工程投标管理办法.docx
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工程投标管理办法
工程投标管理办法
第一条为加强工程投标管理，增强企业在建筑市场竞争能力，提高中标率，根据《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国招标投标法》、《北京市建筑市场管理条例》等有关法规和上级规定，结合公司实际，特制定本办法。
第二条工程投标工作应围绕市场和用户，建立广泛的信息网络，坚持统一领导、分工协作和上下结合、奖罚明确的原则。
第三条公司成立由经理、三总师和投标、经营、技术、物资、工程、财会和企管部负责人组成的“投标工作领导小组”（见附件一），统一组织和领导公司的投标工作。
领导小组的职责是：
1．制定公司“工程投标管理办法”并监
督实施。
2．确定公司年度承揽工程任务目标及工作措施。
3．审定重点工程项目投标、报价和施工组织设计文件，决定相关的重大事务。
4．研究决定特殊费用开支和有关奖罚标准。
第四条公司相关的职能部室和基层单位，应认真履行各自的工作职责（见附件二），分工负责，相互协作，确保投标工作的顺利进行。
第五条投标管理部应做好社会公关工作，按招标文件要求认真编制投标书，做到内容完整、字迹清楚、密封正确、送达及时。
投标报价和施工组织设计分别由总经济师、总工程师组织有关人员审核，标书由主管领导审定，重大或重要项目的投标书经领导小组或组长决定。
工程考察、
第六条为适应市场，多渠道承揽任务，公司实行投标专项经费制度。
1．投标经费的开支范围包括：
接待外部人员、外聘专家的费用；购买投标文件，交纳中标费和质量保证金、投标资料复印、翻译费用；奖励有关单位、人员和投标工作必需的业务费用（不含中标工程的奖励和咨询服务费用）。
2
1.5%o
．投标经费按中标工程总造价的
提取，由承接该工程施工的项目经理部上交公司，如属于项目经理部承揽到的工程，该费用可免交。
公司投标经费不足时从公司管理费中支出。
3
．投标经费建立单独帐经费的提取和实际开支的费用，按规定提交公司分管投标工作的领导签认后用领或报销。
较大数额的开支报请公司经理批准。
第七条为鼓励和调动多方面积极因素，凡为公司投标工作做出突出贡献的公司内外部单位或个人（公司领导、投标小组成员和投标管理部人员除外），按下列标准给予奖励：
1
0.3元/M2
.提供准确的招标信息，已使公司取得投标资格但未中标的，按投标项目标准给予奖励。
2.提供准确的工程招标信息，并完全经提供信息人的努力，直接通过议标或定向招标的形式，为公司承揽到施工任务时按下列标准分段奖励：
档次
工程中标价（扣除甲方指定分包价和设备价）
提取标准
1
1000万兀以内
10%0
2
2000万兀以内
8%0
3
3000万兀以内
6%
4
5000万兀以内
5.5%
5
7000万兀以内
5%
6
1亿兀以内
4.5%
1亿元以上
4%0
7
负标中标的工程，按上述提取标准扣减1个千分点。
3.提供准确的工程投标信息，积极配合我方的投标工作，在投标工作过程中起到重要作用，经参加多家投标中标的，依照本条第二款标准，视情况按下列标准奖励：
（1）经信息人努力，使公司参与投标并了
解到工程价格的结果、保证招标方对我公司的肯定并中标，三个条件同时具备时按90%提
取奖励；
（2）工程中标并具备其它一个条件时按60%提取奖励；
（3）工程中标而不具备其它条件时按30%提取奖励。
4.在投标过程中，如有咨询服务费用支
出时，除按合同规定执行外，对于提供信息并积极协助投标工作的单位或个人另给予0.3
元/m2奖励。
5．项目经理部经自己努力承揽的后续工程任务，按工程造价（扣除甲方指定分包项目和设备价格）的1%。
给予奖励。
第八条中标工程的奖励或中介费用一律列入中标项目成本，未中标时从公司投标经费中支付。
正常奖励由公司分管投标工程的领导批准后，属于特殊性奖励或奖励额超过10万元以上时，由领导小组或公司经理批准，财会管理部统一支付。
