提案改善制度推行作业办法.docx
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提案改善制度推行作业办法
Documentnumber【SA80SAB-SAA9SYT-SAATC-SA6UT-SA18】
提案改善制度推行作业办法
数字电子产品事业群
「提案改善」制度推行
作
业
办
法
第一章总则
第
1
条
第
2
条
第
3
条
第
4
条
第
5
条
精神
目的
适用
对象
提案种类及
型态
提案受理范围
「提案改善」活动是强健组织机能、走向成功的快捷方式,是挑战自我的利器;「提案改善」活动给公司带来无限的生机与活力,更为员工的创意和畅想提供了宽广的舞台。
CPBG「提案改善」活动的推动本着以激励、鞭策员工勤于思考工作、学习、生活中的问题点,激发其潜能和进取心为根本出发点,进而达成强化公司经营体质,创造企业永续发展,迈向更成功的未来。
强化公司经营体质,创造企业永续发展为根本目的
1.运用改善的直接效果创造出利益
1）运用提案活动提升品质、降低成本;
2）节省能源、人力优化、工程改善;
3）创造出高附加价值的利益。
2.促进个人能力开发
1）利用时常持有问题意识,进而促使提案改善活动的实施,引导出提案者（员工个人）能力的提升;
2）改善是为了自己的工作,使自己更容易、更轻松的工作,可激发员工的工作热情和工作士气。
3.构筑安全/安稳的工作环境
透过提案活动的实施,创造出安全/安稳与舒适愉快的工作环境和氛围。
推行组织架构所属各单位员工,不论铨叙、非铨叙均适用于本作业办法,均应积极提交提案报告书参加评审。
1.提案分个人提案及二人以上共同提案,唯参评时均以一件视之。
共同提案者须选定代表人以便联络;
2.采「实施」提案型态,而非「构想」提案活动;采「个人」日常改善为主要提案活动方式,由自己思考发掘本身的问题点,改善的提出（报告）须经历改善的商谈→实施→报告（记录）三阶段。
凡对公司经营有益的改善案,且已实施并合乎下述情形者,均可提出:
1.与制品、资材等有关之提案;
2.与生产、制造技术、加工工艺流程有关之
提案;
3.与品质管理、产品检测等有关之提案;
4.与安全与卫生、生活与环境有关之提案;
5.与业务上有关及其它有益之改善案。
第2章组织与工作职掌
第6条
第7条
第8条
组织
提案
委员会
提案常务理事会
为使提案制度顺利推行,拟成立CPBG「提案改善」制度推行组织,特设立提案委员会,下设提案常务理事会（附件一）。
提案委员会
1.职掌
1）审订规章制度、活动细则、活动计划及预算;
2）听取委员审查案件之工作报告及对审查案件之表决;
3）提供提案活动之必要援助;
4）审查提案施行之绩效;
5）年度提案目标值的设定。
2.会议召开
1）委员会由主任委员召集,每月定期召开,但必要时得召开临时会议;
2）会议需二分之一以上的委员出席始能成立,决议时需出席人员之三分之二以上赞成,始能生效;
3）审议案件时得由常务委员视实际需要,邀请相关人员列席。
3.组织成员及其权责
1）主任委员---CPBG产品事业群最高主管任主任委员
权责---?
担任委员会会议主席
?
综理提案委员会会务
?
审核员工提案奖励事宜
2）副主任委员----CPBG各产品事业处主管任副主任委员
权责----?
协助主任委员综理会务
?
主任委员因故不能执行会务时,暂理其职
3）委员----由各处（部）主管推派副课长或师四级以上人员担任委员,委员若有异动时,须另选适当人员担任（唯须符合上述资职位条件）,并以书面通知提案委员会。
权责---?
参加提案委员会议及提案审议
?
各类提案活动之促进,及提供改进意见
?
预行提案案件之审议,并提出审议报告
?
委员会组织纲要,活动细则,会务活动计划及预算案等之研议
提案常务理事会现由HERC工程部承办。
1.职掌
1）提案之受理与登录
2）实施绩效成果之整理与公布
3）保管提案记录与审查结果
4）委员会组织纲要、活动细则、会务活动及预算案等之拟定
5）其它相关事务处理
2.组织
1）常务委员---由提案承办单位主管担任。
权责---?
