电子表格列表产品规格说明书.docx

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电子表格列表产品规格说明书

{电子表格列表}

产品规格说明书

（编号:

）

文件状态

受控状态

文件标识

[]草稿

[√]受控

当前版本

[√]正式发布

编制者

[]非受控

审核者

[]正在修改

批准者

批准日期

版本历史

版本/状态

作者

起止日期

备注

V1.0/发布

XXX

2008-03-20

至

2008-04-10

完稿

1.

引言

1.1.编写目的

a.编写目的

定义列表的功能细节。

b.预期读者

开发部门、测试部门

1.2.背景资料

a.需求的来源

外部用户

b.需求的开发部门

研发部

1.3.术语词汇表

列表：

EIO内创建的列表和单元格区域的总称

1.4.参考资料

MSOffice

2.需求概述

2.1.实现意图及目标

实现列表创建及编辑功能。

2.2.模块功能

无

3.具体需求

3.1.功能入口

3.1.1.入口

（1）主菜单入口：

“数据”－“创建列表”。

如下图所示：

图1创建列表菜单项

当活动单元格不在列表内时，显示“创建列表”菜单项。

当活动单元格不在列表内时且选中的区域中含有列表单元格时，“创建列表”菜单项无效。

//////描述不清楚。

应该是创建列表变为列表。

但子菜单中转化为区域无效。

当活动单元格在列表内时，“创建列表”菜单项动态变为“列表”菜单项。

如下图：

图2列表菜单项

（2）右键菜单入口

图3创建列表右键菜单入口

“创建列表”菜单项的状态变化同主菜单中“创建列表”项的状态变化。

当活动单元格位于列表内时，右键菜单如下：

图4列表右键菜单

“插入”、“删除”、“选择”下的子菜单项在具体功能中描述。

“列表”的子菜单项同图2。

（3）

“列表”工具栏

图5列表工具栏

每次活动单元格在列表内时，弹出“列表”工具栏。

当活动单元格不在列表内时，“列表”工具栏自动隐藏。

点击“表样式”按钮后，弹出如下菜单：

图6下拉菜单项

“默认样式”、“标题行”和“汇总行”选项均为复选框类型的选项。

3.2.功能定义

3.2.1.创建列表

（1）点击“创建列表”菜单项后，弹出“创建列表”对话框。

如下图：

图7创建列表对话框

（2）在“创建列表”对话框，选取单元格区域后，列表即可创建。

a）弹出“创建列表”对话框时，并自动将选中的区域的引用地址添加到“列表中的数据的位置”框中。

（如果只选中一个单元格，则会智能选取区域，）

b）当然用户可以自己输入或选取有效的地址。

c）如果输入的引用无效，弹出“输入的引用为无效引用。

”信息框。

（3）创建列表时可以指定是否有标题行

a）当“列表有标题”选项未选中时，创建列表时，总是将选中区域的第一行，作为标题行，产生默认的列标，如下图：

图8无标题行时的列表

创建列表时，选中的数据区域将向下扩展一行。

b）当“列表有标题”选项选中时，总是将区域的第一行作为标题行，如果标题行的单元格内无数据，则使用“列1”等默认列标。

如下所示：

图9有标题行

c）如果选中的区域的第一行中，n列的列表中，只要前n-1的列中含有数据，且其中有一个为文本型的，则弹出“创建列表”对话框时，“列表有标题”选项自动选中。

（4）如果选中一个空单元格（或一行空单元格）时，列表创建区域无法自动扩展时，创建列表时总是创建两行（含标题行），不管是否选择“列表有标题”选项。

如下图所示：

图10选中一个单元格或一行单元格情况

（5）选中的单元格区域中只要含有列表中的单元格，就不能创建列表。

“创建列表”菜单项不可用。

3.2.2.列表的外观

创建后的列表，默认显示标题行和筛选按钮，并采用默认的列表样式。

列表的外观如下：

图11列表外观

3.2.3.标题行列标、

（1）列表的标题行的默认列标从左到右按“列1”,“列2”....方式命名。

即按照“列+num++”的方式进行（num为列标序号，总是从1开始算起）。

（2）用户可以将默认列标改成其他内容，但列表中不能有重名的列标。

（3）列表重名的处理规则：

当用户手动输入的列标与左侧的列标重名时，输入按ENTER后，自动以“列标名称&2”的形式显示；当输入的列标与右侧的列标重名时，右侧的列标自动用“标签名称&2”的形式（‘&’符号表示字串连接）。

