企业标准编码规则定doc范文.docx
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企业标准编码规则定doc范文
浙江铁宝电机有限公司
企业标准编码规则
1目的
为使铁宝公司企业标准和文件的编码工作有章可循，便于企业标准和文件的识别与查询，保证铁宝企业标准和文件的简化、优化和标准的统一性、协调性。
2范围
本标准规定了铁宝企业标准、技术文件、行政文件和各类表格的编号方法和管理要求。
本标准适用于铁宝公司及下属各部门的企业标准和技术文件、行政文件的编号管理。
3规范性引用文件
下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。
凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版本均不适用本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。
4总则
4.1
4.2
本标准规定的企业标准和文件代号，公司各部门不得擅自变更。
没有编号和编号重复的企业标准和文件属于无效标准或无效文件，不得发布和使用。
5企业标准编码
5.1
企业标准的编码由以下要素组成Q/TBⅩⅩⅩⅩⅩⅩ—ⅩⅩⅩⅩ
批准年号（四位数公元年号）
标准顺序号
标准二级分类号（分别见表2、表3、表4、表5）标准一级分类号（见表1）
铁宝公司代码
企业标准代码
5.2
编码要素的规定
5.2.1
企业标准代码
“Q”为企业标准代码，铁宝各类企业标准的标准标识全公司统一使用Q/TB。
5.2.2
标准一级分类号
标准一级分类
标准一级分类号
标准一级分类的内容
企业基础标准
JC
企业标准编码标准、标准编制标准、企业标准化、企业标准体系表、基础术语定义等。
企业技术标准
JS
技术基础标准、设计标准、产品标准、采购技术、工艺技术、半成品、设备（基础设施）、工艺装备、检验、验收和试验方法、检测试验设备仪器、标志标识、包装/搬运/贮存、安装与交付、服务、能源、安全、环保/工业卫生、职业健康、信息技术、基建工程等。
企业管理标准
GL
行政管理、人力资源管理、产品管理、技术管理、生产管理、采购管理、质量管理、设备与基础设施管理、财务成本、信息化管理、安全管理、营销与售后管理、基建管理、综合管理标准、法务管理、能源管理、品牌文化、资产管理、审计管理、物流管理、后勤管理等。
企业工作标准
GZ
最高决策者工作标准、决策层人员工作标准、高层管理层工作标准、中层管理人员工作标准、管理人员工作标准、技术人员工作标准、特殊工种作业标准、操作岗位作业标准等。
Q/TBJC0201—
2010
标准一级分类号执行表1的规定。
5.2.3
标准二级分类号
表1
标准一级分类号
5.2.3.1
基础标准二级分类号执行表2的规定。
表2
基础标准二级分类号
标准二级分类
标准二级分类号
标准二级分类
标准二级分类号
企业标准编制
01
标准体系表
04
企业标准编码
02
基础术语定义
05
企业标准化
03
企业方针目标
06
5.2.3.2
技术标准二级分类号执行表3的规定。
表3
技术标准二级分类号
标准二级分类
标准二级分类号
标准二级分类
标准二级分类号
技术基础标准
00
标志标识技术标准
10
设计标准
01
包装搬运贮存技术标准
11
产品标准
02
安装和交付技术标准
12
采购技术标准
03
服务技术标准
13
工艺技术标准
04
能源技术标准
14
半成品技术标准
05
安全技术标准
15
设备（基础设施）技术标准
06
职业健康技术标准
16
工装技术标准
07
环保/工业卫生技术标准
17
检验、验收和试验方法标准
08
信息技术标准
18
检测试验设备仪器技术标准
09
基建工程技术
19
5.2.3.3
管理标准二级分类号执行表4的规定。
Q/TBJC0201—2010
表4
管理标准二级分类号
标准二级分类
标准二级分类号
标准二级分类
标准二级分类号
行政管理
01
营销与售后管理
12
人力资源管理
02
基建管理
13
产品管理
03
综合管理
14
技术管理
04
法务管理
15
生产管理
05
能源管理
16
采购管理
06
品牌文化管理
17
质量管理
07
资产管理
18
设备（设施）管理
08
审计管理
19
财务管理
09
物流管理
20
信息化管理
10
后勤管理
21
安全管理
11
5.2.3.4
工作标准二级分类号执行表5的规定。
表5
工作标准二级分类号
标准二级分类
标准二级分类号
标准二级分类
标准二级分类号
最高决策者工作标准
01
管理人员工作标准
