高校学生综合管理系统.docx

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高校学生综合管理系统

  高校学生综合管理系统 暂无介绍

第一部分管理控制与数据处理

《高校学生综合管理系统》的管理控制与数据处理部分（专用客户端）基于校园网为系统管理人员提供安全可靠的管理控制手段与智能批量的数据处理功能。

相应流程图如下：

一、基本信息子系统

基本信息是高校学生工作管理的基础，需要根据变化情况及时更新。

基本信息子系统具有如下五个方面的功能：

（1） 设置学校信息、校区信息、楼房信息。

（2） 设置管理部门信息。

（3） 设置专业信息。

（4） 设置教师教辅人员信息（及外聘教师信息），并分析其构成。

（5） 设置教学场地信息（教室/实验室/体育场馆），并查看其分布。

二、招生工作子系统

招生工作是关系到高校持续运行、稳定发展的一项重要工作，涉及到安排招生专干、制定招生计划、部署招生宣传、采集录取信息、打印/邮寄录取通知书。

招生工作子系统具有如下五个方面的功能：

（1） 设置招生专干：

分生源省份与生源地区。

（2） 分省份、分批次制定招生计划。

（3） 设置招生宣传人员；对多种宣传途径进行统一安排，有效提高宣传工作效果。

（4）  通过直接转入网上录取学生信息及手工录入保送学生和补录学生信息，快速、准确地完成录取学生信息采集，通过互联网发布招生信息。

（5） 批量打印带条形码的新生录取通知书、报到证和邮签。

三、入学管理子系统

入学管理涉及到录取学生预分班、新生报到、登记户口迁入、生成新生学号等。

入学管理子系统具有如下四个方面的功能：

（1）   依据录取专业与校内专业的对应关系，确定录取学生的校内专业；批量智能地完成录取学生预分班。

（2）   办理新生报到：

录取学生持录取通知书或新生报到证（带条形码），依次在新生报到终端报到（采用扫描枪或直接录入考生号）。

（3）   登记户口迁入：

依据新生报到证（带条形码）与户口迁移证，为新生登记户口迁入（采用扫描枪或直接录入考生号）。

（4）   分班级确认已报到学生，依据设置的有关规则智能批量地生成新生学号。

四、宿舍安排子系统

宿舍安排涉及到宿舍信息、预分宿舍、实分宿舍等，应遵循男女分开、集中安排等原则。

宿舍安排子系统具有如下五个方面的功能：

（1） 录入宿舍信息（楼/单元/层/宿舍/床位）。

（2） 预分宿舍：

为院（系）/部预分宿舍楼；为班级预分宿舍（依据班级录取学生人数、参考预计专业报到率，按比例预分各种等级宿舍）（到床位）。

（3） 实分宿舍：

情况一，新生报到之前，在已经为班级预分宿舍的基础上，为录取学生实分宿舍（到床位）；情况二，新生报到时，通过新生报到终端现场实分宿舍（到床位）（允许选择需要的宿舍等级，还允许选择不需要宿舍）。

（4） 调整宿舍：

情况一，新生报到之后，基于集中安排原则，对宿舍安排进行统一调整；情况二，根据学生入住、换住或退住申请，零散调整宿舍。

打印宿舍调整通知。

（5） 查看在住情况。

五、收学杂费子系统

（1）  收学杂费是高校财务管理部门的一项重要工作，面对越来越严重的学生恶意欠费问题，尽快采用先进的信息化管理手段进行有效遏制已迫在眉睫。

（2）  学杂费包括学费与杂费（含代收费），由财务管理部门统一收取并打印票据；杂费包括选课费、教材费、住宿费、新生军训服装费、证件工本费、重修费、保险费、毕业电子注册费等。

（3）  收学杂费子系统具有如下四个方面的功能：

（4）  分年级按专业设置学费标准，分杂费类别设置收费标准（含代收费），通过校园网/互联网发布有关收费项目与收费标准信息，实现收费透明。

（5）  既可按院（系）/专业/行政班级批量收费，也可按学号或考生号零散收费；既可在新生报到与老生返校时集中收费（通过新生交费终端与老生交费终端依次完成），也可在平时零散收费。