图12无重复列标

如上图，将“列3”的名称改成“列2”后，按ENTER后将自动改成“列22”。

如下图：

图13重名列标

如果在图12中将“列2”的名称改成“列3”后，右侧的“列3”将改成“列32”,如下图：

图14右侧重名列标

在自动改名时，如果发现还有重名的，则再采取“num+1”的方式，不断递增下去，直到没有重名为止。

如在图14中将“列4”的名称改成“列3”，按ENTER后将动态改成“列33”。

（4）插入列时，列标的动态调整规则

a）在左侧插入列时，抽取左侧列或当前列的列标中的最后一位数字（digit），然后使用digit＋1的方式。

如果发现重名，则直接按照与左侧列列标重名方式处理。

如下图的情况：

图15在选中列左侧插入

如上图，在“列3”左侧插入列时，插入的列的列标应为“k10k”，但由于“k10k”名称已存在，因此直接按照与“k9k”列重名的方式处理。

b）在右侧插入列时，抽取当前列的列标中的最后一位数字（digit），然后使用digit＋1的方式，如果发现重名，则直接按照与当前列列标重名方式处理。

c）如果列标中不存在数字，则按照默认的列标命名。

如下图的情况：

图16左侧列标不存在数字

如上图，在“列3”的左侧插入列后，按照默认列标的次序，列标为“列2”。

（5）当选中了列标后，每次使用DEL键、“清除内容”、BACKSPACE+回车等方式清除单元格内容时，也将根据默认的列标次序命名，其他未选中的列标保持不变。

如下图的情况：

图17删除列标的处理

如上图，将“列999”用DEL键删除时，该列标会变成“列2”。

当列标中的所有列标被选中时，清除内容时，所有列标按照默认的方式命名。

3.2.4.调整列表大小

（1）使用“列表”工具栏中的“调整列表大小”选项，或“列表”菜单下的额“调整列表大小”菜单项可以调整当前列表的大小。

（2）也可以使用列表右下角的调节柄调整列表大小。

如下图：

图18调整列表大小

（3）鼠标指针指向调节柄时，将出现Resize箭头，可以向上，下，左和右拖动调节柄。

向上拖动调节柄时，减少列表行；向下拖动调节柄时，增加列表行；向左拖动时，减少列表列；向右拖动时，增加列表列。

向右拖动调节柄的效果如下：

图19向右调节大小

向左拖动调节柄的效果如下：

图20向左调节大小

（4）当调整列表大小时，导致列表与其他列表、透视表、导入的外部数据重叠时，弹出“无法完成操作。

表不能与数据透视表、查询结果、表或合并的单元格重叠。

”信息框。

3.2.5.列表自动扩展

（1）在SS“自动更正”对话框中添加“在列表中包含新行和列”选项，如下图所示：

图21行列自动扩展选项

注：

1.3的ss的自动更正对话框中，只有“自动更正”tab页，无“键入时自动套用格式”tab页，ss中插入互联网地址转换成hyperlink有wp的自动套用格式选项决定的。

