开调档函要什么材料共7篇.docx
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开调档函要什么材料共7篇
篇一：
往届生调档须知!
!
!
真不明白为什么中国人办点事怎么就那么费劲，毕业两年多了，档案一直放在人才市场，终于有单位可以调档落户了，这调档的过程可真让人吃不消，希望要调档的同学仔细看看我的调档经验做为参考，少走点冤枉路。
档案放在龙育的：
1、要准备好调档函、身份证复印件、学历复印件，如果不是本人还要代办人身份证复印件，去龙育办调档，（注：
其实就是龙育给开一个类似介绍信的东西，档案都在省人才市场保管呢，你拿着这个介绍信还得去省人才市场去取档案，刚毕业的同学千万不要把档案放龙育，直接放在人才市场，省着调档的时候还得两头跑，学校就是为了赚钱才让学生把档案放在龙育，根本不是为了学生方便，龙育只能保存档案三年，三年之后如果不调走还是得放到省人才。
）
2、去省人才取档案之前，一定要问清楚你要落档案的地区，你的档案里应该有哪写材料。
（注：
因为有些材料你自己不要求省人才的人给出，他们是不会给你主动出的。
）我帮同学办的是要调到天津的，要求档案里有转正定级表、报到证、工资定级审批表，（注：
其中有一个表是需要单位盖章后省人才才可以盖章的，具体是哪个表我忘了，反正办的时候最好在哈尔滨找个认识的公司给盖个章，要不然就得来回邮寄了，其实就一个章什么公司都无所谓的。
）
3、一定要弄清楚掉档案的时候开的调档函是商调还是正常调档，如果是商调，那就按商调的程序，先把档案调出，拿到开商调函的人事局审批，审批合格后，上级人事局或者是你要落档案的人事局再开正式调档函，拿着正式的调档函再去省人才开行政公司介绍信，题头要和调档函上盖的公章一致，否则如果是商调函却是正常调档的话，
很可能行政公司介绍信上的题头是不对的，这样档案落不下，这边省人才出了行政公司介绍信后，你的档案和省人才也没有关系了，很麻烦。
（我同学的档案就出现了这个问题，她给我寄过来的调档函是商调函，公章是天津市保税区人事局，办的时候还特意嘱咐我档案里得有行政关系介绍信，我就按正常调档给调走了，行政关系介绍信的题头是天津市保税区人事局，但是档案拿回天津后，先在保税区人事局审核合格后，要拿到天津市人事局，这时候行政关系介绍信的题头就不对了，应该是天津市人事局才对，我又到省人才咨询可不可以再出一个行政关系介绍信，答复是不行，因为行政关系介绍信开了，你的档案就和省人才没有关系了，最后说了半天好话，找了领导，说那就把档案原封不动的寄回来吧，再重新走一下调档的手续。
查看图片）总之，如果要办调档的话就要先做好长期战斗的打算，基本上不会去一次就能全办好的，还有要找好快递公司，因为有可能会邮寄很多次材料。
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篇二：
档案资料的收集与质量要求
（1）
档案资料的收集与质量要求
一、档案资料收集的范围
与工程项目建设有关的重要活动，记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值和各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。
具体资料收集、归档范围如15-2所示。
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二、档案资料的收集
（一）项目建设各阶段文件的收集及其责任
1．项目准备阶段。
代建单位负责收集、积累和整理项目前期以及设备、工艺和涉外文件；勘察、设计单位负
责收集、积累勘察、设计文件，并按规定向建设单位档案部门提交有关设计基础资料和设计文件。
2．项目施工阶段。
项目实行总承包的，由各分单位负责其分包项目全部文件的收信、积累、整理，并提交总
承包单位汇总；由委托方（或使用单位）分别向几个发包的，由各承包单位负责收集、积累其承包项目的全部文件；项目监理单位负责收集、积累项目监理文件。
