资料员岗位职责合集15篇.docx

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资料员岗位职责合集15篇

2022资料员岗位职责合集15篇

资料员岗位职责1

　　岗位职责：

　　1、负责总承包项目和政府配套项目所需资料的收集和整理。

　　2、督促施工单位上交竣工资料，并定期对文件资料进行核查，对遗缺资料进行督促追查，合理完善各项目资料的工整性。

　　任职要求：

　　1、工民建专业或经济类专业，2年以上工程资料整理归档、有3个以上案例工程者优先。

　　2、能独立完成工程全部资料的收集、编制、整理、归档（按城市档案馆要求，并能拿到备案证）。

　　3、大专以上学历，持有市城建档案馆颁发的资料员证者。

　　备注：

必需有3年以上土建资料员工作阅历，且熟识施工单位的各项报验手续资料，会娴熟运用各类资料软件。

资料员岗位职责2

　　1、在平安生产部副经理的领导下，帮助贯彻执行国家工程档案、资料的有关方针、政策和各项规定，促进工程档案、资料整理归档，督促检查工程档案、资料的实施状况。

有权干脆向主管经理汇报工作。

　　2、负责工程档案、资料、创优、项目环境、职业健康资料的监督检查责任，推行档案、资料管理和贯彻实施ISO管理体系；负责整个公司合同工程的档案、资料监督和检查验收工作。

　　3、编制工程档案、资料监督、检查安排，上报档案、资料管理措施和工程档案、资料限制要点；制定、提交工程档案、资料达标方案，实施工程档案、资料达标方案。

　　4、负责组织对新工程技术人员的档案、资料技术教化和考试，定期对资料员进行档案、资料技术宣扬教化，搞好日常档案、资料技术教化工作。

　　5、负责组织项目部、施工队进行档案、资料技术交底，督促检查项目部档案、资料归档的执行状况，开展档案、资料整理竞赛及总结先进阅历等。

　　6、协肋领导修订施工队档案、资料管理细则，工程档案、资料操作细则和制定“三新”作业的档案、资料监督措施。

　　7、会同有关部门搞好资料员的档案、资料技术培训和考核。

　　8、常常检查施工队对档案、资料技术规章制度的执行状况；对查出的问题进行登记、上报，并督促按期解决，并马上报告领导；做好日检台帐记录。

　　9、帮助和指导施工队广泛开展“三位一体”达标活动，定期组织召开现场档案、资料例会，探讨分析所出现档案、资料问题的缘由，制定予控及整改措施

　　10、负责档案、资料事故和不合格项的统计上报，并提出防范措施。

　　11、建立工程档案、资料档案，刚好供应施工队当月的档案、资料整理的检查资料。

　　12、完成领导交办的其他工作任务。

每月28日前完成本月工作总结及下月工作安排。

资料员岗位职责3

　　1、负责公司档案和资料的收集、整理、管理、借阅：

　　2、负责制定、完善档案管理制度，编制档案检索工具;

　　3、负责全部收文的登记、编号、保管;

　　4、负责公司声像、电子文档的管理;

　　5、负责业主、集团公司、监理、项目部会议通知的通知和登记;

　　6、负责业主、集团公司、监理单位的来文登记和发文;