秉承正（副）主任委员之指示,综理提案一切事务
?
提案促进活动之规划与推动
2）干事---由提案常务理事会指派。
权责---?
协助常务委员处理事务
?
开会通知与会议记录
?
提案一般事务处理及文件保管
第三章提案之提出
第9条
第10条
第11条
改善
报告
书
提案之
初评
收件
截止
日期
1.改善实施有成效时,提报时须按规定之「改善报告书」之格式（附件二）详实填报,如因内容多无法在改善报告书中表述,可另附改善报告,唯此报告须涵盖以下内容过程:
改善前状况（问题点）→改善对策（构想）→改善后状况（实施）→实施后效果/效益（评价）。
2.提报材料包括相关图片、说明书等左证附件。
改善报告书,由线、组长或提案人直属上级主管初核评分,依本办法第12条评审权限,呈各级主管评审后,送提案常务理事会。
采每个月为一评审时段,每月20日（遇节假日提前）为当月提案收件截止日期。
第四章审查程序
第12条
第13条
第14条
第15条
评审
权限
提请
审议
奖励签核
公告
各级主管评审权限如下:
1.“10级奖”由线、组长初核（筛选过滤）,课（副）长核定;
2.“9级奖、8级奖”由线、组长初核,课（副）长复核,部级主管核定;
3.“7级奖、6级奖”的评审程序为:
线、组长初核→课（副）长审核→部级主管复核→推动委员会（处级主管）核定;
4.“5级奖”以上依本条第3款程序由各单位推动委员会（处级主管）裁示意见后须报提案常务理事会汇整后送呈提案委员会审议;
5.提案人不得给自己评分。
1.改善报告书统一交提案常务理事会汇整。
2.优良提案（41分以上）最初审查人员要明记「优良改善提案评分说明书」（附件三）,附于「改善报告书」（附件二）一并交提案常务理事会汇整后送呈提案委员会评审。
经提案委员会审议确立之提案,由提案常务理事会分类整理奖励人员名册,送呈主任（副主任）委员签准后核发奖金。
各提案受理评审结果及存在问题统一于每月底公告。
第五章评审基准
第
16
条
提案审查
基准
1.凡经单位主管认可实施后之改善案,均可依此基准（附件四）评定;
2.提案审查基准按以下项目及比分综合评定,依本办法第19条之规定给予奖励。
项目
效果
思考能力
合计
A
（经济的）
B
（无形的）
独创性
着想性
努力度
比分
40%
30%
20%
5%
5%
100%
第六章推行组织架构所属各单位之权责
第
17
条
部门
主管
员工个人
推动委员会
1.各单位主管为本单位「提案改善」制度推行之总指挥;
2.各级经（副）理、课（副）长、组长、线长等干部须切实做好「提案改善」制度推行的宣导、组织与评审工作,积极鼓励员工多产提案,踊跃提报。
积极主动、及时地提报改善案,认真配合「提案改善」制度推行的各项工作。
1.全面推动本单位提案改善活动;
2.制订和完善规章制度、活动细则、活动计划及预算;
3.指导和协助各部门开展提案改善活动;
4.每月召开会议对当月已实施之提案进行审查评分,审查结果呈主任委员（处级主管）签准后送提案常务理事会;
5.协调创性提案之实施;
6.年度提案目标值设定。
第七章奖励及经费预算
第18条
第19条
奖励类别
绩效奖励
奖励分为绩效奖励和年度绩优奖励二种。
提案当月根据实施绩效评审得分,予以奖励。
等级
评 分
奖金
核定权限
颁奖方式
特级
66分以上
1000元
提案委员会
于工资中发放
1
61-65
800元
2
56-60
700元
3
51-55
600元
4
46-50
500元
5
41-45
400元
6
36-40
300元
推动委员会（处级主管）
7
31-35
200元
8
26-30
100元
厂（部）级
主管
9
21-25
50元
10
16-20
10元
课（副）长
第20条
年度绩优
奖励
对该年度提案绩优个人及团体奖励，个人或团体成绩未达年度提案目标值,则奖励从缺。
项目
个 人
团 体
颁奖方式
金奖
银奖
铜奖
奖状及奖金10000元
奖状及奖金5000元
奖状及奖金3000元
奖状（旗）/奖杯及奖金3万
奖状（旗）/奖杯及奖金2万