这里一并作了改进，互联网地址转换成hyperlink的格式有ss中的套用格式选项控制。

（2）行列自动扩展功能

当选中了“在列表中包含新行和新列”选项后，列表可以自动扩展。

具体如下：

a）列自动扩展：

✓直接在列表区域正右侧的列内输入数据时，列表将自动增加一列。

如果在右侧同时输入多列数据，则扩展为多列。

✓通过其他方式（如拖动、复制、剪切和填充等）只在列表的正右侧录入数据时，都将自动扩展。

扩展的列数等于源区域所跨的列数。

b）行自动扩展：

✓直接在列表区域正下侧的行内输入数据时，列表将自动增加一行。

如果在正下侧同时输入多行数据，则扩展为多行。

✓通过其他方式（如拖动、复制、剪切和填充等）只在列表的正下侧录入数据时，都将自动扩展。

扩展的行数等于源区域所跨的行数。

c）但在列表正右侧录入数据时，如果数据区域的上侧、下侧或右侧已有数据存在，则录入数据时，不自动扩展列。

同样，在列表正下侧录入数据时，如果数据区域的上侧、左侧或右侧已有数据存在，则录入数据时，不自动扩展行。

如下图的情况：

图22四周有数据

d）如上图中，在列表的右侧列的其他单元格录入数据时（不覆盖data单元格），不扩展列。

但如果录入数据时，覆盖了data单元格，则又将自动扩展。

e）如果不是在列表的正右侧或正下侧录入数据，则列表不会自动扩展。

如下图的情况：

图23不在正右侧或正下侧

f）如果录入数据的区域既包含列表右侧行，又包含列表下侧行，则总是扩展行，不扩展列。

扩展的行数=录入区域内列表下侧行数。

如下图的情况：

图24同时包括右侧列和左侧行

如果扩展行时，遇到列表下侧有数据，则会弹出如图29的信息框。

g）“在列表中包含新行和列”选项选中时，录入数据时，数据区域多选时，不扩展列表。

如下图的情况：

图25录入数据的区域多选

h）列表内数据使用文本分列时，导致列数增加时，列表也将自动扩展。

i）当使用填充功能，对列表内的数据向右填充时，列表也将自动扩展。

j）当列表外的数据向靠近列表右侧和下侧填充时，列表扩展时，扩展的列数或行数等于被填充的单元格的个数。

如下图的的情况：

图26向列表右侧填充

填充后的效果如下：

图27填充后的效果

（3）但列表自动扩展时，将与其他列表的数据有冲突时，不自动扩展。

如下图：

图28填充数据

如上图，对选中区域填入数据后，列表不会自动扩展。

（4）当“在列表中包含新行和列”选项未选中时的自动扩展

a）对列表内的数据向下填充时，列表的行也会自动扩展。

b）根据列表内的单元格向下填充时，如果要填充的区域覆盖了列表外的数据，则填充时则弹出如下信息框：

图29信息框

点击“确定”后，列表的行进行自动扩展，覆盖的数据移动到列表的正下方。

c）录入数据时，如果数据区域含有列表下侧行，且活动单元格在列表内时，总是扩展行。

如果扩展行时，如下图的情况：

图30录入数据区域包含列表下侧行

✓但如果以拖动单元格方式录入数据，目标区域在列表内的行均为空行时，不扩展行。

