LTAM018人力资源管理规范.docx

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LTAM018人力资源管理规范

招聘录用管理办法

1目的

为了确保公司人力资源围绕公司经营目标有效供给，保证招聘工作的顺利进行，明晰各部门在招聘工作中的职责及相关流程，特制定本管理办法。

2适用范围

适用于雷科通所有岗位招聘（含正式工、劳务工、实习生、其他非全日制岗位）。

3原则

秉承平等公正、适岗录用的原则，坚持德才兼备、与企业文化相匹配的标准，被录用人员应具备胜任职位所需的知识、技能与能力。

4职责与权限

4.1人事行政部:

编写公司年度人力资源需求规划；审核用人部门招聘需求；开拓和管理招聘渠道；组织实施招聘，组织面试并提出面试评价意见；汇总录用建议提交审批决策；进行录用综合洽谈。

4.2用人部门:

提出部门年度用人计划；提出用人需求；参与招聘面试；提出录用建议，并按录用审批权限做出录用决策。

5招聘需求的申报和审批程序

5.1用人部门应在年末根据公司的经营战略目标和本部门的下一年度目标计划，与人事行政部一起确定《年度人员编制预算》，包括岗位、人数、到位时间等信息。

《年度人员编制预算》上报公司领导审批通过后，由人事行政部制定公司年度招聘方案并组织实施。

5.2用人部门根据《年度人员编制预算》及部门业务发展的实际情况，填写《招聘需求表》，附《岗位说明书》，向人事行政部提出招聘需求。

如人员需求属全年编制计划内，人事行政部审核后实施招聘；如人员属全年编制计划外，人事行政部审核后报公司领导审批同意后实施招聘。

6招聘的实施

6.1招聘责任人根据岗位特点和需求情况，择定招聘渠道，发布招聘信息，收集简历并进行初步筛选；

6.2用人部门进行简历复选，核定可进入初试人员名单，招聘责任人安排面试；

6.3招聘负责人指导应聘者填写《职位申请表》,并对《职位申请表》进行信息审核，确认相关必须信息的完整；

6.4招聘负责人（或会同用人部门主管）进行应聘者初试，着重于了解和记录应聘者的详细履历，考察岗位基本知识技能、实际工作经验、综合素质、职业发展设想、求职动机、企业文化匹配等是否满足任职要

求（根据岗位需要，进行专业笔试）；签署《招聘面试评价表》的初试意见，并核定可进入复试人员名单。

6.5招聘责任人安排用人部门负责人进行复试，着重于综合素质、求职动机、企业文化匹配等方面的考察。

关键岗位请公司领导进行终试（必要时，还需要做背景调查）。

各轮面试均须填写《招聘面试评价表》，给出面试意见。

6.6招聘责任人综合应聘者几轮面试表现，评价应聘者与岗位、薪资福利体系匹配度，确定面试结果，呈批《招聘面试评价表》。

6.7人事行政部经理根据拟录用人员的简历、职位申请表、招聘面试评价表信息，征求用人部门负责人意见后，确定薪资与职级，呈公司人力资源总监及总裁审定；

6.8招聘责任人发放《录用通知》和《薪资确认单》，明确录用岗位、工作内容、职级、工作地点、薪资福利、试用期限和入职日期。

6.9招聘责任人将未被录用的优秀应聘者资料存入公司人才库，以备日后优先筛选，同时发送放《感谢信》以告知面试结果。

6.10具体录用审批流程图见附件

7记录表单

7.1LT/QR-AM-011A招聘需求表

7.2LT/QR-AM-012A招聘面试评价表

7.3LT/QR-AM-013A录用通知

7.4LT/QR-AM-014A薪资确认单

7.5LT/QR-AM-015A职位申请表

7.6LT/QR-AM-016A感谢信

附件1:

招聘与录用流程

入职管理办法

1目的

为了规范员工入职管理，提高工作效率，特制定本管理办法。

2适用范围

适用公司所有新录用员工。

3录用条件

拟录用员工应具备以下条件：

1）具备与所录用岗位相应的任职资格和条件；

2）已与原单位解除劳动关系（应聘毕业生持有就业协议）；

3）经市级以上医院体检证明符合所录用岗位的健康要求；

4）符合国家有关就业政策规定。

4新员工入职应提交的证明和资料

1）【社会招聘人员】

Ø原单位离职证明；待业在家的杭籍人员需提供经过劳动部门年检的失业证；

Ø本人学历和学位证书的原件及复印件、资格证书及职称证书等资料原件及复印件；

Ø本人身份证原件及复印件、户口本复印件；

Ø本人近期免冠一寸照片三张；

Ø已经办理封存的《养老保险手册》、《住房公积金转移单》，并提供个人档案存放机构信息。

2）【应届毕业生】

Ø本人学历和学位证书的原件及复印件；

Ø毕业生就业协议书；

Ø报到证或派遣证原件；

Ø户口迁移证原件；

Ø本人免冠一寸照片四张；

Ø本人身份证原件及复印件。

3）除以上必须资料外,根据不同岗位要求,由人事行政部向新员工明确应提交的相关资格证书及其它资料。

4）

5入职流程

新员工应按本办法及时有序地办理入职手续（流程请见附表），人事行政部将给予指导与督促；各相关部门有责任快速高效地为新员工办理入职手续。

6入职档案管理

（一）内部档案

1）公司在员工入职时建立员工个人人事档案，保存期限为永久保存。

2）员工个人人事档案包括以下基本资料：

员工应聘资料、外调核实情况、入职手续、劳动合同及其附件、工资职级晋升资料、培训协议、奖惩情况、重大绩效情况、异动手续、离职手续及其他相关内容。

3）人事档案管理人员应及时审核整理基本资料，每半年进行一次较大规模的整理和统计。

（二）外部档案

1）员工入职时应按公司规定将终身人事档案转入公司指定的档案管理机构。

2）外部人事档案应在试用期内完成转入手续。

如不能在规定时间内转入的，公司可以终止试用。

3）外部档案的转入与转出、转递与查阅、应按档案管理部门的规定进行。

7记录表单

7.1LT/QR-AM-017A入职手续单

7.2LT/QR-AM-018A入职流程表

附件：

入职流程表

入职前准备

工作

责任部门

责任人

详细内容

发放入职信息

人事行政部

人力资源专员

提前3个工作日，将新员工信息通过邮件告知行政主管、前台秘书、IT管理专员，以及华数IT管理部IT管理专员、行政中心前台秘书、行政专员。

邮箱设置

人事行政部

人力资源专员

提前2个工作日设置完成

配备电脑

人事行政部

行政主管

提前1个工作日完成电脑申请、调配或采购

座位、电话、网络

人事行政部

行政主管

提前2个工作日落实

员工卡准备

人事行政部

前台秘书

提前1个工作日开通就餐、考勤功能

制订培训计划

用人部门

直接主管

制订新员工试用期在岗培训及辅导计划，提交给人力资源专员

入职当天

工作

责任部门

责任人

详细内容

交验入职资料

人事行政部

新员工、人力资源专员

审核入职材料，并协助新员工

填写表单，签署合同文本

人事行政部

新员工、人力资源专员

填写《入职手续单》、《职位申请表》，签署《劳动合同》、《保密协议》

领取员工卡

人事行政部

前台秘书

领取入职指南

人事行政部

人力资源专员

领取《入职指南》、获知邮箱帐号及密码

领取工作用电脑

人事行政部

IT管理专员

已配置完整操作系统的电脑

部门报到

用人部门

直接主管

带领新员工参观公司，介绍部门及同事

试用期内

事项

时间