金蝶实际成本解决方案.docx

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金蝶实际成本解决方案

订单成本解决方案

应用背景

中小制造业越来越多的多批次、小批量、定制化的生产方式，对于单个项目或订单的盈利分析需求比较强烈。

K/3WISE产品针对这种需求提供了一套完整的订单成本解决方案：

从搭建订单成本管理体系、订单成本预测、成本与业务数据协同到成本核算、成本分析的整体管理流程。

订单成本解决方案满足客户追求成本核算的真实、精细化，并以此为基础来支撑企业的成本控制、成本报告，并改善企业内部的决策水平和运营流程。

应用流程

有应用生产管理模块时操作流程1

无应用生产管理模块时操作流程2

模块搭配建议

系统

模块

必选/可选

备注

供应链

销售管理

必选

仓存管理

必选

存货核算

必选

其他

可选

其他模块根据业务需要选择。

计划管理

生产数据管理

必选

其他

可选

其他模块根据业务需要选择。

生产管理

生产任务管理

可选

应用了对应上述流程1，未应用对应上述流程2。

其他

可选

其他模块根据业务需要选择。

成本管理

实际成本

必选

成本分析

可选

未应用则无法做订单成本预测。

日成本

可选

详细操作流程

1初始化及基础设置

建立标准供应链解决方案类型账套，基础资料设置完备后，完成实际成本、存货核算、生产管理初始化。

建立分批法计价方法（批内移动平均、批内先进先出、批内加权平均根据实际业务需要任选其一）的自制属性或者配置属性的物料，此处物料即是指需要做订单成本的产品物料，其他物料按常规建立即可，没有特殊要求，这里略去。

在本方案中产品物料以批内移动平均的自制属性物料为例，如图1、图2所示：

图1

图2

2设置批号规则

在系统设置—基础资料—仓存管理—批号管理维护中设置产品物料的批号自动产生规则，这个规则是物料的物流单据批号自动产生的逻辑依据，如下图3所示：

图3

3建立产品工艺路线、BOM

在计划管理—生产数据管理—工艺路线中建立产品物料的工艺路线资料，如图4所示：

图4

在计划管理—生产数据管理—BOM维护中建立产品物料的BOM资料，如图5所示：

图5

4建立销售订单

在供应链—销售管理—销售订单中增加产品物料的销售订单，如图6所示：

图6

5建立生产任务单（有应用生产管理模块，对应应用流程1）

根据实际业务和系统应用情况可通过MRP（有关MRP系统操作请参阅相关文档或用户手册）或者手工产生生产任务单，此时的生产任务单是携带了订单信息，如图7所示：

图7

当生产任务单下达时，系统会根据步骤2中设置的批号规则，自动产生对应批号的订单成本对象，此时订单成本对象中成本对象代码为物料编号+批号、成本对象名称为物料名称+批号格式产生，成本对象代码和名称可以修改。

订单成本对象中批号信息为根据批号规则自动产生的批号，对应原单号也自动携带了源销售订单号。

如图8所示：

图8

成本对象自动产生后，刷新任务单可以看到任务单中已经反填上了批号和成本对象信息，如图9所示：

图9

6建立订单成本对象（未应用生产管理模块，对应应用流程2）

如果未应用生产管理模块，则系统无法通过任务单下达根据批号规则自动产生订单成本对象，此时需要手工维护订单成本对象。

在基础资料—成本对象中维护订单成本对象，与步骤5不同的是，成本对象中批号和对应原单号信息需要手工维护，如图10所示：

图10

7数据归集

根据业务实际和模块应用情况进行任务单汇报、生产领料、产品入库等业务操作后，再在实际成本模块进行数据归集。

成本所有模块数据归集分为两种，一种是数量的归集，一种是金额的归集。

首先进行投入产量、完工产量、废品产量、在产品产量、工时数据等的归集；再进行材料费用、人工费用、折旧费用、共耗费用、其他费用等的归集。

有关数据归集是成本模块的常规操作，这里不再一一叙述。

这里重点说明在产品盘点表的数据归集，订单成本的在产品盘点表列示了订单成本对象的订单号、批号信息，在产品盘点表中数据恒等关系为：

期初在产品产量+本期投入产量=本期完工产量+废品转出产量+期末在产品账存数。

如图11所示：

图11

在产品账存数是依据前面公式理论算出来的，在盘点表后面一列的在产品盘点数是实际业务盘点出来的数据，如果两者有差异即存在盘盈或者盘亏。

在产品盘点表的盘点数默认以账存数为准，如有实际盘点数请修改更新保存。

成本计算是以盘点数为准计算在产品数量的。

8费用分配及成本计算

数据归集完成后，进行费用分配及成本计算，前提是分配标准设置都已经完成，订单成本费用分配及成本计算也是成本模块的常规操作，这里不再一一叙述。

9订单成本报表

费用分配、成本计算成功完成后，在实际成本—订单成本报表就可以查看订单成本系列报表了。

订单成本计算单

订单成本计算单是以订单号、订单成本对象、批号等纬度展示订单成本对象分成本项目的完工产量、完工金额、单位完工成本、在产品产量、在产金额、单位在产品成本等数据。

如图12所示：

图12

订单成本分析表

订单成本分析表是以销售订单号和订单产品物料纬度列示订单的执行情况，分别列示了订单数量和报价、订单实际完工完工数量和成本、根据计价方法确定的订单销售出库的销售数量和成本、实际利润、销售利润信息。

实际利润为订单报价金额减去订单实际成本的剩余，销售例如为订单报价金额减去销售出库金额的剩余。

需要注意的是，只有当销售订单关闭后，即表示订单执行完成后，订单成本分析表才会列示实际利润和销售利润数据。

如图13所示：

图13

10订单成本预测

订单成本预测提供两种预测方案：

一种是以历史成本数据为依据，使用加权平均法平滑出一个当期的成本预测数据，这个预测方案要求至少有一期历史数据；

另一种是以标准成本数据为依据，应用预测的物料基础资料中标准数据页签中维护的BOM、单位标准工时、标准工资率等资料作为预测计算的依据。

以历史成本数据预测方案

在成本分析—成本预测—订单成本预测中，首先进行预测方案的建立，点击新建，如图14所示：

图14

设置预测的开始和截止订单号，下一步选择以历史成本数据预测，如图15所示：

图15

完成后，选择这个方案，系统将以这个方案历史数据进行当期订单订单成本的预测，打开即可进入预测报表，如图16、图17所示：

图16

图17

以标准成本数据预测方案

在成本分析—成本预测—订单成本预测中，首先进行预测方案的建立，点击新建，如图18所示：

图18

标准成本数据预测方案数据是以物料基础资料标准数据页签的设置资料为依据，如图19所示：

图19

完成后，选择这个方案，系统将以这标准成本数据进行当期订单订单成本的预测，打开即可进入预测报表，如图20所示：

图20