工程项目代建单位负责监督、检查项目建设中文件收集、积累和完整、准确、系统情况，审核、签署竣工文件，并向委托方（或使用单位）提交有关专项报告、验证材料及其他文件。
3．项目试运行阶段。
使用单位负责收集、积累在生产技术准备和试运中形成的文件；项目器材供应、财务管
理单位或部门应负责收集、积累所承建项目的器材供应和财务管理中形成的文件。
（二）工程档案资料的载体
所谓载体，就是建设工程档案被记录的形式和方法，目前使用的载体有以下一些，其中最常用的为纸质载体。
1．纸质载体：
以纸质为基础的载体形式。
2．微缩品载体：
以照片为基础，利用微缩技术对工程资料进行保存的载体形式。
3．电子载体：
以计算机为基础，利用计算机技术对工程资料进行储存的形式。
4．磁性载体：
以磁性记录材料（磁带、磁盘等）为基础，对工程资料的电子文件、声音、图像进行储存的
方式。
三、档案资料的质量要求
工程档案资料质量的基本要求是完整、准确、系统、安全、规范。
（一）工程档案资料的完整性
工程档案要齐全成套，并且种类也应完备。
一方面，就单项工程建设活动形成的工程档案而言，应包括该全过程中形成的所有具有保存价值的文件，符合成套性的要求；另一方面，工程项目应按系统科学排列档案，使工作项目从个体到整体的构成更加合理，维护工程档案的不可分散性。
（二）工程资料的准确性
工程档案必须是真实的历史记录，并且在内容上与所反映的实际内容相一致。
首先要求工程档案是其工程施工活动同期形成的真实的历史记录，保证如实地记录和工程建设的面貌。
（三）工程资料的系统性
保持工程档案之间的有机的联系，不得任意肢解与组合，并且实现工程档案排列的序化。
（四）工程档案的安全性
保证工程档案实体的安全，尽可能延长其自然寿命；同时还要求保护工程档案信息的安全，保护知识产权。
（五）工程档案的规范性1.归档的文件应为原件。
2.工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和
规程。
3.工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。
4.工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。
5.工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备；文字材料幅面尺寸规格宜为a4幅面
（297x210mm）。
6.文件材料编制的具体要求：
（1）文字材料的规格为a4幅面（297x210mm），小于a4规格的要进行托裱。
应用a4纸（297x210mm）的白纸裱衬。
托裱时，文件右边与白纸右边靠齐，左边应预留25mm装订边。
同一卷内要求同样规格（整卷的文字材料都是16k幅面的可以不裱）。
凡纸张破损必须裱糊。
（2）归档的文字材料必须书写工整、字迹清晰、格式统一，一律以档案墨水笔（或者碳素墨水笔）书写，严禁使用圆珠笔或其他彩色笔书写，绘制，签批。
（3）文件材料要求各栏目填写完整，齐全、准确、不漏项、不漏签名和盖章。
（4）文件材料装订采用线装法。
必须使用专用蜡线装订，装订孔采用三孔一线方法（孔间距80mm），装订线头外露在封底后。
装订后的文件材料要求下边对齐，右边对齐，要求整齐、牢固、便于保管和利用。
装订前应对文件材料逐份检查，并除去装订金属物，以免锈蚀纸张。
（5）每卷案卷装订时排列格式为：
案卷封面——卷内目录——文件材料——备考表——封底。
（6）档案每卷案卷装订厚度应小于30mm（200页），否则一律重新装订。
（7）卷内文件页号的编写。
卷内文件有书写内容的页面必须编写页号，要求正要标在右下角、反面标在左下角，卷内目录、备考表、封面均不编页号；托裱的文件编号标在原文件上，不能编在托裱的白纸下；每卷从“001”开始用号码机顺序编号。
各卷之间不连号，一卷一个顺序号。
