国内百强企业员工招聘管理制度.docx

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国内百强企业员工招聘管理制度

XXX集团股份公司文件

XXX字[2010]22号

关于修订发布《员工招聘管理制度》的通知

总部、事业本部、分公司、集团各成员单位：

为更好地做好员工招聘工作，规范集团股份公司的招聘流程，明确工作职责，结合总部、事业本部、分支机构管理的实际情况，现修订并发布《员工招聘管理制度》，望认真贯彻执行。

该制度自发布之日起实施。

原XXX字[2014]189号《员工招聘管理制度》同时废止。

附件：

员工招聘管理制度

二〇一四年三月八日

主题词：

招聘管理制度通知

XXX集团股份公司2014年3月8日印

员工招聘管理制度

编号：

版本号：

A/1

主责：

人力资源部

编写：

审核：

批准：

实施日期：

1范围

本制度适用于集团股份公司总部、事业本部、分公司（含境内外各分支机构）管理人员的招聘，各成员单位可参照执行。

本制度包括员工招聘计划、招聘岗位要求、招聘渠道选择、人员甄选测试、员工审批和录用、员工入职管理、劳动合同和试用期、出国手续、人才储备等内容。

2职责

2.1集团股份公司人力资源部

2.1.1负责集团股份公司总部、事业本部、分公司年度招聘计划的汇总和审批。

2.1.2负责集团股份公司整体招聘信息的发布。

2.1.3根据分级管理权限负责实施员工的招聘、测试、审核和报批、入职管理工作。

2.1.4负责统一组织实施集团股份公司应届毕业生的招聘工作。

2.1.5负责对各事业本部、分公司招聘实施情况进行监督、考核。

2.2事业本部人力资源部

2.2.1负责事业本部和本部所属各分公司招聘计划的分析、汇总、审核和申报。

2.2.2根据分级管理权限负责实施员工的招聘、测试、审核、报批、入职管理工作。

其中：

1）国际事业本部在国内组建的分支机构所需人员按照管理级次由国际事业本部负责。

2）房建事业本部/基础设施事业本部在国外组建的分支机构、独立承揽的项目所需人员按照管理级次由房建事业本部/基础设施事业本部负责。

2.2.3负责对所属分支机构的人员招聘情况的监督、考核。

2.3分支机构人力资源部门

2.3.1负责本单位管理人员需求计划的制定、汇总、申报。

2.3.2根据分级管理权限负责实施员工的招聘、测试、审核、报批、入职管理等工作。

其中：

各实体公司组建的国际、房建、基础设施等业务板块的分支机构，按照管理级次其所需人员由实体公司负责。

3制度

3.1招聘计划

3.1.1每年的1月份，总部部门、事业本部、分公司根据集团股份公司战略发展规划和各单位的实际情况编制本单位的《年度人员招聘需求计划表》，经单位负责人审核后，由总部部门、事业本部汇总后于1月31日前报集团股份公司人力资源部。

3.1.2集团股份公司每年引进一定数量的高校应届毕业生，以完善集团股份公司的人才梯队建设。

每年9月底前，总部各部门、各事业本部、分公司根据年度人力资源规划提报下年度应届生人员需求，填写《年应届毕业生需求表》，经单位负责人审核后报集团股份公司人力资源部，由人力资源部汇总后报集团股份公司总裁审批。

