武汉大学财务信息平台网上报账操作说明.docx

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武汉大学财务信息平台网上报账操作说明

网上报账操作说明

“网上报销”报账模式推行一年来，根据用户反馈信息、财务信息化发展的需求以及国家有关政策的要求，对“网上报销”模块进行了完善。

现将具体操作程序介绍如下：

一、系统登录

按照财务部《财务信息平台登录指南》步骤登录，登录后的界面如图1：

图1

二、网报的项目授权管理

（一）授权

具有项目授权功能权限的用户可以将自己管理的项目授权给其他人（须有工号或学号），使其他人有权在被授权项目网报或进行二次授权，操作流程如下：

点击图1中

，在弹出的界面中进行项目授权操作。

单击

，单击“授权系统列表”方杠内的下拉键，在备选菜单中选择“报销系统”，如图2：

图2

在图2中，填写网报授权相关信息。

录入被授权人工号或学号，在“起始时间—截止时间”栏填写授权截止日期，勾选“授权使用”前的复选框。

如果允许被授权人二次授权，则在“允许二次授权”下拉框中选择“允许”。

填写完信息后点击“授权”完成授权程序。

若需修改或再给其他人授权时，点击“重置”重新录入。

（二）查询或取消授权

要查询或取消授权点击

，如图3：

单击

，在“系统列表”下拉选项中选择“报销系统”，将显示项目授权人所有的项目授权信息。

在需要取消授权的项目栏勾选“取消授权”即可。

被授权人以自己的工号（学号）登录“网上报账系统”，页面将显示被授权可网报的所有项目，进行后面的操作。

三、报销单的填写（包含借款单和校内转账单）

在图1中单击“网上报账系统”，进入网上报销的主界面，如图4：

图4

（一）日常报销

在“网上报账系统”中，单击

，进入日常报销填制界面，如图5。

依次选择项目号和报销内容。

图5

点击“部门/项目编号”栏

框，弹出项目列表窗口，在项目列表窗口选择项目，如图6：

图6

点击“报销内容”栏

框，页面将显示各类业务的描述说明。

用户将已分类粘贴的票据按分类汇总张数及金额，根据描述逐项填写在业务对应的“关键字摘要”、“单据数”及“金额”栏，如图7：

图7

填写完毕，点击“保存并返回上一页”。

保存成功后，再点击“下一步（填写支付方式）”，进行“支付方式”的操作。

如果保存失败，有以下几方面原因：

项目余额不足、网报项目余额不足或预算控制额度不够。

网报项目余额=项目余额-待修改业务中网报金额合计-待提交业务中网报金额合计-已提交业务中网报金额合计。

上述三种待完成业务（待修改业务、待提交业务、已提交业务）会挤占项目余额。

用户应定期清理待完成的网报单，避免因网报余额不足而无法填写网报单。

用户只能清理由本人填写的待完成业务单。

如果需要清理某一个项目下所有的待完成网报业务单，先要查询该项目下所有未完成业务，再通知各经办人进行清理。

查询某一项目下的所有未完成网报业务单的方法参见“查询、修改、删除”部分的介绍。

为避免待完成业务挤占项目余额，系统将自动删除超过30天的上述三种待完成业务的网报单。

为避免网报单被系统自动删除，用户应尽早将待完成网报业务填写完毕并及时提交财务部办理（至少应在过期日前3个工作日提交给财务部）。

上述三种待完成业务过期日计算方法为：

已提交的业务，按预约日期计算；

未提交的业务，按业务日期计算；

已提交又退回的业务，按新生成的预约日期计算。

支付方式包括“冲借款”、“对公支付”、“对私支付”三个选项，如图8：

图8

点击“冲借款”从弹出的借款列表中选择需冲销的栏目。

如果只冲销部分借款，手工填写还款金额。

在对公支付方式栏填写对方单位账户有关信息。

选择新增，录入对方单位银行账户信息。

系统会自动保存当前录入的信息，以后可以调用。

其他支付方式都放在“网银对私”下拉框中，供用户选择，目前有三个选项。

网银对私选项，将报销金额打入系统中默认的银行账号中时，选择“网银对私”。

系统中默认的银行账户为：

如果是教职工，指绑定在系统中的银行卡；如果是学生，指学校统一发放的银行卡。

跨行对私选项，将报销金额打入系统中没有绑定的银行账户时，选择“跨行对私”。

公务卡选项，后面会作专门介绍。

支付方式填写完毕后，点击“下一步”完成报销单填写，继续点击右上方或右下方“下一步（提交审核预约）”，点击“确认”，保存，打印出报销单。

用户打印该报销单，按要求加盖公章，项目负责人和经办人分别签字。

若当时没有打印，需要打印时可到“我的项目”中“已提交业务”找到该笔业务，双击“业务编号”，系统即可显示并打印。

日常报销单的格式，如图9：

图9

（二）差旅费报销

在“网上报账系统”中，点击

，在弹出的界面中点

选择项目，选择项目方法与“日常报销”操作一样，如图10：

图10

按照表格栏目逐项填写相关信息。

填写交通费时须点击右侧的行程单，在下一层表格中填写行程的起止时间、地点等完整信息，乘坐不同交通工具须在对应的行程中填写往返行程，如图11：

图11

出差地点的填写有字数限制。

此处填写字数不易过多，否则无法保存。

填写完毕后，在上图中点击“保存并返回前一页”，在图9中继续填写其他内容。

填写完毕，点击“下一步（填写支付方式）”。

之后的提交审核、打印报销单、签字盖章等步骤与“日常报销”程序相同。

