进销存管理系统数据库设计.docx

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进销存管理系统数据库设计

1.需求分析报告2

1、1系统目得2

１、4功能模块图ﻩ３

１、5业务流程图ﻩ3

1、6数据流程图4

１、6、1数据流程图顶层图ﻩ４

1、6、2数据流程图第一层4

1、７数据字典ﻩ7

1、7、1、数据项定义7

1、7、２、数据流定义8

１、7、３、数据存储定义9

1、7、4、处理逻辑定义ﻩ1０

1、7、5、外部实体定义10

2、概念结构设计１1

２、1、1销售业务得局部E-R图11

2、1、２采购业务得局部Ｅ－R图ﻩ12

2、1、3报损局部Ｅ—R图１4

3将各分E-R图合并成全局E-R图所作得处理17

３、1进行相关实体类型得合并，以减少实体类型得个数ﻩ17

3、２消除冗余ﻩ１７

４、逻辑结构设计ﻩ１7

４、1逻辑设计概述ﻩ17

4、3根据全局E-Ｒ图设计出系统得数据模型:

ﻩ1８

4、4初步优化：

ﻩ1８

4、4、２商品与供货商之间形成一个供应过程ﻩ1８

４、４、3商品与客户之间形成一个购买过程18

４、４、4职工与商品之间有职工对商品产生销售管理,采购管理,报损管理等信息。

所以形成一个管理过程ﻩ19

４、4、5将销售人员、采购员关系模式合并为：

4、４、6将存储部、销售部与采购部关系模式合并为：

１９

4、5最终优化:

5、数据库完整性与安全性设计ﻩ2０

５、1数据库完整性20

5、1、1约束ﻩ２0

５、1、2默认23

5、１、3规则ﻩ23

5、１、4存储过程ﻩ23

5、1、５　触发器ﻩ2４

5、2安全性设计2５

1.需求分析报告

1、1系统目得

随着社会得进步与计算机得不断普及,各行各业得管理、控制都越来越离不开计算机得辅助。

“某进销存管理系统"得开发就就是为了辅助大多数企业得基本管理,实现信息管理得系统化、规范化与自动化简化人们日常工作中得大量机械重复得操作，使一些过程繁琐且数据量大得工作得已高效得进行,进销存管理系统还可以通过对数据得有效控制,实现对工作流层得控制、协调，从而提高企业得竞争力。

1、2进销存系统得数据需求

（1）商品按类别与名称进行管理。

（2）必须记录商品得基本信息，比如规格与生产企业等。

（3）需要记录商品得供应信息。

（4）供应商得联系方式非常重要。

（5）在采购信息中需要记录采购得数量与单价等.

（6）在采购信息中要包含登记商品销售数量，单价等信息.

（7）商品销售信息要有报损原因。

（8）所以单据必须记录相应得经手人与相应得时间。

（9）采购,销售,报损信息都可以进行添加,删除，修改,查找，统计,等操作.

（１0）当进行进货，销售与报销操作后，能相应更改库存。

（11）需要对进货,销售，库存,报损等操作生成相应得报表。

1、3组织结合结构图

根据系统及公司实际情况绘出组织结构图如下、

图表1组织结合结构图

总经理：

负责实施公司总体战略。

副经理:

协助总经理完成具体完成各项事物、

采购部:

负责缺货时向外采购商品及完成相应货物进货统计、完成进货信息得登记，修改，与删除等、

销售部：

向外出售商品及完成相应出售商品得统计、完成进货信息得登记，修改,与删除等、

维护部：

完成商品信息得登记，修改，与删除等、及各项商品信息得维护工作、

1、4功能模块图

根据上述系统功能得需求分析，按照结构化程序设计得要求，得到如下所示得系统功能模块图，如图

图表２功能模块图

１、5业务流程图

图表3业务流程图

1、6数据流程图

1。

6.１数据流程图顶层图

分析：

该图简单得包含两个外部实体分别为顾客与供应商,主要业务分为两个，销售与采购.顾客查询商品资料信息,订购后收到付款通知进行付款交易。

销售部接收到定货单，然后进行库存查询就是否有货。

有货则向顾客发货，无货则向供应商下定货单、从下图可瞧出没有反映帐务，而且销售与采购没有分开表示，但就是高度概括地反映了进销存业务，因此要进一步扩展出更详细得数据流程图。