有关财务费用或税金等按规定执行。
奖励金额在工程中标或参加投标而未中标的一个月内兑现，并由承接本工程施工的项目经理部或分公司列入该项目成本。
第九条项目经理部经努力承接到工程施工任务时，除按本办法给予奖励外，另可获得以下优惠条件:
1．在正常上缴公司费用的比例上，减少成本降低率指标一个百分点。
2．项目经理部承揽到工程施工任务后，
在不违背项目管理要求前提下，原则上由该项目经理部施工。
第十条公司机关有关职能部门，除按职责分工实行考核奖罚责任制外，凡中标的工程按0.2元/m2给予奖励。
具体由投标管理部提出意见报请投标工作领导小组批准后实施。
公司投标领导小组和投标管理部人员，如对投标工作做出重要贡献时，由公司经理视情况决定给予奖励。
第
条项目经理部、公司机关部室及相关人员在投标工作中，因工作严重失误造成投标失利时，应视情况对责任人减、免工资奖金，调离工作岗位或给予其它处分，具体由领导小组决定。
条本办法自1999年8月1日起
执行，投标管理部负责解释并组织实施。
公司原投标管理办法作废。
附件
公司投标工作领导小组
组长:
史喜亭
副组长:
席洲祥
刘仍显
魏
越
成员:
韩滨
齐洪河
白
萍
代新志
郭如君
刘桂根
刘建树
关
祥瑞
附件二
有关部室工作职责
投标管理部工作职责：
1．根据上级招投标管理规定，结合公司实际情况拟定投标管理办法及实施细则，并组织落实、检查和总结。
2．收集、整理、筛选、调查工程信息，分析、研究、初步确定投标项目，经领导小组
或分管领导确认后，制定具体的投标方案并组织实施。
3．负责购买投标工程招标文件，办理投标资格预审、投标公证等手续，组织接待招标方参观考察，掌握基层单位执行公司投标工作安排的进展情况并提出奖罚意见。
4．组织调查投标工程环境，了解工程甲方（业主、发展商）的进展及资金情况，掌握工程所在地区的有关政策、法规、劳动力、材料、机械设备等情况。
7
加发标、答疑、开标会议，并办理决标后的有关事务。
8．协助甲方办理中标工程、先开后议工程正式开工前的有关手续，牵头组织召开工程交接会，介绍所了解的有关工程情况并以书面
．负责编制投标预算及有关报价资料。
．负责编制投标工程施工组织设计文件。
．按照甲方及招标文件的要求，组织参
形式将中标工程、先开后议工程向工程管理部移交。
9．参加工程施工合同（意向书、协议书）的谈判，对合同书有关工程造价部分进行复合把关并签证。
10．按照ISO9002的要求进行标准化管理，建立健全各种投招标资料台帐，按时完成上级要求的各种统计报表工作。
对每项投标结果进行分析，总结经验教训并制定相应的对策方案。
12．完成领导小组和领导交办的任务。
物资管理部（设备管理部）工作职责：
．负责提供国内外材料、设备供应方式、
11．建立投标总结分析制度，
1品种、规格、型号及市场价格。
2．按图纸及投标要求提供钢材等有关材料的实际用量。
3．参加对投标报价、材料价格的调查考察工作。
工程管理部工作职责：
1．负责提供公司所需工程任务量情况和在施、已竣工程情况。
2．参加投标工程的考察，负责办理中标工程开工许可证。
3．负责组织先开后议工程开工前的施工准备工作，并协助办理有关手续。
经营管理部、施工技术部工作职责：
1．协助投标管理部编制投标报价书、施工组织设计书或有关费用的分析、测算。
2．参加重大项目投标书的编制与审核。
3．完成领导小组安排的其它相关文件。
财会管理部工作职责：
1．按业主要求负责提供企业财务方面的有关资料。
2．负责办理投标保函、担保、预付款保函等有关业务。
3．按规定办理投标和有关奖罚费用。
企业管理部工作职责：
．提供企业资质等有关证件、资料。
．负责对业主或相关单位的资质审查。
3．负责对外相关重要法律文书的审核把
关。
项目经理部工作职责：
1．负责提供投标需要的有关资料。
2．接待业主的现场考察并汇报情况。
3．协助投标管理部公关活动。
4．协助投标管理部编制投标书。
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