3.1.3对于年度计划外的用人需求，各单位应提前2个月（不包括出国前签证时间）填写《岗位需求申报表》，提报计划。

3.2招聘岗位条件要求

总部各部门、事业本部、分公司应明确各岗位的工作职责、任职条件等内容，作为招聘和日常工作的重要依据。

3.2.1员工录用基本条件

集团股份公司招聘录用的员工需具备以下基本条件：

a）身体健康，有良好的精神面貌；

b）认同XXX文化，具有团队协作精神，能够将自身发展与公司紧密联系在一起；

c）敬业爱岗，尽职尽责，有事业心和开拓创新意识；

d）思路清晰，反应敏捷，表达流畅；

e）具备应聘岗位必需的知识和能力；

f）具备应聘岗位规定的其他条件。

3.2.2社会招聘录用条件

社会人员参加集团股份公司岗位招聘，还需具备以下条件：

a）全日制大学本科及以上学历，有相关专业一年以上的工作经验；

b）非全日制大学本科，具备三年以上专业工作年限或具有注册建筑师、结构师、建造师、造价师等执业注册资格证书或具有中级及以上职称等条件；

c）对部分工作岗位（如材料员、资料员、安全员等），学历可适当放宽至大专，但须具有五年以上专业工作年限或具有注册建造师等执业注册资格证书或具有中级及以上职称；

d）对于特别优秀者、公司紧缺人才或公司内部员工子女，条件可适当放宽。

3.2.3应届毕业生录用条件

每年10月份，结合企业发展需要，集团股份公司组织研究确定应届毕业生录用条件，条件中除具备员工录用基本要求外，还需具备以下条件：

a）所学专业符合公司要求。

本科及以上学历，首选“211工程”学校和取得硕士及以上学位学生。

对紧缺人才或公司内部员工子女等特殊情况，经研究批准后，学历可适当放宽；

b）成绩优良，具有相应的外语能力，赴海外工作者要求英语至少达到6级。

其他语种水平应达到全日制本科外语水平。

3.3招聘渠道选择

3.3.1内部招聘

a）集团股份公司招聘中高级管理职位（总部业务经理职级及以上）人员时，优先考虑公司内部员工，并采用内部竞聘的方式进行。

b）针对进行内部招聘的人员需求，岗位审批后在公司内部网发布《内部招聘公告》。

3.3.2社会招聘

集团股份公司各级人力资源部门按照岗位招聘审批表，在集团内部及外部发布招聘信息：

a）外部招聘信息发布主要通过以下形式：

网络媒体、平面媒体、电视传媒、参加大型人才交流会或举行专场招聘会等。

对集团股份公司急需的中高端人才可通过专业猎头公司协助进行招聘。

b）集团股份公司鼓励员工提供人才信息，积极举荐德才兼备的人才加盟公司。

c）各单位应结合企业发展实际情况，有步骤地实施“人才本土化”战略。

3.3.3应届毕业生招聘

a）集团股份公司每年10月份开始，组织到优秀的高等院校举办宣讲会，发布招聘信息，获取毕业生简历。

b）集团股份公司每年12月份前后组织实施一次应届毕业生的招聘笔试、面试工作，其他时间原则上不再招聘。

3.4岗位需求审批

3.4.1集团股份公司员工招聘工作严格按照“按需设岗、以岗择人”、“先审批岗位、后组织招聘”的原则实施。

3.4.2集团股份公司对岗位需求审批进行分级管理，具体分级参照《员工使用管理制度》中任免工作分级管理的规定执行。

3.5人员甄选测试

集团股份公司对应聘人员的甄选测试进行分级管理，具体分级参照《员工使用管理制度》中任免工作分级管理的规定执行。

人员甄选测试主要包括以下工作。

3.5.1初选

应聘人员按集团股份公司发布的招聘信息中的要求通过邮寄、邮件、传真等方式将个人信息发送到人力资源管理部门，人力资源管理部门依据招聘计划和《岗位说明书》的相关内容，对应聘人员的材料进行分类和筛选，对应届毕业生需增加学习成绩单的审查。

