SCP系统用户操作手册供应商.docx

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SCP系统用户操作手册供应商

一汽-大众供应链网络平台

FAW-VWSupplyChainCollaborationPlatform

供应商用户操作手册

User’sGuideForSupplier

2009年4月10日

版本：

1.1.2

序言

目前一汽-大众汽车有限公司的经营和生产进入了快速发展的阶段，产销数量快速增长。

原有的计划管理方式已经不适应公司的发展趋势，加强该业务的管理越来越重要，原因有两点：

1.对内有必要对需求计划进行精细管理，要建立一套灵活的计划管理模式。

2.对外要建立同供应商间的协同平台，及时准确地了解供应商的相关信息，并控制计

划的状态和计划的可执行性，同步掌控物流状态。

一汽-大众供应链协同平台（FAW-VWSupplyChainCollaborationPlatform），以下简称SCP，是一个基于互联网的入厂物流信息平台，是支持一汽-大众汽车有限公司实现百万辆产销规模的重要基础。

SCP项目共划分十四个功能模块（章节）。

SCP的用户角色包括系统管理员、筹措员、供应商和LILA用户四种类型。

不同的用户角色可以根据授权的不同完成净需求计划管理、在途管理、供应链的各个节点库存监控、基础信息维护等操作。

本手册主要阐述的是供应商用户的操作，因此本手册阅读对象是供应商。

系统登录

1，首先请打开IE浏览器，推荐使用IE6或IE7。

修改浏览器设置，在IE浏览器上方依次选择：

工具->Internet选项->高级：

HTTP1.1设置下的两项全部选中，更改设置后保存。

2，在IE浏览器的地址栏里输入，点击回车后会弹出两次安装安全证书操作（下三图），点击确定后自动跳入系统登录页。

3，用户名处输入例如：

partner\SU-7PY-Z01，注意”\”后所有字母都要大写，

密码处输入例如：

SU-7PY-Z01，注意都要大写。

注释：

“SU-7TX-Z01”是一个统一的规则，其中7TX对应您的代码，如果您的代码是4EA,那您的用户名就是partner\SU-4EA-Z01，密码是SU-4EA-Z01。

输入完毕后点击登录按钮进入系统。

Partner\SU-TPY-Z01CCSMMSU-7PY-Z01

登录成功后，跳转到一汽-大众供应链网络平台，如图所示：

点击计划与执行协同平台进入系统，如下图：

首页

首页上包含功能列表、最新信息、任务列表和常用下载四个工作区。

通过这四个工作区，用户可以了解到自己最近需要做的任务，与自己相关的新闻动态，以及下载一些必要的模板。

如图所示：

功能列表：

根据系统管理员的授权，用户可以使用的所有功能都以列表的形式显示在左侧。

最新信息：

⏹新闻列表：

此列表显示最近七天新闻，如果七天新闻不足，则在历史记录中取得新闻。

新闻列表中的记录，都是登录用户权限下的新闻或公共新闻。

⏹“new”标识：

最近两天的记录，使用new图标进行标识。

⏹“more”按钮：

点击“more”，直接链接到【信息浏览】页面，查询或浏览更多的新闻。

任务列表：

任务列表中的数据，都是用户近期需要完成的一些工作的提示。

用户通过点击任务列表中的链接，去完成相应的任务。

任务完成之后提示信息消失。

任务包括：

净需求计划管理、发货管理、工厂库存确认、返协件库存确认、核查表跟踪、配套跟踪和突发事故处理。

常用下载：

上载数据通用的模板下载包括：

发布突发事故需要的“供应商零件供货问题通报单.xls”模板，上载CKD返协件的“供应商CKD返协件库存上载标准表.xls”模板，上载库存的“供应商供货零件库存上载标准表.xls”模板。

