档案归档范围及保管期限表.docx

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档案归档范围及保管期限表

附件 3：

一级类目代号

及名称

二级类目

代号及名

称

归档范围及保管期限表

归档范围

密级    保管期限     备注

1、党委年度工作计划、总 平件       永久

结。

2、党政联席会会议记录。

 秘密

永久

3、党组织机构设置及党内 平件

永久

干部任免的请示、批复。

4、组织建设、党员发展规 秘密

永久

划、转正、延期材料。

5、党员花名册，党组织关 平件

永久

系介绍信存根及党费缴纳

收据。

6、党员代表大会或党组织 秘密

永久

其他有关会议材料。

7、参加各级党代会、人代 秘密

定期 30 年

会、政协会议材料。

8、各类统计报表。

平件

定期 30 年

9、工会工作年度计划、总平件

结。

10、职代会、工代会材料。

 平件

定期 30 年

定期 30 年

0 党群宣传类

1 党工团工

11、有关女工及文体活动

平件

定期 30 年

作档案

的材料。

12、团支部年度工作计划、 平件

总结。

定期 30 年

13、团员名册、团费收缴

清单。

14、团组织建设、团员发

展规划、转正、延期、退

团材料。

平件

秘密

定期 30 年

永久

15、团组织机构设置及团平件

干部任免的请示、批复。

永久

2 企业文化

建设档案

16、参加上级团活动的记

录。

17、各类统计报表。

1 、企业文化建设有关材

料。

2、精神文明建设材料。

3、上级有关来文。

平件

平件

平件

平件

根据文

件密级

定期 10 年

定期 10 年

定期 30 年

定期 10 年

定期 30 年

1、公益事业的记录。

定

秘密

定期 10 年

2、各种媒体宣传报导本企平件

业的材料。

3、各种荣誉材料，上级领平件

导的题词等。

（重要的）

4、对外宣传材料、领导的平件

定期 30 年

永久

定期 30 年

3 宣传工作

档案

讲话稿等。

（重要的）

5、企业内部报刊。

平件

定期 30 年

6、重大对外宣传活动策划平件

方案材料。

1、行政年度工作任务书、秘密

计划任务书、工作总结。

2、总裁（集团总裁）会议、 秘密

年度会议、月度会议、季

度会议记录、会议纪要。

定期 10 年

定期 30 年

永久

3 、行政管理过程中的嘉

奖、通知。

4、各类制度材料。

平件

根据文

件密级

定期 30 年

定期 30 年

定

5、通过各级办公室下发的根据文

通知、通报、报告、请示、 件密级

函、周例会纪要等各类重定

定期 30 年

1 行政管理类1 办公室文

书档案

要的自发文。

6、印章管理材料。

平件

定期 30 年

7、专题审计报告、评估报秘密

告。

8、赴外考察、培训的邀请平件

函、请示、批复等手续材

料和有关参考材料。

9、外宾接待的日程安排、秘密

记录和有关参考材料。

定期 30 年

定期 30 年

定期 10 年

10、企业车辆管理、固定

资产管理形成的资料

11、企业大事记、各法人

单位历史沿革记录。

平件

平件

定期 30 年

永久

12、周、月工作目标计划平件

定期 10 年

13、各类经济责任制方案

及考核实施办法材料。

14、签订的经营承包责任

书。

15、对控股、参股子公司

的管理性文件。

秘密

秘密

秘密

定期 30 年

定期 30 年

定期 10 年

16、档案管理工作形成的

平件

移交清册、销毁清册、保

管清册等

17、档案管理归档登记簿、 平件

归档催收单、档案管理评

优等材料

永久

定期 30 年

18、档案利用审批表、利

用登记簿

19、信息管理过程中形成

的档案

平件

平件

定期 10 年

定期 30 年

2 董事会、

股东会、监

事会有关

1、年度股东大会材料，议 机密

案、决议、纪要、记录等。

2、年度历次董事会决议及 机密

会议记录等。

3、董事会对上级单位重大 机密

请示及有关批复。

4、董事会公告、通知、决 平件

定。

5、上市公司季报、年报。

 平件

永久

永久