　　7、完成办公室主任交办的其它各工作。

资料员岗位职责4

　　岗位职责：

　　1、负责运营商维护相关资料整理归档等。

　　2、帮助相关领导做些资料方面的沟通与协调工作。

　　3、完成上级交办的其他任务。

　　职位要求：

　　1、中专及以上学历，专业不限，通信专业优先考虑。

　　2、娴熟运用WORD、EXCEL办公软件。

资料员岗位职责5

　　1、仔细贯彻上级主管部门的各项规定。

　　2、负责本项目部全部技术资料图纸变更、洽商记录、往来信函的刚好接收、整理、发放、借出、保存、存档工作。

　　3、随工程进度同步收集、整理施工资料。

　　4、收到文件及设计变更通知后，马上编号登记，刚好、有效地传达到工程技术文件运用者手中。

　　5、收集和整理工程打算阶段、竣工验收阶段形成的文件，进行立卷归档。

　　6、严格执行资料工作的要求，加强资料的日常管理和爱护工作，定期检查，发觉问题刚好向分管经理汇报，实行有效措施，保证材料平安牢靠性。

　　7、根据资料保管期限，定期鉴定材料。

　　8、维护项目工程技术资料的完善与平安，对违反制度或不正确运用的行为，拒绝供应运用。

　　9、参加工程竣工图的整理和移交。

　　10、不断学习，实现资料管理自动化。

资料员岗位职责6

　　1、工作地点：

广西南宁

　　2、大专以上学历，通信工程、计算机、电子、工民建、市场营销等相关专业毕业，主要负责通信工程资料收集、信息系统录入等工作。

　　3、能娴熟操作excel、word等常用办公软件，自带电脑。

　　4、有良好的团队协作精神和客户服务意识，有肯定的沟通和文字表达实力

　　5、身体健康，无重大疾病隐患，能够担当任职岗位的工作

　　6、责任心强、能吃苦耐劳

　　7、听从公司的工作支配

资料员岗位职责7

　　1、负责部门全部工程图纸、资料、文件（图集、规范、标准等）、合同的整理、归类、收发、登记、存档、保管；

　　2、负责工程施工过程中各类技术资料的收集、整理，并检查确保资料的完整性；

　　3、负责部门各类文件、资料的打印；

　　4、负责部门印章的保管，严格按程序运用；

　　5、负责部门各类例会、协调会的会议纪要的整理；

　　6、负责每月工程进度照片等工程影像资料的拍摄、收集、整理和上报；

　　7、负责每月总办会材料的编制，按时上报部门领导审核；

　　8、负责客户投诉单的登记、下发和反馈；

　　9、负责部门日常费用的报销登记；

　　10、负责部门各类信息、通知的下发和传达；

资料员岗位职责8

　　1.岗位职责

　　1）负责施工单位内部及与建设单位、勘察单位、设计单位、监理单位材料及设备供应单位、分包单位、其他有关部门之间的`文件及资料的收发、传达、管理等工作，应进行规范管理，做到刚好收发、仔细传达、妥当管理、精确无误。

　　2）负责所涉及到的工程图纸的收发、登记、传阅、借阅、整理、组卷、保管、移交、归档。

　　3）参加施工生产管理，做好各类文件资料的刚好收集、核查、登记、传阅、借阅、整理、保管等工作。

　　4）负责施工资料的分类、组卷、归档、移交工作。

　　5）刚好检索和查询、收集、整理、传阅、保存有关工程管理方面的信息。

　　6）处理好各种公共关系。

　　2.收集工程资料的原则

　　1）刚好参加原责。

施工单位文件资源的收集、管理工作必需纳入整个工程项目管理的全过程，资料员应当参与有关工程的技术、质量、平安、协调等各方面的会议，并应常常深化施工工程现场，了解施工动态，刚好精确地驾驭工程施工管理方面全面信息，便于施工资源的刚好收集、整理和核对。

　　2）保持同步原责。

资源的收集工作与工程施工的每一道工序亲密相关，必需与工程的施工同步进行，以保证文件资源的精确性和时效性。

　　3）仔细把关原责。

与项目经理、施工技术负责人亲密协作，严把文件资源的质量关。

无论是对企业内部，还是对相关单位之间往来的文件资源都应仔细核查、校对，发觉问题，刚好订正。

　　3.文件资料的管理工作

　　1）整理分类。

施工资源必需刚好整理、分类，其分类的方法的许多。

（1）按资料的来源不同。

如分为属于建设单位的、勘察单位、设计单位、监理单位的、材料设备供应单位的、施工总包单位的、分包单位的、有关部门的等等。

（2）按资料归档的对象不同分类。

如属于建设单位的、施工单位的、城建档案馆的等等。

　　（3）按资料的专业性质不同分类。

如属于建筑结构工程的、建筑装饰装修工程的、建筑给水排水及采暖工程的、通风与空调工程的、建筑电气工程的、建筑智能工程的、电梯工程的等等。

　　（4）按资料的内容不同分类。

如属于施工管理资料的、施工技术资料的、施工物质资料的、施工测量记录的、施工记录的、隐藏工程检查验收记录的、施工检测资料的、施工质量验收记录的、工程竣工验收资料的等

　　（5）按资料形成先后依次分类。

对同一类型的资料应其形成时间的先后依次进行排序。

　　2）存放保管。

施工单位及项目经理部应配置适当的房间、器具（如文件筐、文件夹、文件盒、文件柜）等来存放文件资料。

并加强管理和增加防范意识，做好“防火、防盗、防露、防虫、防光、防尘”等工作。

　　3）严格履行借阅手续。

应建立建健全完善的关于文件及资料的收集、分类、整理、保存、传阅、借阅、查阅等制度，严格根据规定的程序办理，避开文件资料的丢失和损坏。

在工作中，收文应记录文件名、文件摘要、发放部门、文件编号、收文日期、收文人员应签字;借阅或传阅应注明借阅或传阅的日期，借阅人名，传阅责任人，传阅范围及期限，借阅或传阅人应当签字认可，到期应刚好归还;借阅或传阅文件借（传）出后，应在文件夹的内附书目中做上标记。