重要提示：

对浏览器进行设置：

工具->internet选项->安全->自定义级别。

设置“下载未签名的ActiceX”为提示状态。

运行“ActiceX控件和插件”为启用状态。

设置“使用弹出窗口的阻止程序”为禁用状态。

设置完成后刷新页面。

1.功能简介

SCP用户操作手册帮助用户熟悉SCP的工作流程和减少操作上的失误。

本手册在使用说明中详尽叙述了用户在使用本系统过程中的操作流程，同时举例说明了操作流程。

请用户根据认证的身份仔细阅读相关部分的内容，或者在实际的工作环境中以此作为参考，提高工作效率和准确性。

本手册的阅读对象是供应商用户，系统对供应商用户主要提供以下十二个功能：

1.净需求计划管理：

供应商主要通过本功能实现净需求计划的浏览和确认。

2.毛需求计划管理：

供应商通过本功能进行毛需求计划的浏览和下载。

3.发货管理：

供应商通过本功能可以进行运单、标签的生成、修改、打印和到货信息等浏览。

4.供应商工厂库存监控：

供应商通过本功能上载库存、日产量和浏览工厂库存信息。

5.返协件库存管理：

供应商每周上载和浏览返协件库存等操作。

6.供应链各节点库存：

显示零件各个节点：

包括FAW-VW、LILA、在途数量、供应商的库存数量。

7.供应商条件核查管理：

供应商针对整车订单的临时更改发布的核查表给出反馈信息。

8.突发事故报告：

发布有关零件的突发事故报告。

9.配套管理：

供应商针对车型EOP或技术更改发布的配套信息给出反馈信息。

10.包装方案与器具管理：

供应商主要通过本章进行包装信息的浏览查询。

11.信息发布浏览：

供应商可以浏览重要信息，新闻等。

12.基础信息：

供应商可以修改自己的基础信息，并浏览和自己相关的筹措员、中转库、供

应商信息。

在以上各个功能模块中涉及的增加、修改和查询过程中选择项或输入项后有红色的‘*’，说明选择项或输入项不符合系统标准，需要重新处理。

特别指出的是阅读净需求计划管理、供应商条件核查管理、突发事故报告和配套管理时涉及供应商和筹措员处理状态和状态转换规则，请参考手册末尾的附件。

本文中提到模糊查询是指：

利用*替代省略部分，例如零件号输入N*，就表示，首字母是N的所有零件号。

本文中提到多项查询是指：

在一个查询条件中，输入多个数据项，用半角的分号隔开。

例如：

在筹措员代码条件中填写L29;L31，表示筹措员代码是L29或L31。

2.使用说明

本部分详细说明了各个功能的操作流程和注意事项，标注黑体字部分请仔细阅读。

2.1净需求计划管理

供应商用户通过本章进行净需求计划的浏览、反馈净需求计划和查看版本差异报表。

2.1.1净需求计划浏览

进入【净需求计划浏览】页面，本页面包括三个部分：

报警信息、查询条件和数据显示。

该功能模块还用于下载最近四个版本的净需求计划数据，用户可以通过组合设置最多十二个查询条件，查询到满足条件的净需求计划后，点击【下载】后选择保存文件的目录就可以。

提示：

如果没有输入或者选择查询的条件，下载当前版本的所有净需求计划。

2.1.1.1报警信息

最新版本报警信息：

供应商总数、已浏览供应商数、未浏览供应商数、已确认供应商数、未确认供应商数和有首次生成计划记录的供应商数，点击红色字体的数字查看详细信息，如图2-1-1所示：

图2-1-1

报警规则：

⏹每周星期二五时，系统自动发布净需求计划。

系统在发布新的净需求计划数据后，零件的供应商处于未阅读状态（发布后12小时内，即5-17内）。

⏹超过限定时间（12小时）未阅读，零件的供应商处于超时阅读状态。

⏹供应商阅读自己的计划数据之后，零件的供应商阅读状态转为处理中状态（阅读后4小时内）。

⏹供应商在阅读后，超过限定时间（4小时）未处理，零件的供应商处于处理超时状态。

⏹在供应商对零件的处理状态未完成前，筹措员处于等待状态。

⏹供应商对零件的处理结果为“满足”，系统自动将筹措员处理状态置为“同意”。

