整后，被选中的各列列宽宽度相同。

　　3.调整行高

　　方法同调整列宽。

略。

　　4.最适合列宽

　　如果选择了最适合的列宽，那么各列的宽度以刚好容纳各列内容为佳，操作方法见图2-3-3所示。

　　图2-3-3

　　最后效果如图2-3-4所示。

可见A与B列的宽度正好适合A、B两列的内容，即不多余空间也能容纳的下。

　　图2-3-4

　　5.列的隐藏

　　如果我们不想要图2-3-4中的C、D两列，我们可以选中此两列，然后点击菜单格式―>列―>隐藏，那么CD两列将被隐藏，打印时也将不打印。

操作后如图2-3-5所示。

　　图2-3-5

　　注意图2-3-5中，B列后面E列，中间的CD两列被隐藏。

　　6.取消隐藏

　　选中B、E两列，实际选中了B、C、D、E四列，然后点击菜单格式―>列―>取消隐藏，那么C、D两列将取消隐藏。

　　第三章表格的美化

　　对于前面我们所制作的表格，一般情况下，是不令人满意的，我们可以通过一些操作，使用表格更加美观，打印效果更好。

　　一、对齐

　　如图3-1-1所示，单元格中的内容有的靠左，有的靠右，看着有些不太美观，下面我们自己来调整一下这些文字的对齐方式。

　　图3-1-1

　　选中要操作内容区域，即A1：

D3，然后点击菜单格式--->单元格，打开单元格格式对话框，单元格格式对话框有6页选项卡，选择其中的“对齐”选项卡，界面如图3-1-2所示。

　　图3-1-2

　　在对齐页中，点击水平对齐的下拉按钮，从中选择居中，如图3-1-3所示。

　　图3-1-3

　　然后按确定按钮。

完成后，我们所选中的区域中的文字将居中对齐，界面如图3-1-4所示。

　　图3-1-4

　　这是居中对齐，我们还可以仿着此方进行其它方式的对齐。

如图3-1-5所示。

　　图3-1-5

　　另外，还有多种对齐方式，这里不再一一介绍。

　　二、表格的合并与拆分

　　图3-2-1

　　如图3-2-1所示，对于第1行，一般情况下我们希望A1到D1变成1个单元格，另一方面，希望它居中显示，用句属语叫做合并单元格。

选中A1：

D1区域，点击菜单格式--->单元格，从弹出的单元格格式对话框中，选择对齐页，选中合并单元格前面，然后按确定，如图3-2-2。

　　图3-2-2

　　那么选中区域的单元格将合并成1个单元格。

效果如图3-2-3所示。

　　图3-2-3

　　合并后的单元格的名称为左上角的单元格的名称。

如A1：

D1这些单元格合并后，名称为A1。

　　单元格合并后，再选中A1单元格，然后居中对齐就OK了。

最终效果如图3-2-4所示。

　　图3-2-4

　　对于其它的合并操作，与此大同小异，如图3-2-5进行了多种合并，具体方法不再赘述。

　　图3-2-5

　　既然有单元格的合并，那就得有单元格的拆分了。

选中要拆分的单元格，然后点击菜单格式--->单元格，从弹出的单元格格式对话框中，选择对齐页，去掉合并单元格前面的“√”，然后按确定即可完成。

　　三、设置文字的字体字号颜色

　　字体字号颜色是文字操作中的最基础的操作，相信很多人都会，此处仅简单的介绍一点点。

　　选中要设置字体的单元格，然后点击菜单格式―>单元格―>字体，弹出字体设置对话框，如图3-3-1所示，在此对话框中，我们可以设置字体字号颜色等。

　　图3-3-1

　　　四、设置表格的边框

　　通过前面的知识，我们已可以制作下面的表格，如图3-4-1所示。

但此表格在打印时，只有文字，没有表格线的，

　　图3-4-1

　　用句属语来说，就是没有边框，如图3-4-2所示。

　　图3-4-2

　　如果打印时想打印边框，那我们还得设置一下表格的边框。

　　选中A2：

D6，然后点击菜单格式―>单元格，从弹出的对话框中选择 边框 ，界面如图3-4-3所示。

　　图3-4-3

　　在此处，我们可以设置表格的边框。

　　点击外边框 按钮，那么选中区域将增加外边框，如图3-4-4所示，可见A2：

D6周围增加了外边框。

　　图3-4-4

　　同样的道理，我们点击图3-4-3中的内部按钮，那么选中区域将增加内部表格线，如图3-4-4所示。

　　此时的表格已基本符合一般的需要了。

打印时，也带有了表格线。

　　对于边框的取消，我们可以重复点击这几个按钮，多试几下就知道了。

　　图3-4-5

　　另外，在设置表格边框时，还有一些常用的设置，此处，我们略作介绍。

　　1.设置具体的每条边框

