典当行岗位职责.docx
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典当行岗位职责
岗位制度
为规范公司业务行为,明确责权利,提咼工作效率,保证公司安全咼效持
续运行,特制订本制度。
一、组织架构和岗位设置
冈位职责
(一)总经理岗位职责1人
岗位名称:
总经理岗
职位名称:
总经理
直接下级:
业务经理财务经理风险经理综办室主任
岗位责任:
负责公司经营管理全面工作
具体职责:
1、直接向股东会负责,执行股东会各项决议;
2、组织制定并实施公司中长期发展战略规划、年度经营计划;
3、组织制定公司各项规章制度,并保证贯彻落实;
4、定期或不定期向股东会报告公司经营管理情况及公司重大事项;
5、决定公司人事任免、岗位分工、薪酬制定、考核奖惩及培训;
6、审查、审批资金、费用等财务支出事项;
7、主持贷审会,审查、审批典当业务项目。
8、负责公司各项安全工作。
(二)业务部经理岗位职责1人岗位名称:
业务部经理岗职位名称:
业务经理直接上级:
总经理直接下级:
客户经理、评估员、开票员岗位责任:
负责业务部全面工作具体职责:
1、完成总经理对业务部交办的各项事务;
2、负责制定和完善公司的各项业务管理制度;
3、参与制定和实施公司业务经营计划,定期分析计划执行情况;
4、检查、监督公司业务是否依法合规,是否按操作流程要求执行;
5、分析每笔业务的风险性、流动性、盈利性,及时总结经验教训,不断完善业务经营手段;
6、负责客户信息的采集、整理、分类、建档和维护;
7、负责当金发放前和续当前客户的接待、洽谈、调查、评估鉴定、合同签
订工作;
8负责当期期间客户资金监管、日常跟踪、定期分析、风险预警及处理、
当金及本息费催收等;
9、对逾期客户、绝当物品提出处置意见和建议,经总经理批准后负责组织实施;
10、负责对进入拍卖程序绝当物品和进入法律程序案件的全程管理工作;
11、加强并保持与商业银行等金融机构以及与小额贷款公司、担保公司、投资公司和同业等准金融机构的联系与沟通;
12、负责与公司业务有关的银行、产权办、工商局、车管所等部门之间的协调工作;
13、负责与公司内部其他部门的沟通、协调和配合工作
14、负责对直属下级的管理、考核、奖惩及培训。
15、完成上级交办的其他工作。
(三)客户经理岗位职责核心人员4人
岗位名称:
客户经理岗
职位名称:
客户经理
直接上级:
业务经理
岗位责任:
负责客户的开拓、接待、调查、回访
具体职责:
1、完成公司下达的各项任务指标;负责公司业务项目市场推广,建立、维护与客户的业务关系;负责中小型企业客户和个人信贷业务的开发;
2、负责典当业务的信息收集、行业分析、市场调研等研究工作,负责对贷前、中、后的管理;
3、负责客户证件资料审验、报审、合同或协议的草拟、续当、赎当手续办
理工作,对客户资料的真实性负责;
4、负责到相应部门办理抵(质)押合同的登记手续;
5、负责典当业务的审批工作和客户信用风险分析、评价和决策建议;
6、协同风控部负责业务风险的防控与管理、典当业务操作风险控制方案设计;
7、负责典当发展动态的持续关注以及公司业务的持续拓展;
8负责经营风险的防控与管理、典当业务操作风险控制方案设计;
9、负责组织落实业务风险检查、稽核、审查,编制报告;
10、组织制定典当风险控制的技术标准,包括当物鉴别风险、信用风险、市场风险、操作风险等;
11、制定并实施风险应急方案;
12、每月走访客户至少一次,及时反馈客户变化情况;
13、完成公司其他临时性任务。
(四)评估岗位职责2人
岗位名称:
评估岗
岗位名称:
评估员
直接上级:
业务经理
岗位责任:
当物评估、鉴定
具体职责:
1、按照公司《当物评估办法》,本着公正合理的原则,做好当物的鉴定、
估价工作,填写当物《估价单》;
2、熟练掌握典当物品的鉴定、评估方法,对典当物品的市场价格变化趋势能够动态掌握,不断提高对当物的鉴定、评估水平;
3、及时掌握当物每日市场价格变动情况,并向业务经理报告,遇有价格波动较大情况还需向总经理报告;
4、配合公安部门协查,发现问题及时与有关部门联系;
5、完成上级交办的其他工作。
(五)开票岗位职责2人
岗位名称:
开票岗
职位名称:
开票员
直接上级:
业务经理岗位责任:
开具当票、当物收据、费用收据具体职责:
1、依据当物《估价单》做好当物的复核工作;
2、负责按公司有关规定并依据当物《估价单》,计算典当、续当的当金、费率,并填写当票、综合费用收据,赎当时利息清单、当票挂失及续当手续费的计算和填写;
3、负责当票、收据的保管、存档工作;
4、负责空白当票、综合费用收据、利息清单、手续费收据的保管、使用;
5、负责及时统计、汇总绝当物品情况,并上报本部门负责人;
