工程档案整理内容及要求汇总.docx

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工程档案整理内容及要求汇总

监理单位收集范围

一、监理管理文件

1、监理规程及实施细则、报批手续

2、监理内部以及与业主来往文件

（1）监理单位签发的有关本工程的各项文件（如工程质量、进度、施工、现场、人员管理等方面的工程监理报告单、工程监理通知单等）

（2）业主单位主送给本驻地办的有关人员变更、工程管理等方面的通知、批复

3、监理工作会议记录

（1）工地会议纪要（会议记录）

（2）汇报材料

（3）会议记录、通知等

4、书面指令和文件

（1）监理指令及其反馈单

（2）监理整改通知单及反馈单

5、质量事故及处理文件

6、监理月报

7、工程延期及费用索赔文件

二、监理基础资料

1、监理工序抽检评定、监理工序抽检资料

（1）监理工序抽检评定（建设项目工程质量评定汇总表、合同工程质量评定资料、单位、分部、分项工程质量评定资料）

（2）试验抽检评定汇总表（压实度、材料强度、结构层厚度、弯沉值、水泥砼抗压强度、砂浆强度、净浆等）

（3）工序抽检资料（分项工程质量检验报告单、记录表、试验资料、旁站记录）

2、监理试验资料

（1）试验室资质申报材料

（2）监理抽检试验汇总表

（a）主要工程项目监理抽检试验次数汇总表

（b）工程项目路面基层、底基层含灰量（水泥用量）检测结果汇总表

（c）工程项目沥青含量检测结果汇总表

（d）工程项目水泥砼配合比设计汇总表

（e）桩基检测汇总表

（3）监理平行试验（水泥混凝土、砂浆配合比、击实、综合毛体积试验、颗粒分析试验等）

（4）原材料监理抽检试验（砂、碎石、钢筋、水泥、沥青、矿粉等）

（5）工艺试验

（6）外委试验（本驻地办委托具有资质的单位进行的检测报告、检验报告等）

（7）其它试验

3、监理日志

（1）现场监理日志

（2）本工程监理项目部的监理日志

（3）安全日志

4、照底片

（1）工程照片

（2）工程底片（光盘）

三、监理服务费计量

四、交（竣）工文件

1、监理总结

2、工程交接表

施工单位收集归档范围

一、管理性文件

1、开工通知书、工程技术要求、技术交底、施工图纸会审纪要

2、施工组织设计及批复

3、分项开工报告及批复

4、工艺试验报审

5、前期监测、定位测量资料

6、质保体系（依据情况而定）

7、施工进度计划及月报汇报材料

8、变更（技术联系单）、工程数量确认单

9、单价申报

10、延期或索赔（依情况而定）

11、来往文件（工作联系单、承包人报告单、中间交工证书、工程质量、进度、人员等方面的通知到及本单位的反馈；安全生产等有关文件、安全事故调查处理文件、文明施工等有关文件）

