办公工具实用技巧.docx

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办公工具实用技巧

办公工具常用技巧

OFFICE软件

一、WORD

1、插入对象

在word文档中插入word/excel/ppt/pdf等对象方法：

插入—对象—对象—显示为图标。

2、去掉小箭头

去掉word中的小箭头快捷键：

Alt+v+s。

3、文档中插入页码

如何在文档中插入页面，且目录页单独插入页码。

（1）将鼠标定位到要插入页码的页面的页首或者上一页的页尾。

插入分节符。

（2）点击“插入”页眉，取消“链接到上一页眉”以及“首页不同”。

（3）点击页码，设置页码格式：

（4）设置完，页码格式后，在想要开始的页面插入页码。

（5）这样之后，再插入目录的单独页码，将分隔符页删除即可。

4、如何调整目录级别：

EXCEL

1、单元格设置可选项

excel单元格设置可选项，让填表格的人直接选择固定选项：

选中单元格，单击菜单“数据”——“数据有效性（允许）”——“设置”中允许选“序列”，在“来源”中输入各项，项目之间用英文逗号分隔，或者在来源中引用包含项目的单元格区域。

2、单元格内以数据条方式显示百分比

开始—条件格式—数据条—其它规则：

3、如何在Excel中画单斜线

（1）选中首部单元格，然后右键，在弹出的下拉列表中选择“设置单元格格式”，然后进入“边框”，单击“斜线”按钮，然后确定；

（2）在表格里面输入文字，如这里我输入：

“地区日期”；

（3）让“地区”到单元格斜线的上面，让“日期”到斜线的下面来呢？

这里有三种方法可以实现：

（1）利用软回车（ALT+回车键）：

在“地区”和“日期”之间用Excel快捷键“Alt+回车”（软回车），然后在“地区”前面使用“空格”慢慢的来调整位置即可；

（2）使用“上标”和“下标”：

选中“日期”然后右键选择“设置单元格格式”，在特殊效果下面将“下标”前面的钩选上，确定；再来选择“地区”将其设置为“上标”，设置好后，再来用“空格键”慢慢调整位置。

（3）插入文本框：

选择“插件”，在“文本”选项卡中点击“文本框”按钮，然后在斜线的上边拉出个“文本框”输入地区，在斜线下部分中再拉出个“文本框”输入日期，然后选中“文本框”单击“格式”，在“形状填充”中选择“无填充颜色”，在“形状轮廓”中选择“无轮廓”即可；

4、如何在Excel的柱状图中添加折线图（及去掉网格线）：

（1）在EXCEL的柱状图中添加折线图：

选中数据，点击插入——柱形图——在图表中选中要变为折线图的数据列（增长率列），点击右键，选择更改系列图表类型（选择为折线图）——在图表中选中折线图，点击右键，选择设置数据系列格式——系列选项——次坐标轴。

完成。

（2）去掉表格网格线：

选中网格线，点击右键，选择设置网格线格式——线条颜色——无线条。

完成。

5、如何让一行一列单元格固定不动？

选择需要冻结的行或列，点击视图——冻结窗格——冻结首行/冻结首列。

完成。

二、PPT

1、PPT页面，查找相应窗格

在制作PPT动画效果，动画窗格时，不知道触发单击哪一个窗格，可以通过开始——选择（编辑中的）——选择窗格，在列出的窗格列表中查找。

四、AXURE

1、文本框基础功能

不知道大家开始习惯在各个部件上点击右键看看编辑菜单没，这次主要说的就是编辑菜单里面的东西：

1、限定输入字数：

文本框是可以限制里面输入的字数的，效果就是当输入的文字超过字数后，就无法输入了。

在文本框上点右键——编辑文本字段——编辑最大长度，就会出来个输入框要求我们输入限制的字数。

输入了限制数量后，生成的页面里面就会限制到对应的字数，比如限制5个字，就只能输入5个字，不区分中文、英文字母、数字以及符号。

不过这里要注意的是，如果设置了限制数量，是没法取消的，比如我们设置了限制5个字，后面要改的话，就只能重新设置，axure里面并没有相关的取消操作，当然也可以把输入框删掉然后使用一个新的。

