Excel快捷命令汇总.docx
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Excel快捷命令汇总
Excel快捷命令
在工作表或工作簿中移动和滚动的按键
按下
完成
箭头键
向上、下、左或右移动单元格
CTRL+箭头键
移动到当前数据区域的边缘
HOME
移动到行首
CTRL+HOME
移动到工作表的开头
CTRL+END
移动到工作表的最后一个单元格，这个单元
格位于数据区的最右列和最底行的交叉处
（右下角）；或是与首单元格（一般为
A1）相对的单元格。
PAGEDOWN
向下移动一屏
PAGEUP
向上移动一屏
ALT+PAGEDOWN
向右移动一屏
ALT+PAGEUP
向左移动一屏
CTRL+PAGEDOWN
移动到工作簿中下一个工作表
CTRL+PAGEUP
移动到工作簿中前一个工作表
CTRL+TAB或
移动到下一工作簿或窗口（同时打开多个工
CTRL+F6
作簿时）
F6
移动到已拆分工作簿中的下一个窗格
F5
显示“定位”对话框
CTRL+F或SHIFT+F5
显示“查找”对话框
TAB
在保护工作表中的非锁定单元格之间移动
处于END模式时在工作表中移动的按键
按下
完成
END
打开或关闭END模式
END,箭
在一行或列内以数据块为单位移动
头键
END,
HOME
移动到工作表的最后一个单元格，这个单元格位于数据区的最右列和最底行的交叉处（右下角）；或是与首单元格（一般为A1）相对的单元格。
END,
ENTER
在当前行中向右移动到最后一个非空白单元格。
如果已经选定了“1-2-3的帮助”选项卡中的“Lotus1-2-3键”复选框（单击“工具”菜单中的“选项”命令），则没有此功能。
常用
处于“滚动锁定”模式时在工作表中移动的按键
按下
完成
SCROLLLOCK
打开或关闭滚动锁定
HOME
移动到窗口中左上角处的单元格
END
移动到窗口中右下角处的单元格
上箭头键或下箭头键向上或向下滚动一行
左箭头键或右箭头键向左或向右滚动一列
提示在“滚动锁定”关闭的情况下使用滚动键（如PAGEUP和PAGEDOWN），选定的区域会随之发生移动。
若要在滚动时保持原来的选定区域，应首先打开“滚动锁定”功能。
用于预览和打印文档的按键
注意在预览时,如果要扩大“帮助”窗口以充满整个屏幕，请按ALT+空格键，然后按X键。
要将此窗口还原到以前的大小和位置，请按
ALT+
空格键，然后按R键。
如果要打印本主题，请按ALT+F，然后按
P键。
按下
完成
CTRL+P或CTRL+SHIFT+F12显示“打印”对话框在打印预览中时
按下
完成
箭头键
当放大显示时，在文档中移动
PAGEUP或
PAGEDOWN
当缩小显示时，在文档中每次滚动
一页
CTRL+上箭头键或CTRL+左箭头键当缩小显示时，滚动到第一页CTRL+下箭头键或CTRL+右箭头键当缩小显示时，滚动到最后一页
用于工作表、图表和宏的按键
按下完成
SHIFT+F11
或
插入新工作表
ALT+SHIFT+F1
F11或ALT+F1
ALT+F8
ALT+F11
创建使用当前区域的图表
显示“宏”对话框
显示“VisualBasic编辑
器”
CTRL+F11
插入MicrosoftExcel4.0
宏工作表
CTRL+PAGEDOWN移动到工作簿中的下一个工作
表
CTRL+PAGEUP移动到工作簿中的上一个工作
表
SHIFT+CTRL+PAGE选择工作簿中当前和下一个工
DOWN作表
SHIFT+CTRL+PAGE选择工作簿中的当前工作簿或
UP
上一个工作簿
用于输入数据的按键
注意如果要扩大“帮助”窗口以填满整个屏幕，请按ALT+空格键，
然后按X键。
如果要恢复窗口大小，请按ALT+空格键，然后按R键。
如果要打印本主题，请按ALT+O，然后按P键。
本主题列出以下内容：
用于在工作表中输入数据的按键
请按
如果要
ENTER
完成单元格输入并在选定区域中下
移
ALT+ENTER
在单元格中折行
CTRL+ENTER
用当前输入项填充选定的单元格区域
SHIFT+ENTER
完成单元格输入并在选定区域中上移
TAB