3.5.2笔试

人力资源部门安排符合初选条件的应聘人员参加专业理论及集团股份公司确定的其他内容的考试，根据考试成绩确认面试人员名单。

对于应届毕业生，除国家重点高校优秀学生之外，原则上都要进行笔试，由集团股份公司人力资源部负责统一组织实施。

赴海外工作人员根据工作需要面试前需参加外语笔试和口语测试。

3.5.3面试

3.5.3.1面试评委组成

a）由集团股份公司人力资源部组织实施的面试，面试评委由集团股份公司人力资源部确定并通知；

b）由本部、分公司组织实施的面试，由本部和分支机构人力资源部确定并通知；

c）原则上，面试评委职级不能低于应聘岗位职级，评委不少于3人且为单数。

3.5.3.2面试时间一般为15分钟。

3.5.3.3面试程序

a）应聘人员填写《XXX集团股份公司竞聘报名表》；

b）应聘人员出示本人学历、学位、英语（出国人员需六级以上）、计算机、身份证原件等证书及其它资格证书原件，交相关人员验证；

c）应聘者简单陈述个人情况、学习、工作经历等，时间控制在3分钟内；

d）现场提问，回答问题；

e）面试人员根据应聘者表现按填写《面试评定表》；

f）人力资源部门会同面试人员根据《面试评定表》确定面试合格人员名单，形成面试报告。

3.5.4技能测试

人力资源部门根据需要组织应聘人员参加外语口语、电脑操作、特殊技能等测试。

若本部、分公司人力资源部无法进行测试，集团股份公司人力资源部可协助组织实施。

3.5.5背景调查

人力资源管理部门根据岗位需要，对于通过面试和测试的拟聘人员进行背景调查，并将调查内容反馈给用人部门。

调查内容按照《应聘人员背景调查记录表》内容进行，包括应聘者学历真伪、工作年限、以前工作表现、职业品德、离职原因等。

属于集团内部招聘提拔的员工需有半年之内的所在单位的民主评议意见。

3.6员工审批和录用

3.6.1对于通过测试的竞聘人员，接收单位（或部门）填写《员工录用审批表》，经单位（或部门）负责人审核后报集团股份公司人力资源部。

3.6.2集团股份公司人力资源部将拟录用人员相关材料汇总审核后上报集团股份公司总裁审批。

竞聘人员入职集团股份公司总部以及破格录用人员须经董事局主席审批。

3.6.3审批通过后，由各人力资源管理部门与用人部门、单位确定录用人员到岗时间，并通知录用人员，发送《新员工入职通知书》。

3.6.4各用人单位在录用审批手续未完成时不得要求相应人员提前到岗，特殊情况须由用人部门提出申请，经由集团股份公司人力资源部审核批准。

3.6.5对于应届毕业生，由集团股份公司人力资源部与其本人签订毕业生就业协议（书面或网上签订）、协议外约定事项等工作意向资料。

3.7员工入职管理

3.7.1录用人员接到录用通知后，按照约定时间到人力资源部门报到，并办理以下手续：

a）提交本人学历、学位、身份证、健康证（县级以上疾病控制中心提供的，内部调配人员不必提供）等证书及其它资格证书原件及复印件和一寸免冠近照10张，并提供必要的入职证明资料；

b）人力资源部门按照《劳动合同管理制度》相关规定与其本人签订劳动合同；

c）录用人员将个人档案转入录用单位进行统一管理；

d）境外分支机构招聘的管理人员还应按照相关规定提交相应资料，办理出国手续；

e）人力资源管理部门负责做好新员工入职引导工作，并填写《新员工入职引导单》；

f）由集团股份公司人力资源部统一组织（每次10人以上）集团股份公司级入职培训；事业本部、各分公司组织本部级、公司级相应岗位的入职培训；境外工作人员还应接受相应的出国前培训。