2、隐藏文本/非隐藏文本：

还是点右键——编辑文本字段（后面就不提这个操作了，这次说的功能全部在这里），选择”隐藏文本“的话，就会变成我们常见的密码框的样式，不管输入什么文字都会用一个黑色圆点代替，如下图所示：

如果要取消隐藏，就选择”非隐藏文本“就可以了，文本框默认是”非隐藏文本“模式。

3、显示/隐藏边框：

输入框默认是显示边框的，我们可以选择隐藏掉，如下图所示。

当隐藏之后看起来就有点像一个普通的文本，但是生成页面原型后是可以进行文字输入的。

4、设置只读/非只读：

axure对于文本框还有个很奇怪的设置，就是可以把文本框设置为只读状态，这样就无法编辑里面的文字了（文本框为啥不让编辑啊....），具体效果请看例子。

5、分配提交按钮：

这个功能光看上面的字眼可能比较难理解，但是实际作用其实我们经常遇到，比如我们经常在各种登录界面时，在输入框输入完直接按回车，就会直接登录，相当于点击”登录“按钮。

这个”分配提交按钮“的功能就是如此，当我们设置这个选项时，会让我们选择某个按钮（或是矩形），当在对应的输入框里面点击回车时，就相当于点击了之前选择好的那个按钮。

在作者的例子里面，是有个”跳转到页面2“的按钮（下图中的那个），已经设置好交互。

在上面的输入框里面输入回车键，就相当于点击了按钮，读者尝试一下就能理解了。

二、文本框的交互功能：

文本框的交互设置有四个，点击时、键盘输入时、获取焦点时以及失去焦点时，暂时没发现有特别要注意的地方，作者平时练习的时候会常常忽略”获取焦点“这一项，因为当我们点击输入框的时候，就已经是”获取焦点“状态了，所以.....

五、Photoshop

1、ps图片换字：

（例子任务：

1、去掉“价格”；2、将“多”改为“会”）

具体操作步骤：

（1）选择

，用鼠标框定“多省15%”；

（2）按“Ctrl+T”或者按移动工具

，然后选区就会出现一个有四个节点的选框（如下图）；（3）选中“多省15%”并移动将“价格”覆盖掉。

此时向前移动过程中会发现原来的位置背景色变灰色了；

（4）此时，如图我们选取变灰部分后面部分选区，此时按

（2）（3）操作，直到将背景色变灰色部分覆盖掉；（此时任务1完成）

任务2：

方法1.用任务1中方法将“多”覆盖掉，然后在其区域上打上“会”字；

方法2.选取仿制图章工具，按住Alt键，在无文字区域点击相似的色彩或图案采样，然后在文字区域拖动鼠标复制以复盖文字。

，然后在其区域上打上“会”字；

方法3.选取修补工具，

，然后在其区域上打上“会”字；

调整文字位置、大小、颜色、图层样式。

（完成）

2、ps图片透视：

如图选择透视裁剪工具，用鼠标选择所要透视区域，如图所示。

六、投影仪使用

1、win7双屏显示设置

方法一：

（1）连接投影仪或者其它显示器后，在笔记本电脑桌面右击鼠标右键，在弹出的属性菜单中选择“屏幕分辨率”如下图：

第一：

“选择多显示器（M）”：

扩展这些显示”如下图所示：

第二：

然后我们再选择主显示器，如下图：

（2）：

如分辨率已经正确识别了不同的显示器的最佳分辨率可不用设置，方向选择横向，之后只需要确定操作即可。

在使用的时候拖拽窗口就可以将窗口在不同的显示器之间摆放了。

方法二：

或者具体操作为：

1、连接投影仪或者其它显示器后，在笔记本电脑桌面右击鼠标右键，在弹出的属性菜单中选择“屏幕分辨率”；

2、将显示器“1.移动PC显示屏”设置为我的主显示器（勾选“使它成为我的主显示器”），多显示器选择“扩展这些显示”，同时点击“应用”按钮使其生效。

3、将显示器“2.ESPPJ”（这是投影仪或者其他显示屏），多显示器选择“扩展这些显示”。

点击“确认”按钮。

4、打开文档以后，将文档右拖拖拽到显示屏。

在显示屏上操作。