　　4）刚好组卷、保管、移交、归档。

整理后的文件应刚好组卷，根据合同和有关规定，刚好把须要建设单位、施工单位、城建档案馆保存保藏的竣工资料，分别进行移交，完好归档。

　　4.处理好各种公共关系

　　1）处理好与项目经理之间责任承包关系。

　　2）处理好与技术负责人之间的业务干脆领导与被领导关系。

　　3）处理好与技术员、施工员、材料员、质量员、平安员、造价员等之间的关系。

　　4）处理好与与项目经理部及公司主管部门之间的局部与整体之间的关系。

　　5）处理好与勘察单位、设计单位、之间的业务往来关系。

　　6）处理好与监理单位之间的监理与被监理的关系。

　　7）处理好与城建档案管理部门之间的监督、指导与被监督、指导的关系。

资料员岗位职责9

　　1、负责工程项目的内业管理工作，负责接收上级有关部门，各部、室发送的各种图纸、文件等资料，并登记造册。

　　2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料，并办理登记手续。

　　3、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。

　　4、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印。

　　5、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理，并按有关工程技术资料的重要性进行分类，刚好清理作废资料不被误用。

　　6、发放的图纸资料必需留原件一份，连同发放清单一起存档。

　　7、负责定期清理工程档案，合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件，刚好移交公司档案室存档。

　　8、负责视详细状况定期清理资料室档案。

　　9、监督检查施工单位施工资料的编制、管理。

　　10、若因公须借阅公司规定的机密资料，须报总经理同意并填写有关借阅手续后，方准借阅。

资料员岗位职责10

　　1、在项目经理及主管领导的领导下，负责本项目的各种资料、文件，并负责有关单位的业务联系单及各种业务文件的收发工作。

　　2、负责各类管理台帐、公函、会议记要、合同等资料的收集、合并、结转、归档及保管工作。

　　3、协作项目经理做好现场内的场容、场貌指导工作。

　　4、协作项目经理做好外来人员的接待工作，并做好记录，刚好向项目经理反馈信息。

　　5、负责登记工地管理人员的考勤

　　6、完成领导交办的其他事情。

资料员岗位职责11

　　1.参与工程图纸会审，工程例会，做好图纸会审纪要、工程例会纪要、设计变更登记等资料的传递、归档工作，真实全面地收集分部、分项工程隐藏验收记录。

　　2.帮助专业工程师做好各种资料、信息的收集整理工作。

　　3.记录有关口述批示或资料，依据要求打印各种文件。

　　4.工程竣工验收时，刚好整理工程竣工资料及竣工图，确保资料、图纸齐全、精确，按统一规定折图和装订，并按规定保存、送档。

　　5、根据公司有关制度工作，遵守公司劳动纪律;

　　6、负责完成项目领导交办的各项临时工作;

资料员岗位职责12

　　岗位职责:

　　1、负责接收上级有关部门,各部、室发送的各种图纸、文件等资料,并登记造册,妥当保管。

　　2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料,并办理登记手续。

　　3、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发,保管制度。

　　4、完成领导交办的其他工作。

　　5、沟通实力强,领悟性高,细心任职要求:

有通信行业相关证件,相关工作阅历者优先。

资料员岗位职责13

　　岗位职责:

　　1、对项目施工全部技术资料、图纸集中统一管理。

　　2、负责做好工程资料的整理、归档、保管等工作。

　　3、刚好跟进公司各个项目的付款流程并做好相关台账登记。

　　4、施工中各种会议的记录、整理、会签、复印、分发等;

　　5、各种工程信息的收集、传递、反馈,必要时刚好向领导汇报等。

　　6、完成上级领导交办的临时性任务。

　　任职要求:

　　1、40岁以下,专科及以上学历,建筑等相关专业;

　　2、三年以上开发或施工企业相关工作阅历;

　　3、熟识工程开工、竣工、验收等相关手续的办理流程;

　　4、会操作cad、建龙、广联达等软件;

　　5、责任心强,有良好的人际关系和沟通实力。

资料员岗位职责14

　　1、通信工程结算资料；

　　2、熟识通信制图（CAD）；

　　3、工作有条理，有较强协调实力；

　　4、具有良好的团队合作精神，责任心强；

　　5、协作领导工作支配。

　　任职资格：

　　1、高校专科及以上学历，通信、电子、计算机等相关专业毕业优先考虑；

　　2、娴熟运用CAD、WORD、EXCEL等绘图及办公软件；

　　4、具有良好的团队合作精神，责任心强；

　　5、工作有条理，有较强协调实力。

资料员岗位职责15

　　1、在项目经理的干脆领导下负责项目部全部内业、内勤方面的管理工作，干脆对项目经理负责;

　　2、在项目经理领导下，负责项目部所管辖的项目工程在施工阶段全部工程技术资料收集、分类、归档、分发和流程管理，并负责帮助项目经理日常文字处理方面的管理工作。

　　3.负责项目部下发的各类通知、技术变更、图纸等的收集并依据工程管理要求分别发放到相关单位及相关人员;

　　4.负责收集来自各项目工程总、分包施工单位的相关文件及报送的各类施工技术资料;

　　5、负责参与与工程有关的会议并做好会议纪要、备忘录等备查询文件;

　　6、负责对有关单位的接待、信访工作，做好来访记录，保证项目部办公室的清洁卫生和接传电话。