湖南农业大学全日制普通本科生毕业论文设计规范化要求.docx
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湖南农业大学全日制普通本科生毕业论文设计规范化要求
附件1
湖南农业大学全日制普通本科生毕业论文（设计）规范化要求
为进一步规范全日制普通本科生毕业论文（设计）撰写，保证毕业论文（设计）质量，特制定本要求。
一、毕业论文（设计）结构与内容要
1.毕业论文（设计）封面
2.毕业论文（设计）目录
3.毕业论文（设计）主体包括以下内容：
（1）毕业论文（设计）标题：
应简洁、明确、有概括性，字数不宜超过20个字。
如确有需要，可用副标题做补充。
（2）学生、指导老师、所在学院
（3）摘要：
是对研究工作的目的、主要材料和方法、研究结果、结论、科学意义或应用价值等的高度概括，摘要中不能使用公式、图表以及非通用的符号和术语，不标注引用文献，约200个汉字。
（4）关键词：
约3～8个。
（5）对应的
（1）～（4）项英文翻译：
中英文对应一致；尽量不用英文缩写词。
（6）前言（或导入语）：
应综合评述前人工作，说明论文工作的选题目的、背景和意义，以及论文所要研究的主要内容，对所研究问题的认识，以及引出问题。
（7）正文：
是论文的主要部分，应该结构合理，层次清楚，重点突出，文字简练、通顺。
其内容一般包括：
自然科学类：
研究工作的基本前提、条件；实验方案或材料与方法；实验计算；实验结果与分析、讨论等。
社会科学类：
研究工作的基本前提、假设和条件；研究方法，模型或方案设计；案例论证或实证分析；理论论证，理论在课题中的运用；结果分析或建议、改进措施等。
（8）结论（结束语等）：
是对整个论文主要成果的归纳，应突出论文（设计）的创新点，以简练的文字对论文（设计）的主要工作进行评价。
若不可能做出应有的结论，则进行必要的讨论。
可以在结论或讨论中提出建议、研究设想及尚待解决的问题等。
（9）参考文献：
在论文（设计）末尾要列出在论文中参考引用过的专著、论文及其他资料。
论文中引用的文献应以近期发表的与论文工作直接有关的学术期刊类文献为主。
应是作者亲自阅读或引用过的，不得转录他人文后的文献。
（10）致谢：
以简洁的字句，对毕业论文（设计）工作过程中曾给予指导、帮助的导师、教师和其他人员表示谢意。
如果这项课题研究的经费来自某科学研究基金资助，亦应加以说明。
（11）附录：
根据学科特点，自主决定采用附录的形式。
对于一些不宜放在正文中，但有参考价值的内容，可编入附录中，例如，公式的推演、编写的算法、语言程序、已发表的相关论文等。
二、毕业论文（设计）书写及打印要求
1．份量：
农、理、工科类毕业论文一般不少于10000字，文科类论文不少于8000字，毕业设计文字部分不少于5000字。
参考文献资料应大部分为反映当前研究进展的近1～3年参考资料和文献，阅读量不少于20篇，其中应有一定数量的外文资料。
2．打印：
（1）毕业论文（设计）要求统一使用MicrosoftWord软件进行文字处理，统一采用A4纸单面打印，一律不加页眉，左侧装订。
（2）上下页边距为2.54cm、左右页边距为2.6cm，字间距为标准。
封面的行间距为单倍行距；目录的行间距为1.5倍行距；正文的行间距为固定值22磅。
（3）中文部分的字体字号与相应的格式要求一致；英文部分一律用TimesNewRoman。
（4）正文的中英文摘要及关键词、论文（设计）主体、参考文献、致谢等内容均不独立成页，页码从中英文摘要开始在页脚处按阿拉伯数字连续编排，如“1”、“2”……，居中书写。
3．封面：
采用教务处规定的封面格式，统一用白色铜版纸装订（格式样本见附件1.1）。
4．目录：
目录独立成页。
包括论文中一级、二级、三级标题及页码，含摘要与关键词、正文章、节、条题目、参考文献、致谢、附录等。
（格式样本见附件1.3）
5．标题层次（正文格式样本见附件1.4）
（1）农、理、工科类专业采用分级阿拉伯数字，相同的层次采用统一的表示体例。
引出问题（综述）部分一般采用前言的形式，标题从前言开始标注，至结论部分。
第一层次
1□×××××
一级标题小三号黑体，顶格书写序数，空一字宽写标题，单独占行，末尾不加标点。
第二层次
1.1□×××××
