建筑资料管理城建档案馆要求.docx

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建筑资料管理城建档案馆要求

附录A建设工程文件归档范围和保管期限表

保

存单位和保管期限

序号

归档文件

建设

施工

设计

监理

城建档

单位

单位

单位

单位

案馆

工

程

准

备

阶

段

文

件

一

立项文件

1

项目建议书

永久

√

2

项目建议书审批意见及前期工作通知书

永久

√

3

可行性研究报告及附件

永久

√

4

可行性研究报告审批意见

永久

√

5

关于立项有关的会议纪要、领导讲话

永久

√

6

专家建议文件

永久

√

7

调查资料及项目评估研究材料

长期

√

二

建设用地、征地、拆迁文件

1

选址申请及选址规划意见通知书

永久

√

2

用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设

永久

√

用地批准书

3

拆迁安置意见、协议、方案等

长期

√

4

建设用地规划许可证及其附件

永久

√

5

划拨建设用地文件

永久

√

6

国有土地使用证

永久

√

三

勘察、测绘、设计文件

1

工程地质勘察报告

永久

永久

√

2

水文地质勘察报告、自然条件、地震调查

永久

永久

√

3

建设用地钉桩通知单（书）

永久

√

4

地形测量和拨地测量成果报告

永久

永久

√

5

申报的规划设计条件和规划设计条件通知书

永久

长期

√

6

初步设计图纸和说明

长期

长期

7

技术设计图纸和说明

长期

长期

8

审定设计方案通知书及审查意见

长期

长期

√

有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通

9

园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育

永久

√

、白蚁防治、卫生等）批准文件或取得的有关

协议

10

施工图及其说明

长期

长期

11

设计计算书

长期

长期

12

政府有关部门对施工图设计文件的审批意见

永久

长期

√

四

招投标文件

1

勘察设计招投标文件

长期

2

勘察设计承包合同

长期

长期

√

3

施工招投标文件

长期

4

施工承包合同

长期

长期

√

1

续附录A表

保存单位和

保管

期限

序号

归档文件

建设

施工

设计

监理

城建档

单位

单位

单位

单位

案馆

5

工程监理招投标文件

长期

6

监理委托合同

长期

长期

√

五

开工审批文件

1

建设项目列入年度计划的申报文件

永久

√

2

建设项目列入年度计划的批复文件或年度计

永久

√

划项目表

3

规划审批申报表及报送的文件和图纸

永久

4

建设工程规划许可证及其附件

永久

√

5

建设工程开工审查表

永久

6

建设工程施工许可证

永久

√

7

投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等

长期

√

证明

8

工程质量监督手续

长期

√

六

财务文件

1

工程投资估算材料

短期

2

工程设计概算材料

短期

3

施工图预算材料

短期

4

施工预算

短期

七

建设、施工、监理机构负责人

1

工程项目管理机构（项目经理部）及负责人

长期

√

名单

2

工程项目监机构（项目监理部）及负责

长期

长期

√

人名单

3

工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及

长期

长期

√

负责人名单

监

理

文

件

1监理规划

①

监理规划

长期

短期

√

②

监理实施细则

长期

短期

√

③

监理部总控制计划等

长期

短期

2

监理月报中的有关质量问题

长期

长期

√

3

监理会议纪要中的有关质量问题

长期

长期

√

4进度控制

①工程开/复工审批表长期长期√

②工程开工/复工暂停令长期长期√

5质量控制

①不合格项目通知长期长期√

②质量事故报告及处理意见长期长期√

6造价控制

2

续附录A表

保存单位和

保管

期限

序号

归档文件

建设

施工

设计

监理

城建档

单位

单位

单位

单位

案馆

①

预付款报审与支付

短期

②

月付款报审与支付

短期

③

设计变更、洽商费用报审与签认

长期

④

工程竣工决算审核意见书

长期

√

7分包资质

①

分包单位资质材料

长期

②

供货单位资质材料

长期

③

试验等单位资质材料

长期

8监理通知

①

有关进度控制的监理通知

长期

长期

②

有关质量控制的监理通知

长期

长期

③

有关造价控制的监理通知

长期

长期

9合同与其他事项管理

①

工程延期报告及审批

永久

长期

√

②

费用索赔报告及审批

长期

长期

③

合同争议、违约报告及处理意见

永久

长期

√

④

合同变更材料

长期

长期

√

10监理工作总结

①

专题总结

长期

短期

②

月报总结

长期

短期

③

工程竣工总结

长期

长期

√

④

质量评价意见报告

长期

长期

√

施

工

文

件

一

建筑安装工程

㈠

土建（建筑与结构）工程

1施工技术准备文件

①

施工组织设计

长期

②

技术交底

长期

长期

③

图纸会审记录

长期

长期

长期

√

④

施工预算的编制和审查

短期

短期

⑤

施工日志

短期

短期

2施工现场准备

①

控制网设置资料

长期

长期

√

②

工程定位测量资料

长期

长期

√

③

基槽开挖线测量资料

长期

长期