全部内容填写完毕，提交审核后，打印《差旅费报销单》，提交财务部办理。

（三）借款

在“网上报账系统”中，点击

，在弹出的界面中点

选择项目，选择项目方法与“日常报销”操作一样，如图12：

图12

按照表格栏目逐项填写相关信息。

在“预冲账日期”选择冲账日期。

如是差旅费借款需填写出差地点、日期、天数等信息。

在借款类型下拉框中选择借款类型。

在“借款责任人编号”栏填写责任人工号。

借款责任人指对借款具有及时还款、催款义务的第一责任人。

填写完毕，点击“下一步（填写支付方式）”。

之后的提交审核、打印借款单、签字盖章等步骤与“日常报销”程序相同。

系统允许每一个借款责任人借款次数上限为3次。

如果提示借款次数超过次数，则须归还此前的借款，方可再次借款。

（四）校内转账

校内转账模块用于校内单位之间结算、划转经费，不涉及对校外支付，如支付校内运输中心租车费，支付校内招待所费用等。

在“网上报账系统”中，点击

，出现校内转账界面，如图13：

图13

选中需要转账的项目图片，然后点击“下一步“，进入填写转账信息界面，如图14：

图14

选择签发单位，输入金额、用途，点击“下一步”，根据提示操作，保存，打印，如图15：

图15

签发单位打印出校内转账单（等同报销单），签字加盖公章，交收款单位。

收款单位收到校内转账单后应及时到财务办理报账手续。

由于校内转账模块的特殊性，不能查看校内转账业务的状态，如果需要查看报账结果，可进入查询系统查看。

网报单提交给收款单位后，不允许再修改网报单信息。

（五）公务卡网报

公务卡网报的流程为：

先在公务卡模块系统中编制公务卡还款明细，然后根据报销类型，进入“日常报销”模块和“差旅费报销”模块填制报销内容。

在填写支付方式时，选取“公务卡”支付方式。

之后的提交审核、打印网报单、签字盖章对应上述介绍的程序操作。

1．编制公务卡还款明细

在“网上报账系统”中，点击

，在弹出的界面中点击“公务卡还款编制”，进入公务卡信息编制界面，如图16：

图16

在上图中，输入职工编号，回车，获取职工对应的公务卡号和姓名，然后根据消费信息输入消费日期和金额，点击“消费记录查询”，弹出消费记录，如图17

图17

勾选需要报销的消费记录栏，点击“返回上一页”，弹出编制报销金额和报销用途的界面。

输入实际报销金额，在“用途”下拉框中选择报销的类别，点击“确认编制”，完成一笔公务卡消费的编制。

修改日期和金额，继续获取新的消费记录进行编制，如图18：

图18

公务卡的还款明细需要逐笔编制，同一笔公务卡消费记录只能编制一次。

2．填写报销内容

在“网上报账系统”中，点击“日常报销”或“差旅费”模块，按前述“日常报销”和“差旅费报销”填制报销单的方法填制报销内容。

填写的报销内容应与勾选的公务卡用途一致。

3．填写支付方式

支付界面中，选择“对私支付”下拉框中的“公务卡”，输入公务卡持卡人工号，点击“下一步”，提交审核。

之后的操作与非公务卡报销流程一样，如图19：

图19

从2016年1月1日起，公务卡强制结算目录（见财务部网页下载中心）中的十六类费用取消现金报销方式（包含现金支票和现在财务部使用的工商银行POS卡）。

（六）查询、修改和删除

1．查询

通过“网上报账系统”，用户不仅可查询本人所有网报单当前的状态，还可以查询某一项目的所有网报业务和当前额度余额。

点击“我的项目”，弹出如图（与图4相同）。

（1）查询网报单当前状态

图4中“待修改业务”、“待提交业务”表示用户待完成的业务；“已提交业务”表示用户已完成网上提交但财务部尚未处理完的业务；“已完成业务”是财务部已处理完成的业务；“失败业务”是财务部审核未通过而被退回的业务。

（2）查询某一项目下的所有网上报销业务和控制额度余额

图4中，选择一个项目，点击“报销记录”下方的“查看”，可以查看该项目下所有的网报记录（包含已报销的业务和未报销的业务），如图20；点击“额度信息”下的“查看”，可以查看该项目下各类额度控制余额。

图20

2．网报单的修改和删除

用户可以对“已完成业务”以外的业务进行修改和删除。

具体操作如下：

在“已提交业务”中选取需修改或删除的业务，点击“取消（冲正）”，再在“待提交业务”中查找该笔业务，点击“退回修改”，最后在“待修改业务”中查找该笔业务，点击“修改”或“删除”健进行修改或删除。

（七）关于公共报账项目的使用

用户在选择项目时，项目列表中有一个“a22-b22”的公共报账项目（如图6）。

该项目仅用于一些无法对师生逐一授权的公用事业费的网报。

这些项目不能按常规方法授权，如职能部门集中管理全校多单位都可使用的经费（教务部的教改经费，招办的招生经费，研究生院的研究生实践费用等），学校职工福利经费（如探亲费）和学院的公用事业费等。

公共报账户仅适用于上述公共经费的网报，不得用于科研项目和专项经费的网报。

选择公共报账户网报，在打印出的网报单上还需填写应报销的财务项目编号，在填写项目编号处加盖单位公章后，方可提交财务部办理。

（采用公共报账户进行差旅费的报销和借款时，操作流程和经办手续与此相同）。

四、提交资料

将报销单、票据、审批文件、合同等材料送归口核算科指定窗口初审。

财务部一般在3个工作日内完成报账业务，对未通过审核的报账业务将通知用户。