第三届杰出华商大会福马食品.docx
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第三届杰出华商大会福马食品
凝聚顶级人脉成就顶级品牌
第三届世界杰出华商大会
联合承办方案
主办单位:
世界杰出华商协会
承办单位:
福建福马食品有限公司
2007年8月14日
第一部分合作目标
▶聚——高端人脉
通过第三届世界杰出华商大会及系列活动的冠名承办,可以借势这一举世瞩目、全球关注的第三届世界杰出华商大会的高端政治、经济、新闻资源,广泛宣传福马系列食品,传播福马食品集团健康食品文化。
使来自全球各地的华商领袖、华商精英、政界要员、新闻媒体及其他各界名流齐聚福马食品公司,凝聚顶级人气。
▶显——品牌魅力
通过第三届世界杰出华商大会及系列活动的冠名承办,通过新闻效应充分展示福马食品集团公司的综合实力和品牌魅力,彰显福马食品集团的整体形象,扩大福马食品在全球华商中的影响力、知名度,增强“福马食品集团”对全球杰出华商的凝聚力、吸引力。
▶促——产品销售
通过第三届世界杰出华商大会及系列活动的冠名承办,筑巢引凤,以点引面,强力促销。
即通过华商500强等高端人脉的传播效应,吸引和带动更多的目标群体关注福马食品,购买或使用“福马食品”系列产品或服务。
第二部分合作的内容、条件、回报
一、合作内容:
1、冠名发布全球华商顶级排行榜——“福马食品2007全球华商影响力100强”排行榜。
签约后即可正式发布。
此榜自2005年发布以来,以连续发布两届,以新华社、人民日报、搜狐网为首的全球上千家媒体转载报道,得到了全球华商及社会各界的广泛关注和高度认可。
2、冠名承办“第三届世界杰出华商大会”——即“福马食品第三届世界杰出华商大会”。
“世界杰出华商大会”由世界杰出华商协会、中国商业联合会等单位联合创办,旨在促进全球华商精英强强联手、和合共荣,为中华民族的伟大复兴贡献力量。
至今,已连续成功举办了两届大会(2005年9月首届大会和2006年11月第二届大会)、两次颁奖盛典(2005年11月“2005全球华商影响力100强”颁奖大会和2006年6月“2006全球华商500强”颁奖大会)和上百次地区峰会、行业峰会、商务合作沙龙、招商引资对接等经济文化活动。
来自全球30多个国家和地区的200多位华商领袖,2000多位杰出华商代表、投资家及有关专家、学者等参加了大会;何鲁丽、顾秀莲、铁木尔·达瓦买提、阿不来提·阿不都热西提、孙孚凌、王文元等国家领导人,相关部委领导,北京市及其它地方政府领导出席了大会相关活动;泰国前总理他信以及美、法、新、日、印(尼)等世界各地知名华人和华商组织为大会发来了贺信;新华社、人民日报、中央电视台、凤凰卫视、搜狐网等全球300多家主流媒体对大会和排行榜进行了报道;大会促成合作金额累计达1000多亿元人民币。
3、会期举办“福马食品美食天下品尝活动”、“世界杰出华商食品企业协会”成立仪式(邀请柯永开担任会长)和“中华商帮联盟”成立仪式(邀请柯永开担任首任轮值主席)。
利用第三届世界杰出华商大会名流荟萃、精英云集——世界各地华商领袖和杰出华商代表、有关政要、新闻媒体等的有利契机,举行福马食品美食天下品尝活动。
邀请有关领导、华商领袖等出席,共同见证福马食品良好的品质。
为进一步提升福马食品的形象,配合福马食品有限公司开展工作,世界杰出华商协会常委会研究决定成立世界杰出华商食品企业协会,并邀请柯永开担任会长。
华商协会会全力配合和协助食品企业协会开展工作,在美食天下品尝活动期间宣布成立。
同时成立“中华商帮联盟”,并邀请柯永开担任首任轮值主席。