12、横断面复测、沉降等

二、基础资料

1、单位、分部、分项工程划分表及编号报审

2、质检评定（合同段评定资料、单位、分部、分项工程评定）、试验评定（压实度、材料强度、结构层厚度、弯沉值、水泥砼抗压强度、砂浆强度、净浆等）

3、基础资料

4、实验室资质申报材料

5、施工检测试验汇总评定表

（1）主要工程项目承包检测试验次数汇总表

（2）工程项目路基、底基层含灰量（水泥用量）检测结果汇总表

（3）工程项目沥青含量检测结果汇总表

（4）工程项目水泥砼配合比设计汇总表

（5）工程项目沥青混合料配合比、沥青用量和技术指标

（6）工程项目主要材料质量鉴定汇总表

（7）桩基检测汇总表

6、标准试验（同监理）

7、原材料报验（同监理）

8、外委试验（锚夹具、橡胶支座、外加剂等）

9、桩基取芯、梁板静载等试验

10、工艺试验

11、施工日志（现场施工日志、本项目部管理日志、安全生产日志）

12、照底片

13、竣工图

14、计量

15、竣工文件（交工证书、施工总结、工程交接表、竣工总结、竣工验收证书、缺陷期责任终止证书）

16、决算

各单位工程归档资料分类、组卷

一、路基工程

1、路基土石方（1KM公里）：

土方路基、石方路基、软基处理（塑料排水板、水泥搅拌桩、粉喷桩、预应力管桩、砂砾垫层等）、土工合成材料处治层等

2、排水工程（1KM公里）：

管节预制、管道基础及管节安装、检查（雨水）井砌筑、土沟、浆砌排水沟、盲沟、急流槽等

3、小桥（符合小桥标准的通道）工程（每座）：

基础及下部构造、上部构造梁板预制及安装、上部构造现场浇筑、桥面、栏杆、人行道等

4、涵洞、通道工程（1KM公里）：

圆管涵、盖板涵、箱涵（基础及下部构造、主要构件预制、安装或浇筑、填土、总体等）

5、砌筑工程（1KM公里）：

挡土墙、护面墙、护坡、方格网防护、抗滑桩等

排列顺序（按路线前进方向进行排列）即：

本合同段的路基土石方分部工程——本合同段排水分部工程——本合同段小桥工程——本合同段涵洞工程——本合同段砌筑工程

6、大型挡土墙、组合式挡土墙（每处）：

基础、墙身、墙背填土、构件预制及安装等

二、路面工程

1、垫层、底基层

2、基层：

下基层、上基层

3、封层

4、面层、粘层：

下面层、下粘层、中面层、上粘层、上面层

5、路缘石

6、路肩

7、排水工程（路面边缘）：

中央分隔带排水、横向排水管、盲沟等

排列顺序：

第一公里的路面分部工程（底基层、基层、封层、下面层、下粘层、中面层、上粘层、上面层、路缘石、路肩、排水工程），再进行下一公里的路面分部工程（按路线前进方向进行排列）