二级标题四号黑体，顶格书写序数，空一字宽写标题，单独占行，末尾不加标点。
第三层次
1.1.1□×××××
□□……
三级标题小四号黑体，顶格书写序数，空一字宽写标题，单独占行，末尾不加标点。
第四层次
□□
（1）××××。
……
一般不设四级标题，如确属需要，第四层次不单独占行书写，首行空两字宽。
（2）文科类专业用中文习惯表示层次。
引出问题（综述）部分一般采用导入语形式，标题从正文开始标注,至结束语部分。
第一层次
一、××××
一级标题小三号黑体，顶格书写，末尾不加标点。
第二层次
（一）×××××
二级标题四号黑体，顶格书写，末尾不加标点。
第三层次
□□1、××××
□□……
三级标题小四号黑体，首行空两字宽。
第四层次
□□
（1）××××。
……
四级标题不单独占行书写，首行空两字宽。
6.表格：
（1）统一使用三线表，顶线、底线为1½磅实线，中间线为1磅实线。
（2）每个表格都有相应的中英文表序和表名（统称表题，中文在上，英文在下）。
全文的表格连续排序，如“表1”、“表2”……。
表序与表名之间空一字宽，表名不允许使用标点符号。
表序与表名置于表上方，居中排写，中文用黑体五号字，英文用五号TimesNewRoman。
表中内容采用宋体五号字。
表格下页接写时，表题可省略，表头应重复写，并在右上方写"续表×"（黑体五号字）。
（3）表头中可采用化学符号或物理量符号。
全表如用同一单位，将单位符号移到表头右上角，加圆括号。
数字空缺的格内加“—”字线（占1个字宽）。
表内文字和数字上、下或左、右相同时，不允许用“‥”、“同上”之类的写法。
数据的精确程度由各学院根据自身学科特点统一规定。
表中项目注释可在该项目右上角用阿拉伯数字加半边括号标出，相关项目在表下用中英文注释。
（4）毕业论文（设计）“表”的样式:
表1不同浓缩技术终产品主要品质分析（五号黑体）
Table1AnalysisonmainqualityofendproductsofdifferentConcentrationTechnology
（五号TimesNewRoman）
样品茶多酚（%）氨基酸（%）咖啡碱（%）固形物（%）
原始样1）19.012.076.21—
……
（下页接写时：
）续表1
样品茶多酚（%）氨基酸（%）咖啡碱（%）固形物（%）
微滤样21.912.236.5007.92
……
注：
（中文注释）1）……。
（Notes）1）……
7.图：
（1）插图与其图题为一个整体，不得拆开排写于两页。
插图应编排在正文提及之后，插图处的该页空白不够时，则可将其后文字部分提前排写，将图移到次页最前面。
（2）每个图的图题与文字说明均有相应英文翻译，中文在上，英文在下。
全文的图连续排序，如“图1”、“图2”……。
图名在图序之后空一字宽排写，置于图下方居中处，中文用黑体五号字，英文用五号TimesNewRoman。
图中各项文字说明置于图题之上（有分图题者，置于分图题之上），中文采用宋体小五号字，英文用TimesNewRoman小五号字。
引用图应说明出处，在图题右上角加引用文献编号“[×]”。
（3）毕业论文（设计）“图”的样式:
图1霉菌菌株R1的菌丝（五号黑体）
FiglMyceliumofmoldstrainR1（五号TimesNewRoman）
8．名词缩写
使用外文缩写代替某一名词术语时，首次出现应在括号内注明含义，如CPU（CentralProcessingUnit，计算机中央处理器）。
9．公式
公式应另起一行书写，一行写不完的长公式，最好在等号处或在运算符号处转行。
全文连续排序，编号用
（1）、
（2）…表示，示于公式行末右端，如“××××
（1）”。
文中引用某一公式时，应写成“由公式（×）可见……”。
10．参考文献：
（1）正文中应按文中引用的先后顺序在引用文献处的文字右上角用[数字]标明，如“××××××[1]”，[数字]中序号应与正文之后列出的“参考文献”中的序号一致。
正文之后的“参考文献”应列出全部引用和参考的文献，将参考但未引用的文献标注在全部引用文献后。
参考文献标题用小三号黑体，其余用五号宋体字，[数字]后空1个字符。
（2）参考文献的注释格式分别为：
a.普通图书
例：
[1]蒋有绪，郭泉水，马娟，等.中国森林群落分类及其群落学特征[M].北京：
科学出版社，1998：
45-48.