06
决策层岗位工作标准
02
技术人员工作标准
07
高层管理岗位工作标准
03
特殊工种作业标准
08
中层管理岗位工作标准
04
操作岗位作业标准
09
基层管理岗位工作标准
05
5.2.4
5.2.5
5.2.6
标准顺序号由各二级分类号建立，从01～99按标准建立时间的先后次序进行编号。
批准年号采用四位数公元年号。
依照企业标准的编码规则和上述表1、表2、表3、表4、表5的规定，示例说明。
示例1：
企业基础标准编码，如企业标准编制规则编号Q/TBJC0101—2010，其中：
Q/TB系指铁宝公司企业标准代码，JC表示基础标准类，01表示企业标准编制的分类号，01为顺序号，2010为批准年号。
示例2：
企业技术标准编码，假定产品设计标准编号Q/TBJS0111—2010，那么Q/TB系铁宝企业标准代码，JS表示技术标准类，01表示设计标准分类号，11表示技术标准顺序号，2010表示批准年限。
示例3：
企业管理标准编码，假定为Q/TBGL0101—2010，那么（Q/TB）铁宝企业代码（GL）管理标准类（01）行政管理分类号（01）顺序号（2010）批准年号。
示例4：
企业工作标准编码，假定为Q/TBGZ0306—2010，那么（Q/TB）铁宝企业代码（GZ）工作标准类（03）高层管理分类号（06）顺序号（2010）批准年号。
5.3
各类图表的编号
5.3.1
表格编号由下列要素组成
Q/ⅩⅩⅩⅩⅩⅩ
B—ⅩⅩ
顺序号（按表格在标准中的先后排序进行编号）表单代号
Q/TBJC0201—
2010
企业标准编号
5.3.2
管理流程图由下列要素组成
Q/ⅩⅩⅩⅩⅩⅩ
L—ⅩⅩⅩ
5.3.3
顺序号（所有流程图按所在标准编制时间先后进行累计编号）流程图代号
企业标准编号
所在公司（单位）代码[见表1XX集团、各分（子）公司（事业部、院）代码表]
依照5.3.1和5.3.2规定的规则，示例说明。
示例1：
表格编号：
假定铁宝电机有限公司生产计划表编号为Q/TBGL0510B—01，那么，其中：
TB
系指铁宝公司代码，第一张表。
GL0510为生产管理标准编号，B为表单/记录代号，01为顺序号表明该表为该标准
示例2：
流程图编号：
假定铁宝电机有限公司生产流程图编号为Q/TBGL0510L—010，那么，其中：
TB系指铁宝公司代码，GL0510为生产管理标准编号，L为流程图代号，010为流程图的累计顺序号。
6技术文件编号
6.1
工艺文件的编号
6.1.1
工艺文件编号由企业代号、文件特征号（包括工艺方法代号和工艺文件类型代号）和顺序号三部
分组成，顺序号之前用一字线隔开。
6.1.2
工艺文件各要素按下列规则组成
ⅩⅩ/ⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩ
6.1.3
顺序号（全部工艺文件历年大流水号）
工艺文件类型代号（见表8工艺文件类型代号）
文件特征号
工艺方法代号（见表9工艺方法代号）
公司代码
依照工艺文件编号各要素的组成规则和下列表8“工艺文件类型代号”及表9“工艺方法代号”
的规定，示例说明。
示例：
假定铁宝集团技术文件装配工艺方案编号TB/9202—0010，那么，其中：
TB系指铁宝电机有限公司代码，92是指工艺方法中的装配代号，02为工艺文件类型中的工艺方案代号，0010为顺序号。
6.1.4
工艺文件类型代号执行表8的规定。
Q/TBJC0201—2010
表8
工艺文件类型代号
工艺文件类型代号
工艺文件类型名称
工艺文件类型代号
工艺文件类型名称
01
02
03
04
05
06
07
08
09
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
工艺文件目录
工艺方案
工艺路线表
车间分工明细表
工艺规程
工艺过程卡片
工艺卡片
工序卡片
计算—调整卡片
检验卡片
工艺守则
工序质量管理文件
工序质量分析表
操作指导卡片（作业指导书）控制图
（）零件明细表
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
66
67
68
69
70
80
90
91
92
93
94
95
96
97
98
99
工艺关键件明细表
外协件明细表
外制件明细表
配作件明细表
配套件明细表
消耗定额表
材料消耗工艺定额明细表材料消耗工艺定额汇总表
工艺装备明细表
专用工艺装备明细表外购工具明细表
企业标准（通用）工具明细表组合夹具明细表
工位器具明细表
（待发展）
（待发展）
其它
工艺装备设计任务书
专用工艺装备使用说明书工艺装备验证书