如下图：

图31目标区域在列表内均为空行

✓录入数据时，数据区域多选，且活动单元格在列表内时，照样可以扩展行。

如下图：

图32录入数据区域多选

✓扩展行时，如果列表正下侧原来有数据，且将导致该数据单元格下移时，弹出如图29的信息框。

（5）录入数据时，如果数据区域左上角单元格不在列表内，则不会扩展列表，只是按照普通的方式录入数据。

如下图的情况：

图34左上角单元格不在列表内

（6）录入数据时，如果所有录入的单元格数据为空时，不扩展列表。

（7）录入数据时，如果数据区域包含了整个列表，则列表不但不会扩展，而且会被清除掉，按照普通单元格区域方式录入数据。

如下图的情况：

图35录入数据区域包含整个列表

（8）eio初次启动时，“在列表中包含新行和列”选项选中。

该选项为eio系统属性。

3.2.6.列表中单元格跳转

选中单元格为单个单元格，且在列表内时，按键后单元格跳转：

（1）按ENTER键的跳转：

a）定义为向下跳转时，与普通单元格区域无区别，不受列表范围的控制。

但SHIFT+ENTER在列表范围内按与ENTER相反方向跳转。

b）定义为上、左或右跳转时，则分别按照上、左或右的顺序在列表范围内跳转；SHIFT＋ENTER则以相反方向跳转。

（2）按TAB键后，按照从左到右和从上到下的顺序跳转。

当跳转到列表的最后一个单元格后，再按TAB键时，将自动添加一行。

SHIFT＋TAB按相反的方向在列表范围内跳转。

3.2.7.行列选择、删除和插入

（1）选择列表中的行或列

a）选中列表内的单元格或区域，通过如下右键菜单可以对列表作出不同的选择：

图36选择行列

b）选择“表列数据”后，将选中列表中单元格区域所跨列的所有整列数据区域，不包括列标。

c）选择“整个表列”后，将选中列表中单元格区域所跨列的所有整列，包括列标。

d）选择“表行”后，将选中列表中的行，行数等于选中的单元格所跨的行数。

e）或者将鼠标指针指向列的上边缘出现下箭头时，点击就可以选中列数据，再点击时则选中整个列（点击后，在选中列数据和整列中切换）；将鼠标指针指向行的左边缘出现右箭头时，点击就可以选中整行；将鼠标指针移动列表左上角时，出现下斜45度箭头，点击时选中整个列表数据，再点击时则选中整个列表（点击后，始终在选择整个列表数据和整个列表之间切换）

f）使用上述的选中箭头，拖动选中箭头时，可以选中相应的区域。

g）使用“整个列表”命令时，可以选中整个列表，如果标题行显示的话，包含标题行。

h）当手动选取了列表和列表外区域后，使用列表的选取命令时，列表外的区域将被忽略掉。

如下图：

图37选取前

使用“表列数据”后，选中效果如下：

图38选取后

i）当活动单元格在列表中，且当前选中的区域不包含列表外区域时，使用CTRL+A选取时，第一次总是选中列表的数据区域，再次按CTRL+A时会选中整个列表；当活动单元格在列表内，且当前选中的区域包含列表外区域时，使用CTRL+A时，总是选中整个列表。