√

④

施工安全措施

短期

短期

⑤

施工环保措施

短期

短期

3地基处理记录

①地基钎探记录和钎探平面布点图永久长期√

3

续附录A表

保存单位和保管期限

序

归档文件

建设

施工

设计

监理

城建档

号

单位

单位

单位

单位

案馆

②

验槽记录和地基处理记录

永久

长期

√

③

桩基施工记录

永久

长期

√

④

试桩记录

长期

长期

√

4工程图纸变更记录

①

设计会议会审记录

永久

长期

长期

√

②

设计变更记录

永久

长期

长期

√

③

工程洽商记录

永久

长期

长期

√

5

施工材料预制构件质量证明文件及复试试验

报告

①

砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保

长期

√

温、防腐材料、轻集料试验汇总表

②

砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保

长期

√

温、防腐材料、轻集料出厂证明文件

③

砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、轻集料

长期

√

、焊条、沥青复试试验报告

④

预制构件（钢、混凝土）出厂合格证、试验

长期

√

记录

⑤

工程物质选样送审表

短期

⑥

进场物质批次汇总表

短期

⑦

工程物质进场报验表

短期

6施工试验记录

①

土壤（素土、灰土）干密度试验报告

长期

√

②

土壤（素土、灰土）击实试验报告

长期

√

③

砂浆配合比通知单

长期

④

砂浆（试块）抗压强度试验报告

长期

√

⑤

混凝土配合比通知单

长期

⑥

混凝土（试块）抗压强度试验报告

长期

√

⑦

混凝土抗渗试验报告

长期

√

⑧

商品混凝土出厂合格证、复试报告

长期

√

⑨

钢筋接头（焊接）试验报告

长期

√

⑩

防水工程试水检查记录

长期

○

楼地面、屋面坡度检查记录

长期

11

12

土壤、砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土抗

长期

√

○

渗试验报告汇总表

7隐蔽工程检查记录

①

基础和主体结构钢筋工程

长期

长期

√

②

钢结构工程

长期

长期

√

③

防水工程

长期

长期

√

④

高程控制

长期

长期

√

4

续附录A表

保存单位和保管期限

序

归档文件

建设

施工

设计

监理

城建档

号

单位

单位

单位

单位

案馆

8施工记录

①

工程定位测量检查记录

永久

长期

√

②

预检工程检查记录

短期

③

冬施混凝土搅拌测温记录

短期

④

冬施混凝土养护测温记录

短期

⑤

烟道、垃圾道检查记录

短期

⑥

沉降观测记录

长期

√

⑦

结构吊装记录

长期

⑧

现场施工预应力记录

长期

√

⑨

工程竣工测量

长期

长期

√

⑩

新型建筑材料

长期

长期

√

○

施工新技术

长期

长期

√

11

9

工程质量事故处理记录

永久

√

10工程质量检验记录

①

检验批质量验收记录

长期

长期

长期

②

分项工程质量验收记录

长期

长期

长期

③

基础、主体工程验收记录

永久

长期

长期

√

④

幕墙工程验收记录

永久

长期

长期

√

⑤

分部（子分部）工程质量验收记录

永久

长期

长期

√

㈡

电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃

气、建筑智能化、电梯工程

1一般施工记录

①

施工组织设计

长期

长期

②

技术交底

短期

③

施工日志

短期

2图纸变更记录

①

图纸会审

永久

长期

√

②

设计变更

永久

长期

√

③

工程洽商

永久

长期

√

3设备、产品质量检查、安装记录

①

设备、产品质量合格证、质量保证书

长期

√

②

设备装箱单、商检证明和说明书、开箱报告

长期

③

设备安装记录

长期

长期

√

④

设备试运行记录

长期

√

⑤

设备明细表

长期

√

4

预检记录

短期

5

隐蔽工程检查记录

长期

长期

√

6施工试验记录

5

续附录A表

保存单位和保管期限

序

归档文件

建设

施工

设计

监理

城建档

号

单位

单位

单位

单位

案馆

①

电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线、有线电

长期

√

视末端等测试记录

②

楼宇自控、监视、安装、视听、电话等系统

长期

√

调试记录

③

变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试

长期

√

记录

给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等

④

管道强度、严密性、灌水、通水、吹洗、漏风

长期

√

、试压、通球、阀门等试验记录

⑤

电气照明、动力、给排水、消防、采暖、通风

长期

√

、空调、燃气等系统调试、试运行记录

电梯接地电阻、绝缘电阻测试记录；空载、半

⑥

载、满载、超载试运行记录，平衡、运速、噪

长期

√

声调整试验报告

7

质量事故处理记录

永久

长期

√

8工程质量检验记录

①

检验批质量验收记录

长期

长期

长期

②

分项工程质量验收记录

长期

长期

长期

③

分部（子分部）工程质量验收记录

永久

长期

长期√

㈢

室外工程

1

室外安装（给水、雨水、污水、热力、燃气、

长期

√

电讯、电力、照明、电视、消防等）施工文件

2

室外建筑环境（建筑小品、水景、道路、园林

长期

√