4、在晋商博物馆设立“第三届世界杰出华商大会”分会场。
会议期间,在北京晋商博物馆全程设立会场,并安排相应活动——如:
举办中华商帮文化电视论坛、2007全球华商领袖合作年会、“星连星”慈善晚宴等高端活动,与大会主会场相呼应,让每个参会代表都有机会在晋商博物管长时间品味和研究晋商文化。
5、晋商博物馆领导出席“第三届世界杰出华商大会”,担任颁奖嘉宾,为“2007全球华商影响力100强”上榜人物颁奖。
届时,数十位全球华商华商领袖、海外侨领将出席颁奖典礼,一位以上国家领导人出席颁奖。
6、授予晋商博物馆“世界杰出华商协会指定活动基地”牌匾。
世界杰出华商协会与晋商博物馆经常性组织高端活动。
二、合作条件:
1、冠名承办费用:
480万元人民币。
2、其他义务:
1)承担本次大会在晋商博物馆举办之所有活动的组织承办费用——接待、交通、食宿、场地、安保等各项工作及费用。
2)承担晋商博物馆作为“世界杰出华商协会指定活动基地”、“世界杰出晋商协会”所在地的所有活动组织承办费用。
三、合作回报:
(一)大会总冠名权(媒介价值:
400万元)
1、总冠名名称
晋商博物馆第三届世界杰出华商大会
2、总冠名名称使用
(1)晋商博物馆自身使用:
A、晋商博物馆可使用此总冠名名称和“大会战略合作伙伴”名义进行新闻、广告宣传;
B、在晋商博物馆产品及品牌宣传上使用大会名称及LOGO。
(2)大会使用:
大会对外宣传上带有企业名称或LOGO。
如:
A、硬性宣传广告(如电视、网站、报刊、海报、户外等);
B、大会媒体报道(如电视、报刊、网站等);
C、大会现场(如横幅、背板、大会宣传品等);
D、大会使用物品(如奖杯、证书等);
E、大会对外相关文件、函件、资料等。
(二)大会联合承办权(媒介价值:
100万元)
晋商博物馆作为大会联合承办单位,其单位名称出现在大会组织机构中,并用于大会所有相关文件、资料、函件等中。
(三)公关权利——晋商博物馆及领导特别礼遇(媒介价值:
500万元)
1、邀请晋商博物馆领导(1人)担任大会副主席,其姓名及单位名称出现在大会组织机构中;
2、邀请晋商博物馆领导(2人)全程出席大会重要活动,享受贵宾待遇:
1)出席大会贵宾欢迎晚宴,主持人口播介绍;
2)出席大会开幕式暨颁奖典礼,1人就坐主席台,主持人口播介绍,并担任颁奖嘉宾;
3)在大会堂贵宾室接受国家领导人接见并合影留念;
4)在大会堂全体代表合影时,就坐前排;
5)出席钓鱼台国宾馆“华商领袖国宴联谊会”,主持人口播介绍;
6)出席“星连星”慈善晚宴,主持人口播介绍;
7)出席大会其他重要活动。
3、大会期间,安排重量级媒体(不少于10家)对晋商博物馆领导进行1次联合专访(30-45分钟),包括电视媒体、全国性平面媒体、专业媒体、网络媒体等(部分媒体可由赞助方挑选);
4、晋商博物馆领导主持半天会议(除人民大会堂开幕式外)或担任会议演讲嘉宾1次(演讲30分钟,演讲内容需与当次会议主题一致);
5、以晋商博物馆名义举办“晋商魂——大会贵宾欢迎晚宴”,主持人口播介绍,并代表联合承办单位致辞(5分钟);
6、晋商博物馆领导免费作为会刊封面人物,会刊内页免费刊登晋商博物馆彩色图文4页;
7、《华商领袖》杂志为晋商博物馆领导免费出版专刊一期,并赠送1000册;
8、晋商博物馆免费成为世界杰出华商协会5年期理事长单位,享受理事长单位全部服务(具体服务详见协会“理事长单位权利”)。
四、传播权利(媒介价值:
500万元)
(一)媒体传播权利
1、大会常规新闻传播:
通过大会合作媒体进行新闻传播(大会组委会对外新闻稿),预计大会新闻传播总量将达50万字,传播媒体将达300余家(电视、平面、网络、广播、杂志等),在大会新闻传播中,部分体现晋商博物馆名称或品牌名称;
2、硬广告传播:
大会所有对外广告都带有晋商博物馆名称或LOGO,包括:
(1)大会电视广告、报纸广告、网络广告、广播广告、杂志广告等;
(2)其它形式广告:
如易拉宝、会刊等。
备注:
组委会为晋商博物馆提供媒体剪报5套。
(二)公关活动传播权利
1、在北京为晋商博物馆举办“晋商博物馆2007全球华商影响力100强”榜单专场发布仪式,邀请数十家重量级媒体参加(部分媒体可由晋商博物馆指定);
2、晋商博物馆可为大会提供礼品或纪念品,并在其上体现企业名称或LOGO。
(三)大会现场传播权利
1、场地广告:
各会场广告位(除人大会堂)4块,摆放晋商博物馆易拉宝、展架等;
2、大会所有工作人员服装(由晋商博物馆提供)广告(前胸或后背显著位置,不小于10平方厘米)体现晋商博物馆LOGO或名称;
3、大会所有对外印刷品(会刊、参会指南、海报、易拉宝等)体现晋商博物馆LOGO或名称;
4、大会代表证上体现晋商博物馆LOGO或名称;
5、大会纪念品(笔、笔记本)上体现晋商博物馆LOGO或名称;
6、大会主会场所在地广告:
1)大门口广告牌(1个)上体现晋商博物馆LOGO或名称;
2)大门口充气拱门广告(1个,正反面)体现晋商博物馆LOGO或名称;
3)大门口升空气球广告(2个)体现晋商博物馆LOGO或名称;
4)大门口大会横幅(1条)体现晋商博物馆LOGO或名称。
7、晋商博物馆可在大会现场发放礼品、宣传资料等(除人民大会堂)。
(四)其它传播权利
1、与大会官方网站建立全年链接;
2、在大会会场(除人民大会堂)、大会各重要公关活动现场播放晋商博物馆宣传片或广告;
3、在大会光盘(此光盘将赠送给所有参会贵宾、嘉宾、代表)中插入晋商博物馆广告60秒(片头:
以大会联合承办单位名义);
4、为晋商博物馆赠送大会光盘、照片等资料5套,供宣传之用。
五、特殊权利
1、晋商博物馆有承办世界杰出华商协会下属所有会议、活动的优先权;
2、晋商博物馆领导有参加世界杰出华商协会下属所有会议、活动的优先权。
注:
以上非最终回报条件,组委会与晋商博物馆的权利和义务以双方签订的正式协议为准,个别条款可具体商谈。
第三部分与晋商博物馆相关活动的操作方案(草案)
特别说明:
由于对晋商博物馆的场地等硬件设施及晋商博物馆方的具体意图等情况不了解,所以此案仅为草案,具体活动设计可根据晋商博物馆方的具体情况重新设计。
一、组织机构(拟):
主办单位:
世界杰出华商协会、中国商业联合会、中国投资协会
联合承办单位:
晋商博物馆
支持单位:
中华人民共和国商务部、中华全国工商业联合会、中国外商投资企业协会、全国科技振兴城市经济研究会、商务部国际经济合作学会、全球性华商组织、各国中华总商会等
支持媒体:
人民日报、新华社、中央电视台、凤凰卫视、经济日报、光明日报、文汇报、大公报、经济观察报、中国经营报、中国日报、财经时报、中国经济周刊、中国青年报、中国妇女报、华商报、京华时报、北京青年报、财富杂志、当代经理人杂志、企业家杂志、华商领袖杂志、杰出华商杂志、人民网、新华网、中国网、搜狐网、中国投资网、泰国/新加坡/日本/印尼等国主流媒体、各省级电视台/商报等
二、大会时间(拟):
2007年11月22—24日
三、大会地点:
北京人民大会堂、钓鱼台国宾馆、北京国际会议中心、晋商博物馆
四、参会嘉宾:
一位国家领导人、世界杰出华商协会领导、海外著名华商组织负责人、全球华商领袖、全球华商500强代表、世界杰出华商协会高端会员、海内外华商精英、海内外著名投资机构/金融机构/基金组织负责人、有关专家、学者等800~1000位。