完成单元格输入并在选定区域中右
移
SHIFT+TAB
完成单元格输入并在选定区域中左
移
ESC
取消单元格输入
BACKSPACE
删除插入点左边的字符，或删除选定区域
DELETE
删除插入点右边的字符，或删除选
定区域
CTRL+DELETE
删除插入点到行末的文本
箭头键
向上下左右移动一个字符
HOME
移到行首
F4
或
CTRL+Y
重复最后一次操作
SHIFT+F2
编辑单元格批注
CTRL+SHIFT+F3
由行或列标志创建名称
CTRL+D
向下填充
CTRL+R
向右填充
CTRL+F3
定义名称
在单元格或编辑栏中使用的按键
按下完成
BACKSPACE编辑活动单元格，然后清除该单元格，或在编辑
单元格内容时删除活动单元格中前面的字符
ENTER完成单元格输入
CTRL+SHIFT+ENTER以数组公式形式输入公式
ESC取消单元格或编辑栏中的输入项
CTRL+A在公式中键入函数名之后，显示公式选项板
CTRL+SHIFT+A在公式中键入函数名之后，为该函数插入变量名
和括号
CTRL+K插入超级链接
ENTER（在具有超级激活超级链接
链接的单元格中）
F2
F3
SHIFT+F3
F9
CTRL+ALT+F9
SHIFT+F9
=（等号）
ALT+=（等号）
CTRL+;（分号）
CTRL+SHIFT+:
（冒
编辑活动单元格，并将插入点放到行末
将定义的名称粘贴到公式中
将函数粘贴到公式中
计算所有打开工作簿中的所有工作表
计算活动工作簿中的所有工作表
计算活动工作表
键入公式
插入“自动求和”公式
输入日期
输入时间
号）
CTRL+SHIFT+"（双
引号）
CTRL+`（左单引
将当前单元格上方单元格中数值复制到当前单元
格或编辑栏
在显示单元格值和显示单元格公式间转换
号）
CTRL+'
（撇号）
将当前单元格上方单元格中的公式复制到当前单
元格或编辑栏
ALT+下箭头键显示“记忆式键入”列表
设置数据格式的按键
请按
如果要
ALT+'（撇号）
显示“样式”对话框
CTRL+1
显示“单元格格式”对话框
CTRL+SHIFT+~
应用“常规”数字格式
CTRL+SHIFT+$
应用带两个小数位的“贷币”格式（负数出现在括号中）
CTRL+SHIFT+%
应用不带小数位的“百分比”格式
CTRL+SHIFT+^
应用带两个小数位的“科学记数”数字格式
CTRL+SHIFT+#
应用年月日“日期”格式
CTRL+SHIFT+@
应用小时和分钟“时间”格式，并标明上午或下午
CTRL+SHIFT+!
应用这样的数字格式：
具有千位分隔符且负数用负号（-）表示
CTRL+SHIFT+&
应用外边框
CTRL+SHIFT+_
删除外边框
CTRL+B
应用或取消字体加粗格式
CTRL+I
应用或取消字体倾斜格式
CTRL+U
应用或取消下划线格式
CTRL+5
应用或取消删除线格式
CTRL+9
隐藏行
CTRL+SHIFT+（（左括
取消隐藏行
号）
CTRL+0（零）
隐藏列
CTRL+SHIFT+）（右括
取消隐藏列
号）
编辑数据的按键
请按
完成
F2
编辑活动单元格并将插入点放置到线条末尾
ESC
取消单元格或编辑栏中的输入项
BACKSPACE
编辑活动单元格并清除其中原有的内容，或者在
编辑单元格内容时删除活动单元格中的前一个字
符
F3
将定义的名称粘贴到公式中
ENTER
完成单元格输入
CTRL+SHIFT+ENTER将公式作为数组公式输入
CTRL+A在公式中键入函数名之后，显示公式选项板
CTRL+SHIFT+A在公式中键入函数名之后，为该函数插入变量名和括号
F7键显示“拼写检查”对话框。
插入、删除和复制选中区域的按键
请按如果要
CTRL+C
复制选定区域
CTRL+X
CTRL+V
剪切选定区域
粘贴选定区域
DELETE
清除选定区域的内容
CTRL+连字符
删除选定区域
撤消最后一次操作
CTRL+SHIFT+加号插入空白单元格
在选中区域内移动的按键
按下
完成
ENTER
在选定区域内由上往下移动，或者按“编辑”选项卡（单击“工具”菜单中的“选项”命令）中选定的方向移动。
SHIFT+ENTER