b.论文集、会议录
例：
[2]中国力学学会.第3届全国实验流体力学学术会议论文集[C].天津：
[出版者不祥]，1990：
15-16.
c.科技报告
例：
[3]WorldHealthOrganization.Factorsregulatingtheimmuneresponse：
reportofWHOScientificGroup[R].Geneva：
WHO，1970.
d.学位论文
例：
[4]张志祥.间断动力系统得随机扰动及其在守恒律方程中的应用[D].北京：
北京大学数学学院，1998：
9-12.
e.专利文献
例：
[5]刘加林.多功能一次性压舌板[P].中国:
92214985.2，1993-04-14.
f.汇编中析出的文献
例：
[6]韩吉人.论职工教育的特点[G]∥中国职工教育研究会.职工教育研究论文集.北京：
人民教育出版社，1985：
90-99.
g.期刊中析出的文献
例：
[7]李炳穆.理想的图书馆员和信息专家的素质与形象[J].图书情报工作，2000，7
（2）：
5-8.
h.报纸中析出的文献
例：
[8]丁文祥.数字革命与竞争国际化[N].中国青年报，2000-11-20（15）.
i.电子文献（包括专著或连续出版物中析出的电子文献）
例：
[9]江向东.互联网环境下的信息处理与图书管理系统解决方案[J/OL].情报学报，1999，18
（2）：
4[2000-01-18].
（3）文献类型及标志代码
文献类型
标志代码
普通图书
M
会议录
C
汇编
G
报纸
N
期刊
J
学位论文
D
报告
R
标准
S
专利
P
数据库
DB
计算机程序
CP
电子公告
EB
网络
OL
11．附录：
正文之后应按相关内容在文中出现先后顺序列出附录内容的列表。
标题“附录”用小三号黑体，其他用宋体小四号字。
附录序号采用“附录1”、“附录2”注明，左起顶格书写，附录标题后不加标点符号。
附录内容另起一页，文字字体字号参照正文要求。
三、毕业论文（设计）归档要求
1．毕业论文（设计）按下列次序装订成册：
（1）封面；
（2）毕业论文（设计）诚信声明；
（3）毕业论文（设计）目录；
（4）正文（含中英文摘要及关键词、论文（设计）主体、参考文献、致谢、附录等）；
（5）封底。
2．毕业论文（设计）相关材料应按学院、专业、班级、学号的层次顺序，以学生为单位进行装袋。
每位学生一个材料袋，材料名称及顺序为：
（1）毕业论文（设计）正稿；
（2）选题审批表；
（3）毕业论文（设计）任务书；
（4）开题报告，开题论证记录表；
（5）中期检查表；
（6）答辩记录；
（7）成绩评定册；
（8）毕业论文（设计）电子文档（由学院收集保存）。
四、各专业可根据自身学科特点，参照上述要求制定统一的规范，并将格式范本报教务处审批。
五、指导教师负责所指导学生的论文（设计）格式审查工作。
指导教师根据《湖南农业大学全日制普通本科生毕业论文（设计）工作条例》的规范化要求，在学生提交论文正稿后进行格式审查，格式审查合格者经指导教师签字后方能参加答辩资格审查。
凡格式审查不合格者，应令其返工，直到达到要求为止。
对于在校外进行毕业论文（设计）的学生，其论文的格式审查一律回校后进行。
附件1.1封面基本格式：
单倍行距；上下页边距均为2.54厘米，左右页边距均为2.6厘米；除基本信息的5行内容外，其余内容均居中。
“□”表示占1个字宽（即2个字符）的空格。
所做的为论文,则标题中设计不要；所做的为设计,则标题中论文不要。
（一号华文行楷空一行）
湖南农业大学（一号华文行楷加粗）
全日制普通本科生毕业论文（设计）（一号黑体加粗）
（一号黑体空一行）
毕业论文（设计）中文题目（小二黑体加粗）
TITLEOFGRADUATIONPAPER（四号TimesNewRoman加粗，大写）
（根据题目长短四号字空二或三行）
□□□□□□学生姓名（三号黑体加粗）：
×××（或×□×）（三号楷体加粗）
□□□□□□学□□号：
20××××××××××
□□□□□□年级专业及班级：
20××级×××（×）班
□□□□□□指导老师及职称：
×××□教授
□□□□□□学□□院：
××××学院（学院名用全称）
（三号字空二或三行）
湖南·长沙（小三号黑体）
提交日期：
20××年××月
附件1.2
湖南农业大学全日制普通本科生毕业论文（设计）
诚信声明
本人郑重声明：
所呈交的本科毕业论文（设计）是本人在指导老师的指导下，进行研究工作所取得的成果，成果不存在知识产权争议。
除文中已经注明引用的内容外，本论文不含任何其他个人或集体已经发表或撰写过的作品成果。
对本文的研究做出重要贡献的个人和集体在文中均作了明确的说明并表示了谢意。
本人完全意识到本声明的法律结果由本人承担。
毕业论文（设计）作者签名：
年月日