（2）列表内插入行或列

a）选中列表内的单元格或单元格区域，通过如下右键菜单插入行或列：

图39插入行列

b）选择右键菜单中的“插入”－“在左侧插入表列”命令，可以在当前列左侧插入新列。

插入的列数等于插入列时选中的列数。

c）选择右键菜单中的“插入”－“在右侧插入表列”命令，可以在当前列右侧插入新列。

插入的列数等于插入列时选中的列数。

d）选择右键菜单中的“插入”－“在上方插入表行”命令，可以在上方插入新行。

插入的行数等于插入行时选中的行数。

e）选择右键菜单中的“插入”－“在下方插入表行”命令，可以在当前选中行的下方插入新行。

插入的行数等于插入行时选中的行数。

f）当选中的区域包含列表标题行时，“在上方插入表行”命令无效。

不允许在标题行的上方插入行。

g）当列表区域包含了工作表中的整行时，不能再插入列表列。

此时“在左侧插入表列”和“在右侧插入表列”命令无效。

h）当列表区域包含了工作表中的整列，不能再插入列表行。

此时“在上方插入表行”和“在下方插入表行”命令无效。

i）当列表区域正好为整个工作表区域时，列表行和列表列均不能插入。

此时插入工作表行/列和插入列表行/列的命令均无效。

（3）列表内删除行或列

✓选中列表内的单元格，可以通过如下右键菜单删除行列：

图42删除行和列

✓删除行列时，删除的行列数等于选中的行列数。

✓在列表内删除行或列时，其他单元格的位置情况可以参见“删除行列对其他单元格影响”部分。

✓当选中的区域包含标题行时，“表行”菜单项无效，不允许删除列表的标题行。

（4）在列表内插入和删除行或列时，对其他单元格位置的影响

a）在列表内插入列或删除列时，列表正右侧的单元格将随着插入或删除的单元格一起移动。

b）在列表内插入行或删除行时，列表正下侧的单元格将随着插入或删除的单元格一起移动。

c）除上述两种情况，其他列表外的单元格不受影响，如下图的情况：

图40插入列前的情况

在列2的左侧插入列后：

图41插入列后的情况

如上图所示，插入列表列后，列表外的单元格的位置不受影响

（5）选取列表＋列表外区域插入和删除行和列情况

a）如果活动单元格不在列表内，右键菜单按照普通单元格区域的方式显示。

通过“插入”或“删除”对话框，用户可以进行工作表行列的插入或删除。

✓如果选中区域中含有标题行单元格，则删除工作表行时，弹出“列表的标题行不能被删除。

”信息框。

✓通过“插入”或“删除”对话框删除单元格的操作，可以参见“插入和删除单元格”部分。

b）如果活动单元格位于列表内，则显示如图39和图42的右键菜单项。

✓当在右侧插入表列时，按照选中区域中含有列表列的个数进行插入，插入的位置位于选中区域中列表列的右侧。

✓当在下侧插入表行时，按照选中区域中含有列表行的个数进行插入，插入的位置位于选中区域中列表行的下侧。

✓当在左侧插入列或上侧插入行时，总是按照选中区域的行列数插入。

✓删除列表行列时，总是按照区域中包含的列表的行列数进行删除。

如下图的情况：

图44活动单元格在列表内

如上图，选中的区域中包含8行3列，其中包含列表的列数为2，包含列表的行数为6。

当删除表列和表行时，分别按照列数2和行数6处理。

c）当选择的工作表整列或整行中含有列表内容时，按照工作表整列或整行的删除和插入的规则处理。

此时右键菜单如下：

图45选取整行或整列的情况

（6）插入、删除工作表行（列）对列表行列的影响

a）遵循插入插入工作表行（列）的规则，通过插入工作表行列，来动态插入或删除列表的行（列）。

b）当选中的区域只包含列表的部分列，且选中区域的最左列在列表内，插入工作表列时，动态插入列表的列，否则只是插入工作表列。

如下图的情况：

图46在左侧插入列

c）当选中的区域只包含列表的部分行，且选中区域的最顶端的行位于列表内时，插入工作表行时，动态插入列表的行，否则只是插入工作表行。

d）删除工作表行列时，将选中区域所包含的列表的行列同时删除。

e）如果选中的区域中包含列表的所有行或列，则删除工作表行列时，整个列表被删除。

（7）插入、删除工作表整行或整列时，对其他列表的影响

如果要插入/删除的行列影响到其他列表的单元格，则插入/删除工作表行列时，弹出“不允许此操作。

此操作正试图在工作表中移动列表中的单元格。

”信息框。

如下图的情况：

图47删除或插入列对其他列表的影响

（8）“编辑”菜单和“插入”菜单下的删除行（列）和插入行（列）命令

a）“插入”主菜单下的菜单项

✓原1.3版中的“行”和“列”菜单项分别修改为“工作表行”和“工作表列”。

同时添加“表行”和“表列”菜单项。

如下所示：