收费涉及到交费项目、实交金额及交费方式（现金/银行转帐/助学贷款充抵等）。

（6）  提供多种收费查询方式。

如分院（系）/部按班级查询欠交学杂费情况、减免学费情况；查看学生交费情况（含已交费、已交清费、未交费、未交清费学生明细）。

分收费项目由相应管理部门根据收费情况同财务管理部门结算。

（7）  提供多种收费统计报表。

如分院（系）/部按班级统计欠交学杂费情况、减免学费情况。

六、学生学籍子系统

学生学籍指学生从入学到毕业学籍信息的详细记录，主要包括基本信息、注册信息、异动信息、毕业信息等。

学生学籍子系统具有以下二十四个方面的功能：

学籍档案部分

（1）   批量导入及零散录入学生信息，创建学籍档案。

（2）   依据辅修专业规定，完成辅修专业报名审核。

（3）   全面检测学籍档案，批量或零散地增改有关信息。

（4）   打印学籍卡、学生名册、学生密码、毕业生档案。

（5）   统计分析在校/在籍学生情况。

（6）   生成上报的电子注册数据（新生/在校生/学籍异动/毕业生）以及高基表。

学期注册部分

（1）   由各个院（系）/部基于校园网办理学期报到，登记报到与不报到学生，统计学期报到情况。

（2）   依据设定的注册规定（如不允许欠费学生注册），批量处理学期注册，对未注册学生的有关活动进行限制（如禁止选课、禁止考试、屏蔽成绩）；可根据需要对不能正常注册学生进行强制注册。

（3）   统计分析学期注册情况。

学籍异动部分

（1）   分异动类别设置异动规定（如学生在一学年内考试未通过课程/环节数超过限定数时须退学）。

（2）   依据设置的异动规定（含学业预警），智能判断学业预警学生与规定异动学生；为学业预警学生打印学业预警通知单；通过校园网接收学生异动申请；为预计异动学生打印异动审批表。

（3）   审核确认异动学生，逐个处理学籍异动（包括自动更新学籍状态、打印异动通知单等）。

（4）   统计分析学籍异动情况。

（5）   确定需要分流的专业与对应专业，将需要分流的学生分流到对应专业及相应班级。

毕业处理部分

（1）   设置预计毕业规定（包括有望提前毕业规定与必须推迟毕业规定）（隐含学生按所在年级/专业学制修读期满）。

（2）   依据设置的预计毕业规定，智能判断预计毕业学生；通过校园网接收学生提前毕业或推迟毕业申请。

（3）   审核确认有望提前毕业或必须推迟毕业学生，生成预计毕业学生名册（含有望提前毕业学生）、必须推迟毕业学生名册；统计预计毕业学生情况。

（4）   设置毕业规定（包括主修毕业规定（如学生取得学分达到所在年级/专业的毕业学分要求，计算机、外语及职业技能达到相应等级要求）、获得学位规定、辅修毕业规定与获得双学位规定）。

（5）   依据设置的毕业规定，智能判断毕业学生（包括主修毕业、获得学位、辅修毕业与获得双学位）。

（6）   审核确认正常毕业学生、结业学生与本转专毕业学生，生成主修毕业学生名册（含提前毕业学生与本转专毕业学生）、主修结业学生名册、主修推迟毕业学生名册、辅修毕业学生名册以及授予学位学生名册（含双学位）。

（7）   分析未通过主修毕业、获得学位、辅修毕业与获得双学位审核的原因。

（8）   提供简便的证书设计功能，批量打印主修毕业证书、主修结业证书、辅修毕业证书、学位证书、双学位证书，自动记录证书印刷号（与毕业电子注册号对应）、生成证书存根。

（9）   统计分析毕业学生情况。

七、学生事务子系统

学生事务涉及到学生档案登记、学生证办理、班级荣誉、学生奖惩及保险事宜等。

学生事务子系统具有如下五个方面的功能：

（1） 接收、补充与转出学生档案。

（2） 办理学生证（带条形码与照片）。

（3） 记载班级荣誉。

（4） 记录学生奖惩情况。

（5） 记录学生保险办理与理赔情况。

八、综合测评子系统

学生综合素质测评是高校学生工作的一个重要方面，综合测评子系统通过过程测评与结果测评相结合、基本表现测评与特别表现测评相结合、自评与互评相结合构建全面、科学、合理的学生综合素质测评体系，为进一步加强和改进学生思想教育和管理工作,科学地反映和测评学生综合素质，引导和推进学生素质教育，激励学生德、智、体全面发展提供重要依据。