定期 30 年

定期 30 年

定期 30 年

档案

6、监事会决议、报告。

机密

定期 30 年

机密

7、监事会会议记录、公告。

1、公司设立、登记、变更、 秘密

注销等材料。

2、每个法人单位的工商执

定期 30 年

永久

3 工商权证

管理类

照、各类权证、章程、验

资报告、审计报告、机构

变更等材料。

3、商标材料、商标注册登

记证等。

秘密      永久

平件      永久

2 经营业务类

1、企业总体发展规划，企

1 投资发展

档案

业的中、长期发展计划及

各项产业发展计划。

2、各类项目发展资料、可

行性报告

3 、各类编发的发展信息

（包括发展简报、发展专

题信息、发展报告、楼市

快讯、土地专刊等）

4、与投资发展有关的请示

机密      永久

机密      永久

平件   定期 10 年

审批单、工作联系单、抄

告单

4、项目台账

秘密

平件

定期 30 年

定期 10 年

1、销售台账及销控表。

秘密定期 10 年

2 、销售日报表、销售周秘密

（月）分析报表、应收款

台帐、销售提成发放清单。

3、月度、年度销售、资金秘密

计划。

4、企划合同台帐、客户投秘密

诉台帐。

定期 10 年

定期 10 年

定期 10 年

5、报纸、杂志广告。

平件

定期 30 年

2 销售企划

档案

3 合同管理

类

6、楼书、户型册、单页。

 平件

7、关于销企方面的工作请 秘密

示单

8、营销方案、营销活动的 秘密

整套资料、市场分析报告。

9、销售企划数据库资料   秘密

10、销企有关工作联系单  秘密

、请示单、抄告单

1、各类标准合同范本     平件

2、各类合同、协议原件（行  秘密

政类、工程类、宣传企划、

贷款融资类等）

永久

定期 30 年

定期 30 年

定期 30 年

定期 30 年

定期 30 年

永久    销售合同

归入客户

档 案 管

理、劳动

合同归入

人事档案

管理。

3、与合同有关的其他文件

（包括合同审批表、合同

申报表、商务考察及相关

资料、合同说明书、合同

的审批材料、合同实施跟

踪单、合同履行中产生的

相关材料、合同变更、解

除、中止形成的书面材料、

合同纠纷处理形成的书面

资料等。

）

秘密       永久

4、各类合同台账、合同月秘密

报

定期 10 年

1、资本运营项目论证资料

机密

定期 30 年

2、资本运营相关历史资料机密

3、公司收购合并及股份购机密

回守则

4、各类房地产信托项目有机密

关资料

定期 10 年

永久

定期 10 年

4 资本运作

档案

5、国内 IPO 上市相关资料， 机密

包括往来资料、尽职调查

纪要、股份改制及上市项

目建议书、改制请示报批

单等。

6、其他资本运作档案秘密

永久

定期 30 年

5 客户服务

档案

1、重大、危机事件下属公

司处理方案

2、典型投诉案例

3、客户满意度调查方案及

满意度调查分析报告

4、有关客户服务管理的考

核、巡检资料

秘密

秘密

秘密

秘密

定期 30 年

定期 30 年

定期 30 年

定期 30 年

5、客户投诉登记表、客户秘密

投诉周月报表

6、客户服务有关的其他档秘密

案

定期 30 年

定期 30 年

1、房屋所有权证。

6 物业管理2、办公用房租用合同。

档案3、租用房屋面积汇总表及

费用分摊表。

4、商业用房物业管理的有

关文件。

5、其它物管材料。

1、日常经营管理活动中涉

及的法律纠纷和诉讼案件

的起诉、调解材料、调查

材料、审判结果等（如：

起诉书、答辩状、开庭通

知书、证据清单、证据材

料、中止 / 终止裁定通知

平件

平件

秘密

平件

平件

永久

永久

定期 30 年

定期 10 年

定期 30 年

书、驳回起诉通知书、不

予受理通知书、上诉状、

上诉答辩状、协助执行通

知书、调解协议、和解协

议、判决书、裁定书、司

秘密      永久

7 法务档案

法鉴定材料、司法审价材

料、律师往来函、案件专

题会议纪要等与案件相关

的法律文书材料）。

2、法务案件月年报表

秘密

永久

3、新增案件报告表、案件秘密

永久

