Visio常用操作说明书.docx

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Visio常用操作说明书

Visio2003操作说明书

-河源项目适用

一、什么是visio20032

二、Visio2003基本知识2

2.1visio2003下载地址：

2

2.2visio2003安装方法2

2.3visio2003可存储格式5

2.4Visio2003的面板设置5

三、Visio2003绘制镇区规划图7

四、Visio绘制室内布置图11

五、Visio绘制流程图13

5.1Visio绘制流程图的好处13

5.2Visio绘制基本流程图步骤13

六、Visio绘制框架图16

一、什么是visio2003

Visio2003是微软公司开发的一个办公软件。

它主要功能是专业制作各类图纸的软件，例如程序流程图、网络拓扑图、数据分布图、地图、室内布置图、规划图、线路图等图纸的软件，包含了非常多的组件。

我们公司常用Visio2003绘制流程图、室内分布图、镇区规划图等。

一个形象的图片能更加衬托方案的整体性与设计性。

所以学好Visio2003会对我们的工作起到较大的帮助。

二、Visio2003基本知识

2.1visio2003下载地址：

我们下载较为常见的软件可以直接到狗狗网搜索，然后根据用户的评论来下载所需软件，因为网络资源中许多都存在病毒木马的危害，选择大家都说好的产品下载才是比较理性的。

下面是03版与07版visio的下载地址。

Visio2003下载地址：

Visio2007下载地址：

2.2visio2003安装方法

（1）把下载到的visio2003解压出来。

然后双击解压后出现的

进行安装操作。

（2）在弹出的对话框中输入正确的序列号，然后单击“下一步”。

序列号存储在解压出来的一个名为序列号的记事本中。

我这里也把序列号复制出来了：

WFDWY-XQXJF-RHRYG-BG7RQ-BBDHM

（3）在新的对话框中输入自己的用户名以及单位，然后单击“下一步”继续。

注：

用户名跟单位我们可以默认不修改直接“下一步”，如果想个性化一点也可以改自己喜欢的名字；

（4）在用户最终许可协议对话框中，我们要把“我接受《许可协议》中的条款”的勾打上，然后单击“下一步”继续操作；

（5）在安装类型对话框中，我们可以根据自己的需要选择组件以及安装的路径，我一般是选择选择完全安装方式，路径就默认跟办公软件的路径一致即可。

选择“完全安装”后单击下一步，再单击安装；

（6）安装过程大概是三分钟左右，这个“漫长”的时间里我们需要做的就是等待。

安装好后会提示“安装已完成”这一对话框，我们单击“完成”按钮退出安装程序。

2.3visio2003可存储格式

visio软件默认存储格式为.vsd结尾，当然我们还可以根据需要另存为JPEG（矢量图片格式）、HTML（网页格式）、DWG（AutoCAD格式）、GIF（图形交换格式）、BMP（位图格式）以及各种模具模板格式。

因此我们从它所能存储的格式可以看出Visio软件可以兼容到AutoCAD以及所有的微软OFFICE办公软件中。

2.4Visio2003的面板设置

Visio2003软件的版面设置跟word、excel等办公软件是类似的。

因此常用的功能不多说。

但是要做到绘图所提倡的“快、准、靓”这三点，我们还是有必要对面板中常用工具进行下设置的。

新建绘图：

要绘图必须新建绘图模板，我们可以通过：

文件>新建来新建绘图模板。

一般我们如果绘制镇区规划图的话，我们就要新建“地图>三维方向图”；如果我们要绘制流程图的话，我们就要新建“流程图>基本流程图”；如果我们要绘制室内平面图或室内分布图，我们就可以新建“建筑设计图>平面布置图”；要做网络规划的话，就可以新建“网络>详细网络图”；其他图形如此类推。

