高级办公文秘教案最新版.docx

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高级办公文秘教案最新版

高级办公文秘教案

第一课Word基本操作

第二课格式

第三课如何编制目录

第四课美化文档

第五课绘图

第六课查找与替换

第七课表格

第八课表格计算

第九课复习

（1）

第十课Excel

第十一课输入与编辑工作表数据

第十二课设置工作表的格式

第十三课工作表基本编辑

第十四课工作表格式设置

第十五课使用公式和函数

第十六课图表

第十七课绘图

第十八课分析数据

第十九课数据透视表和数据透视图

第二十课打印文件

第二十一课powerpoint

第二十二课幻灯片格式

第二十三课演示文稿的修饰

第二十四课幻灯片放映

第二十五课网络知识

第一课Word基本操作

1．Office概述

1.Office介绍

2.Office的启动与退出

3.Word窗口介绍

1工具栏显示与隐藏：

视图→工具栏→

2标尺显示与关闭：

视图→标尺

3滚动条：

工具→选项→视图→

4状态栏：

工具→选项→视图→

2．Word基本操作

1.文件操作:

1新建文件：

a.文件→新建文件；b.Ctrl+N

2保存文件（重点提示:

文件格式）:

a.文件→保存／另存为b.Ctrl+Sc.F12

1打开文件:

a.文件→打开；　b.Ctrl+O

2文字编辑:

1插入字符：

在窗口中单击键入字符即可

2修改字符：

1Backspace退格键:

删除光标插入点前的字符或空格；

2Del删除键:

删除光标插入点后的字符或空格；

3Insert改写键：

按一下该键处于改写状态；再按一次处于插入字符状态；也可双击状态栏上的“改写”按钮

3页面设置及打印预览：

1文件→页面设置→

1页边距：

页边距、方向等

2纸张：

纸张大小（单击三角号可选换纸张）

2文件→打印预览Ｃtrl+F2→

1打印预览工具栏详细讲解

2单击：

“打印预览”工具栏上的关闭可回到编辑状态

第二课　格式

1．选定文本：

1.鼠标拖动法：

2.加选法：

按Shift键+单击鼠标

3.间隔选定法：

按Ctrl键+拖动鼠标法

4.矩形块文本选定法：

按Alt键＋拖动鼠标

5.键盘法

2．修饰文本：

1.选定文本

2.格式→字体Ctrl+D→

第二课　格式

1．段落

1.选定段落文本；

2.格式→段落→缩进和间距、行间距、特殊格式等

2．页眉和页脚

1.视图→页眉和页脚

3．字体应用实例排版：

1.登记表

2.内容提要／简介

五、作业：

1.登记表

2.内容提要

3.招生简课

第三课　如何编制目录

1．利用样式编制目录

1.新建文档

2.视图→大纲视图

3.格式→项目符号与编号→多级符号（自定义）

4.键入目录文字并回车

5.按Tab键可降低大纲级别；按Shift+Tab可提升大纲级别

6.插入点位于文首→插入→引用→索引和目录→目录→确定

7.视图→页面视图→即可看到目录效果

第三课　如何编制目录

1．利用制表位制作目录

1.新建文档

2.格式→制表位→键入制表位位置（单击对齐方式、前导符、设置）→确定

3.在文中键入目录文字后按Tab键

4.回车后重复执行第3步即可。

第四课美化文档

1．边框和底纹:

1.选定文本

2.格式→边框和底纹→

◆边框（先点应用范围→线型→颜色→宽度）

◆页面边框→（操作顺序同边框）

◆底纹

2．分栏

1.选定文本

2.格式→分栏→

◆平衡栏长:

指针位于分栏的文末→插入→分隔符→连续

◆强制分栏:

指针位于要分栏处→插入→分隔符→分栏符

第四课美化文档

1．中文版式

1.格式→中文版式→

◆拼音指南

◆双行合一

◆纵横混排

2．首字下沉

1.格式→首字下沉→

3．背景

1.格式→背景→

第五课　绘图

1．绘图工具栏：

◆视图→工具栏→绘图

◆右击菜单栏→绘图

◆插入→图片、文本框、图示等

2．绘图：

◆剪贴画（D:

\ProgramFiles\MicrosoftOffice\MEDIA\CAGCAT10）

◆图片（图片工具栏）

◆艺术字及其工具栏

◆自选图形（单击与双击对自选图形的区别）

◆文本框

◆图示

第四课美化文档

1．边框和底纹:

1.选定文本

2.格式→边框和底纹→

◆边框（先点应用范围→线型→颜色→宽度）

◆页面边框→（操作顺序同边框）

◆底纹

2．分栏

1.选定文本

2.格式→分栏→

◆平衡栏长:

指针位于分栏的文末→插入→分隔符→连续

◆强制分栏:

指针位于要分栏处→插入→分隔符→分栏符

第四课美化文档

1．中文版式

1.格式→中文版式→

◆拼音指南

◆双行合一

◆纵横混排

2．首字下沉

1.格式→首字下沉→

3．背景

1.格式→背景→

第五课　绘图

1．绘图工具栏：

◆视图→工具栏→绘图

◆右击菜单栏→绘图

◆插入→图片、文本框、图示等

2．绘图：

◆剪贴画（D:

\ProgramFiles\MicrosoftOffice\MEDIA\CAGCAT10）

◆图片（图片工具栏）

◆艺术字及其工具栏

◆自选图形（单击与双击对自选图形的区别）

◆文本框

◆图示

第五课　绘图

1．修改所绘图形对象

1.选定对象

◆单击对象选定法

◆框选法

◆按shift键加选法

2.复制对象

◆Ctrl+C法

◆Ctrl+D法

◆拖动时按Ctrl键法

3.设置自选图形格式

◆选中对象

◆格式→自选图形

第六课　查找与替换

1．选择性粘贴

1.选中对象（可以是其他应用中的文本或对象）

2.复制

3.编辑→选择性粘贴→

2．查找与替换

1.编辑→查找Ctrl+F／替换Ctrl+H

2.在“查找内容”中键入要找的内容或单击特殊字符，单击“高级”，指定查找的格式及搜索选项

3.在“替换为”中键入想要的内容（单击格式，可设置替换的内容的格式）或单击特殊字符

4.单击“替换”／全部替换

第七课　表格

1．制作表格的方法：

1.菜单栏：

表格→插入→表格（键入行、列值）

2.常用工具栏：

单击“插入表格”并拖动后再单击即可

3.表格和边框：

表格→表格和边框→在窗口中拖动绘制表格

2．表格的编辑与修改：

1.插入行／列：

◆表格→插入→行／列（按F4可连续插入行／列）

◆插入点位于最末列最末行外处→按回车（F4连续插入行／列）

2.删除行／列／单元格：

◆选定行／列／单元格

◆表格→删除→行／列／单元格

第七课　表格

1.更改行高／列宽：

1选定行／列

2表格→表格属性→行（指定高度）／列（指定列宽）

2.合并／拆分单元格：

1选定要合并／拆分的单元格

2表格→合并／拆分单元格

3.拆分表格：

1在要拆分处单击

2表格→拆分表格

4.自动调整：

1选定表格

2表格→自动调整→

第八课　计算

1．排序：

1.选定表格

2.表格→排序→

2．行、列、单元格的表示方法：

◆行：

用数字1、2、3…表示；

◆列：

用字母A、B、C…表示；

◆单元格：

由列标+行号组成，如C3，B2

3．计算：

1.单击要计算的单元格

2.表格→公式→

第八课计算

1．常用函数：

◆Sum:

求和

◆Average:

平均值

◆Product:

乘积

◆Count:

个数

◆MAX最大值

◆Min:

最小值

第九课Word复习

（1）

1．邮件合并：

1.工具→信函和邮件→邮件合并→

2．模板:

1.使用已有模板

2.创建自定义模板

3.存储模板

3．选项、自定义

1.工具→选项

2.工具→自定义

第十课　Excel

1．Excel简介：

1.Excel是一个电子数据表，它是一个应用程序，可以执行用户PC上不同类型的计算。

2.窗口介绍（标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、窗口工作区、状态栏、滚动条）

3.每个工作表都是由行（编号１～65536）和列（标为A—IV）组成的。

行和列的文汇处是一个单元格，在给定的时间一个单元格就是一个活动的单元。

可以通过加黑的边框来辨认出活动单元格。

4.Excel使用的文件称为工作簿。

一个工作簿可以含有任意数量的数据表，这些表可以是工作表（由行和列组成的表），也可以是图表（只含有图表的表）。

工作表就是通常人们所知的电子表格。

2．基本操作：

1.新建文件：

2.保存文件

3.打开文件：

4.设定保存选项：

1．“另存为”对话框有一个“工具”的下拉列表，单击这个菜单，在列表中选“常规选项”，将显示“保存选项”→

1．生成备份文件：

2．打开权限密码：

3．修改权限密码：

4．建议只读：

5．高级：

第十一课：

输入与编辑工作表数据

一、输入数据：

•完成单元格输入并选择下面的单元格。

Enter

•用当前输入项填充选定的单元格区域。

Ctrl+Enter

•完成单元格输入并向上选择上一个单元格。

Shift+Enter

•完成单元格输入并向右选择下一个单元格。

Tab

•完成单元格输入并向左选择上一个单元格。

Shift+Tab

•取消单元格输入。

Esc

•向上、下、左或右移动一个字符。

箭头键

•重复上一次操作。

F4或Ctrl+Y

•向下填充。

Ctrl+D向右填充。

Ctrl+R定义名称。

Ctrl+F3

•插入超链接 。

Ctrl+K输入日期。

Ctrl+;（分号）

•输入时间。

Ctrl+Shift+:

（冒号）

•显示区域当前列中的数值下拉列表。

Alt+向下键

第十一课：

输入与编辑工作表数据

1．输入文本长度不能完全显示时：

•重新编辑文本，使其变得简短。

•增加列宽。

•使用较小的字体。

•设置文本自动换行使其限制在单元格宽度以内，这样文本可以占用更多的行效。

•指针位于换行处，按Alt+Enter进行手动换行

•使用Excel的“缩小字体填充”功能。

三、编辑单元格：

1.删除单元格中的内容：

1编辑→清除→

◆全部：

清除单元格中所有内容（包括格式）

◆格式：

只清除格式，保留数值、文本、公式

◆内容：

只清除内容，保留格式

◆批注：

删除单元格中的批注（若有的话）

2.替换单元格的内容：

1单击单元格，输入新内容，回车

2通过拖动更改单元格内容

3通过剪贴板粘贴数据更改单元格内容

3.编辑单元格内容：

1双击单元格

2按F2

3单击单元格，再单击编辑栏内部

4插入新工作表：

◆插入→工作表

◆按Shift+F11

◆在表的标签上右击→插入

5删除工作表：

◆编辑→删除→

◆在表的标签上右击→删除

6改变工作表的名称

◆格式→工作表→重命名

◆双击工作表标签

◆在表的标签上右击→重命名

7重新排列工作表：

◆编辑→移动或复制工作表

◆单击工作表标签把它拖放到所需位置

1.隐藏或显示工作表

◆格式→工作表→隐藏/取消隐藏

2.控制表的视图

◆窗口→新建窗口

◆窗口→拆分

◆窗口→冻结窗格（保持题头一直能见）

4．行和列的操作

1.插入→行/列

2.单击行号/列号或选择多行/多列→插入→行/列

5．删除行/列

1.选定行/列

2.编辑→删除

第十二课设置工作表的格式

1．改变列宽：

1.用鼠标拖放列的右边界至所需的宽度

2.格式→列→列宽（键入数值）

3.格式→列→最合适的列宽

2．改变行高

1.用鼠标拖放行的下边界至所需的高度

2.格式→行→行高（键入数值）

3.格式→行→最合适的行高

3．隐藏行/列

1.选定要隐藏的行/列→格式→行/列→隐藏

第十三课

1．了解单元格和区域:

◆单元格:

由列字母和行号组成,如C3

◆区域:

一组单元格叫做区域。

指定区域的地址为左上方单元格地址和右下角单元格地址组成，中间用冒号隔开。

◆了解函数：

1．所有的Excel函数都有一个共同特点：

函数名称后都有一对括号。

在大多数情况下，用户输入附加倍息——称作参数——在括号的里面。

2．如果一个函致使用了多于一个的参数，用户必须要用逗号把它们隔开。

3．一个参数可以由一个单元格引用、一个名称、纯数值、纯文本字符串，或表达式组成。

◆使用函数：

4．从菜单中选择“插入”→“函数”命令

5．单击“插入函数”按钮（形如“fx”，在编辑栏的左边）

6．按Shift+F3

2．常用函数：

◆Sum求和

◆Sumif条件求和

◆IF函数做决定

◆Count个数

◆Countif条件个数

◆Average平均

◆Max最大值

◆Min最小值

◆Datedif计算两个日期之间的天数、月数、年数

◆Vlookup查找函数

第十六课图表

1．创建图表

1.在工作表输入要做图表的数据，（最好不要有合并单元格）。

并加上字段名，标明数据代表的意义。

2.选择第1步数据区域

3.插入→图表或按F11键→确定图表类型→确定图表位置

2．图表工具栏

3．图表修改

1.移动图表和改变图表尺寸

2.改变图表位置

3.改变图表类型

4.移动图表元素

5.删除图表元紊

第十七课绘图

1．绘图

1.图片

2.艺术字

3.剪贴画

4.文本框

5.自选图形

2．关于绘图的提示：

1.当用户绘制对象时按shift键，可以创建同样高度和宽度的对象。

2.当用户绘制对象时按Shift键．可以强制线或箭头对象的角度被15度整除。

3.当用户绘制对象时按Ctrl键．可以使对象捕捉工作表的行和列网格线。

4.当移动一个对象时，如果用户按A1t镀，其左上角点捕捉行和列网格线。

第十八课分析数据

1．导入数据：

◆数据→导入→

2．数据清单

◆了解数据清单

◆在数据清单中填入数据

1利用记录单编辑数据

◆数据清单筛选

◆数据清单排序

3．分类汇总

◆先对数据清单中的数据进行排序

◆数据→分类汇总→

第十九课数据透视表和数据透视图

1．了解数据透视表术语

2．创建数据透视表

3．运用数据透视表进行工作

第二十课打印文件

1．页面设置

1.页面:

◆方向

◆缩放

◆打印

◆选项

2.页边距

3.页眉和页脚

4.工作表

◆打印区域

◆打印标题

◆打印

2．快速打印报表

3．调整打印设置以获得较好的打印效果

4．打印前预览

第二十一课powerpoint

1．Powerpoint介绍

◆PowerPoint和Word、Excel等应用软件一样，都是Microsoft公司推出的Office系列产品之一，主要用于设计制作广告宣传、产品演示的电子版幻灯片，制作的演示文稿可以通过计算机屏幕或者投影机播放；利用PowerPoint，不但可以创建演示文稿，还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在Web上给观众展示演示文稿。

随着办公自动化的普及，PowerPoint的应用越来越广。

◆在PowerPoint中，演示文稿和幻灯片这两个概念还是有些差别的，利用PowerPoint做出来的东西就叫演示文稿，它是一个文件。

而演示文稿中的每一页就叫幻灯片，每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。

第二十一课powerpoint

1．窗口介绍

1.标题栏：

2.菜单栏：

3.工具栏：

4.普通视图方式

5.幻灯片编辑

6.任务窗格

7.状态栏

第二十一课powerpoint

1．新建演示文稿

◆菜单栏：

文件→新建

◆工具栏：

单击“常用”工具栏上的新建按钮

◆快捷键：

Ctrl+N

2．保存演示文稿

◆菜单栏：

文件→保存/另存为

◆工具栏：

单击“常用”工具栏上的保存按钮

◆快捷键：

Ctrl+S

◆F12另存为

3．打开演示文稿

◆菜单栏：

文件→打开

◆工具栏：

单击“常用”工具栏上的打开按钮

◆快捷键：

Ctrl+O

第二十二课幻灯片格式

3．项目符号与编号：

1.菜单栏：

格式→项目符号与编号

2.格式工具栏：

项目符号、编号

4．缩进量：

1.增加缩进量：

◆格式工具栏上的“增加缩进量”

◆按Tab键

2.减少缩进量：

◆格式工具栏上的“减少缩进量”

◆按Shift+Tab键

5．对齐方式：

1.对齐方式：

2.字体对齐方式：

第二十二课

6．段落格式：

1.行距：

2.对齐方式：

3.换行：

7．更改大小写：

1.选定文本

2.格式→更改大小写

8．插入图片等

1.插入→图片、艺术字、自选图形、文本框等

第二十三课演示文稿的修饰

1．背景

◆格式→背景→

◆在幻灯片中右击→背景→

2．幻灯片设计

◆格式→幻灯片设计

◆任务窗格→幻灯片设计

3．幻灯片版式

◆格式→幻灯片版式

◆任务窗格→幻灯片版式

4．幻灯片视图

◆视图→普通视图

大纲视图

幻灯片放映

幻灯片浏览

第二十三课演示文稿的修饰

1．背景

◆格式→背景→

◆在幻灯片中右击→背景→

2．幻灯片设计

◆格式→幻灯片设计

◆任务窗格→幻灯片设计

3．幻灯片版式

◆格式→幻灯片版式

◆任务窗格→幻灯片版式

4．幻灯片视图

◆视图→普通视图

大纲视图

幻灯片放映

幻灯片浏览

4．设置动画：

◆动画方案

◆自定义动画

5．幻灯片切换

◆幻灯片切换

◆自定义放映

6．页眉和页脚：

◆视图→页眉和页脚→

第二十五课

1．网络知识

1.什么是网络共享

2.如何架设网络共享

2．邮件处理

1.邮箱应用

2.OutlookExpress

3.Foxmail

3．常用软件

1.压缩软件

2.看图软件

3.下载软件

4.阅读软件