学生宿舍管理系统可行性研究报告.docx
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学生宿舍管理系统可行性研究报告
工程设计
可行性分析报告
专业机械制造及其自动化
学生XX王璇
班级B机制111
学号1110101109
指导教师葛友华黄晓峰
完成日期2013年7月1日
学生宿舍管理系统可行性分析报告
一、概论
1.1编写目的
随着时代的开展，计算机技术越来越深入各行各业，为广阔的用户提供了更为周到和便捷的效劳。
目前各行各业广泛使用专用系统，其容围跨越了教育科研、文化事业、金融、商业、新闻出版、娱乐、体育等各个领域，其用户群十分庞大，因此，设计开发好一个专用系统对一个机构（或部门）的开展十分重要。
近年来，随着用户要求的不断提高及计算机科学的迅速开展，特别是数据库技术的广泛应用，向用户提供的效劳将越来越丰富，越来越人性化。
对于学校而言，学生宿舍管理是必不可少的组成局部。
目前仍然存在有学校停留在宿舍管理部门人员手工记录数据的阶段，手工记录对于规模小的学校来说勉强可以承受；但对于学生信息量比拟庞大，需要记录存档的数据比拟多的高校来说，人工记录是相当麻烦的,而且当查找某条记录时，由于数据量庞大，只能依靠人工去一条一条地查找，这样不但麻烦而且浪费许多时间，工作效率比拟低。
采用计算机来管理宿舍和学生的信息，大大提高了查询的速度，节约了人力和物力资源，到达了预期的要求。
二、本工程设计的国外研究、开发、应用和维护现状
2.1本课题国外研究进展
国外，宿舍管理系统已经相对成熟，使用效率也比拟高，很多学校都有适合其自身的管理系统，并且已经能够很好的在日常生活中发挥作用。
例如哈佛学院“2-4年级学生同住在一幢宿舍楼里，提供了不同年龄本科生之间，以及学生与导师之间文化交流的时机〞，这就需要一个宿舍管理系统对学生的宿舍进展划分。
可以看出国外的宿舍管理系统已经比拟成熟，所实现的功能也比拟多，值得国的各个高校借鉴，以改进自身的缺乏。
2.2本课题国研究进展
在国，有少局部院校拥有自己的宿舍管理系统，而且并没有很大程度的开展，其功能开发相对不是很全面，国大局部学校仅局限于统计学生的个人信息、卫生情况，住宿信息等，并没有像国外一样做到很多功能的全面开发，就拿宿舍分配功能来说，国外的宿舍管理系统能够按学生按年龄、系别、年级等方面综合划分，为学生分配最适合自己的宿舍，而国就没有到达这种高度，其主要原因是由于宿舍管理系统并不普及，而且各个院校的实际情况也不完全一致，使得此系统普及开展比拟慢。
但是，在国许多高校使用宿舍管理系统后，明显提高了后勤人员的办事效率和工作的准确度，很大程度上提高了宿舍管理的工作质量，收到了良好的效果。
三、工程设计的方案论证
3.1为了实现提高高校宿舍管理部门的工作效率；充分利用资源；减少不必要的人力，物力和财力的支出；方便宿舍管理部门的工作人员全面地掌握学生住宿情况等目的；为宿舍管理部门，开发设计专用系统--高校学生宿舍信息管理系统来进展管理学生宿舍信息，使学生宿舍信息实现标准化的管理和规化的制度是十分必要的。
专用系统是一个信息管理系统MIS〔ManagementInformationSystem〕（以下就称信息管理系统），它将实现检索迅速和查找方便；信息的录入，修改和删除功能；以及对新入校学生进展宿舍安排等功能，楼管、维修部，总务处都可以在系统的前台登陆，然后查询信息，并对宿舍信息进展各种管理。
〔1〕具体要求：
本系统主要有以下功能：
根本信息管理、住宿管理、效劳管理。
根本信息管理包括学生信息、宿舍信息、工作人员信息；效劳管理包括报修信息管理、宿舍违规信息管理；住宿管理包括学生宿舍信息注册管理、宿舍楼资源管理、开设专业管理。