在选定区域内由下往上移动，或者按与“编辑”选项卡（单击“工具”菜单中的“选项”命令）中选定方向相反的方向移动。
TAB
在选定区域内由左往右移动。
如果选定区域只有一列，则向下移动一个单元格。
SHIFT+TAB
在选定区域内由右往左移动。
如果选定区域只有一列，则向上移动一个单元格。
CTRL+PERIOD
按顺时针方向移动到选定区域的下一个角。
CTRL+ALT+右
右移到非相邻的选定区域
箭头键
CTRL+ALT+左
左移到非相邻的选定区域
箭头键
选择单元格、列或行的按键
按下
CTRL+SHIFT+*（星
号）
完成
选定当前单元格周围的区域（选定区域是封闭
在空白行和空白列中的数据区域）
SHIFT+
箭头键
将选定区域扩展一个单元格宽度
CTRL+SHIFT+箭头键
将选定区域扩展到与活动单元格同一行或同一列的最后一个非空白单元格
SHIFT+HOME
将选定区域扩展到行首
CTRL+SHIFT+HOME
将选定区域扩展到工作表的开始
CTRL+SHIFT+END
将选定区域扩展到工作表的最后一个使用的单元格（右下角）
CTRL+SPACEBAR
选定整列
SHIFT+SPACEBAR
选定整行
CTRL+A
选定整个工作表
SHIFT+BACKSPACE
如果已经选定了多个单元格，则只选定其中的活动单元格
SHIFT+PAGEDOWN
将选定区域向下扩展一屏
SHIFT+PAGEUP
将选定区域向上扩展一屏
CTRL+SHIFT+SPACEBAR在选定了一个对象的情况下，选定工作表上的所有对象
CTRL+6
在隐藏对象、显示对象与对象占位符之间切换
CTRL+7
显示或隐藏“常用”工具栏
F8
使用箭头键启动扩展选中区域的功能
SHIFT+F8SCROLLLOCK,SHIFT+HOME
将其他区域中的单元格添加到选中区域中，或使用箭头键移动到需要添加的选中区域的起始处，然后按下F8和箭头键选择下一个区域。
将选定区域扩展到窗口左上角的单元格
SCROLLLOCK,SHIFT+END
将选定区域扩展到窗口右下角的单元格
提示在“滚动锁定”关闭的情况下使用滚动键（如PAGEUP和PAGEDOWN），选定的区域会随之发生移动。
若要在滚动时保持原来的选定区域，应首先打开“滚动锁定”功能。
处于End模式时展开选中区域的按键
按下
完成
END
打开或关闭END模式
END,SHIFT+
将选定区域扩展到与活动单元格同一列或同一行的最
后
箭头键
空白单元格
END,
将选定区域扩展到工作表上包含数据的最后一个单元格
HIFT+HOME
角）
END,
将选定区域扩展到当前行中的最后一个单元格。
如果
已
SHIFT+ENTER
了“1-2-3的帮助”选项卡中的“Lotus1-2-3
常用键
（单击“工具”菜单中的“选项”命令），则没有此
功
选择含有特殊字符单元格的按键
按下完成
CTRL+SHIFT+*（星选中活动单元格周围的当前区域（当前区域是包
号）含在空行和空列中的数据区域）
CTRL+/
选中当前数组，此数组是活动单元格所属的数组
CTRL+SHIFT+O
字（选定所有带批注的单元格
母
O）
CTRL+\
选择行中不与该行内活动单元格的值相匹配的单元格。
必须选择起始于活动单元格的行。
CTRL+SHIFT+|
CTRL+[（左方括
选中列中不与该列内活动单元格的值相匹配的单元格。
必须选择起始于活动单元格的列。
选定当前选定区域中公式的直接引用单元格
号）
CTRL+SHIFT+{
（左大括号）
CTRL+]（右方括
选定当前选定区域中公式直接或间接引用的所有
单元格
只选定直接引用当前单元格的公式所在的单元格
号）
CTRL+SHIFT+}
（右大括号）
ALT+;（分号）
选定所有带有公式的单元格，这些公式直接或间
接引用当前单元格
只选定当前选定区域中的可视单元格
用于选择图表和图表项的按键
选择图表工作表的按键
按下
完成
CTRL+PAGEDOWN
选择工作簿中的下一张工作表，直到选中所需图表工作表为止
CTRL+PAGEUP
选择工作簿中的上一个工作表，直到选中
所需图表工作表为止。
选择嵌入图表的按键
注意“绘图”工具栏必须处于显示状态。
1.