重大情况报告表诉讼案件

结案登记表

4、法务案例库（案例分析秘密永久

材料）

5、律师往来函

秘密

永久

6、法务工作有关的工作联秘密

永久

8 成本管理

系单、请示单、抄告单、

会议纪要等

1、各项目预算、目标成本 秘密    永久

资料、动态成本、已建项

目后评估档案。

档案

2、成本台账

秘密

定期 10 年

3、成本管理检查形成的文秘密

件

定期 30 年

1、审计通知

2、审计报告

9 审计档案3、审计底稿

4、其他审计文件

1 、各类设计有关的请示

10 设计管

单、工作联系单

平件

秘密

秘密

秘密

平件

永久

永久

永久

永久

定期 30 年

理类档案

2、抄告单

3、各类设计文本

1、工程巡检通报

2、专项检查报告

3、各类工程会议纪要

平件

平件

平件

平件

平件

定期 30 年

永久

定期 30 年

定期 30 年

定期 30 年

11 工程管

理档案

4、大型工程类会议召开过 平件

程中产生的资料

5、与工程管理有关的抄告 平件

单、联系单等

定期 30 年

定期 30 年

6、规范图集、标准等

7、招投标管理有关档案

8、签证管理有关档案

平件

秘密

平件

定期 30 年

定期 30 年

定期 30 年

9、工程管理过程产生的其平件

他档案

定期 30 年

12 运营档

案

年度工作任务书

年度计划任务书

月度目标计划

运营工作产生的专题会议

秘密

秘密

秘密

秘密

永久

永久

定期 30 年

定期 30 年

纪要、工作请示单、工作

3

（1）

工 程

技 术

以工程项

目设置

联系单、抄告单等

每年的制度汇编及制度 秘密

定期 30 年

建设有关文件

1、工程建设项目和技术改 秘密

永久

造项目的可行性研究、立

项、建设用地、征地、拆

迁、招投标文件等前期阶

段文件材料。

2、工程建设项目和技术改 秘密    永久

造项目的设计阶段文件材

料。

3、工程建设项目和技术改 秘密    永久

造项目的施工文件材料、

监理文件材料等施工阶段

具体归档

范围及保

存期限详

见《建设

工程文件

归档范围

3 工程

（生

产）

技 术

类

档案

3

（2）

生 产

技 术

档案

文件材料。

4、工程建设项目和技术改 秘密    永久

造项目的竣工、验收、决

算文件材料、竣工图等竣

工阶段文件材料。

5、工程建设项目的使用、 秘密

永久

维修、改建、扩建文件材

料。

6、事故分析和处理文件材 秘密

永久

料。

1、生产准备、生产组织、 秘密

定期 10 年

调度工作形成的材料。

2、各类统计报表。

秘密

定期 30 年

3、质量管理工作，质量检 秘密

定期 10 年

测工作形成的材料。

4、质量体系认证及质量控 秘密

定期 30 年

制形成的材料。

5、能源管理的规划、措施、 秘密

定期 30 年

总结。

6、节能工作检查、汇报、 秘密

定期 10 年

统计表、表彰材料。

7、环境保护工作的规划、 秘密

制度、总结、环保责任书、

定期 30 年

统计、表彰、处罚材料。

8、ISO1400 系列环境认证 秘密

定期 30 年

材料。

9、三废排放、治理情况、 秘密

定期 10 年

措施及监测数据。

10、安全生产的制度、计

秘密

定期 30 年

划、总结、统计报表、安

和保管期

限表》。

全责任书等材料。

1、产品的市场调研、立项

论证、设计文件材料。

秘密

定期 30 年

产品档案

4

（1） 二 级 类 目

产 品按产品种

2、产品的工艺、工装、试

制、加工制造文件材料。

  秘密

3、产品的检验、包装文件 秘密

材料。

4、产品销售与售后服务材 秘密

料。

5、产品的鉴定、评优文件 秘密

材料。

定期 30 年

定期 10 年

定期 10 年

定期 30 年

档案

类或型号

设置

6、产品的质量事故分析与 秘密

处理文件材料。

定期 30 年

4

产品

及

7、产品的工艺规程、岗位

操作法。

8、产品的技术标准。

秘密

秘密

定期 30 年

定期 30 年

科研

类

9、非工业业务项目的研发 秘密