五、大会主要活动安排(与晋商博物馆相关的主要活动):
(一)会前:
与门户网站、大众媒体及权威财经媒体合作
1、发布“2007全球华商影响力强”榜单——举行发布仪式,邀请晋商博物馆领导出席,并发布榜单;
2)对“第三届世界杰出华商大会”的召开进行预热宣传,尤其重点突出跟晋商博物馆相关活动的举办地——晋商博物馆。
并在大会官方网站开辟专题,介绍晋商博物馆的相关情况。
(二)会期日程安排(拟)
2007年11月21日
全天
大会报到
18:
00-20:
00
“晋商魂”贵宾欢迎晚会(晋商博物馆举办)
1、晚会以北京晋商博物馆的名义举办;
2、大会组委会领导致欢迎词;
3、北京晋商博物馆董事长致祝酒词;
4、向华商领袖献礼(可以是北京晋商博物馆晋商专用礼服或会员卡、贵宾卡);
5、文艺表演、晚宴;
6、其他相关活动。
2007年11月22日上午
09:
00-12:
00
第三届世界杰出华商大会开幕式暨颁奖典礼(人民大会堂)
1、年度各大榜单发布
2、有关国家领导人为上榜华商颁奖
3、主题报告:
2007全球华商发展报告
4、华商领袖风采报告
5、发布“2007全球华商合作宣言”
2007年11月22日下午
14:
00-17:
00
2007全球华商领袖合作年会(晋商博物馆)
全球华商领袖高层对话(合作、交流、发展)
2007年11月23日上午
08:
30-12:
00
1、北京晋商博物馆开馆仪式(晋商博物馆)
2、世界杰出晋商协会成立仪式(晋商博物馆)
第一部分:
晋商博物馆开馆仪式
1、出席开馆仪式的国家领导人宣布北京晋商博物馆开馆
2、邀请各界名流剪彩(华商领袖、有关领导)、揭牌
3、邀请山西省领导致贺词
4、邀请各地杰出华商领袖和商会会长致贺词
5、邀请世界杰出华商协会执行主席卢俊卿博士致贺词
第二部分:
世界杰出晋商协会成立仪式
1、世界杰出华商协会执行主席卢俊卿宣布世界杰出晋商协会成立
2、聘请晋商博物馆领导出任晋商协会会长,并颁发聘书
第三部分:
合影及题词留念、参观博物馆
1、邀请国家领导人、山西省主要领导及各界华商领袖与北京晋商博物馆主要负责人合影留念
2、邀请与会各界华商领袖与国家领导人为北京晋商博物馆题词留念
3、参观晋商博物馆
2007年11月23日下午
14:
00-17:
30
中华商帮联盟成立仪式暨中华商帮文化电视论坛(晋商博物馆)
第一部分:
中华商帮联盟成立仪式
1、中华商帮联盟成立仪式
2、聘请晋商博物馆领导出任联盟首任轮值主席,并颁发聘书
第二部分:
中华商帮文化电视论坛
2007年11月23日晚
18:
30—20:
30
“星连星”慈善晚宴(晋商博物馆)
2007年11月24日上午
9:
30—11:
30
国际合作——中外大使咨询会(晋商博物馆)
特别说明:
1、由于对晋商博物馆的场地等的具体情况和意图不了解,所以以上活动安排仅为建议案,具体活动设计须根据晋商博物馆的具体情况重新设计。
2、即使以上活动安排全部为晋商博物馆方所确认,组委会也保留根据大会情况进行微调的权利。
第四部分后续合作
1、2007-2008年经常性邀请晋商博物馆主要领导出席世界杰出华商协会的系列高层活动(如华商500强俱乐部、华商领袖俱乐部系列活动)及系列大型活动(如中国财富论坛、华商大会等),在这些系列活动上推介晋商博物馆。
2、在任期内每年安排赵远长先生随世界杰出华商协会领导出访海外华商组织1次。
3、经常性在北京晋商博物馆安排“世界杰出华商协会各大俱乐部活动”。