奖状（旗）/奖杯及奖金1万
年终表彰
大会暨
年终尾牙
上颁发
奖
励
基
准
1.综合各单位评定
2.以全年入选提案件数总数取前20名（金奖2名、银奖3名、铜奖15名）
3.入选件数相同者以年度提案评分总分高低为取舍
1.以部（厂）为单位参于评定
2.以单位年度人均入选提案件数取前6名（金奖1名、银奖2名、铜奖3名）
3.人均入选件数相同时则并列得奖
●入选提案件数依最终评审得分不低于31分者始为统计数量
●单位年度人均入选提案件数=单位年度入选提案总件数/评选当时单位总人数
●币别：
人民币
第21条
年度经费
预算
1.绩效奖励：
预计推行组织架构所属员工5000人,平均每人每月提报1件，有效提案（最终评分不低于16分之提案）比例为60%，平均奖金额100元／件,则
绩效奖金＝5000人×1件／人˙月×60%×100元／件×12月
＝3,600,000元
2.年度绩优奖励
类别
奖别
额度
人（个）数
金 额
合 计
个人
金
10,000
2
20,000
80,400
银
5,000
3
15,000
铜
3,000
15
45,000
奖状
20
20
400
团体
金
30,000
1
30,000
103,300
银
20,000
2
40,000
铜
10,000
3
30,000
奖状（旗）
50
6
300
奖杯
500
6
3,000
总 计
183,700
3.绩效奖励与年度绩优奖励金额累计
RMB3,783,700元。
第8章附 则
第22条
第23条
第24条
本办法中所提及"以上"、"高于"、"不低于"等字样均含盖本体在内
有关提案内容之知识产权完全属于公司所有
本办法经呈CPBG最高主管核准后实施,修改时亦同。
附件一
CPBG「提案改善」制度推行组织架构
附件一
竞争事业群
HERC事业处「提案改善」制度推行组织架构
填报注意事项
一、填写
1.“提案编号”、“收件日期”由提案事务局统一盖章,提案人不填写;
2.“提案人姓名”、“工号”、“资位”、“所属部门”必须用楷书填写清楚;
3.“完成日期”指改善实施完毕之日期,“提案日期”指实施完毕後提报「改善报告书」之日期;
4.“提案类别”请提案人在“?
”里打“?
”选择;
5.改善内容请用简洁的文字、图表概括在本报告书中,并附上相关佐证材料;
6.不可用铅笔填写;
7.书写工整、清晰、不涂改。
二、评审
1.创意提案（未实施提案）不予评分;
2.相关委员评分之平均值,即为推动委员会（简称“推委会”）之审查得分,相关评审委员（不少於三人）须签章;
3.推委会委员审查结果须呈报处级主管签准後送交提案事务局;
4.“总分”、“等级”、“金额”、“核定权限”须一致〔如:
25分为9级,金额50元,核定权限为厂（部）级主管）〕;
5.项目评分不得超过分数限范围（如:
“节省金额”满分25分,评分应在25分之内）;
6.认真统计各项目之总分数;
7.不可用铅笔评分,评分时不应涂改,有涂改时请修正者签章。
三、“等级”、“评分”、“奖金”、“核定权限”对照表
等级
10
9
8
7
6
5
4
3
2
1
特
评分
16~20
21~25
26~30
31~35
36~40
41~45
46~50
51~55
56~60
61~65
66分以上
奖金
10元
50元
100元
200元
300元
400元
500元
600元
700元
800元
1000元
核定权限
课（副）长
厂（部）级主管
推委会
（处级主管）
提案委员会
附件三
优良改善提案评分说明书
（评分高于41分之提案）
提案名称:
说明人:
______________
效果A:
（满分40分）
评分
处级主管评分
提案委员会审定
项目
节省金额
节省空间
合计
效果B:
（满分30分）
品质
作业条件
推广度
安全性
合计
独创性:
（满分20分）
思考性
创意性
合计
着想性:
（满分5分）
合计
努力度:
（满分5分）
合计
评分
评审员
总分
等级
奖金
签
章
提案委员会相关委员
处级主管
处级主管
提案委员会
附件四
提案审查基准
区分