（8）案卷的卷内目录、案卷目录必须按建设单位规定的统一格式及要求进行打印。
要求字迹清楚、图表整洁、签字待续完备。
（9）录音、录像文件应保证载体的有效性。
（10）复印、打印文件及照片的字迹、线条和影像的清晰及牢固应符合标定质量的要求。
7.复印、打印文件及照片的字迹，线条和影像的清晰及牢固程度应符合设备标定质量的要求。
8.录音、录像文件应保证载体的有效性
（1）声像档案包括照片、录音带、录像带、影视片等载体。
凡是归档的声像材料，必须图像清晰、声音清楚，同时必须是原版、原件，并加以必要的文件说明，文字、图片、档号、备考表相互注明。
（2）照片档案的构成应当由照片、底片（向外单位收集的可以没有底片）和文字说明三组成，归档时缺一不可。
对有特殊保存意义的，应当复制成黑色底片保存。
照片档案的整理应项目建设程序，按阶段——问题进行分类，并按照重要程度或时间进行排列。
（3）录音带、录像带的整理按问题（内容、事由）进行分类。
做到：
永久性和周转性分开；机密性和一般性分开；不同版种（原版、复制版）分开。
每盒（盘）的外套上要贴有标签，注明：
主要人物、形成日期、带长（分钟）、编号、型号和保管期限，并填写目录。
9.长期存储的电子文件应使用不可擦除型光盘。
10.竣工文件编制要求：
（1）项目施工及调试完成后，施工单位、监理单位应根据工程实际情况和标准要求编制项目竣工文件。
（2）项目前期文件由使用单位或者代建单位负责整理。
（3）竣工文件由施工单位负责编制，监理单位负责审核。
主要内容有：
施工综合管理文件，原始记录及质量评定文件、材料（构、配件）质量保证书及复试文件、测试（调试）及随工检查记录、建筑安装工程总量表、工程说明、竣工图、重要工程质量事故报告等。
（4）对施工文件、施工图及设备技术文件的准确性和更改情况进行核实，并按要求修改或补充标注到相应的文件上。
（5）与施工图有关的设计变更、现场洽商和材料变更应与竣工图编制在一起。
（6）工程主管技术人员应对分管的项目文件进行审核抬头，对相应的案卷进行检查并签字，对档案的真实性负责。
（7）凡为易褪色材料（如复写纸、热敏纸）形成的文件，应附一份复印件。
（8）施工技术文件除原始记录外均应微机打印。
（9）资料要签字齐全，字迹清晰，纸质优良，保持整洁。
不得用易褪色的书写材料书写，绘制，数据翔实准确，签署手续完备，符合规范化要求。
分类分项明确，封面、目录、清单资料齐全、排列有序，逐页编码。
11．竣工图编制要求：
（1）工程竣工时要编制竣工图，竣工图由施工单位负责编制。
（2）竣工图应完整、准确、清晰、规范，修改到位，真实反映项目竣工验收时的实际情况。
（3）按施工图施工没有变动的，由竣工图编制单位在施工图上加盖并签署竣工图章。
（4）一般性图纸变更及符合杠改或划改要求的变更，可在原图上更改，加盖并签署竣工图章。
（5）涉及结构形式、工艺、平面布置、项目等重大改变及图面变更面积超过35%的，应重新绘制竣工图。
重绘图按原图编号，末尾加注“竣”字，或在新图图标内注明“竣工阶段”，加盖并签署竣工图章。
（6）同一建筑物、构筑物重复的标准图、通用图可不编入竣工图中，但应在图纸目录中列出图号，指明该图所在位置并在编制说明中注明；不同建筑物、构筑物应分别编制。
（7）编制竣工图总说明及各专业的编制说明，叙述竣工图编制原则、各专业编制情况。
12．竣工图的更改方法：
（1）文字、数字更改一般是杠改；线条更改一般是划改；局部图形更改可以圈出更改部位，在原图空白处
重新绘制。
（2）利用施工图更改，应在更改处注明更改依据文件的名称、日期、编号和条款号。
（3）无法在图纸上表达清楚的，应在标题栏上方或左边用文字说明。
（4）图上各种引出说明应与图框平等，引出线不交叉，不遮盖其他线条。
（5）有关施工技术要求或材料明细表等有文字更改的，应在变更处进行杠改，当更改内容较多时，可采用
注记说明。
（6）新增加的文字说明，应在其涉及的竣工图上作相应的添加和变更。
13．竣工图章的使用：
