办公工具实用技巧.docx

1、办公工具实用技巧 办公工具常用技巧OFFICE软件一、WORD1、 插入对象在word文档中插入word/excel/ppt/pdf等对象方法：插入对象对象显示为图标。2、 去掉小箭头去掉word中的小箭头快捷键：Alt+v+s。3、 文档中插入页码如何在文档中插入页面，且目录页单独插入页码。（1） 将鼠标定位到要插入页码的页面的页首或者上一页的页尾。插入分节符。 （2）点击“插入”页眉，取消“链接到上一页眉”以及“首页不同”。（3）点击页码，设置页码格式：（4）设置完，页码格式后，在想要开始的页面插入页码。（5） 这样之后，再插入目录的单独页码，将分隔符页删除即可。4、如何调整目录级别：EX

2、CEL1、单元格设置可选项excel单元格设置可选项，让填表格的人直接选择固定选项：选中单元格，单击菜单“数据”“数据有效性（允许）”“设置”中允许选“序列”，在“来源”中输入各项，项目之间用英文逗号分隔，或者在来源中引用包含项目的单元格区域。2、单元格内以数据条方式显示百分比开始条件格式数据条其它规则：3、如何在Excel中画单斜线（1） 选中首部单元格，然后右键，在弹出的下拉列表中选择“设置单元格格式”，然后进入“边框”，单击“斜线”按钮，然后确定；（2） 在表格里面输入文字，如这里我输入：“地区日期”；（3） 让“地区”到单元格斜线的上面，让“日期”到斜线的下面来呢？这里有三种方法可以实

3、现：(1)利用软回车（ALT + 回车键）：在“地区”和“日期”之间用Excel快捷键“Alt+回车”（软回车），然后在“地区”前面使用“空格”慢慢的来调整位置即可；(2)使用“上标”和“下标”：选中“日期”然后右键选择“设置单元格格式”，在特殊效果下面将“下标”前面的钩选上，确定；再来选择“地区”将其设置为“上标”，设置好后，再来用“空格键”慢慢调整位置。(3)插入文本框：选择“插件”，在“文本”选项卡中点击“文本框”按钮，然后在斜线的上边拉出个“文本框”输入地区，在斜线下部分中再拉出个“文本框”输入日期，然后选中“文本框”单击“格式”，在“形状填充”中选择“无填充颜色”，在“形状轮廓”中选

4、择“无轮廓”即可；4、如何在Excel的柱状图中添加折线图（及去掉网格线）：（1） 在EXCEL的柱状图中添加折线图：选中数据，点击插入柱形图在图表中选中要变为折线图的数据列（增长率列），点击右键，选择更改系列图表类型（选择为折线图）在图表中选中折线图，点击右键，选择设置数据系列格式系列选项次坐标轴。完成。（2） 去掉表格网格线：选中网格线，点击右键，选择设置网格线格式线条颜色无线条。完成。5、如何让一行一列单元格固定不动？选择需要冻结的行或列，点击视图冻结窗格冻结首行/冻结首列。完成。二、 PPT1、PPT页面，查找相应窗格在制作PPT动画效果，动画窗格时，不知道触发单击哪一个窗格，可以通过

5、开始选择（编辑中的）选择窗格 ，在列出的窗格列表中查找。四、AXURE1、文本框基础功能不知道大家开始习惯在各个部件上点击右键看看编辑菜单没，这次主要说的就是编辑菜单里面的东西：1、限定输入字数：文本框是可以限制里面输入的字数的，效果就是当输入的文字超过字数后，就无法输入了。在文本框上点右键编辑文本字段编辑最大长度，就会出来个输入框要求我们输入限制的字数。输入了限制数量后，生成的页面里面就会限制到对应的字数，比如限制5个字，就只能输入5个字，不区分中文、英文字母、数字以及符号。不过这里要注意的是，如果设置了限制数量，是没法取消的，比如我们设置了限制5个字，后面要改的话，就只能重新设置，axur