工艺试验报告
工艺总结
Q/TBJC0201—
2010
6.1.5
工艺方法代号执行表9的规定。
表9
工艺方法代号
工艺方法代号
工艺方法名称
工艺方法代号
工艺方法名称
工艺方法代号
工艺方法名称
00
01
02
03
04
05
06
07
08
09
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
未规定
下料
铸造
砂型铸造
压力铸造
熔模铸造金属模铸造
木模制造
砂、泥芯制造锻压
锻造
热冲压
冷冲压
旋压成型
粉末冶金
塑料零件注射塑料零件压制
焊接
电弧焊与电渣焊电阻焊
摩擦焊
气焊与气割钎焊
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
66
67
68
69
70
71
72
73
74
75
76
77
78
79
机械加工
单轴自动车床加工多轴自动车床加工齿轮机床加工
自动线加工
数控机床加工
光学加工
典型加工
成组加工
电加工
电火花加工电解加工
线切割加工激光加工
超声波加工电子束加工离子束加工
热处理
感应热处理高频热处理
化学热处理
工具热处理表面处理
电镀
金属喷镀
磷化
发蓝
喷丸强化
油漆
清洗
80
90
91
92
93
94
95
96
97
98
99
（待发展）
冷作、装配、包装冷作
装配
电气安装
包装
Q/TBJC0201—2010
6.2
其它技术与专业文件的编号
6.2.1
6.2.2
不需用产品型号的技术与专业文件的编号按如下规定：
TBⅩⅩⅩⅩⅩⅩ-ⅩⅩⅩ
顺序号（按表10所有文件一年一流水，从001～999编号）四位数公元年代号
技术与专业文件类别代号（见表10）
公司代码
必须用产品型号的技术与专业文件的编号按如下规定：
TB/ⅩⅩ
XXⅩⅩⅩⅩ-ⅩⅩⅩ
表10
顺序号（一年一流水）四位数公元年代号
产品型号代号
技术与专业文件类别代号（见表10）公司代码
技术与专业文件类别及其代号
技术与专业文件名称
分类代号
新品开发工作通知单
KF
技术通知单
JT
更改通知单
GG
技术临时决定
JL
设计技术条件
SJ
设计临时决定
LD
工艺文件更改通知单
GY
新品报价通知单
XB
报价单
AD
新品信息建立单
XP
新品定单
XD
新品发运通知单
XF
信息反馈单
XF
技术情报信息单
JQ
修模通知单
XM
材质试验方法通知单
ZS
注：
以上表格中未包括的表单，按8.3执行。
6.2.3依照技术与专业文件的编号规则和技术和专业文件类别分类代号，示例说明。
示例：
假定铁宝电机有限公司新产品开发工作通知单编号TB/KF2010—019，那么，其中：
TB系铁宝电机有限公司代码，KF系新产品开发工作通知单代号，2010为四位数的公元年代号，019为该表单的顺序
号。
Q/TBJC0201—
2010
7行政文书的编号
7.1
红头文件的编号
7.1.1
红头文件编号要素的组成
恒速Ⅹ【ⅩⅩⅩⅩ】ⅩⅩ号
7.1.2
7.1.3
顺序号（按表11类别一年一流水，从01～99编号）四位数公元年代号
发文单位代码[具体按表11执行]
公司简称
依照红头文件的编号规则和表11铁宝公司各部门简称表，铁宝公司红头文件样式见附录A。
示例说明
示例：
假定铁宝电机有限公司发出2010年11号红头文件，那么，其编号应为“铁宝企【2010】XX号”其中：
铁宝系铁宝电机有限公司简称，2010为四位数的公元年代号，XX为该红头文件年度顺序号。
7.1.4
红头文件顺序号按年度发文时间先后累计计算。
7.2
非红头文件的编号
7.2.1
非红头文件编号要素的组成
TB（Ⅹ）或Ⅹ（X）ⅩⅩⅩⅩ－ⅩⅩX
顺序号（按表11类别一年一流水，从001～999编号）四位数公元年代号
所在单位简称[具体按表11执行]
公司代号
7.2.2
铁宝公司各部门简称（表11）
表11铁宝公司、各部门简称表
序号
公司、各部门
简称
序号
公司、各部门
简称
1
铁宝电机有限公司
铁宝
7
物控部
物
2
企管部——管理
管
8
生产部
生
3
企管部——人力资源
人
9
工装设备
设
4
财务部
财
10
安喷车间
总
5
技术部
技
11
嵌线车间
嵌
6
质量部
质
12
机加工车间
加
13
冲压车间
冲
Q/TBJC0201—2010
7.2.3非红头文件公文编码
7.2.3.1
7.2.3.2
计算。
7.2.3.3
7.2.3.4
非红头文件公文编码采用铁宝代码（TB）+所在单位简称（X）+年份+顺序号的方式来表示。
顺序编号属公司发文的，其非红头文件顺序号可按年度发文时间先后顺序，由各部门累计