图48插入菜单下的命令

✓“工作表行”和“工作表列”的状态保持1.3中的“行”和“列”的状态。

当活动单元格位于列表内时，照样可以插入工作表行或列。

具体效果参照“插入、删除工作表行（列）对列表行列的影响”部分。

✓当活动单元格位于列表内时，“表行”和“表列”菜单项有效；“单元格”菜单项无效。

✓插入表行时，总是在选中行的上侧插入列表行；插入表列时，总是在选中列的左侧插入列表列。

✓选择整个工作表区域时，不管活动单元格是否在列表内，插入工作表行/列、列表行/列菜单项无效，右键菜单中的“插入”命令无效。

b）

“编辑”菜单下的“删除”菜单项

当活动单元格位于列表内，且未选取整行或整列时，“编辑”菜单下的“删除”菜单项显示如下：

图49删除菜单项

选择“工作表行”后，插入工作表行。

选择“工作表列”后，插入工作表行。

选择“表行”后，插入列表的行。

选择“表列”后，插入列表的列。

当活动单元格不在列表内时，则“删除”菜单项按照原来的方式显示。

当选取了工作表的整行或整列后，不管活动单元格是否在列表内，总是显示为“删除”命令，如下图：

图50整行整列删除菜单项

选择了“删除”命令后，按照删除工作表行或列的方式处理。

选择整个工作表区域时，不管活动单元格是否在列表内，“编辑”菜单和右键菜单中显示“删除”命令。

（9）插入和删除单元格

✓活动单元格位于列表内时，不能插入和删除单元格。

此时“插入”菜单下的“单元格”菜单项灰掉。

此时通过右键菜单中可以进行插入和删除行或列的操作。

✓但如果选中的单元格区域正好是列表的行或列时，可以进行插入单元格的操作，“插入”菜单下的“单元格”菜单项可用。

如下图的情况：

图51选中的单元格为整行或整列时

上图①中，在“插入”对话框中，使用“活动单元格右移”选项和在②中使用“活动单元格下移”选项时，都弹出“不允许此操作。

此操作正试图在工作表中移动列表中的单元格。

”信息框。

✓当活动单元格不在列表内时，“插入”菜单下的“单元格”的状态和功能同普通单元格区域的情况。

✓在进行插入和删除单元格时，将导致列表中的单元格发生移动时，都弹出“不允许此操作。

此操作正试图在工作表中移动列表中的单元格。

”信息框。

如下面的情况：

a）在列表正上侧插入和删除单元格并应用“活动单元格下移”选项时

b）在列表左侧插入和删除单元格并应用“活动单元格右移”选项时

✓当选中工作表的整行和整列时，不管活动单元格是否在列表内，“插入”菜单下的“单元格”菜单项保持1.3时的状态。

此时使用插入单元格命令时，按照插入工作表行或列的方式处理。

3.2.8.选中的区域跨越多个列表的情况

（1）选中的区域跨越多个列表时，只可以进行插入/删除工作表行列的操作。

当进行该些操作，如果影响到选中区域内的其他列表，则弹出“不允许此操作。

此操作正试图在工作表中移动列表中的单元格。

”信息框。

（2）选中区域跨越多个列表时，插入/删除列表行列的功能总是不可用。

（3）选中区域跨越多个列表时，对列表的其他操作（调整列表大小，转换为区域，设置表样式，删除重复项，创建透视表）只针对对活动单元格所在的列表。

3.2.9.多选后插入行列等操作处理

（1）在单个列表内进行多选后，可以进行插入/删除工作表行（列），插入/删除列表行（列）操作。

（2）但在列表内多选时，如果多选区域包含了标题行，则在上方插入表行和删除表行的功能不可用。

（3）在不同的列表中进行多选后，插入/删除工作表行（列），插入/删除列表行（列）功能不可用。

如下面的情况：

图52在不同列表内多选

（4）列表和列表外的区域进行多选后，插入/删除工作表行（列），插入/删除列表行（列）功能不可用。

（5）在不同的列表中多选单元格时，列表的其他操作（调整列表大小，转换为区域，设置表样式，删除重复项，创建透视表）只针对对活动单元格所在的列表。

3.2.10.清除列表中的内容

（1）选择了列表中的单元格后，可以使用右键菜单中的“清除内容”命令，清除列表中单元格内容。

（2）如果选中的区域为整个列表，则清除内容时，整个列表被删除。

3.2.11.列表的移动

（1）列表内行或列的移动

在一个列表选中整行或整列后，可以将行或列移动到插入点之前。

如下图所示：

图53移动列插入点

（2）整个列表的移动

a）选中整个列表后，可以将列表拖动到工作表其他位置。

b）列表移动的目标位置含有单元格内容时，弹出“是否替换目标单元格内容？

”信息框。

c）支持CTRL键方式的移动，移动后复制整个列表。

（3）列表内移动

a）可以对列表内的单元格进行自由移动。

b）移动时，如果目标区域内有数据，则弹