⏹供应商对零件的处理结果为“不满足”，筹措员由等待状态转为未阅读状态。

⏹供应商给出反馈结果后，在限定的时间内（6小时）后筹措员未阅读，筹措员处于超时未阅读状态。

⏹筹措员阅读计划数据之后，筹措员处理状态为处理中。

筹措员在限定时间内（6小时）后未给出结论，零件的筹措员处理状态为处理超时状态，时间起点为筹措员阅读时间。

⏹筹措员对零件的处理结果为“同意”，系统要求流程结束。

⏹筹措员对零件的处理结果为“拒绝”，要求供应商必须重新处理该零件的确认结果，要求将供应商确认结果改为“满足”。

其中时间是可以根据实际工作进行调整，调整时间请联系系统管理员。

供应商总数=已浏览供应商数+未浏览供应商数。

供应商总数=已确认供应商数+未确认供应商数。

2.1.1.2查询条件

在本页面默认版本1，版本后时间日期加以区分，交货地默认为空（查询时包括所有）。

⏹版本：

提供最近四个版本，版本号是版本1+发布日期，年四位，月两位，日两位。

版本1是最新版本，发布新版本时原有版本号作为历史版本顺次加1，保留三个历史版本。

⏹零件号：

零件号可以进行模糊查询，例如：

N*、N191*，也可以点击弹出框按钮查找。

⏹交货地：

a01-LILA1、b01-LILA2和ZZZ，ZZZ是指直送零件的交货地，国产化入口。

不选则是全部。

⏹供应商代码：

选择多个供应商代码时用分号（;）隔开，也可以点击弹出框按钮，在弹出对话框中勾选多个，点击确定选择。

支持匹配查询，例如7R*、4E0*。

⏹筹措员代码：

选择多个筹措员代码时用分号（;）隔开，也可以点击弹出框按钮，在弹出对话框中勾选多个，点击确定选择。

支持匹配查询，例如L*、L0*。

⏹筹措员处理状态或结果：

可以不选，查询全部。

需要时可以选择相应的状态或结果。

⏹供应商确认状态或结果：

可以不选，查询全部。

需要时可以选择相应的状态或结果。

点击【查询】按钮，供应商阅读了净需求计划进入到处理中状态，在供应商未给出反馈结果之前筹措员是等待状态，供应商给出反馈结果后筹措员自动进入未阅读状态。

筹措员未阅读状态供应商可以修改确认结果，筹措员是处理中状态时，供应商不能修改确认结果。

查询净需求计划信息，在查询出来的信息上点击蓝色字体的【零件号】查看零件计划以及确认状态、零件信息、包装信息、在途信息和操作日志，如图2-1-2所示：

图2-1-2

浏览零件计划的操作：

点击【零件号】查看零件计划列表，如图2-1-3所示：

图2-1-3

包装信息中的器具分段，包括：

L段—供应商到LILA,W段—供应商或LILA到国产化入口，F段—国产化入口到生产线。

经过lila的取l段包装信息，不经过lila的取w段包装信息。

绿色背景的日期对应的数量是当前日期之前的净需求计划数量之和，如果当前日期之前没有净需求计划，历史汇总数量是零。

黄色背景的日期对应的数量是确认期的数量，需要供应商在净需求计划确认中处理的。

蓝色背景的日期对应的数量其他区段计划，目前不需要处理的计划。

2.1.1.3下载操作

如果需要对查询出来的结果进行下载，点击【下载】，在弹出对话框的提示信息中“打开”、“保存”、“取消”，点击保存下载到本地的计算机上。

2.1.2净需求计划确认

2.1.2.1净需求计划确认

点击【净需求计划确认】进入确认页面，选择或输入查询条件，过滤出相关的净需求计划数据，如图2-1-4所示：

图2-1-4

在计划确认这列点击蓝色字体的【计划确认】，进入计划确认页面。

鼠标移动到净需求计划数据上会显示提示信息：

“确认期”、“历史数据汇总”和“其他计划数据”，如图2-1-5所示：

图2-1-5

2.1.2.2净需求计划不满足确认

如果确认期内的计划可以全部满足，点击“满足”按钮，系统记录确认结果为满足，并记录确认时间和确认人信息。

如果确认期内的计划无论如何都不能够满足，请点击【不满足】按钮，在弹出的窗体中填写首个不能满足的日期（日期要求在确认期内），并填写说明和不能满足的数量