各类通知、通报、纪要、申请报告、审批单及付款申请单等均使用此编码。
非红头文件公文编码示例
如：
企管部2010年第一份非红头文件：
TB（管）2010－001。
7.2.4
各类合同编号规则
7.2.4.1
HS
合同编号要素
ⅩⅩⅩX
【ⅩⅩⅩⅩ】ⅩⅩX
7.2.4.2
7.2.4.3
顺序号（一年一流水，从001～999编号）
四位数公元年代号
所在单位代号（具体按附录C部门信息化编号一览表执行）
铁宝公司代号
合同编号由负责制定合同的部门编制，并填写在合同文本之中。
合同编号示例：
公司企管部2010年第一份项目合同的编号：
HS0001【2010】001，公司技术部
2010年度第一份技术协议的编号：
TB0107【2010】001；公司企管部人力资源2010年第一份劳动合同的编号：
TB0003【2010】001。
7.2.4.4
合同附件编号。
如所订合同的附加质量协议、技术协议和付款通知单等的合同附件编号，可在
合同编号的流水号后加（X），X为附件顺序号用数字表示。
附件技术协议书用“J”表示，质量保证协议书用“Z”表示，补充协议用“B”表示。
8编号管理
8.1
铁宝公司企业标准编号由企管部统一管理，并由企管部统一规定编号登记要求和定期进行编号的标
准化审查。
注1：
本标准发布实施以前制定的企业标准的编号仍维持现状不变，待该标准修订时按本标准编号方法执行。
注2：
本标准发布实施以前制定的技术文件的编号维持现状不变，从本标准发布实施之日起按本标准编号方法执行。
8.2
由公司各部编制的适用于全公司范围使用的企业标准，必须由企管部统一编号，并进行编号登记和备案；由各部门编制的仅适用于该部门的企业标准，由该部门兼职标准化员统一编号和登记，报企管部审批和备案（可通过计算机连网办理）。
2010
8.3
Q/TBJC0201—
为使编号正确无误、防止重复，企管部和各部门均应建立“企业标准编号登记表”和“企业标准各
类表单编号登记表”（其格式附录A、附录B），并依次填写和妥善保管。
8.4
企业标准的复审、修订与更改，涉及企业标准编号改变时，按Q/TBJC0302—2010的有关规定办理。
技术文件需换版时，若换版文件年号与原版相同时，则在编号中的原年号后加“Ⅱ”、“Ⅲ”等以示版次区
别，若年号不同时，则将原年号改为新版本年号，其余不变。
8.5
替代的企业标准发布实施后，旧标准随之作废，并按Q/TBJC0302—2010的有关规定办理，同时，
兼职标准化员应在企业标准编号登记表中注明作废日期。
8.6
技术文件作废时，应将更改单发至相关部门兼职标准化员，由兼职标准化员根据更改单的要求，在
编号登记表中注明作废日期和处理办法（在备注栏内注明：
存档备查或销毁）。
8.8
行政文书的编号管理，属红头文件按7.1的规定执行，其格式按附录A执行；属非红头文件按7.2
的规定执行，其格式体裁按有关文书管理办法执行。
附加说明：
本标准由企管部负责起草。
本标准主要起草人：
本标准审核人：
本标准批准人：
本标准于2010年05月18日首次发布。
Q/TBJC0201—2010
附录A
Q/TBJC0201—
2010
（规范性附录）
铁宝电机有限公司文件
铁宝企【2009】XX号
★
关于开展XXXXXX活动的通知各部门、公司：
为了更有效提高公司经济效益，现将“XXXXXX活动方案”发给
你们，希望你们结合具体实际，调动职工的积极性，搞好XXXXXX工作。
铁宝电机有限公司
二〇XX年XX月XX日
附件：
XXXXXX活动方案
主题词：
XXXXXX
铁宝电机企管部打印
活动方案
份
通知
审核：
XXX
签发：
XXX
图A.1
红头文件格式
Q/TBJC0201—2010
附录B（规范性附录）
Q/TBJC0201B—01
报告审批单
HS（Ⅹ）或Ⅹ（Ⅹ）ⅩⅩⅩⅩ－ⅩⅩX
时间
呈报部门
经办人
主题
报告页数
报告主要内容
会签/审核意见
审批意见
Q/TBJC0201—
2010
附录C（规范性附录）
Q/TBJC0201B—06
部门信息化编码一览表
编号
名称
编号
名称
00
浙江铁宝电机有限公司
01
上海黎达电机有限公司
0001
企管部
0002
财务部
0003
企管部－人力资源
0004
销售部
0005
技术部
0006
质量部
0007
物控部
0008
生产部
0009
冲压车间
0010
嵌线车间
0011
机加工车间
0012
安喷车间
02
南京创顶电机有限公司
注：
此表为2010年底各部门组织架构，请按对应编号执行，有增减请报公司企管部备案并确定编号。
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