按F10键激活菜单。
2.按CTRL+TAB或CTRL+SHIFT+TAB键选择“绘图”工具栏。
3.按右箭头键选择“绘图”工具栏上的“选择对象”按钮。
4.按CTRL+ENTER键选择第一个对象。
5.按TAB键向前循环选择对象（或按SHIFT+TAB键向后循环选择对象），直到调整柄出现在要选择的嵌入图表上为止。
6.按CTRL+ENTER键激活图表。
选择图表项的按键
按下完成
下箭头选择上一个项组
上箭头选择下一个项组
右箭头选择组内的下一
项
左箭头
选择组内的上一
项
使用数据记录单的按键
ALT+
按下
按键，按键
是字段或命令
完成
选择一个字段或命令按钮
名中带下划线的字母
下箭头键
上箭头键
TAB
SHIFT+TAB
ENTER
移动到下一记录中的同一字段
移动到上一记录中的同一字段
移动到记录中可编辑的下一字段
移动到记录中可编辑的上一字段
移动到下一记录的首字段
SHIFT+ENTER
PAGEDOWN
移动到上一记录的首字段
移动到前10个记录的同一字段
CTRL+PAGEDOWNPAGEUP
移动到新的记录
移动到后10个记录的同一字段
CTRL+PAGEUP
移动到首记录
HOME或
END
移动到字段的开头或末尾
SHIFT+END
将选定区域扩展到字段的末尾
SHIFT+HOME
将选定区域扩展到字段的开头
左箭头键或右箭头键
在字段内左移或右移一个字符
SHIFT+左箭头键
选定左边的字符
SHIFT+右箭头键
选定右边的字符
使用自动筛选的按键
按下
完成
用箭头键选择包含列标的单元格，然后按ALT+下箭头键
显示当前列的“自动筛选”列表
下箭头键
在“自动筛选”列表中选择下
一项
上箭头键
在“自动筛选”列表中选择上
一项
ALT+上箭头键
关闭当前列的“自动筛选”列
表
HOME
选择“自动筛选”列表中的第
一项（“全部”）
END
选定“自动筛选”列表的最后
一项。
ENTER
用“自动筛选”列表中的选定
项筛选当前列
分级显示数据的按键
请按如果要
ALT+SHIFT+
对行或列分组
右箭头键
ALT+SHIFT+
取消行或列分组
左箭头键
CTRL+8
显示或隐藏分级
显示符号
CTRL+9
隐藏选定行
CTRL+SHIFT+（
取消隐藏选定行
（左括号）
CTRL+0（零）
隐藏选定列
CTRL+SHIFT+）
取消隐藏选定列
（右括号）
用于“数据透视表和数据透视图向导”的按键
按下
完成
上箭头或下箭头键
选择列表中的上一个或下一个字段按钮
左箭头或右箭头键
选择多列字段按钮列表中左边或右边的字段按钮
ALT+C
将选定字段移动到“列”区域中
ALT+D
将选定字段移动到“数据”区中
ALT+L
显示“数据透视表字段”对话框
ALT+P
将选定字段移动到“页”区域中
ALT+R
将选定字段移动到“行”区域中
用于数据透视表或数据透视图报表中页字段的按键
按下
完成
CTRL+SHIFT+*（星号）
选中整个数据透视表报表
用箭头键选定包含字段的单元格，然后按ALT+下箭头键
显示数据透视表报表中当前字段的列表
用箭头键选定数据透视图报表中的页字段，然后按ALT+下箭头键
显示数据透视图报表中当前页字段的列表
上箭头
选择列表中的上一项
下箭头
选择列表中的下一项
HOME
选择列表中的第一个可见
项
END
选择列表中的最后一个可
见项
ENTER
显示选定项
空格键
选中或清除列表中的复选
框
用于设置数据透视表或数据透视图报表布局的按键
1.按下F10键激活菜单栏。
2.按下CTRL+TAB或CTRL+SHIFT+TAB键选择“数据透视表”工具栏。
3.按左箭头或右箭头键选择左边或右边的菜单，或者如果包含子菜单，则在主菜单和子菜单间进行切换。
4.按ENTER键（在字段按钮上）和下箭头以及上箭头键选择该选定字段要移动到的目标区域。
用于对数据透视表项进行分组或取消分组的按键
按下
完成
ALT+SHIFT+右箭头
对所选数据透视表项进行
分组
ALT+SHIFT+左
取消所选数据透视表项的
箭头分组
用于“OLAP多维数据集向导”的按键
使用这些键可完成“OLAP多维数据集向导”中的步骤2。
要将字段从“源”字段列表中移动到“维”框中
1.按TAB键选择“源字段”列表。
2.按上箭头键或下箭头键选择需要移动的字段。
由于移动字段后不能更改字段的次序，因此请先选择希望出现在“维”框顶部的字段。
3.按TAB键选择“>”按钮，然后按ENTER键。
4.如果要移动其他字段，可重复步骤1到步骤3。
在“维”框中将字段移动到较低的或较高的级别。
1.按TAB键选择“维”框。
2.按上箭头或下箭头键选择要移动的字段。
3.按CTRL+X。
4.按上箭头或下箭头键选择字段移动的目的位置。
5.按CTRL+V。
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