综合测评子系统具有如下五个方面的功能：

（1）   允许用户设置各类测评主体。

（2）   允许用户设置测评指标体系与相关计算公式。

（3）   部分测评指标依据约定从相关系统中自动获取支撑数据，并依据用户设置的计算办法自动折算分数（学习成绩、文化素养、任职情况、竞赛获奖情况等）。

（4）   允许用户设置获得奖学金条件，依据测评结果自动计算获得奖学金学生名单。

（5）   提供多种信息查询方式和统计分析报表。

九、助学管理子系统

助学管理涉及到贫困档案、助学金、勤工助学、贫困资助、助学贷款等。

助学管理子系统具有如下五个方面的功能：

（1） 审核学生贫困申请，建立学生贫困档案。

（2） 依据学生贫困档案及学生综合表现，确定获得助学金学生。

（3） 审核学生勤工助学申请，确定勤工助学学生。

（4） 依据学生贫困档案，确定贫困资助学生。

（5） 审核学生助学贷款申请，确定获得助学贷款学生。

十、体质健康子系统

大学生体质健康越来越受到各级教育主管部门的密切关注，已经成为所有高校学生工作的一项重要内容，包括推行体质健康标准、举办体质健康讲座、落实体质健康测评、建立体质健康档案等。

体质健康子系统具有如下四个方面的功能：

（1） 通过校园网发布教育部颁布的《学生体质健康标准》，分测评项目提供指导性运动处方。

（2） 登记体质健康讲座举办情况。

（3） 分测评项目按学生或分学生按测评项目，记录体质健康测评数据、统计分析体质健康测评结果，为监控学生体质健康状况提供决策依据。

（4） 打印体质健康卡。

十一、心理健康子系统

大学生心理健康越来越受到各级教育主管部门的密切关注，已经成为所有高校学生工作的一项重要内容，包括推行心理健康测评、开展心理健康指导、落实心理健康测评、建立心理健康档案等。

心理健康子系统具有如下四个方面的功能：

（1） 通过校园网发布《学生心理健康测评量表》，分测评项目提供指导性调节方法。

（2） 登记心理健康讲座举办情况；记录心理咨询热线值班情况。

（3） 分学生按测评项目记录心理健康测评数据、统计分析心理健康测评结果，为监控学生心理健康状况提供决策依据。

（4） 打印心理健康卡。

十二、团委工作子系统

团委工作是高校管理工作的一个重要方面，涉及到组织工作、宣传工作、社团活动及素质拓展。

团委工作子系统具有如下四个方面的功能：

（1）   开展组织工作：

维护组织机构，管理团员档案，积极发展团员，定期收缴团费，年度团籍注册，严格团干选拔，登记团内奖惩，推荐优秀团员入党。

（2）   落实宣传工作：

团内刊物，通讯稿件，宣传活动，宣传板报。

（3）   登记并通过校园网发布社团信息，接受学生网上报名、审核参加社团申请；开展社团活动并通过校园网发布社团活动信息。

（4）   组织学生素质拓展活动，登记学生素质拓展情况，打印学生素质拓展证书。

十三、就业指导子系统

就业指导是高校学生工作管理的一个重要方面，涉及到收集人才需求、调查就业意向、开展就业指导、办理就业登记、关注就业反馈。

就业指导子系统具有如下五个方面的功能：

（1）   通过互联网收集用人单位信息、人才需求信息（包括需求量、岗位要求与薪酬标准等）。

（2）   通过校园网调查毕业生就业意向（包括工作地区、工作岗位与薪酬要求等）。

（3）   举办就业培训讲座；通过校园网/互联网发布人才需求信息与毕业生就业意向，为用人单位与毕业生搭建网上双向选择平台；组织供需见面会，为用人单位与毕业生提供面对面双向选择机会；为毕业生提供真实、全面、详细、规范的毕业生推荐表（包括基本信息、异动信息、奖惩信息、学习成绩、技能等级（含外语等级考试成绩、计算机等级考试成绩等）、素质拓展记录及参加社会实践活动记录）。