第五部分大会对晋商博物馆的传播规划
1、传播目的:
1)通过整合公关传播手段,推广大会活动本身,吸引社会各界对北京晋商博物馆乃至新老晋商的高度关注,引发时事热点、市场话题,传播大会品牌与北京晋商博物馆形象;
2)促进资源整合,推动晋商理念广泛传播;
3)提升海内外华商和各大商帮对北京晋商博物馆的热烈关注,为晋商博物馆笼聚人脉、为推行国际化战略打开先机。
2、传播策略:
1)整合广告、新闻、网络等多种传播手段,组成全方位、立体的传播网络;
2)根据大会推进结合新闻事件、特别策划、大型推广活动充分利用媒体资源进行整合式新闻传播;
3)在第三届世界杰出华商大会筹备工作中,把“北京晋商博物馆”作为大会分会场之一在参会代表邀请函中体现,使北京晋商博物馆在整个华人世界达到“未见其人,先闻其名”先声夺人之效果,快速提升其知名度,使之成为本年度备受关注的华商商务活动场所;
4)结合大会特点,以充分、充实的内容激发媒体参与热情,制造新闻热点,形成舆论导向,引起广大群众关注。
3、传播手段:
1)广告:
通过报刊、广播、网络、户外媒体组成的立体媒介网络发布大会活动资讯。
2)新闻:
主流媒体倾情参与,特邀中央电视台、凤凰卫视等主流媒体与各省级电视台及海外华人主流媒体全程跟踪报道;对大会推进情况、商业运作、华商参与等主要资讯发布新闻通稿,形成传播的连贯性。
3)深度报道:
针对大会背景、各地区经济发展状况、地区影响、产业现状等不同热点,邀请相应媒体对十大商帮部分领袖进行深层次的报道,形成新闻特写。
4)专访:
组织权威媒体对大会组委会领导、政府领导、晋商博物馆领导、华商代表、赞助机构高层等进行专访,烘托大会气氛。
5)电视节目录播/转播:
会议盛况将通过电视台全程录制转播。
6)网络:
建立大会专题网站并与各大华商会门户网站、各国中华总商会大型网站进行链接,利用现代化传播手段无限扩大活动影响。
7)主体活动:
大会主体活动为新闻契机,结合北京晋商博物馆晋商文化特点给予宣传报道,形成不间断的炒作热点。
4、传播进程
1)前期预热:
通过“100强榜单”的发布等,提前发布活动信息(广告、新闻),吸引社会关注与参与,聚焦媒体热点、引发媒体话题;与知名媒体(平面、电视、网站)开展多种方式的合作,如:
独家支持、媒体支持、网络协办、电视跟踪报道等,扩大活动影响范围。
2)活动追踪:
充分借助媒体的喉舌,挖掘活动亮点、热点,形成持续性报道;通过政府与地方媒体进行沟通,在媒体发布深度稿件,造成地区性影响,进而形成覆盖全国的宣传网络。
3)活动深化:
活动结束后继续关注活动效果,如各地华商在北京晋商博物馆的其他商务活动、使北京晋商博物馆不仅为展晋商收藏大量宝贵的历史资料,更会成为一个现代集晋商及其他商帮的商务活动中心;撰写评论性文章,将近年来类似活动进行逐一分析及比对(其中须有侧重),引发一轮争议性话题,深化活动影响。
第五部分合作方式
(具体以协议为准)
一、世界杰出华商协会负责事项:
1、大会及各项活动的总体策划;
2、负责“2007全球华商影响力100强”榜单的评选、发布与领奖企业家邀请;
3、负责有关领导人、专家的邀请;
4、负责海内外华商领袖与实力企业家的邀请;
5、负责海内外主流媒体邀请;
6、协助晋商博物馆开展相关活动的组织工作。
二、晋商博物馆负责事项:
1、负责跟晋商博物馆相关活动的具体承办、组织工作;
2、负责所有参加活动的人员的接待、安全工作;
3、负责所有参加晋商博物馆相关活动的人员相关费用(具体再协商);
4、负责邀请山西省相关领导、各界名流赴会;
5、向世界杰出华商协会支付相应的活动组织费与活动承办权益金480万元。