与形成文件材料。

定期 30 年

科研档案

4

（2） 二 级 类 目

10、非工业业务项目的经

营文件材料。

11、非工业业务项目的保

障与监督文件材料。

12、非工业业务项目反馈

意见。

13、非工业业务项目的鉴

定与评优文件材料。

1、科研项目的调研、申报

立项文件材料。

2、科研项目的研究、试验

文件材料。

秘密

秘密

秘密

秘密

秘密

秘密

定期 30 年

定期 10 年

定期 10 年

定期 30 年

永久

永久

科 研

档案

5 设备仪器类

按课题设

置

二级类目

按设备种

类或型号

设置

3、科研项目的总结鉴定文 秘密

件材料。

4、科研项目的报奖、推广

平件

应用文件材料。

1、购置设备、仪器的立项 平件

审批材料。

2、购置设备的合同、协议 秘密

书等。

3、设备的开箱验收材料。

 平件

4、设备、仪器的安装、调 平件

试材料。

5、设备、仪器的使用、维 平件

护和改造、报废材料。

永久

定期 30 年

定期 30 年

定期 30 年

定期 10 年

定期 30 年

定期 30 年

6、设备事故的分析和处理平件

材料。

定期 30 年

1、原始凭证

2、记帐凭证

1 会计凭证3、科目汇总表

4、其他会计凭证

其中：

涉及外事的会计凭

证。

机密

机密

机密

机密

机密

15 年

15 年

15 年

15 年

永久

6 会计类

1、现金日记帐、银行日记 机密

帐。

25 年

2、明细帐。

3、总帐。

2 会计账簿4、辅助帐册

5、涉及外事的会计凭证

6、固定资产卡片

机密

机密

机密

机密

机密

15 年

15 年

15 年

永久

报废清理

后保存

5 年

3 财务报告

类

1、会计年度预算、决算报 机密

表、年度统计报表（包括

附注及财务分析）。

2、会计月、季报表（包括 机密

附注及财务分析）。

3、中介公司出具的会计审 机密

计报告、税务审计报告、

验资报告等

永久

5 年

永久

4、年末所得税汇算清缴

5、主要财务指标快报

机密

机密

永久

3 年

6、其他报表及财务分析报机密

告

10 年

1、集团公司系统内部资

金调拨指令单

2、三盛宏业集团公司内

部用款审批表

3、资金计划部的工作请

示报批单、工作联系单、

4 资金管抄告单等

机密

机密

机密

定期 30 年

定期 30 年

定期 30 年

理档案4、三盛宏业集团公司贷机密

款、融资档案

定期 30 年

5、资金出款审批表

机密

定期 30 年

6、资金出款审批台账、 机密

工作请示审批台账、内

部用款审批台账、贷款

融资台账

定期 10 年

5 其它财

务档案

1、申请减免税的报告和批 机密

复。

2、磁盘和光盘（电算化）。

 机密

3、财务档案移交清册、销 机密

毁清册。

4、银行查帐单、调节单等。

 机密

5、财务电算化工作形成的 机密

有关材料。

6、银行贷款卡、银行开户 机密

许可证

定期 30 年

25 年

永久

5 年

5 年

永久

7 资金日报表汇总表和收

支汇总表

机密

5 年

1、集团人力资源月度分析秘密

定期 30 年

报告（含统计分析报告及

附表，分别为劳动人事月

报 / 管理人员新增减少快

报/管理人员结构统计表 /

考核情况统计表 / 培训报

表/主要岗位缺岗情况 /工

资报表/考勤报表）

2、经理任、免的通知、批平件永久

复。

1 综合类

3、人事管理工作制度材料 秘密

4、人事条线工作中形成的 秘密

请示、抄告、联系单

5、全部员工花名册及人事 秘密

统计报表。

定期 30 年

定期 30 年

定期 30 年

7 人事类

6、劳动合同台账

秘密

定期 30 年

7、机构设置、人员编制、秘密

工资总额核定材料

8、人事条线工作检查材料秘密

永久

定期 30 年

2 招聘类

9、考勤表

10、其他人事综合管理材

料

1、历届大学生招聘材料

2、其他招聘材料

1、员工月度考核材料

2、年度综合考核材料

秘密

秘密

秘密

秘密

秘密

秘密

定期 10 年

定期 30 年

定期 10 年

定期 10 年

定期 30 年