绿化等）施工文件

二

市政基础设施工程

㈠

施工技术准备

1

施工组织设计

短期

短期

2

技术交底

长期

长期

3

图纸会审记录

长期

长期

√

4

施工预算的编制和审查

短期

短期

㈡

施工现场准备

1

工程定位测量资料

长期

长期

√

2

工程定位测量复核记录

长期

长期

√

3

导线点、水准点测量复核记录

长期

长期

√

4

工程轴线、定位桩、高程测量复核记录

长期

长期

√

5

施工安全措施

短期

短期

6

施工环保措施

短期

短期

㈢

设计变更、洽商记录

1

设计变更通知单

长期

长期

√

2

洽商记录

长期

长期

√

6

续附录A表

保存单位和保管期限

序

归档文件

建设

施工

设计

监理

城建档

号

单位

单位

单位

单位

案馆

㈣

原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质

量合格证及试验报告

砂、石、砌块、水泥、钢筋（材）

、石灰、沥

1

青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材

长期

√

料、防腐保温材料、焊接材料等试验汇总表

砂、石、砌块、水泥、钢筋（材）

、石灰、沥

2

青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材

长期

√

料、防腐保温材料、焊接材料等质量合格证书

和出厂（试）验报告及现场复试报告

3

水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合料、商

长期

√

品混凝土等试验汇总表

水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合料、商

4

品混凝土等出厂合格证和试验报告、现场复试

长期

√

报告

5

混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等

长期

√

试验汇总表

6

混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等

长期

√

出厂合格证书和相应的施工技术资料

7

厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备

长期

√

、各类地下管线井室设施、产品等汇总表

厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备

8

、各类地下管线井室设施、产品等出厂合格证

长期

√

书及安装使用

9

设备开箱报告

短期

㈤

施工试验记录

1

砂浆、混凝土试块强度、钢筋（材）焊连接、

长期

√

填土、路基强度试验等汇总表

2道路压实度、强度试验记录

①

回填土、路床压实度试验及土质的最大干密度

长期

√

和最佳含水量试验报告

②

石灰类、水泥类、二灰类无机混合料基层的

长期

√

标准击实试验报告

③

道路基层混合料强度试验记录

长期

√

④

道路面层压实度试验记录

长期

√

3混凝土试块强度试验记录

①

混凝土配合比通知单

短期

②

混凝土试块强度试验报告

长期

√

③

混凝土试块抗渗、抗冻试验报告

长期

√

④

混凝土试块强度统计、评定记录

长期

√

7

续附录A表

保存单位和保管期限

序

归档文件

建设

施工

设计

监理

城建档

号

单位

单位

单位

单位

案馆

4砂浆试块强度试验记录

①

砂浆配合比通知单

短期

②

砂浆试块强度试验报告

长期

√

③

砂浆试块强度统计评定记录

长期

√

5

钢筋（材）焊、连接试验报告

长期

√

6

钢管、钢结构安装及焊缝处理外观质量检查

长期

记录

7

桩基础试（检）验报告

长期

√

8

工程物质选样送审记录

短期

9

进场物质批次汇总记录

短期

10

工程物质进场报验记录

短期

㈥

施工记录

1地基与基槽验收记录

①

地基钎探记录及钎探位置图

长期

长期

√

②

地基与基槽验收记录

长期

长期

√

③

地基处理记录及示意图

长期

长期

√

2桩基施工记录

①

桩基位置平面示意图

长期

长期

√

②

打桩记录

长期

长期

√

③

钻孔桩钻进记录及成孔质量检查记录

长期

长期

√

④

钻孔（挖孔）桩混凝土浇灌记录

长期

长期

√

3构件设备安装和调试记录

①钢筋混凝土大型预制构件、钢结构等吊装记录长期长期

②厂（场）、站工程大型设备安装调试记录长期长期√

4预应力张拉记录

①

预应力张拉记录表

长期

√

②

预应力张拉孔道压浆记录

长期

√

③

孔位示意图

长期

√

5

沉井工程下沉观测记录

长期

√

6

混凝土浇灌记录

长期

7

管道、箱涵等工程项目推进记录

长期

√

8

构筑物沉降观测记录

长期

√

9

施工测温记录

长期

10

预制安装水池壁板缠绕钢丝应力测定记录

长期

√

㈦

预检记录

1模板预检记录

2

大型构件和设备安装前预检记录

短期

3

设备安装位置检查记录

短期

8

续附录A表

保存单位和保管期限

序

归档文件

建设

施工

设计

监理

城建档

号

单位

单位

单位

单位

案馆

4

管道安装检查记录

短期

5

补偿冷器拉及安装情况记录

短期

6

支（吊）架位置、各部位连接方式等检查记录

短期

7

供水、供热、供气管道吹（冲）洗记录

短期

8

保温、防腐、油漆等施工检查记录

短期

㈧

隐蔽工程检查（验收）记录

长期

长期

√

㈨

工程质量检查评定记录

1

工序工程质量评定记录

长期

长期

2

部位工程质量评定记录

长期

长期

3

分部工程质量评定记录