（1）竣工图章形式可以图15-1、图15-2中选用其一。
图15-1竣工图确认章
（一）（比例1：
1，单位mm）
图15-2竣工图确认章
（二）（比例1：
1，单位mm）
（2）所有竣工图应由编制单位逐张加盖并签署竣工图章。
竣工图章中的内容填写应齐全、清楚。
（3）竣工图章中所列各项签署者应为第一责任人，不能代签，由竣工图的编制和修改单位负责把关。
其中，技术负责人指对该项目工程直接负责的技术人员。
（4）竣工图章应使用红色印泥，盖在标题栏附近空白处。
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篇三：
关于整理人事档案的请示
关于整理人事档案的请示
尊敬的学校领导：
人事档案是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。
更是单位选拔、任用、考核的主要依据。
近年来，集团公司将人事档案管理纳入各单位党群工作重要的年度考核内容，已几次对我校档案管理工作提出检查意见。
经实际核实，我校档案管理主要存在以下几方面的问题，
一、档案已近十六年未整理。
我校最后一次整理人事档案在1998年7月，至今已有16年，期间包括职务、职称、学历、工资调整、组织关系等重要的档案材料都未及时的整理归档，如不及时整理，造成遗失，将影响教职工个人和学校的切身利益。
二、档案存储条件较差。
目前，学校人事档案在办公楼三楼，与党群部及学校网络交换机共用一室。
1、人事档案室与学校办公楼的网络交换机同室，电线、网线密集极，易造成火灾隐患，在近几年的党群工作检查中，集团公司人力资源部也就学校人事档案室的安全管理漏洞提出了此项意见，建议立即整改。
2、由于多人都备有该房间钥匙，都能随意进入该房间，不利于档案的保密和存放。
3、由于更换的档案盒尺寸比原先档案袋尺寸大，原档案橱以无法放置更换后的档案盒。
针对以上存在的问题，对人事档案管理工作，提出以下工作请示：
一、尽快集中人事整理档案。
为做好人事档案管理这一基础工作，避免因人事档案管理工作影响集团公司对学校党群工作年度考核这一重要内容，所以，应尽快对人事档案进行整理。
因档案已近十六年未整理，涉及整理归档的材料时间跨度大、范围广，需要收集、鉴别、归档、整理的步骤多、难度及工作量大。
整理人事档案需要抽调专门人员，集中时间来完成。
二、对档案存储条件进行改善。
1、为了人事档案存储的安全，安排一间专门人事档案室。
3、调剂档案橱，为节支降耗，建议学校调剂出空闲的档案橱放置档案盒。
三、建议在档案整理期间，对工作人员进行补助。
因档案整理步骤多、难度及工作量大，需抽调专门人员集中时间精力来完成，应安排在暑假集中进行，为更好的完成此项工作，建议对工作人员进行补助。
妥否请学校领导批示！
经营管理部
2014年5月31日
莱芜校区干部人事档案整理方案
一、人员配备及要求
1、我办干部人事档案多年未进行系统整理装订，个别档案存在有关资料缺失遗漏等情况。
按照人事档案审核、加工、分类、排序编目、装订五个工作步骤及相关要求，工作量较大，需6人进行专职整理。
2、工作人员须为中共党员，熟悉掌握了档案材料的收集、鉴别、归档、整理、提供利用以及档案的保管、保护知识和技能。
能够自觉坚持原则、严守纪律、遵守制度、保守秘密。
二、档案整理步骤要求
1、档案材料审核
（1）不属于归档范围或重复多余的材料，应进行清理。
（2）没有表明出处的材料，在没有查清注明之前不能归档。
对于不能进入个人档案的材料，有保存价值的，可转有关部门保存；组织不需要保存的，退还本人；不宜退还本人的，可在经主管领导批准后，登记并进行销毁。
（3）归档的材料必须收集齐全，头尾完整，没有缺页。
（4）材料信息必须真实准确。
因笔误或者经组织批准需对档案内容进行更改时，要在更改处加盖“审批确认章”或者附上说明材料。
（5）材料必须填写规范、手续完备。
不能遗漏应有的盖章和签字。
（6）复印件不能放入干部档案。