评价
项目
审查得分基准
效
果
70%
效
果
A
（经
济
的）
40%
节
省
金
额
25%
1～5
6～10
11～15
16～20
21～25
实施后可预计的节省额每月500元以上;或者年创利（节约）在原有基础上提升5%以上;或者一次性可节省金额达2000元以上。
实施后可预计的节省额每月1000元以上;或者年创利（节约）在原有基础上提升10%以上;或者一次性可节省金额达4000元以上。
实施后可预计的节省额每月1500元以上;或者年创利（节约）在原有基础上提升15%以上;或者一次性可节省金额达6000元以上。
实施后可预计的节省额每月2000元以上;或者年创利（节约）在原有基础上提升20%以上;或者一次性可节省金额达8000元以上。
实施后可预计的节省额每月3000元以上;或者年创利（节约）在原有基础上提升30%以上;或者一次性可节省金额达10000元以上。
节
省
空
间15%
1～3
4～6
7～9
10～12
13～15
改善后在原占有空间或平面基础上节约了10%以上。
改善后在原占有空间或平面基础上节约了20%以上。
改善后在原占有空间或平面基础上节约了30%以上。
改善后在原占有空间或平面基础上节约了40%以上。
改善后在原占有空间或平面基础上节约了50%以上。
（续上表）
效
果
B
（无
形
的）
30%
品
质
10%
1～2
3～4
5～6
7～8
9～10
仅外观品质有提升。
外观结构有较明显的改善,对销售有利或能防止不良的发生。
外观结构、使用寿命有明显的改善,有利于销售或无不良之发生,产品抽检量大大降低。
外观结构、使用性能及寿命均有较大提升,对销售明显有利或产品品质信赖度很高,品检工序减少。
外观、结构、使用寿命、使用性能等方面的品质均有很大提升,对销售十分有利或达品质保证,产品均为免检出货。
作
业
条
件
5%
1
2
3
4
5
工作方法、程序有了一定的改善,但尚未标准化。
工作方法、程序有较大的改善,趋于标准化。
工作方法、程序较合理化,接近标准化。
工作方法、程序已达合理化,基本标准化。
工作方法、程序已合理化、标准化。
推
广
度
5%
1
2
3
4
5
所作改善成果30%已诉诸文字内部列管,且为个案。
所作改善成果50%已诉诸文字内部列管,正向其它单位推广。
所作改善成果70%已诉诸文字列管,已向其它单位推广,并有一定成效。
所作改善成果90%已诉诸文字列管,已向其它单位推广,并有较大成效。
可将全部改善成果诉诸文字列管,并作推广,取得良好成效。
安
全
性
10%
1～2
3～4
5～6
7～8
9～10
所作提案,显着提升工作环境质量,对安全性无明显变化。
显着提升环境质量,并可明显减轻疲劳,对安全性稍有改善。
显着提升工作环境质量及减轻疲劳,对安全事故具有一定的预防能力。
显着提升工作环境质量及减轻疲劳,对安全隐患有较好的预防能力。
显着提升工作环境质量及减轻疲劳,消除安全隐患,保证作业安全。
（续上表）
区分
评价
项目
审查得分基准
思
考
能
力
30%
独
创
性
20%
思
考
性
10%
1～2
3～4
5～6
7～8
9～10
对提案的产生及改善报告（实施）做了一定的分析研究,但无书面的分析资料。
对提案的产生及改善报告（实施）做了较多的分析研究,有部分书面分析资料、记录。
对提案的产生及改善报告（实施）做了相当的分析研究,有重要的书面分析资料、记录。
对提案的产生及改善报告（实施）做了大量分析研究,有主要的书面分析资料、记录。
对提案的产生及改善报告（实施）做了周密分析研究,全部有书面分析资料、记录。
创
意
性
10%
1～2
3～4
5～6
7～8
9～10
属上级指示之工作,属抄之性质,缺乏独创性。
上级指示之工作,虽有模仿,但颇有研究。
有相当程度的独创性,但限定在某一适用范围内。
有相当程度的独创性,可期待于某相当程度范围的应用。
极具独创性（有发明性）,适用广,可期待于他处广泛的应用。
着
想
性
5%
1
2
3
4
5
自过去大家就已知道的着眼。
由他人用易于发觉的指点帮助而得到的着眼。