绘图工具栏的调用：

说到绘图就少不了绘图工具栏的作用，但是所有的办公软件都是默认绘图工具栏隐藏的，因此我们可以通过：

视图>工具栏>绘图把绘图工具栏给调用出来。

绘图工具栏中最常用到的就是“直线工具”与“自然绘制工具”，例如绘制镇区规划图的时候，就要用这两个工具来绘制道路走向了。

形状的调用：

Visio工具之所以强大是因为他存在许多的图形素材供我们使用，比如说房屋、基站塔、交换机路由器、机柜、河流、道路等等，但是很多人会发现如果我新建图形的时候自带的一些素材无法满足我们的绘图要求，因此我们需要调用别的形状来完成我的绘图。

打个比方，比如我在绘制镇区规划图的时候，在三维方向图中集合的房屋形状不够多，没有类似政府机关那样的形状给我使用，而我知道在网络模板中的网络位置这里面有政府机关的形状，那么我们就可以调用它，方法很简单，单击“文件>形状>网络>网络位置”之后，就会在左边显示网络位置中的形状了。

为了满足各位同事的绘制需求。

我已经把一些项目常用的形状组合到一个模具中了，到时候会发给大家，然后大家可以通过单击“文件>形状>打开模具”这一操作把我制作的项目常用形状模具导入进去，这样就更快绘图了。

三、Visio2003绘制镇区规划图

利用Visio绘制镇区规划图是工作的一个部分。

我以之前画过的柏埔县的地图作为一个例子来讲讲绘制的步骤：

（1）通过谷歌地图或者XX地图等工具或网页找到相应镇区的一个平面形状，有个大体的认识就比较快绘制了。

做任何事情都要知道：

方向比速度更重要！

（2）打开Visio软件，单击“文件>新建>地图>三维方向图”新建一个模板，然后再单击“文件>页面设置>打印设置>横向>确定”把新建的模板横向放置，这样有更大的绘制空间。

（3）单击“视图>工具栏>绘图”调用视图工具栏，然后单击“自由绘制工具

”在模板中画出大体的路面位置（可根据搜索的地图与自己的实际勘察结合绘图）。

这里强调下，我一般绘图思路是先画路面，再绘制房屋、山水等形状。

（4）绘制完道路框架后，单击工具栏上的“指针工具

”让鼠标变回指针状态，方便后续操作，变回指针后，我们下一步就把道路线条合并加粗，首先通过CTRL+A全选道路线条，然后单击“形状>组合>组合”把图形组合为一个形状，快捷方式是shift+ctrl+G。

（5）合并后单击“格式>线条”对线条进行设置样式、颜色、粗细等参数。

一般是个人喜欢，但我也附上我的参数设置，我自定义粗细为12pt，颜色调整为灰色；

（6）为了好看，我们知道路中间是有一些花纹的，实现方法很简单。

选中刚编辑好的道路，然后按下CTRL+C复制一个一样的图形出来，之后在复制的图形上单击“格式>线条”，把参数设为如下：

之后单击“确定”，再通过键盘方向键把线条覆盖到道路上，形成下图：

（7）绘制好道路后，就需要放置房屋等形状了，方法很简单。

通过单击“文件>形状>打开模具”把我事先整理好的形状导入后，就可以在形状中选择需要的形状，按住鼠标左键不放把形状拖入到模板后松手。

（8）拖动形状后到模板后，可能有的形状会过大，有的会过小，影响美观，我们就可以单击要改变大小的形状，然后形状边边会出现有八个点的绿框，我们就可以通过拖拉绿点来放大缩小形状。

绿色圆圈的作用是旋转形状方向的。

如果不小心拖多了形状进来，可以选中形状按DELETE键删除掉。

（温馨提示：

为了避免拖拉变形，可按住shift键进行等比例缩放；如果改好比例的形状要多次用到，可以直接复制粘贴，这样就不用每次修改形状，加快绘图速度，更熟练后可按住ctrl键后直接拖动图形到指定位置）