三、桥梁工程（大、中桥）

1、基础及下部构造：

桩基、系梁（承台）、立柱、盖梁（台帽）、支座垫石、台背回填

排列顺序：

以墩台为单位进行排列

2、上部构造预制及安装：

预制箱梁（梁板）、梁板安装（铰缝）

排列顺序：

以每孔梁板预制及安装进行排列，如：

第一孔梁板预制及梁板安装，第二孔梁板预制及梁板安装……以此类推。

3、上部构造现场浇筑：

现浇箱梁、悬臂浇筑梁、中横梁、端横梁、湿接缝等

排列顺序：

按每孔（跨）、墩进行排列。

4、总体、桥面系和附属工程：

桥梁总体、桥面防水层、桥面铺装、支座安装、搭板、枕梁、伸缩缝、护栏

排列顺序：

按桥梁总体——桥面防水层——桥面铺装——支座安装——搭板——枕梁——伸缩缝——护栏进行排列

5、防护工程：

锥坡、护坡

排列顺序：

按墩台号进行排列

6、引道工程：

路基、路面、挡土墙、小桥、涵洞、护栏等

四、互通立交工程

1、桥梁工程（每座）：

基础及下部构造、上部构造预制、安装或浇筑、支座安装、支座垫石、桥梁总体、桥面铺装、护栏、人行道等

2、主线路基路面工程：

见路基、路面等分项工程

3、匝道工程（每条匝道作为一个分部）：

路基、路面、通道、护坡、挡土墙、护栏等

五、隧道工程

1、总体：

隧道总体等

2、明洞：

明洞浇筑、明洞防水、明洞回填

3、洞口工程：

洞口开挖、洞口边仰坡防护、洞门和翼墙浇筑、截水沟、洞口排水沟等

4、洞身开挖：

洞身开挖（中导洞开挖，左洞开挖，右洞开挖）等

5、洞身衬砌：

喷射混凝土支护，锚杆支护，钢筋网支护，仰拱，混凝土衬砌，钢支撑，衬砌钢筋，顶隔板、电缆槽等

6、防排水：

止水带，防水板，排水沟等

7、隧道路面：

垫层，基层，面层等

8、装修：

装修工程

9、辅助施工措施：

超前大管棚，超前小导管，超前锚杆，超前钢管等

六、交通安全设施工程

1、标志（5KM公里）

2、标线、突起路标（5KM公里）

3、护栏、轮廓标（5KM公里）：

波形梁护栏、缆索护栏、混凝土护栏、轮廓标等

4、防眩设施（5KM公里）：

防眩板、网等

5、隔离栅、防落网（5KM公里）

七、房建工程（按其专业工程质量检验评定标准评定）

1、综合管理资料；

（1）：

单位工程开工申请报告

（2）：

施工现场质量管理检查记录

   （3）：

单位工程施工组织设计

   （4）：

工程变更

   （5）：

施工月报

（6）：

会议纪要、会议记录、汇报材料等

（7）：

工程质量事故报告

（8）：

工程质量事故停﹙复﹚工通知

（9）：

工程质量事故处理报告

（10）：

往来文件（工作联系单、承包人报告单、技术联系单等）

2、基础资料：

（1）地基与基础工程；

（2） 主体结构工程；

（3） 建筑装饰装修工程；

（4）建筑屋面工程；

（5）建筑给水、排水及采暖工程

（6）建筑电气工程

（7）通风与空调工程

3、施工日志

4、照片

5、竣工图

6、交竣工验收文件

（1）、工程总结（交工、竣工总结）

（2）、工程交接表

（3）、缺陷期责任终止证书

（4）、交工验收证书

7、计量、决算

八、机电工程

1、监控设施：

车辆检测器、气象检测器、闭路电视监视系统、可变标志、光电缆线路、监控（分）中心设备安装及软件调测、大屏幕投影系统、地图板、计算机监控软件与网络等

2、通信设施：

通信管道与光电缆线路、光纤数字传输系统、数字程控交换系统、紧急电话系统、无线移动通信系统、通信电源等

3、收费设施：

入口车道设备、出口车道设备、收费站设备及软件、收费中心设备及软件、IC卡及发卡编码系统、闭路电视监视系统、内部有线对讲及紧急报警系统、收费站内光、电缆及塑料管道、收费系统计算机网络等

4、低压配电设施：

中心（站）内低压配电设备、外场设备电力电缆线路等

5、照明设施

6、隧道机电设施：

车辆检测器、气象检测器、闭路电视监视系统、紧急电话系统、环境检测设备、报警与诱导设施、可变标志、通风设施、照明设施、消防设施、本地控制器、隧道监控中心计算机控制系统、隧道监控中心计算机网络、低压供配电等

九、绿化及环境保护工程

1、绿化工程（1KM公里）：

中央分隔带绿化，路侧绿化，互通立交绿化，养护管理区，服务区绿化，取、弃土场绿化

6、声屏障（每处）：

砌块体声屏障，金属结构声屏障

竣工资料形成和积累要求细则说明

一、完整性

1、严格按照《浙江省公路工程竣工文件编制办法》和省质监局公路工程“统一用表”中有关竣工资料归档范围的要求收集积累，确保竣工资料的完整性。

施工、监理单位竣工文件归档范围详见附件。

2、管理性文件应根据“公文处理办法”的要求规范文书的报批流程，对于“请批”性文件应有批复文件；要求“上复”的文件必须有“上复”的反馈报告。

如《监理规程及实施细则》、《施工组织设计》等要求审批的文件须有审批文件；监理“现场整改指令”要求有承包商“情况反馈”等。

在实际操作中如当时只以口头答复而未形成书面材料的应补齐书面资料，并且保证文件盖章、签字手续齐备，附件齐全。

3、文件资料应严格按照“统一用表”的要求，做到每个分项所需的表式填写完整,所有分项工程资料的完整,所有管理资料的完整.