虽易于发觉却由自己找到的着眼。
由自己经深入考虑想到的且很难被他人发觉的着眼。
由自己经过分析得到的且长期不被他人发觉的着眼
努
力
度
5%
1
2
3
4
5
未作调研或实验,综合他人的成果而得。
以构想的形式借他人的助言而得。
个人投入了一定的时间及精力（脑力、体力等）,做了相当的研究。
个人投入了较多的时间及精力（脑力、体力等）,做了大量的研究,实施时克服问题极辛苦。
个人投入了大量的时间及精力（脑力、体力等）做研究,克服种种不利条件,非常努力。
评审基准说明
1、效果A
1-1「效果A（经济的）」之「节省金额」包括人员精减、部品工具材料费降低、机械设备购入节省、工时降低等。
1.人员精减──因改善作业方式,致始人员配置精减
2.部品节省──变更设计或作业方式,使零件装置量或零件成本降低
3.工具节省──作业工具改善或改变作业工具,致使成本降低
4.材料费降低──节省能源、钢材、燃料等的耗用费或因改变使用材料所产生之节省
5.机械设备购入节省──从已定案（需有书面生产/采购计划证明书）之采购设备上,思索以替代设备达其同等功效者之采购成本降低
6.降低工时──因改善作业或设备,而降低之作业工时
1-2「节省金额」计算方式:
折算成当时当地的理论数额值:
类别
项目
计算方式（节省内容）
改
善
后
毛
利
人员精减
（人）
1）节减人员月工资额2）月住宿费用
3）月餐饮费4）月平均培训及管理投入
部品、工具、材料费降低
（改善前使用数量/月×改善前单价）─（改善后使用数量/月×改善后单价）
降低工时
1）节省工时数×单价
2）附加价值（时间、机械设备损耗减少等）
改
善
的
投
入
设备械机装置等制作费
（新作改造所需工时×单价）+材料费（依当时当地市场平均价格计算）
12
检讨、
确认费
检讨确认所需工时数×单价+试验部品费
12
*节省金额=改善后毛利─改善的投入
*对于两班制或三班制,因改善作业或设备致早、中或晚班人员配置皆有精减或作业工时降低,则其节省金额以2倍或3倍计算。
1-3空间节省:
依占用空间（体积）的减少或占用平面（面积）的减少量计算。
二、「效果B」
2-1「效果B」之「品质」依产品品质改善程度及品检作业方式加以评定;
2-2「效果B」之「安全性」依作业环境的质量、疲劳程度、安全隐患等予以评审。
2-3「效果B」之「作业条件」依工作方法、标准化程度加以判定。
2-4「效果B」之「推广度」视提案的利用程度及运用推广情况加以考量
三、独创性:
3-1「独创性」之「思考性」视其改善前所做分析和思考程度评定
3-2「独创性」之「创意性」视改善案的提出是否引用、参考他人构想（成果）或独创来判定。
四、「着想性」依改善案的提出的着眼点难易于否而判定
五、「努力度」视提案实施过程中,所需付出努力的程度而评定。
附录五
优良提案评审细则
第一章总则
第1条原则公平、公正、及时地审查提案。
第2条目的1.确保优良提案评审的公正性；
2.挑选出优良提案以为发表并推广；
3.达成对提案者教育的目的。
第3条方向1.指导、教育员工实施改善，积极提案，促进员工改善意识
的养成；
2.促成提案「质」与「量」的提升；
3.达成企业业绩向上，个人能力向上；
4.委员须站在公司整体利益的角度，着眼大局。
第二章提案要求
第4条受理范围凡对公司经营有益的改善案均属受理范围。
第5条实施对象铨叙或非铨叙员工。
第6条提案型态1.采「实施」提案型态，对于已经实施完毕并获得成效之
改善提案方予受理评审；
2.对于未实施之「创意」提案退回提案单位，待其实施完
毕重新提出报告后再予评审。
第三章审查方式
第7條
分组审查1.根据各单位提报的委员名单,将委员分成数个小组，各组分别组织提案审查；
2.各组委员半数以上出席时方能进行提案审查;
3.委员人选调整时,由提案委员会重新议定分组名单；
4.各组审查结果,经提案常务理事会汇整后认为必要时报由提案
委员会综合评定最终得分，按第五
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