（9）有的形状可能方向上与实际有出入，我们可以单击“形状>旋转或翻转>水平翻转”改变方向。

这样就会更加自然的接入道路中。

（执行操作前：

执行操作后：

）

（10）房子等形状除了可以改变方向外，还可以改变颜色，改变颜色的目的是为了更容易分辨建筑物之间的差别；打个比方，例如我有两栋一样的房屋，A栋房屋有做覆盖，D栋房屋没有做覆盖，我们就可以用不同的颜色来区分。

修改颜色的步骤如下：

“选中要改变颜色的形状>单击鼠标右键>格式>填充>颜色”。

（11）布置好房屋、信号台、山水、河流等形状后，我们就需要对建筑物进行一些命名操作，一般常用的命名方法是使用“文本工具

”该工具就存放在工具栏上，点击后直接在模板的空白处单击一下，就出现

，我们在内部输入内容即可，输入的文字也可以结合“格式>字体”来改变字体的样式，颜色等。

跟word的操作类似，不具体讲解。

编辑完后，记得单击“指针工具

”让鼠标变回指针状态后把文字拖动到相应点。

注：

利用文本工具打出来的字也是一个形状

（温馨提示：

有的时候我们把文字拖到建筑物后可能会被挡住看不见，这是因为形状间的一个叠加照成的，我们可以通过改变形状间的位置关系来避免问题。

操作为：

“选中被遮挡的形状>形状>顺序>置于顶层”，我们在进行山体之间拼合、字体描述位置的时候，就常用到这个操作，而河流、道路常用置于底层。

特点总结：

越早被拖入模板中的形状就被置于越底层）

（12）文字处理好以后，最后的步骤就是利用一些箭头来标示下位置，箭头的设置我们要先单击工具栏中的“线端

”工具，选取需要的线端。

再单击绘图工具栏中的“直线

”工具，即可拖动出需要的箭头标示。

（13）有的时候，我们可能山体不需要那么大面积，或者说房屋不需要屋顶，那么我们就可以利用分离操作来完成，步骤就是“选中要分离的形状>单击鼠标右键>形状>取消组合”