三、有效性

1、只有管理性文件中作为文件附件的资料允许用复印清晰的复印件，其它归档的文件资料都应要求用原件。

对于资料中复印件或一份资料中部分数据、签名套复现象都应换改原件，换改原件的数据等都应与实际相符。

2、为保证档案的形成质量和利于长久保存，原则上要求所有资料的表格都采用油印或铅印，不允许复印。

3、直接从厂家购进原材料的质保单必需原件，从经销商处购进原材料的质保单允许复印清晰的复印件，但需加盖经销商单位红章，并说明实际购进材料的数量、规格、批号等；不允许用传真件归档，传真件不利于保存。

4、为利于档案的长久保存，文件资料的填写不得用原珠笔，铅笔、兰墨水等不耐久笔迹书写，对于有此类现象的应改用碳黑笔（或中性笔）加签或重抄；部分已无法改用碳黑笔（或中性笔）更正的，如原材料质保单等，应复印一份附在原件后面以作补救。

5、对于资料中数据填写错误需更改的，允许在原资料上杠改，但更改部位不宜过多（三处以内为宜），且应在杠改部位加盖“修正章”，并在旁边签字确认。

[“修正章”式样见《编制办法》P。

31页]

四、规范性

1、文件资料中部分表格不需填写栏，应作空白处理：

杠划掉或盖“空白章”。

2、在表格填写时如有上下栏内容或数据相同的，应如实填写，不允许以“··”省略填写。

3、原材料试验报告“使用部位”或“工程桩号”的填写，按照“统一用表”填表要求，砂、碎石等粗细集料，原则上要求填写具体到“××单位工程”，钢筋、水泥等材料要求具体到“××分部或分项工程”，对于部分“使用部位”或“工程桩号”表述不详细的，允许在原资料上补充完善。

4、规范文件资料的归档，工序试验资料与质检资料和施工原始记录对应归档；同批次材料的报验单、验证试验、质保单对应归档；同取样的材料的不同技术指标的试验报告对应归档（如：

同组钢筋试样的“拉伸”、“弯曲”和“可焊性”试验报告对应归档等）；同问题的“报告”与“批复”及附件对应归档（如：

“请批性”文件和“上复性”文件）。

5、施工（监理）日志应参照“统一用表”的要求规范表式和填表要求，填表应完整，内容要求详细，记录每日的主要机械设备、人员、材料供应、事故处理及施工情况等，记录时间应连续，遇放假等情况作说明；日志归档时按项目部（驻地办）汇总一套或分工区、专业、工程等各汇总一套，汇总时尽量避免誊抄，以保证日志的原始性；按月份或内容分册，制作封面以规范，封面标明项目名称、合同段、记录人、工区（专业或工程）、月份等内容。

6、文件资料应严格按照“统一用表”的要求填写完整，对于资料中有漏填项目：

如漏签字、漏填时间、结论性意见漏填或施工记录漏填现象，应补填完整，并真实、有效。

五、盖章要求说明

1、管理性文件：

按照文书行文规范要求，盖章、签字手续齐备。

2、评定资料：

①监理评定资料都需盖驻地办公章；

②承包商工序质量评定都需盖施工单位公章；试验评定、汇总（B-I）都需盖项目部和驻地办公章。

3、工序质检资料：

①监理工序抽检资料都需盖驻地办公章；

②承包商工序质检资料都需盖项目部公章，分项工程检验申请和中间交验审批表还需加盖驻地办公章。

③工序试验报告只盖试验室章。

4、试验资料：

试验报告只盖试验室章；材料报验单，配合比、击实、综合毛体积等标准试验审核表需盖项目部和驻地办公章。

5、计量资料：

计量支付月报表（JB201）、中期计量支付报表传递审批表（JB202）、中期支付证书业主、驻地办、承包商都需签字、盖章；计量汇总表需盖驻地办和项目部公章；计量表（单）只需盖项目部公章。