3.7.2集团股份公司赴海外工作人员在出国之前还需签订《驻外工作补充协议》，作为《劳动合同》的补充协议。

3.7.3应届毕业生入职在每年的7月中旬进行，由集团股份公司人力资源部集中组织新员工报到、体检、培训等工作，结束后分配到相应的总部部门、事业本部、分支机构。

3.7.4员工入职回避按照《员工使用管理制度》执行。

3.8劳动合同和试用期

3.8.1内部招聘、社会招聘人员及新参加工作的应届毕业生应按照《劳动合同管理制度》的要求与公司签订劳动合同。

3.8.2集团总部各部门、各事业本部、各分支机构应在新员工试用期结束后10日内向相应的人力资源部提报《新员工试用期考核表》。

考核合格者，办理转正手续；在试用期内达不到岗位要求的，应及时解除劳动合同。

3.9人才储备

对于符合集团股份公司录用标准，但由于岗位限制或其他原因一时无法录用的应聘人员，将纳入集团股份公司的人才储备库。

4相关文件

序号

名称

编号

1

劳动合同管理制度

CNQC-ZD-021（A/1）

2

境外机构员工劳动人事管理制度

CNQC-ZD-090

3

员工使用管理制度

CNQC-ZD-027

5记录

序号

记录名称

记录编号

收集部门

保存部门

保存期限

1

﹍年度人员招聘需求计划表

CNQC-ZD-122-01

人力资源部

人力资源部

长期

2

﹍年应届毕业生需求表

CNQC-ZD-122-02

人力资源部

人力资源部

长期

3

岗位需求申报表

CNQC-ZD-122-03

人力资源部

人力资源部

长期

4

内部招聘公告

CNQC-ZD-122-04

人力资源部

人力资源部

三年

5

竞聘报名表

CNQC-ZD-122-05

人力资源部

人力资源部

三年

6

面试评定表

CNQC-ZD-122-06

人力资源部

人力资源部

三年

7

应聘人员背景调查记录表

CNQC-ZD-122-07

人力资源部

人力资源部

三年

8

员工录用审批表

CNQC-ZD-122-08

人力资源部

人力资源部

三年

9

新员工入职通知书

CNQC-ZD-122-09

人力资源部

人力资源部

三年

10

新员工入职引导单

CNQC-ZD-122-10

人力资源部

人力资源部

三年

11

新员工试用期考核表

CNQC-ZD-122-11

人力资源部

人力资源部

三年

CNQC-ZD-122-01

年度人员招聘需求计划表

单位名称（盖章）：

日期：

序号

岗位名称

职务

数量

工资标准

（月或年度收入）

岗位基本要求

到岗时间

（季度）

备注

专业及学历

性别

工作

年限

职称

其他

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

招聘数量

共人

编制人：

审核人：

负责人：

CNQC-ZD-122-02

年应届毕业生需求表

单位名称：

（盖章）日期：

年月日

序号

需求专业

拟招人数

学历要求

院校要求

备注

合计

男

女

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

人力资源部负责人意见

年月日

单位负责人意见

年月日

CNQC-ZD-122-03

_________岗位需求申报表

部门名称（盖章）：

日期：

需求岗位

年龄要求

性别要求

学历要求

原定编人数

现在岗人数

需求人数

需求原因

任职条件说明：

上述各岗位对于特别优秀者，经考核确认，条件可适当放宽。

CNQC-ZD-122-04

内部招聘公告

因业务需要，经集团股份公司人力资源部审核，总裁审批同意，现公开招聘岗位

人员名，欢迎广大员工踊跃报名。

一、报名条件

（一）、基本条件

1．认同集团股份公司企业文化，具有团队协作精神，能够将自身发展与公司命运紧密联系在一起；

2．办事公正，为人正直廉洁，有事业心和开拓创新意识。

（二）、岗位任职条件

1．相关专业以上学历，具有职称或资格的可放宽至专科；

2．岁以下，至少有年的企业工作经验，职称以上；

3．具备、、等方面的工作技能；

二、报名方式

请下载附件中《XXX集团股份公司竞聘报名表》，按要求填写后，于年月日之前报（集团、分公司）人力资源部（电子文档和书面文档各一份）；随报本人毕业证、学位证及现有职业、执业资格证书、各类获奖证书原件及复印件一份。

