国际软件园开工典礼暨集团揭牌仪式活动策划方案.docx
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国际软件园开工典礼暨集团揭牌仪式活动策划方案
**国际软件园开工典礼
暨**信息产业集团揭牌仪式
(策划草案)
一、时间:
2011年6月2*日(周一)上午9时(注:
具体时间待定)
二、地点:
**台区软件大道A3地块(宁双路南大门进)
三、活动宗旨:
1、以仪式典礼为主线;通过仪式剪彩、揭幕培土来完成活动目的;
2、通过仪式典礼活动的间接影响,使潜在客户获得信息,使更多的潜在客户对**国际软件园的营业范围和服务有一个更进一步的了解,进而吸引既定的目标人群,为以后的工作奠定基础。
四、活动议程及主题:
1、主题:
隆重、热烈、高雅、有序
2、活动议程安排:
专题
时间
议题
拟邀嘉宾
6月2*日上午(9:
00——10:
20)
主持人:
领导致辞
9:
05-9:
10
司仪做开场白并有请主持人上台主持
司仪
9:
10-9:
15
主持人介绍参加发布会的领导、专家和新闻媒体
主持人
9:
15-9:
20
致欢迎词
**董事局主席***
9:
20-9:
25
**台区政府领导致辞
9:
25-9:
30
市领导致辞
签约仪式
9:
30:
40
**信息产业集团与4家北美企业签订战略合作协议
由**信息产业集团董事局主席***与合作企业代表签约,主要领导鉴证签约
揭牌仪式
9:
40-9:
50
请主要领导为**信息产业集团、南京美加软件园运营有限公司揭牌
奠基仪式
9:
50-10:
00
请主要领导为**国际软件园奠基培土
大合影
10:
10-10:
15
领导嘉宾合影留念
各领导嘉宾
结束语
10:
15-10:
18
司仪宣布活动圆满
司仪
3、政府领导、嘉宾人员名单
1)拟邀请的省市政府有关领导:
4、活动彩排
1)7:
00所有工作人员到位,做最后一次检查及演示,发现问题迅速解决;
2)8:
30迎宾曲响起。
五、行走路线图
1、1号节点迎宾、签到等
8:
30前,开始迎宾。
前来祝贺及特邀嘉宾陆续到工地仪式现场,**公司安排专人指挥车辆停放;**公司主要领导迎宾,4名礼仪小姐分站拱门两旁迎宾,2名礼仪小姐负责引领,并将其送往嘉宾签到处签到,签到处2名礼仪人员为贵宾发放胸花,2名礼仪人员引领至嘉宾至接待室;大门入口右侧媒体签到台同步进行。
2、2号节点就位
8:
55,司仪通知领导上主席台指定位置就位,由礼仪小姐引导。
礼仪公司制作站位序列表)
3、3号节点主持人宣布仪式开始
8:
58,(司仪做前后场主持,主持人负责中场主持,串词由礼仪公司提供初稿)
(1)司仪做开场白并有请主持人上台主持;
(2)主持人介绍宣布仪式开始,并介绍到场领导、嘉宾,专家、新闻媒体等;
(3)主持人请**信息产业集团董事局主席***致欢迎辞;
(4)主持人请省,市各级领导致贺辞;
(5)主持人请嘉宾代表(如:
签约单位)致辞。
4、4号节点揭牌
(5)主持人请主要领导为**信息产业集团揭牌;
(6)主持人请主要领导为软件园运营管理有限公司揭牌。
(礼仪公司负责铜牌的依次摆放,主持人话语引导)
5、5号节点签约
(7)主持人介绍国际合作签约合作背景;
(8)主持人依次请签约双方负责人签约,礼仪人员随侍,主要领导鉴证签约。
(礼仪公司工作人员在舞台同步布置签约台)
(1名礼仪负责迎,1名礼仪负责以此摆放签约文本、笔,1名礼仪辅助,1名礼仪负责送)
(**信息产业集团与4-5家北美企业签订战略合作协议,**信息产业集团董事局主席***与合作企业代表签约)
6、6号节点奠基
(9)主持人请有关领导奠基(礼仪小姐将领导引领至奠基处,主持人引导领导培土,礼炮齐鸣,音乐响起、空中彩带飞舞,)
7、7号节点大合影
(10)主持引导全体领导嘉宾合影留念(站位由**和**区协调,6月19日前完成)
(11)10:
18主持人宣布活动圆满
六、活动前期筹备及任务分工
1、前期筹备
(1)嘉宾邀请:
省市区领导及嘉宾新闻媒体的邀请;
根据预计人数提前送达邀请函,并确定现场讲话人员和奠基人员(该项由**区政府、**公司负责,6月18日前完成)。
(2)邀请媒体:
省、市电台、电视台、报社等媒体记者,并确定宣传主题、方式、新闻通稿(新闻通稿背景材料由**公司提供,**区委宣传部负责组织)。
(3)按职位等顺序准确编排介绍领导名单、祝贺单位名单、集团领导欢迎词、区领导贺词、签约背景文字资料(该项由**区政府、**公司负责资料组织、礼仪公司负责归纳整理成主持人串词、完成后交由**区政府定稿)。
(4)搭建舞台和嘉宾休息处及布置、奠基用品(奠基石、手套、铁锹)、铜牌两块(该项由礼仪公司负责);奠基石、铜牌上的文字内容由**公司确定。
(下图文字为效果图非最终文字)
奠基石尺寸:
奠基石标准尺寸为80CM*60CM,底座为100CM*30CM,采用红黄两色
奠基石文字:
**国际软件园奠基—公元二零一一年六月二十日,时间尚未确定
奠基石效果图:
铜牌尺寸:
90cmx60cm待定
铜牌文字:
**信息产业集团
铜牌效果图:
铜牌上文字黑色
(5)购置招待用矿泉水、抽纸等物品,签约桌椅、签到处桌椅、迎宾、礼仪人员分配、营造氛围用具(包括空飘、拱门、礼炮、签到台演讲台休息室鲜花,该项由礼仪公司公司负责,8个气球条幅、1个拱门文字、两条横幅由**6月17日前提供给礼仪公司)。
8个气球条幅:
热烈祝贺**国际软件园开工典礼暨**信息产业集团揭牌仪式圆满成功!
打造国际一流的高端信息化服务企业!
构筑中国的国际软件名城!
建设国际领先的示范性软件园区和软件研发与服务基地!
打造跨越发展新产业,实现**国际软件园崛起新突破!
科学布局,着力建设一流创新型软件园区!
塑造领先科技品牌,打造国际一流科技企业!
推动软件产业发展打造中国硅谷
1个拱门:
正面:
**国际软件园开工典礼暨**信息产业集团揭牌仪式
反面:
热烈欢迎各位领导莅临
2个横幅
热烈祝贺**国际软件园开工典礼暨**信息产业集团揭牌仪式隆重举行!
热烈祝贺**国际软件园开工典礼暨**信息产业集团揭牌仪式圆满成功!
(6)奠基处沙坑直径8米一个、临时厕所搭建、停车区域划分安排、残墙的美化处理等。
(7)迎宾彩旗150个(A3地块外围)、主要路口指示牌2个(由**提供文字内容,礼仪公司负责设计制作)
迎宾彩旗尺寸:
90*140CM,**信息产业集团LOGO
指示牌尺寸:
1.5/2米*1.5/2米
(8)其它物料:
设计印制请帖x份(购买);工作证x个;设计制作展架x个;(由**设计,制作由礼仪公司负责)。
工作证(8.3CM*10.8CM):
X展架(尺寸:
120*200CM):
备注:
20把雨伞、150个一次性雨衣备用(礼仪公司准备)
2、舞台布置及背景效果
(工地现场):
场景布置空前宏大,使到场媒体震撼以便于更好的给予报道;彰显**实力和形象。
1)舞台的最佳位置:
正对宁双路;
2)舞台的数量:
1座;
3)舞台的搭建:
以采用优质钢架为结构,全新地毯;舞台的规格为长16米,宽7.5米,平台高0.8米,舞台采用平整钢架结构。
4)舞台背景:
背景以整幅电脑喷绘图案(内容包括**LOGO、**国际软件园开工典礼暨**信息产业集团揭牌仪式、主办单位:
**信息产业集团南京市**软件园管委会、中国·南京2011年6月20日)。
5)舞台的布景
✓主席台的前沿及台下两侧可用绿色植物和盆花加以衬托。
✓主席台上设置1个主持台,以主持活动用,讲台上摆放鲜花制成插花1盆作为装饰。
✓在舞台中心设置2只立式话筒,以供领导致词和发言人之用。
✓主台阶设在舞台正中、工作台阶在两侧铺地毯与盆花点缀。
(礼仪公司19号下午完成布置)
(1)舞台前布置:
台前正中,**国际4*
-+件园奠基培土地,施工人员头戴钢盔,组成方阵,大型施0·工机械整齐排放.