定期 30 年

3 考核类

3、集团总部及下属单位奖 秘密

惩材料

定期 30 年

1、培训计划

2、培训方案

3、培训通知

平件

平件

平件

定期 10 年

定期 10 年

定期 10 年

4 培训类

4、培训签到表

5、培训课件

6、培训讲课视频

7、学员学习总结

8、考试试卷

9、领导就培训的讲话稿

10、培训总结

平件

秘密

秘密

秘密

秘密

平件

平件

定期 10 年

定期 10 年

定期 10 年

定期 10 年

定期 10 年

定期 10 年

定期 10 年

1、员工工资管理，借聘用秘密

人员津贴，全年工资单

定期 30 年

2、调资审批单

秘密

定期 30 年

5 薪酬福利

类

3、录用退工、社会保险、 秘密

公积金管理材料等有关文

件

定期 30 年

4、公积金、养老金结算表

汇缴清册。

秘密    定期 30 年

5、其他薪酬福利有关文件秘密

材料

定期 30 年

6 干部管

理类

1、职称评审有关材料

2、评优材料

3、其他干部管理材料

1、本人履历表

秘密

秘密

秘密

秘密

定期 30 年

定期 10 年

定期 30 年

永久

2、录用、转正、离司和调秘密

资审批表

永久

3、身份证复印件

秘密

永久

4、学历、学位、职称证书秘密

和专业技术职称复印件

5、员工劳动合同或聘用协秘密

议、变更单

6、各种培训记录和上岗证秘密

永久

永久

永久

7 员工个人

档案类

书

7、考核考察材料

秘密

永久

8、先进表彰材料和处分处秘密

理材料

永久

9、组织关系相关材料

秘密

永久

10、人员调令和报到通知秘密

永久

12、原公司离职证明（ 原

单位退工单或退工

证明

）。

秘密

永久

8 特殊载体类

1 照片档

案

2 声像档

案

3 光盘

13、集团内部调动记录

14、其他个人材料

1.反映本集团主要职能活

动工作成果和存在问题的

照片、声像资料

2.集团各级领导人和著名

人物参加的与本集团有关

的重大活动的照片、声像

资料

3.本集团有关人员组织或

参加的重要会议、会见以

及外事活动的照片、声像

资料

4. 涉 及 本 集 团 权 益 的 照

片、声像资料

5.其它单位形成的与本集

团有关的重要照片、声像

资料

6.其它具有保存价值的照

片、声像资料

1、各类以电子文件存档而

刻录的光盘

2、其他光盘

秘密

永久

秘密

永久

平件

永久

平件    永久

秘密    永久

秘密    永久

平件    永久

平件    永久

按一级类

目中 1-7 大

类中的文

根据光

件保管期

盘内的

限确定。

文件

根据光盘

的内容确

定。

1 企业荣

誉类

1、企业获得的各种荣誉证 平件

书、奖状、 奖杯、奖牌、

锦旗等

永久

2 作废印

1、公司作废的印章       平件    永久

9 实物档案类

章

3 纪念品

1、本公司的纪念品和本公 平件    定期 30 年

司获得的纪念品

1、合同协议：

预定协议公 秘密    永久

司联原件、合同审核流转

单原件、商品房预售或买卖

合同、客户按揭须知、商品

房买卖合同解除协议、购

房全套收据或发票复印

件、商品房优惠审批单、

10 客户档案类

延期签约审批单、申请更

名单、换房申请单、退房

申请单等各类请示的审批

件。

2 身份证明类文件：

购买人

身份证或护照（外籍人）

秘密    永久

以工程项

目设置（项

目代号由

集团档案

馆给定）

正反面复印件、其他身份

证明（包括：

户口本、结

婚证或未婚证明、出生证

明）

3、房屋交付类文件：

交房 秘密

通知书复印件及挂号凭证

原件、房屋质量验收单公

司联、《商品房交付单》、

《住宅质量保证书》、《住

宅使用说明书》、其他交

付资料

4、往来文件：

督促签约的 秘密

函复印件挂号凭证原件、

督促付款的函复印件及挂

号凭证原件、督促交房的

函（风险转移函）复印件

及挂号凭证原件、双方地

址变更单复印件及挂号凭

证原件、投诉信复印件 回

复函复印件及挂号凭证原

件、其他公函复印件及挂

号凭证原件

永久

永久