6、e里面并没有相关的取消操作，当然也可以把输入框删掉然后使用一个新的。2、隐藏文本/非隐藏文本：还是点右键编辑文本字段（后面就不提这个操作了，这次说的功能全部在这里），选择”隐藏文本“的话，就会变成我们常见的密码框的样式，不管输入什么文字都会用一个黑色圆点代替，如下图所示：如果要取消隐藏，就选择”非隐藏文本“就可以了，文本框默认是”非隐藏文本“模式。3、显示/隐藏边框：输入框默认是显示边框的，我们可以选择隐藏掉，如下图所示。当隐藏之后看起来就有点像一个普通的文本，但是生成页面原型后是可以进行文字输入的。4、设置只读/非只读：axure对于文本框还有个很奇怪的设置，就是可以把文本框设置为只读状态，

7、这样就无法编辑里面的文字了（文本框为啥不让编辑啊.），具体效果请看例子。5、分配提交按钮：这个功能光看上面的字眼可能比较难理解，但是实际作用其实我们经常遇到，比如我们经常在各种登录界面时，在输入框输入完直接按回车，就会直接登录，相当于点击”登录“按钮。这个”分配提交按钮“的功能就是如此，当我们设置这个选项时，会让我们选择某个按钮（或是矩形），当在对应的输入框里面点击回车时，就相当于点击了之前选择好的那个按钮。在作者的例子里面，是有个”跳转到页面2“的按钮（下图中的那个），已经设置好交互。在上面的输入框里面输入回车键，就相当于点击了按钮，读者尝试一下就能理解了。二、文本框的交互功能：文本框的交互

8、设置有四个，点击时、键盘输入时、获取焦点时以及失去焦点时，暂时没发现有特别要注意的地方，作者平时练习的时候会常常忽略”获取焦点“这一项，因为当我们点击输入框的时候，就已经是”获取焦点“状态了，所以.五、 Photoshop1、 ps图片换字：（例子任务：1、去掉“价格”；2、将“多”改为“会”）具体操作步骤：（1）选择，用鼠标框定“多省15%”； （2）按“Ctrl+T”或者按移动工具，然后选区就会出现一个有四个节点的选框（如下图）； （3）选中“多省15%”并移动将“价格”覆盖掉。此时向前移动过程中会发现原来的位置背景色变灰色了； (4)此时，如图我们选取变灰部分后面部分选区，此时按（2）（

9、3）操作，直到将背景色变灰色部分覆盖掉；（此时任务1完成）任务2： 方法1.用任务1中方法将“多”覆盖掉，然后在其区域上打上“会”字； 方法2. 选取仿制图章工具，按住Alt键，在无文字区域点击相似的色彩或图案采样，然后在文字区域拖动鼠标复制以复盖文字。，然后在其区域上打上“会”字； 方法3. 选取修补工具，然后在其区域上打上“会”字； 调整文字位置、大小、颜色、图层样式。（完成） 2、 ps图片透视：如图选择透视裁剪工具，用鼠标选择所要透视区域，如图所示。六、 投影仪使用1、 win7双屏显示设置方法一： （1）连接投影仪或者其它显示器后，在笔记本电脑桌面右击鼠标右键，在弹出的属性菜单中选择

10、“屏幕分辨率”如下图：第一：“选择多显示器（M）”：扩展这些显示”如下图所示：第二：然后我们再选择主显示器，如下图：（2）：如分辨率已经正确识别了不同的显示器的最佳分辨率可不用设置，方向选择横向，之后只需要确定操作即可。在使用的时候拖拽窗口就可以将窗口在不同的显示器之间摆放了。方法二：或者具体操作为：1、 连接投影仪或者其它显示器后，在笔记本电脑桌面右击鼠标右键，在弹出的属性菜单中选择“屏幕分辨率”；2、 将显示器“1.移动PC显示屏”设置为我的主显示器（勾选“使它成为我的主显示器”），多显示器选择“扩展这些显示”，同时点击“应用”按钮使其生效。3、 将显示器“2.ESP PJ”（这是投影仪或者其他显示屏），多显示器选择“扩展这些显示”。点击“确认”按钮。 4、打开文档以后，将文档右拖拖拽到显示屏。在显示屏上操作。