　　在边框设置窗口中，有如图3-4-6所示的一部分区域，我们仔细可以看一下图中的文字说明部分。

　　图3-4-6

　　点击按钮1，可以设置顶部边框的有无。

点击按钮2，可以表格内部横线的有无。

点击按钮6，可以设置表格内部竖线的有无。

点击按钮4，可以设置斜线的有无。

其它的略。

　　如图3-4-7，表格内部没有横线。

　　图3-4-7

　　图3-4-8，表格中添加了斜线。

（表格中的斜线，我很少用。

）

　　图3-4-8

　　对于其它的几个按钮的示例，我们不再介绍，读者可自己练习一下。

　　2.设置线条样式

　　表格线的样式一般情况是细实线，如果自己不喜欢，我们可以换一种样式，wps表格为我们提供了多种表格样式，如图3-4-9所示。

　　图3-4-9

　　我们先选中要采用的线条样式，然后再设置表格的边框就行了。

如3-4-10所示。

图中表格外框采用了粗线，内部横线采用了双横线。

　　图3-4-10

　　3.设置线条颜色

　　线条的颜色默认是黑线的，我们还可以更改为其它颜色。

点击图3-4-9中下部的颜色下拉按钮，我们可以选中自己喜欢颜色。

选中颜色后，我们再设置表格的边框线条，那么新设置的边框将使用新设置的颜色。

如图3-4-11所示。

　　图3-4-11

　　4.一点小技巧

　　其实，我们设置表格边框时，很多时候没有必要选中全部内容。

我们可以只选中一部区域，然后设置该部分的区域的格式。

　　如图3-4-12，这一个图中的第6行与第7行之间的横线为双线，这一个设置时就只选中了A6：

D7这个区域，然后设置成双横线就可以了。

　　图3-4-12

　　五、设置表格底纹

　　底纹，实际上就是表格的背景颜色，设置好底纹后，可以使用表格更加美观，同时，也能对某些需特殊标识的内容作一标识。

　　注：

如果打印时，你的打印机是并非彩色的，那么打印出来可就难看了。

　　下面仅以一个小实例来说明一下如何设置底纹。

如上图3-4-12所示，选中A7：

D7区域，然后点击菜单格式―>单元格,选择图案页，如图3-5-1所示。

　　图3-5-1

　　选择单元格底纹的一种颜色，然后点击确定按钮。

那么效果如图3-5-2所示。

　　图3-5-2

　　注：

底纹的颜色最好不要太深，太深的话，有时看不清字。

　　到此，我们应能设置一个漂亮的wps表格文件了。

　　第四章WPS表格文字编辑

（二）

　　通过前面的介绍，我们应当能做出一个漂亮的wps表格文件了，但wps表格的强大功能远未表现出来，下面我们再介绍一下wps表格的强大的编辑功能。

　　一、wps表格文件的保存

　　当我们打开wps表格后，默认的新建了一个wps表格文件，该文件的名称叫做“book1.et”,如果我们再建立一个，那么第2个的名称默认为“book2.et”,我们可以根据自己的需要给新建的wps表格文件起个名字，如“0801考试名单”等自己容易记住的名称。

另起文件名的方法很简单，点击菜单文件―>另存为就行了。

具体过程略。

　　二、wps表格多文档间的切换

　　Wps表格能打开多个wps表格文档，打开后，这些wps表格文档名称都显示在表格上面部，如图4-1-1所示。

　　较长4-1-1

　　当我们需要操作“0801考试名单.et”时，我们点击上图中第1个标签，当我们需要编辑“餐厅固定资产表.xls”时，我们点击第2个标签。

　　如果大家不习惯这种切换方式的话，还可以采用任务栏式的切换方法。

　　操作方法：

点击菜单视图―>文档切换方式―>任务栏，那么打开的各个文档都显示在任务栏上，如图4-1-2所示。

　　图4-1-2

　　如果想换回文档标签的切换方式，点击菜单视图―>文档切换方式―>文档标签即可换回。

　　注：

采用文档标签方式的切换方式，是wpsoffice2007的一大特色，我们可以通过它方便的进行文档间的切换。

　　三、工作表的编辑

　　1.添加工作表

　　在前面，我们提到过，一个wps表格文件相当于一个账本，这个账本有64页，wps表格文件创建时默认的是有3页，在实际应用中，如果觉得3页不够，我们还可以再根据需要添加，点击菜单插入―>工作表，打开插入工作表对话框，界面如图4-3-1所示。

　　图4-3-1

　　输入要插入的数目，然后点击确定即可。

如下图所示，我们新插入了1个工作表。

　　图4-3-2

　　通过以上方法，我们可以插入很

多个工作表，最多是64个。