6、能够动态掌握典当物品的市场价格及变化趋势,通过多种途径提高鉴别能力;
7、配合公安部门协查,发现问题及时与有关部门联系;
8、完成上级交办的其他工作
(六)财务部经理岗位职责1人
岗位名称:
财务部经理岗
职位名称:
财务经理
直接上级:
总经理
直接下级:
记账会计、出纳员、保管员
岗位责任:
负责财务部全面工作
具体职责:
1、组织制定并执行公司会计核算制度和财务管理制度;
2、负责编制公司的年度财务预算、决算方案;
3、编制财务计划,定期分析执行情况,检查监督财务纪律;
4、定期进行经济活动分析,提出合理化建议;
5、做好资金筹集、调度、控制、使用工作;
6、定期进行资产清查盘点,确保公司资产安全完整;
7、审核有关会计业务事项;
8、负责会计报表和附表的编制和报送;
9、负责纳税申报,及时缴纳税款。
10、正确处理公司与商务、税务、工商、银行有关部门的关系,做好协调工作;
11、正确处理公司内部关系,做好部门协调工作;
12、负责会计人员管理和组织培训工作。
13、完成上级交办的其他工作
七)记账岗位职责1人
岗位名称:
记账岗
职位名称:
记账员
直接上级:
财务经理
岗位责任:
审核记账凭证、登记账簿
具体职责:
1、严格审核原始凭证,据以编制记账凭证,登记会计账薄;
2、按时做好结账工作,确保账账、账证、账实相符;
3、负责会计凭证的装订、会计档案的保管;
4、正确核算与公司相关的各项税额,并按时申报、缴纳税款;
5、根据公司会计核算制度,正确核算公司的各项收入、费用和利润;
6、配合工商、税务等部门的执法检查,保证公司各项审计工作的完成
7、完成上级交办的其他工作。
(八)出纳岗位职责1人
岗位名称:
出纳岗
职位名称:
出纳员
直接上级:
财务经理
岗位责任:
现金收付、银行结算
具体职责
1、严格按照公司《财务管理制度》办理现金收付、存取业务;
2、依据银行结算制度,办理网银转账、银行柜台转账业务;
3、及时、准确地编制现金记账凭证;据以登记现金日记账;
4、保管好库存现金,定期对账,做到日清月结;
5、每日向总经理报送资金流入、流出及可用余额情况,贷款本息发放、收回及余额情况;
6、负责财务专用章、营业执照、税务登记证、代码证、经营许可证等正副本原件的保管;
7、完成领导交办的其他工作。
(九)保管岗位职责1人
岗位名称:
保管岗
职位名称:
保管员
直接上级:
财务经理
岗位责任:
当物收当、保管、出当
具体职责:
1、按照公司《当物管理办法》,做好当物登记、合理存放,保证当物安全、完整;
2、按照公司有关制度做好当物出入库手续;
3、配合公安部门协查,发现问题及时与有关部门联系;
4、熟悉典当物品特性,提高对当物的鉴定能力,改进当物保管方法和技巧;
5、负责完成上级交办的其他工作。
(十)风险管理部经理岗位职责1人
岗位名称:
风险经理岗
职位名称:
风险经理
直接上级:
总经理
直接下级:
风控专员
岗位责任:
公司业务风险控制
具体职责:
(1)组织制定并监督执行《风险控制制度》;
(2)时刻关注国家重大经济政策、尤其是金融政策变化情况,国际国内市场变化情况和重大经济事件,分析对典当行业影响程度,提高行业风险敏感度;
(3)根据风控专员上报的风险评估报告,重点关注风险业务项目的变化情况,制定风险规避预案。
(4)实施授信业务的贷后检查和非现场监测;
(5)定期进行风险分类并提出管理建议;
(6)贷后风险预警工作,做好风险处置预案。
(十一)风险控制岗位职责2人岗位名称:
风险控制岗职位名称:
风控专员直接上级:
风险经理岗位责任:
公司业务风险控制具体职责:
1、熟悉法律常识,了解金融政策,制定风险控制操作方案;
2、贷前风险审核,审核具体业务资料并进行查证、现场调查;
3、具体业务项目风险评估,撰写风险评估报告,对可能出现的风险点进
行风险揭示;
4、对已放贷业务跟踪监督;
5、关注相关市场政策调整和变化,制定应对调整和变化的相关办法;
6、对每项业务的风险调查及分析评估资料归档并移交档案保管员。
(十二)综办室主任岗位职责1人
岗位名称:
综办室主任岗
职位名称:
综办室主任
直接上级:
总经理
直接下级:
行政人事专员、法律事务主管
岗位责任:
负责综办室全面工作
具体职责:
1、行政方面
(1)协助总经理处理好日常事务,协调各部门工作;
(2)负责召集公司办公会议;
(3)监督执行公司规章制度和工作纪律,定期或不定期检查卫生、安全
情况;
(4)负责策划和组织公司年会、员工活动、外联等;
(5)负责安全事务工作。
2、人事方面
(1)组织制定考勤、培训、会议、工作纪律、考核等规章制度;
(2)负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理;
(3)监督检查公司规章制度执行情况。
3、法律方面