(2)拱门:
在现场主要出入口处摆放,烘托出奠基典礼浓浓的喜庆氛围与声势浩大的场面。
、空飘摆放位置:
按需要在场地分别摆放8个。
、拱门形状与规格:
充气拱门一座长20米
(3)空飘氢气球:
8个空飘氢气球悬挂空中,下悬挂喜庆宣传条幅,充分起到烘托庆典的场面气氛和广而告知的作用。
(文字内容由**提供、礼仪公司19号6:
00之前制作完成)
(4)盆花:
盆花、绿色植物装饰主席台等(礼仪公司20号早上7:
00完成)
(5)地毯:
主席台前至入口处,铺幅宽2米*2条米的大红色地毯做迎宾大道,以强大的视觉冲击力,预示**国际软件园开工典礼暨**信息产业集团揭牌仪式开幕时的盛况。
(6)鲜花篮:
组织制作祝贺鲜花篮18对,分别整齐置于工地主入口两侧。
(8)礼宾炮、彩虹机:
8门礼宾炮、2台彩虹机分别在主席台两侧整齐排放,庄重热烈,预示着奠基仪式的盛况。
(9)音响:
✓进口音响1套
✓准备4个音箱、1个功放、DVD1台、VCD1台、话筒3个、话筒架1个及附属电源线1套,抒情音乐和激昂音乐各两个光盘(礼仪公司负责,17号上午7:
00前调试完成)
(10)贵宾临时接待室:
用大帐篷搭建,既经济实惠,又能起到遮阳避雨的作用。
场地规格初步定为3m×3m,共5个。
礼仪人员4名,2人负责接送,2名负责区内接待;并摆放放贵宾桌椅、茶水、抽纸等(礼仪公司18号动工19号下午完成)
(11)布置奠基石及奠基用铁锨:
奠基石1块,字:
某某工程奠基、某某单位、某年某月;
奠基用铁锨25把,上系红绸,手套25付
(12)签到处
✧数量:
2个;
✧位置:
设在项目工程入口处两侧,媒体、到会嘉宾左右各一个;
✧布置:
台布包饰好的长课桌4张,一边两张;桌上都各摆放鲜插台花一盆,签到指示牌各一个;签到溥、签到笔三套,其中媒体一套、嘉宾两套;媒体签到处,区委宣传部1名主办单位领导发送礼品、资料等;嘉宾签到处,2名礼仪人员负责到会嘉宾签到工作,如递笔、别胸花(40个)等;6名礼仪人员分别负责把签到后的嘉宾送往贵宾接待室;
✧嘉宾资料袋准备由**负责(其中礼品贴上**LOGO),并委派2-3名人员负责发送。
礼品购买需要与采购部确认,是否合适贴上LOGO
(13)停车场
停车场应设置两个,一个备参加仪式的省、市政府部门领导、公司主要负责人的停车使用,位置应该紧邻主会场;一个用于一般参会人员、工作人员停车用车。
此地同时可设为纪念品放置与领取处(**公司负责场地划分,**区政府现场协调指挥)。
七、人员分工表
活动现场总协调人:
**信息产业集团
1
周捷
集团
负责开工典礼活动总协调
负责前期筹备工作
2
吴正
集团
负责与**台区及管委会领导的工作对接及活动情况跟进
4
李俊山
基建部
负责工地现场的平整
6月15日动工
负责奠基沙坑堆放
6月15日动工
负责活动现场环境整洁
6月15日动工
负责配合管委会协调用电等问题
6月15日动工
5
赵万里
集团办公室
与礼仪公司对接跟进,随时掌握准备事项进展与完成情况
6月15日开始前期各项物料准备工作
现场布置准备、机械设备及施工人员与员工的组织
6月20日当天,按活动要求指挥礼仪公司各项工作,并与管委会礼仪人员对接协调
来宾接待、来宾路线引导
与外宣部配合宣传材料装袋、车辆保障、停车指挥
负责公司参加活动通知文件的起草、通知并组织人员参加
嘉宾礼品准备分发
6
杨琳
集团外宣部
公司负责省市经信委领导的邀请
6月19日前完成
负责广告牌内容制作及喷绘
陈翠玲
活动整体方案的提供,活动背景板资料的提供、宣传条幅内容提供
负责与礼仪公司对接,提供整体活动策划方案,以及与宣传相关的图文材料,并负责跟进各项细节。
陈翠玲
负责现场照片跟拍
毛玉妹
6月20日
负责公司宣传材料准备与分发
陈翠玲
6月19日前完成
负责与新闻媒体记者对接联络及影像资料收集
杨琳
6月20日
采写新闻稿件及公司网站发布
陈翠玲
6月20日
礼仪公司
7
礼仪公司
前期活动物料筹备工作,包括背景板喷绘、彩旗、路口指示牌、拱门、气球等的制作
6月16日与**、**区管委会开会协商活动各项细节工作
活动展台的搭建
礼仪、司仪等人员的提供,包括司仪、礼仪人员的前期培训及彩排工作,以及活动串词的准备工作
安排活动现场的总导演,进行各项协调配合工作