（执行分离前：

执行分离后：

）

注：

分离操作也常与组合操作一起使用，分离一个形状取有用部分与令一个形状结合，就可以制作出一个新的图形。

如下例：

无线设备

分离出信号针

与信号塔

组合，就可以得到无线信号塔

。

经过以上的13个步骤后，我们就可以绘制出一张镇区规划图了。

（温馨提示：

1、绘图期间可以多用格式刷工具

。

格式刷工具不仅可以刷字体的格式。

也可以刷图形的格式，比如我有6栋楼都要用黄色衬托，我们就可以选中一栋黄色放置，双击格式刷工具后再单击剩余5栋楼房，即可达到效果。

节省绘图时间。

2、实际生活中，我们知道道路是有宽有窄的，如果想让自己绘制的镇区规划图更加直观，我们就可以在合并道路前，改变不同的线条粗细来实现道路的宽与窄。

）

四、Visio绘制室内布置图

针对于室内布置图而言，最强大的工具莫过于AutoCAD了。

但是由于CAD的操作比较繁琐，所以很多人都选择了使用Visio来绘制简单的室内布置图。

那么下面是绘图的几个步骤：

（1）新建模板：

这里我们就要选择新建模板“文件>新建>建筑设计图>平面布置图”；新建出模板后，我们要从外到内的一个绘制完成作图，这样就不会混乱。

（2）绘制墙体：

墙体的绘制分为内墙与外墙，室外的叫外墙，室内的叫内墙，

我们可以拖动内墙与外墙的形状进行改变宽窄就可以了，我们还可以选中墙体，执行“形状>旋转或翻转>向右旋转”来旋转墙体的横纵方向，这样就能结合处一个封闭的环境。

绘制好墙体也可以添加内墙的柱子。

（3）绘制门窗：

对于门窗的绘制，Visio软件中存在许多的门窗素材，我们也只需拖动就可以使用了。

但是要注意一点，素材的方向不是完全符合自己的图形使用。

我们就可以通过“形状>旋转或翻转”来对图形进行向左右方向甚至是垂直、水平等方向旋转，最好拖拉形状到墙体中要防止门窗的位置即可。

门窗的形式多种多样，我们可以选择自己喜欢的图形放入适当的墙体中。

（温馨提示。

如果有要用到二扇推拉门的话，我们就可以用方向相反的两扇门来组合。

）

（4）卫生间布置：

卫生间的布置我们也是用特定的形状放入，但是要先调用形状。

“文件>形状>建筑与设计>卫生间和厨房平面图”然后拖动自己要的形状到特定的位置。

（5）房间布置：

房间的布置方法与卫生间类似，也要先调用家具与植物形状。

依次操作为“文件>形状>建筑与设计>家具”、“文件>形状>建筑与设计>植物”。

注：

我们的室内布置图会要求色彩搭配合理，才有赏心悦目之感，而我们多半的家具等形状都是黑白图形，因此我们可以改变形状的填充色彩，操作为“选中要改变色彩的形状>鼠标右键>格式>填充>颜色>透明度”。

五、Visio绘制流程图

5.1Visio绘制流程图的好处

当借助Visio来理解复杂的处理过程、系统构造、组织方式或理念想法时，它可帮助用户将思路清晰程度提高33%。

当使用Visio作为策略、概念、战术或资源规划解决方案时，用户的工作效率可以提高26%，同时可将实现规划目标所需的时间节省8%。

5.2Visio绘制基本流程图步骤

（1）启动Visio，在选择绘图类型中，单击流程图中的基本流程图，則可开启基本流程图形的工作区。

或者依次执行“文件>新建>流程图>基本流程图”。

（2）在左侧点击所选形状，並直接拖曳至右侧工作区上。

（3）重复步骤

（2）的操作，依序将所需的形状放入合适的位置。

（4）使用工具栏中的“连接线工具

”，将各步骤予以连結。

如下图：

（5）绘制好基本框图后，就要在每个流程框中加标文字。

我们只需要对准框体进行双击，就可以输入文字了。

（6）输入好框体文字之后，我们就要对有判断的线框编辑文字了。

方法有两种。

1、对准线条直接双击，然后输入文字；2、点击工具栏中的“文本工具

”，输入文字后，拖拽至线框处即可。

（7）流程图的色彩：

如果想改变框架的底色。

我们可以执行“选中要改色彩的框图>格式>填充>颜色”改好颜色后，我们可以利用格式刷工具改掉其他框的色彩，双击工具栏的格式刷工具，再单击未改底色的框即可。

修改线条颜色也同理。

不多做说明。

六、Visio绘制框架图

我们常说的框架图在Visio软件中叫做组织结构图。

组织结构图是最常见的表现雇员、职称和群体关系的一种图表,它形象地反映了组织内各机构、岗位上下左右相互之间的关系。

组织结构图是组织结构的直观反映,也是对该组织功能的一种侧面诠释。

现在就以我们公司为例绘制一个组织结构图。

我们来分析下它的几个步骤：

（1）首先要做的还是新建一个组织结构图的工作区。

执行“文件>新建>组织结构图>组织结构图”，我们就可以看到形状栏中有许多的职位框的形状，我们还是与流程图的方式一样绘制就可以了。

（2）拖拽形状到工作区中。

比如经理->项目助理->职员等这个顺序排列开。

形成下图：

这种拖拉是不存在什么技术问题的，这里就不详细讲解了。

（3）在形状框中输入各职位名称。

操作步骤就是双击形状框即可。

如果遇到写不下的，可以通过改变字体大小或者拖拉伸长方框大小来达到美观程度。

如下图：

（4）当填写好名字后，我们要做的就是连线了。

连线我们还是利用到工具栏中的“连接线工具

”，注意：

如果我们要连线好看美观，有一些转弯的地方我们可以分两次来连接。

这样就不会出现弯角的连线了。

如下图：

以上就是项目中常用的利用Visio绘制图形的一些方法介绍说明。

如果日后有更多好的绘图方法再陆续添加上来。

本人也争取在周末利用屏幕录制软件做一个视频教程供各位同事参考。