图４数据流程图DFD

１、6、2数据流程图第一层

分析：

顾客先通过查瞧商品信息来获取自己想要得商品然后向公司下定单、销售部受到上级得定货单查瞧库存情况、有货就向仓库下提货单发货、仓库收到提货单反馈出货单给销售部,销售部下发货单给顾客。

如果缺货则向供货商下班定货单采购。

到货之后采购部发出到货通知反馈销售部。

同时采购部发入库单货物入库。

在货物入库与仓库货物出库过程中报损部进行检查。

有物品损失得生成报损单。

图表5数据吧流程图第一层

1．6。

３数据流程图第二层

分析:

客户发出订货单.根据订货单得订货数量发聩给仓库查询货物库存信息。

判定就是否缺货。

如果缺货则显示出缺货数量并生成缺货订购单。

在到货之后进行到货处理发将可发货单存档然后进行发货管理.发货单锅里过程中生成提货单,出货单,报损单与发货单台帐到货处理过程中生成报损记录生成报损单。

最后向顾客发出发货单.

图表6数据流程图第三层

（1）第二层销售模块

分析:

客户发出订货单.根据订货单得订货数量发聩给仓库查询货物库存信息。

判定就是否缺货。

在到货之后进行到货处理发将可发货单存档然后进行发货管理。

发货单锅里过程中生成提货单,出货单,

（2）第二层采购模块

分析：

如果缺货生成请购台帐且显示出缺货数量并生成缺货订购单。

向供货商发订购单供货商收到订购单处理后发出发货单。

之后采购部进行到货处生成到货通知给仓库。

（3）第二层报损模块

分析:

仓库进货出货过程中检查过程中生成报损记录上报报损部另一方面顾客上报维修单生成报损记录再汇总到报损部。

由报损部生成报损报表.

1、7数据字典

1、7、1、数据项定义

编号

名称

别名

数据类型

就是否可空

长度

简述

商品名称

商品名

Cｈａｒ

ＮULLull

某种商品得名字

B２

商品编号

商品编码

Char

NULL

某种商品得代码

商品数量

商品个数

INUＬLT

NＵLL

２0

某种商品得容量

商品单价

商品价钱

float

NULＬ

某种商品进货单价

商品日期

ＤaｔeTｉme

ＮULL

2０

某商品得日期

Ｂ6

供应商名称

Ｃｈａr

NULL

２０

某供应商得名字

供应商地址

Chaｒ

NULL

5０

某供应商得地址

顾客姓名

顾客名称

Chａr

ＮULＬ

某顾客得姓名

顾客地址

Cｈａr

NULL

５0

某顾客得地址

B10

部门名称

Char

ＮULL

４0

公司某部门得名称

Ｂ１1

经理名称

经理姓名

Ｃｈar

NULL

公司部门经理名字

B12

库存量

商品库存

INＵLLT

NＵLL

商品得库存数量

B13

员工名称

Ｃｈaｒ

NULL

2０

公司员工得名称

B１４

顾客电话号码

电话号码

ＩNUＬLT

NＵLＬ

某顾客得电话号码

B１５

订货单编码

订货单编号

Ｃhar

ＮULL

某订货单得编号

B16

发货单编码

发货单编号

Char

NＵＬL

某发货单得编号

B１７

到货通知编码

Chａr

NＵLＬ

某商品到货通知编号

B18

报损表编号

商品报损表编号

Chａr

NULL

某商品报损表编号

B19

销售历史表编号

商品销售表编号

Chaｒ

ＮULL

某商品销售表编号

1、7、２、数据流定义

编号

名称

简介

数据流组成

数据流来源

数据流去向

数据流量

订货单

顾客开出得订货单

B1+B2＋B3+Ｂ1５

顾客

编辑订货单模块

１０份/时

发货单

已确定得发货货单

B１+B2+　B3+B4+B16

开发货单修改库存模块

顾客

100份/时

Ｓ３

到货通知

顾客收到商品到货通知

B1+B2+B3+B4＋Ｂ６+ID17

采购员

对照暂存定货单模块

10份/天

Ｌ1

订货单

公司向供应商采购订货单

B1+B２＋Ｂ3+B4+B6

公司采购部门

供应商

100份/天

到货通知

采购部门收到商品到货通知

B1+B2+B3＋B4+Ｂ6＋B10

产生到货通知模块

公司采购部门

1０份/天

Ｃ１

报损表

顾客及部门商品报损表

B1＋B2+B３+B4+B6+B18

顾客、销售采购部门

售后服务维修部门

10０份／天

1、7、3、数据存储定义

编号

名称

简述

数据存储组成

关键字