数据库操作功能：
查询、删除、修改、插入；
〔2〕宿舍管理系统构造组织图：
3.2处理流程和数据流程
学生宿舍管理系统的顶层设计如下：
第一层数据流程图如下：
第二层数据流程图如下：
3.3改进之处
该学生宿舍系统规模较小，但是功能较齐全，具有相当的管理功能。
3.4影响
该系统的应用可以方便学校宿舍对广阔住宿学生信息的管理，可以科学的管理学校宿舍，优化宿舍资源的使用等。
同时方便宿舍管理员对学生的平安管理，可以使用更合理的管理方法。
3.4.1对设备的影响
对设备没有运行之外的其他各种影响，能正常运行工作。
3.4.2对软件的影响
应对其他应用软件不造成运行上的影响。
3.4.3对用户单位机构的影响
对使用用户要求不高，参考使用手册即可使用。
3.4.4对系统运行过程的影响
系统使用期半年，在开场必须对初始数据进展录入，包括所有的学生信息，管理员信息，宿舍的信息，宿舍楼资源信息等。
在半年的使用期通过检验后，将要优化该系统的性能，把一些发挥不良的组件重新开发，或者参加适宜的补丁文件，系统稳定后的主要工作是加强该系统平安性。
3.5技术条件方面的可行性
本节应说明技术条件方面的可行性，如：
a．在当前的限制条件下，该系统的功能目标能否到达；
b．利用现有的技术，该系统的功能能否实现；
c．对开发人员的数量和质量的要求并说明这些要求能否满足；
四、工程设计方案的可行性论证
4.1处理流程和数据流程
〔说明现有系统的根本的处理流程和数据流程。
此流程可用图表即流程图的形式表示，并加以表达。
〕
学生宿舍管理系统简单分根本信息管理，住宿管理，效劳管理为三个局部，系统各局部既相互独立，又能进展各局部之间的数据调用。
4.2费用开支
列出由于运行现有系统所引起的费用开支，如人力、设备、空间、支持性效劳、材料等项开支以及开支总额。
人
力
设备
空间
支持性效劳
材料
维护人员
操作人员
效劳器端
客户端
机房
软件使用咨询
两人
3000/月
八人
800/月
2
8000
/台
8
5000
/台
按照机房折旧计算
6万/年
2万/年
4.3人员
该系统维护人员两名，至少为计算机本科学历，系统操作人员八名，对其进展系统应用的培训并熟练掌握。
4.4设备
该系统的运行环境包括硬件环境和软件环境，是一个以Internet/Intranet为架构的平台。
系统的总体构造如下列图所示，分为五个层次：
第一层：
是物理设备层，包括PC效劳器、路由器、访问效劳器、程控交换机、语音卡等。
第二层：
是网络支撑平台，用TCP/IP、PPP、HTTP、HTML、POP3和SMTP构成根本的网络及传输层，是网络操作系统管理环境与通讯平台。
第三层：
是宿舍管理系统的应用支撑平台，提供对上层应用系统的信息管理支持，包括数据库管理系统〔MicrosoftSQLServer/ORACLE〕、WindowsNT操作系统、MicrosoftInternetInformationServer4.0Web效劳器系统。
第四层：
是应用开发平台，用于对信息的综合开发处理：
利用VB在数据库访问方面，利用ODBC技术建立对应数据库的数据源〔DSN〕。
第五层：
为应用软件层，即宿舍管理系统应用软件。
客户端计算机运行Windows7操作系统。
五、结论以及工程方案实施的展望
鉴于以上分析可知，该学生宿舍管理系统开发工程不仅有很大的经济效益，而且有较大的社会效益。
从而使我们深信该系统开发出来之后将获得巨大的成功！
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