（4）   办理就业登记（含出国留学、升学、入伍、暂缓就业等特殊情况），签订就业协议，统计分析就业情况。

（5）   通过互联网收集用人单位对于毕业生工作情况的就业反馈，加强高校与用人单位之间的联系，为适应市场需求及时调整人才培养方案提供依据。

十四、离校管理子系统

离校管理涉及到设置离校流程、办理离校手续、离校数据处理、登记户口迁出等。

离校管理子系统具有如下四个方面的功能：

（1） 设置离校流程。

（2） 办理离校手续：

离校学生（含毕业生、因异动离校学生）持离校程序单（带条形码），依次在相关部门（图书馆、医院、公寓、教务处、财务处、保卫处、学生处等）的专用客户端办理（采用扫描枪或直接录入学号）。

（3） 离校数据处理：

为已办理完离校手续的学生智能批量地退住、将在校状态修改为“不在校”并转为校友。

（4） 登记户口迁出：

依据相关证明，为学生办理户口迁移证。

十五、校友联络子系统

校友联络是高校管理工作的一个重要方面，涉及到校友会、校友信息、校友活动、校友捐赠、校友反馈等；通过校友会与广大校友广泛地联络与交流，能进一步提高校友对母校的归属感和认同感，同时促进母校和校友个人的事业发展。

校友联络子系统具有如下五个方面的功能：

（6）   维护校友会及组织机构信息。

（7）   校友通过互联网维护个人信息（包括联系方式、工作单位、工作岗位等）。

（8）   举办校友活动，提供网上交流平台。

（9）   记录接受的校友捐赠。

（10）             通过互联网收集校友反馈，为高校未来发展提供重要的信息来源。

十六、系统管理子系统

系统管理为系统管理员（ADMIN）提供实时监控系统运行的有效手段，涉及到数据字典、控制参数、用户管理、数据库维护与系统日志。

系统管理子系统具有如下五个方面的功能：

（1）             在封装数据字典（依据《国家教育管理信息化标准》）的基础上，允许用户根据需要自定义扩展的数据字典。

（2）             通过设置各项控制参数，构建一个管理控制平台，保障系统正常运行；通过联接各级管理人员、教师教辅人员与学生，协同完成相应学生管理工作。

（3）             管理系统用户，分配操作权限。

（4）             管理数据库维护计划，创建数据库备份。

（5）             查看系统更新日志与用户操作日志。

第二部分数据采集与信息发布

《高校学生综合管理系统》的数据采集与信息发布部分（门户）采用多层软件构架、统一的身份认证以及基于XML的数据呈现，基于校园网/互联网，利用浏览器为招生专干、学生、辅导员、用人单位、校友、管理人员及公众提供简便、快捷的网络化信息服务。

十七、门户维护

门户维护为门户维护员（MASTER）提供实时监控门户访问的有效手段，涉及到权限管理、控制开关、首页管理、论坛与门户日志等。

十八、为招生专干提供的服务

《高校学生综合管理系统》为招生专干提供的服务包括如下六个方面：

基本信息，招生计划，招生宣传，录取信息，论坛，其它。

十九、为学生提供的服务

《高校学生综合管理系统》为学生提供的服务包括如下十三个方面：

学生学籍，住宿信息，交费信息，学生事务，助学信息，体质健康，心理健康，社团活动，素质拓展，就业信息，离校流程，论坛，其它。

二十、为辅导员提供的服务

《高校学生综合管理系统》为辅导员提供的服务包括如下十三个方面：

学生学籍，住宿信息，交费信息，学生事务，助学信息，体质健康，心理健康，社团活动，素质拓展，就业指导，离校信息，论坛，其它。

二十一、为用人单位提供的服务

《高校学生综合管理系统》为用人单位提供的服务包括如下六个方面：

人才需求，就业意向，就业指导，就业反馈，论坛，其它。

二十二、为校友提供的服务

《高校学生综合管理系统》为校友提供的服务包括如下七个方面：

校友会，校友信息，校友活动，校友捐赠，校友反馈，论坛，其它。

二十三、为管理人员提供的服务

《高校学生综合管理系统》为管理人员提供的服务包括如下十六个方面：

基本信息，招生工作，入学管理，宿舍安排，收学杂费，学生事务，助学管理，体质健康，心理健康，团委工作，就业指导，离校管理，校友联络，论坛，其它。