6、日志只在封面盖项目部（驻地办）公章；照片档案在总说明后单位名称上加盖单位公章。

7、章一般盖在负责人签字或单位名称位置。

竣工图编制规范要求说明：

1、利用施工图更改必须注明更改依据和更改日期。

（1）、凡有一般性变更及符合杠改或划改要求的变更，可在原图上修改，加盖修改专用章“修正章”（20×8mm），并注明修改的依据（如变更令号、技术联系单编号等）和修改日期。

（2）、凡结构工艺、平面布置等重大改变及图面变更面积超过10%的，应重新绘制竣工图。

工程实施过程中，设计院通过工程变更以技术联系单形式补充的图纸，也属需重新绘制的图纸。

（3）、图纸的绘制或更改，以及图纸规格等严格按照“编制办法”P3页的要求进行编制，更改依据索引说明建议可刻印“索引说明章”（式样见下图），从而规范美观且方便。

尺寸：

列20mm30mm行10mm10mm

更改依据

更改日期

2、更改一般是杠（划）改；局部可以圈出更改部位，在原图空白地重新绘制；当无法在图纸上表达清楚时，应在标题栏上方或左边用文字说明。

3、图上各种引出说明应与图框平行，引出线不交叉，不遮盖其他线条。

4、有关施工技术要求或材料明细表等文字有更改的，应在修改变更处进行杠改，当变更内容较多时，可采用注记说明的办法。

5、更改应用黑色墨水或碳素墨水，禁止使用圆珠笔、铅笔书绘。

6、竣工图中必须增列主要工程项目设计、竣工数量对照表和工程变更一览表。

7、竣工图必须经监理工程师审核确认，竣工图文件扉页需加盖单位公章.

一、照片档案收集范围

（1）、施工过程和施工成果的照片

（2）、隐蔽工程和主要结构物施工的照片

（3）、工程施工现场检验、检测过程的照片

（4）、领导或著名人物参观、考察、检查本工程施工的照片

（5）、工程施工过程中各种事故、事件、自然灾害的照片

（6）、项目部（驻地）参加各种活动、会议、先进评比等的照片

（7）、征地过程中房屋拆迁等的依据性照片

（8）、具有保存价值的其它照片

二、照片档案编制归档要求

（1）照片档案允许采用感光材料和数码相机拍摄两种方式：

（2）用感光材料拍摄的照片，照、底片注意对应归档。

（3）用数码相机拍摄的照片要求冲印一份归档，并刻录光盘移交一份电子版备份归档。

照片冲印按5寸照片标准尺寸冲印，统一采用浙江省档案局监制的标准照片档案册整理归档；刻录光盘保存的照片编号与冲印整理的照片编号对应一致。

（4）详细说明照片的拍摄时间、地点、人物、事由、背景、摄影者六要素，当天拍摄当天及时说明，并编制照片的照、底片号，其中：

①照、底片号：

照片号以册为单位，每册从001开始.

②事由：

照片影像所反映事件、事物的情由。

③时间：

事件发生或事物变化、产生的时间和拍摄时间。

时间用阿拉伯数字表示。

例：

1953年3月22日写作19530322；

④地点：

被摄物所在地的具体地点

⑤人物：

照片影像上主要人物的姓名、身份；

⑥背景：

对揭示照片影像主题具有一定作用的背景；

⑦摄影者：

照片的拍摄单位和拍摄人；

（5）照、底片归档采用省档案局监制的统一的照、底片档案册归档，照片说明按照照片档案册的统一格式详细说明，照片的卷内目录编写以每组照片为一条卷内目录编写。

照片的总说明主要说明工程简介、照片反映的内容、张数、分类情况、编号索引情况、目录编制情况等内容，言简意赅，规范详细。

二、照片档案立卷要求：

照片档案立卷应严格按照单位、分部、分项划分进行排列归档，如每座桥的桩基—立柱—盖梁—箱梁—桥面系等照片按照施工顺序自成一个目录.会议类或检查类照片按照时间顺序进行归档.