确需复印件存档时，要注明复印件出处和复印时间，并加盖材料出具单位或者人事部门的印章。
2、档案材料加工
（1）拆除材料上的订书针、曲别针、大头针等金属装订物。
材料不能以缝纫等方式粘连在一起。
（2）通过剪裁、折叠、粘贴加边、托裱等方法把纸张的加工到合适的尺寸（26cm×19cm）。
（3）打孔时左下对齐，并使用标准打孔机。
3、档案材料分类
共分为十大类：
第一类：
履历材料。
如：
干部履历表、军人履历表等。
第二类：
自传材料。
如：
自传、个人有关事项报告等。
第三类：
鉴定、考核、考察材料。
如：
年度考核登记表、挂职工作鉴定、专项工作工作鉴定等。
第四类：
学历和评聘专业技术职务材料。
此大类又分为四小类：
一是学历学位材料，如：
报考登记表、学生登记表、成绩单、成绩表、毕业登记表、学年或毕业鉴定表、毕业论文或学位论文评定评价材料、学位证明、读在职研究生时的委托培养协议、报考博士研究生时的专家推荐信等。
二是职业任职资格和专业技术职务职称材料。
三是反映个人科研学术水平的材料。
四是培训材料，为时三个月以上的培训，必须有相关材料入档。
第五类：
政治历史情况审查材料。
如：
政审材料，更改或认定姓名、民族、籍贯、出生日期、入党入团时间、参加工作时间等工作中形成的材料。
第六类：
党团建设材料。
如：
入党入团志愿书、申请书、转正申请书、思想汇报、党员登记表、参加民主党派的材料。
第七类：
表彰奖励材料。
如：
奖励审批表、呈报表、先进人物推荐表、先进材料、荣誉证书原件或经审核盖章的复印件等。
第八类：
处分材料。
如：
处分决定、处理意见、免予处分的意见、上级批复、调查核实报告及主要依据与证明材料、本人对处分决定的意见、检查交代及说明材料。
第九类：
工资、任免、出国材料。
此类可分为四小类：
一是工资情况的材料。
如：
各种工资变动审批表、工资转移单等。
二是任免材料。
如：
干部任免表及其所附的考察材料、公务员登记表、挂职锻炼登记表、退休审批表。
三是出国、出境材料。
如：
出国出境审批表、登记表、备案表，在国外表现情况或鉴定，外国护照、永久居留证等的复印件。
四是参加会议的代表登记表材料，包括参加党代会、人代会、政协会议、人民团体和群众团体代表会议的当选通知和代表登记表等。
第十类：
其他可供参考的材料。
常见的有体检表、档案报送单、毕业生就业报到证、派遣证，以及关于计划生育工作的材料等。
对于内容交叉的材料，应根据材料的主要内容或用途确定类别。
常见的有：
自传为主的履历或简历表归第二类；学生登记表、学习培训鉴定表、学习培训考核表归第四类；晋升职务时形成的考察材料或表现材料归入第九类第二小类，并且附在对应的任免审批表后面，和任免表共同构成一份材料。
4、档案材料排序编目
（1）档案材料排序
根据类别的不同，采用按材料形成时间或按内容的主次关系两种方式进行排序。
按材料形成时间排序的有：
第一、二、三、七、十大类，以及第四大类中的四个小类和第九大类中的四个小类。
按主次关系排序的：
第五、六、八类。
第五、八类材料的排序一般为上级批复、结论或处分决定、本人对结论或处分决定的意见，调查报告，证明材料，
本人检讨或交待材料。
第六类材料在排序时，把入党材料放在入团材料之后，把入党志愿书和入团志愿书分别放在其他材料之前，志愿书以外的材料按时间排序。
（2）档案材料编目
对于每份材料，用铅笔在首页的右上角根据类别编序号，在其右下角逐页编写页数。
序号由类别号和此类中排序号组成。
凡有图文的页面，每面计算为一页，有封面的材料从封面开始计算。
档案材料应该按照排列顺序，逐份逐项进行编目。
目录项目有序号、材料名称、材料形成时间、页数、备注，每大类目录之前应注明材料的类号和类别名称。
每大类或小类目录之后应留出适量空格，供补充档案材料时使用。
5、档案材料的装订
正确排序，左下对齐，利用打好的三个小孔固定成卷。
要随时搜集档案资料，定期整理个人档案，使干部档案内容不断充实。
三、实施安排