联系人：

联系电话：

传真：

Email：

集团股份公司人力资源部

年月日

CNQC-ZD-122-05

集团股份公司竞聘报名表

现所在单位：

年月日

姓名

性别

年龄

籍贯

政治面貌

外语水平

现职务

最高学历

最高学位

参加工作年限

年

职称

本专业工作年限

年

执（职）业资格

现详细住址

身份证号

学习

情况

毕业院校

专业

学历

是否全日制

工

作

简

历

起止时间

所在单位

任职情况

证明人

联系电话

家庭

成员

信息

姓名

与本人关系

所在单位

任职情况

竞聘

岗位

应聘

承诺

本人承诺所提供的所有信息均真实有效，如有虚假，本人愿接受公司的任何处理意见。

签名：

联系电话：

资格

审查

意见

年月日

CNQC-ZD-122-06

面试评定表

应聘岗位名称

应聘人员姓名

面试官姓名

面试时间：

年月日

评价要素

评价标准

A=很好

B=好

C=普通

D=差

E=极差

评价（在相应的选项画勾）

共10分权重为0.4

5

4

3

2

1

仪

衣着

A

B

C

D

E

容

健康状况和精神状态

A

B

C

D

E

仪

礼貌

A

B

C

D

E

表

神情仪态

A

B

C

D

E

行为举止

A

B

C

D

E

共40分权重为1

5

4

3

2

1

语言表达能力（包括口齿、逻辑等）

A

B

C

D

E

领悟、反应能力

A

B

C

D

E

个

自信心

A

B

C

D

E

人

自我认知能力

A

B

C

D

E

能

协作精神

A

B

C

D

E

力

沟通能力

A

B

C

D

E

责任感

A

B

C

D

E

进取心

A

B

C

D

E

共10分权重1

5

4

3

2

1

个

个性特点与本岗位工作要求吻合程度

5分

非常吻合

吻合

尚吻合

基本不吻合

不吻合

权重1

A

B

C

D

E

性

心理成熟度

5分

非常成熟

成熟

比较成熟

不够成熟

不成熟

权重1

A

B

C

D

E

稳定性

共10分

非常稳定

稳定

较稳定

不稳定

很不稳定

权重2

A

B

C

D

E

专业知识水平

共10分

非常高

较高

尚可

较低

很低

权重2

A

B

C

D

E

所具工作经历与应聘岗位经验要求匹配程度

共20分

非常匹配

匹配

尚匹配

未尽匹配

不匹配

权重4

A

B

C

D

E

总分：

　总评：

拟与录用

面试人签字：

暂缓

不与录用

应聘人员背景调查记录表CNQC-ZD-122-07

被调查人：

调查人：

调查日期：

序号

调查内容

信息来源

调查结果

真实

有差别

备注

1

学历真伪

2

工作时间

3

担任职务

4

职责描述

5

业务能力

6

薪酬水平

7

与同事及上司关系

8

离职的原因

其它

说明

请做好相应记录，并在“真实”、“有差别”栏选择打“√”

应聘人员背景调查问卷

被调查人：

调查日期：

您好：

我公司应聘者已向我公司提交求职申请书，并提及您为其前主管领导，该同志已与我公司签订了公开个人资料授权书，允许您向我提供以下情况。

请您确认：

1、该同志在贵公司的工作时间：

从年月——年月

2、该同志在贵公司担任的职务是：

3、该同志工作职责的简单描述：

4、该同志的最终薪酬水平，单位是否双休。

5、您认为该同志的工作是否令您满意。

6、该同志与同事和上司之间的关系是否融洽。

7、该同志离职的原因：

8、您是否推荐该同志应聘我单位某某职位或您认为他适合哪个职位？

CNQC-ZD-122-08

员工录用审批表

接收单位：

填表日期：

姓名

性别

年龄

籍贯

原工作单位

原工作单位职务

最高学历

最高学位

政治面貌

外语水平

参加工作年限

年

职称

本专业工作年限

年

执（职）业资格

现详细住址

身份证号

联系电话

学

习

情

况

起止时间

毕业院校

专业

学历

是否全日制

工

作

简

历

起止时间

所在单位

任职情况

证明人

联系电话

家庭

成员

信息

姓名

与本人关系

所在单位

任职情况

拟任岗位

面试情况说明

该岗位于年月日在集团梦龙网发布了招聘公告，共有人参加竞聘。

年月日，经公开面试，该同志符合我单位需求岗位的要求。

面试考官姓名,其中人同意录用,人建议暂缓,人不同意录用，面试平均成绩:

分。

CNQC-ZD-122-09

新员工入职通知书

小姐/先生：

欢迎您的加入！

请您于年月日上/下午点持此通知书，到我公司人力资源部报到，报到地址：

。

报到时请提供以下资料：

1．身份证、毕业证、学位证、及其他资格证书原件及复印件；

2．与原单位解除劳动关系且无任何经济纠纷的证明；

3．体检表（县级以上疾病控制中心提供的）；

4．一寸免冠彩色（红底）照片10张；

5．中国建设银行账号；

6．

7．

再次向您表示热忱的欢迎，祝您在公司有一个美好的未来！

×××人力资源部

年月日

CNQC-ZD-122-10

新员工入职引导单

入职部门：

引导员：

引导内容：

1、综合管理部门经办人员姓名、电话、经办事项等。

如办公用品领用流程、联系