附件1.3目录基本格式：
1.5倍行距；上下页边距2.54厘米，左右页边距2.6厘米；必须标明一级、二级、三级标题；分散对齐，宋体小四号字。
“□”表示占1个字宽（即2个字符）的空格。
（空三行）
目□□录（二号黑体，居中）
（空两行）
（农、理工科类专业用）
□□摘要……………………………………………………………………………1
□□关键词…………………………………………………………………………1
□□1前言………………………………………………………………………………1
□□2一级标题……………………………………………………………………2
□□2.1二级标题…………………………………………………………………2
□□2.1.1三级标题………………………………………………………………3
□□2.2××××………………………………………………………………………3
□□……
□□5结论………………………………………………………………………………8
□□参考文献………………………………………………………………………9
□□致谢……………………………………………………………………………10
□□附录（没有附录的不标注）………………………………………………………11
（文科类专业用）
□□摘要…………………………………………………………………………………1
□□关键词………………………………………………………………………………1
□□一、一级标题………………………………………………………………………1
□□
（一）二级标题………………………………………………………………2
□□1三级标题……………………………………………………………………2
□□2××××…………………………………………………………………………3
□□……
□□五、结束语………………………………………………………………………………8
□□参考文献……………………………………………………………………9
□□致谢……………………………………………………………………………10
附件1.4正文基本格式：
行距固定值22磅，如有图、表可做适当调整；上下页边距2.54厘米，左右页边距2.6厘米。
“□”表示占1个字宽（即2个字符）的空格。
（小二号字空两行）
毕业论文（设计）中文题目（小二黑体，加粗，居中）
学□□生：
×××（或×□×）（五号宋体居中）
指导老师：
×××
（湖南农业大学××××学院，长沙410128）
（五号字空一行）
□□摘□要（小四黑体）：
……（五号宋体）
□□关键词：
×××；×××；×××；×××；
（五号字空一行）
TitleofGraduationPaper（四号TimesNewRoman，加粗，居中）
Student:
×××（五号TimesNewRoman，居中）
Tutor:
××××
（Collegeof×××××××,HunanAgriculturalUniversity,Changsha410128,China）
（五号字空一行）
□□Abstract（小四号TimesNewRoman，加粗）:
……（五号TimesNewRoman）
□□Keywords:
×××;×××;×××;×××
（五号字空一行）
（以下农理工科类用）
1□前言（一级标题小三号黑体，顶格书写序数，空一格写标题）
□□……（正文的中文内容小四号宋体，英文内容小四号TimesNewRoman）
2□××××
2.1□×××××（二级标题四号黑体，顶格书写序数，空一格写标题）
2.1.1□×××××（三级标题小四号黑体，顶格书写序数，空一格写标题）
□□
（1）……[1]。
（一般不设四级标题，如确属需要，第四层次不单独占行书写）
……
……
5□结论
□□……
（以下文法经管类用）
□□（导入语）……（正文的中文内容小四号宋体，英文内容小四号TimesNewRoman）
一、×××××（一级标题小三号黑体，顶格书写）
二、×××××
（一）×××××（二级标题四号黑体，顶格书写）
□□1、×××××（三级标题小四号黑体）
□□
（1）……[1]。
（四级标题不单独占行书写）
……
……
五、结束语
□□……
（小四号字空一行）
参考文献（小三号黑体）
[1]作者.论文题名[J].期刊名，出版年，卷（期）：
页码A～B（五号宋体）
……
（五号字空二行）
致□□谢（小三号黑体，居中）
本论文是在×××老师的悉心指导和热情关怀下完成的……。
（小四号宋体）
（小四号字空二行）
附录（小三号黑体）
附录1：
……（小四号宋体）
附录2：
……
……
附录1（另起一页，小四号黑体）
……（附录内容的字体字号参照正文的格式要求）
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