1、基础准备阶段（6月下旬，完成所需人员、材料及办公室的准备工作）根据集团公司组织部、人力资源部要求，人事档案需按照统一印制的人事档案盒进行整理保管。
档案盒、角签、封皮、标准打孔机1台，等已购置。
2、审核整理阶段（7月上旬-8月上旬，集中人力进行档案整理）
7月上旬暑假开始后将集中精力来进行。
三人负责加工、分类现有人事档案，查漏补缺，收集甄别欠缺的人事资料；三人对现有档案资料进行排序编目，完成电子档案录入工作，对缺失资料及其原因进行整理电子建档。
3、装订归档阶段（8月下旬）
按照装订要求，对全部档案资料进行装订、编号，归入档案室。
4、验收审核阶段（8月底）
档案整理工作完成后，由学校分管领导及相关业务部门负责人进行审核验收。
、
篇四：
档案转接所需材料及办理过程
西城区人才交流服务中心档案转接
档案转接办理流程及所需材料：
1、办理公司档案立户，需要材料：
营业执照副本原件复印件一张、组织机构代码原件复印件一张、法人身份证复印件一张、经办人身份证原件复印件一张、公章。
2、办理员工档案转接到公司档案户：
需要公司先开据介绍信，介绍信格式见文档2，介绍信盖公章，转档员工的身份证复印件一张（正反面），个人页复印件一张。
经办人身份证原件复印件一张，并了解所办员工的档案现寄存人才机构名称。
到西城区人才交流服务中心大厅办理。
3、带调档函、档案卡，去需调档员工的档案存放人才中心调档。
4、档案存档费用为：
240人/年
5、签订三方协议：
公司盖章，并填写《接收北京生源毕业生登记表》盖公司公章
6、异地档案开调函须知：
①档案需存放在户籍所在地县级以上人才，并有该机构出具存档证明，干部身份证明；
②户籍所在地人才机构出具婚育状态证明和现实表现证明；
③户籍所在地社保机构出具缴纳保险情况证明；
④单位统一办理的介绍信；
⑤档案拿到中心时，带单位聘用合同，并签订《跨地区流动人员人事档案管理合同》一式三份。
篇五：
档案的重要性
一、提醒大学生：
深刻重视档案，避免以后麻烦！
大学毕业最痛苦的是搞不定档案和户口。
户口，一般不会丢,大家都很当回事,毕竟身份证一丢，马上就要处理户口。
但就是这个档案，却是很多人不当回事。
但是只要你是活在中国的毕业大学生，你肯定就会碰到档案的事情。
作为一个毕业了5年左右的毕业生，回头去看档案，毫无疑问，是相当重要的，如果有机会重来，我自己一定会这“档”子事搞好。
如果你毕业n年后不想像我现在烦躁不已，那么请静下心来认真看下这篇文章!
在毕业时花些时间，把档案这件事情处理好，会减少许多以后不必要的麻烦。
请各位深刻重视。
二、说说我因为档案造成的烦心事！
为了方便大家了解大学生档案的重要性，说下我的经历。
我大学毕业的时候，是在厦门的一家国有企业工作，所以毕业时候的户口、档案都调到国有企业去了（国有企业和我们签订了3年的就业合同，如果我们提前离职，就要赔违约金，否则就扣押住档案）。
在国有企业工作快三年时间，对国有企业很是失望，国企管理松懈，整天清闲，觉得无聊，工资也不高，20来岁干的确是60岁人就能干的工作，深深为自己的前途担忧。
所以总是去思考出路。
后来机缘巧合对计算机感兴趣了，毕竟互联网和电子商务的发展有目共睹。
偶尔看传智播客韩顺平老师的《php从入门到精通》讲的非常不错，就从国企辞职到了北京传智播客学php。
结业后很幸运的就在直接就进入了互联网行业，工资直接是我在国企的三倍，所以我也就留在了北京，叫在厦门的同事帮我处理离职的事情。
在这里，就出现了档案问题了，不知怎么回事档案却被同事转寄送到我手里来了。
由于在北京工作，北京的人才市场是不接非北京户口档案，而北京的这家公司没档案也依然给我上保险。
把档案存在人事代理公司，自己也是非常不放心。
所以工作一忙我也就没有去处理档案（存哪里都不合适），就一直放在手上了。
现在两年过去了，由于档案一直在我手里，档案已经成为“死档”了。
我就算办
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