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1目的

规范、明确并指导行政部绩效考核的操作和管理。

采用绩效管理工具,客观评价和改善员工的工作表现与工作能力,保证企业战略目标的实现。

2适用范围

2.1除总经理以外的所有员工(包括临时员工)

2.2试用期员工的考核结果仅作为是否录用转正的依据,不纳入工资考核范围

3术语与定义

3.1绩效考核:

是在一定期间内科学、动态地衡量员工工作状况和效果的考核方式,通过制定有效、客观的考核标准,对员工进行评定,以进一步激发员工的积极性和创造性,提高员工工作效率和基本素质。

3.2绩效考核指标:

是考核人通过测量或与被考核人协商所得到的衡量各项考核内容得分的基准

3.3业绩考核:

是对员工履行职务职责状况及工作结果的考核,它是对组织成员工作贡献程度的衡量和评价,直接体现出员工对企业的价值,是绩效考核的核心内容。

3.4工作态度:

是对某项工作的认知程度及为此付出的努力程度,工作态度是工作能力向工作业绩转换的桥梁,在很大程度上决定了能力向业绩的转化效果。

4绩效考核组织、职责与权力

4.1考核的直接责任人

4.1.1各级直线上级为员工的考核者,是绩效考核的直接责任人,具体地说:

Ø总经理是直接下属——行政部部长、财务部部长、技术部部长、销售部部长、工程部部长、生产部部长、品质部主管的考核责任人

Ø部长是直接下属——部门主管的考核责任人

Ø主管是直接下属——科员、普工的考核责任人

4.1.2考核者的责任包括但不限于

Ø设计被考核对象的考核方案,包括考核指标、目标值、权重和评分标准

Ø组织绩效考核,并决定考核结果的应用

Ø实施绩效考核,包括:

业绩实现过程中的辅导与支持,数据收集与统计,绩效评估,业绩面谈,考核结果的应用建议,绩效档案的管理,等等

Ø督促下级部门实施业绩管理,并监督其开展情况

Ø协调隔级因考核引起的争议,审核被考核人的意见和申诉,并对其作出裁决

4.1.3考核者在决策时,与决策结果有利害关系的人员应当回避

4.1.4考核者与被考核者之间应有大于半个考核周期以上的直属管理关系,当直属管理关系不足半个考核周期时,考核者应与被考核者的原直属上级沟通,征询意见后进行打分

4.1.5考核者应当公正、客观地评价被考核者在考核期内的工作表现,并对考核结果进行合理修正,以消除各种倾向(以偏概全倾向、逻辑推断倾向、宽容倾向、晕轮效应)和误差,避免夸大或缩小被考核者的工作成果、态度及工作能力

4.1.6考核者承担对被考核者客观评价、专业分析、及时预警的责任,针对考核中发现的问题,应提出解决方案和建议,帮助被考核者改善绩效,必要时应将问题报行政部及公司领导寻求解决

4.2绩效考核的支持机构

行政部是主管、部门部长绩效考核的支持机构,其核心责任包括两个方面:

Ø协助总经理,完成对主管、部门部长的绩效考核工作。

包括:

业绩指标、目标、权重的确定,目标责任书的签订,业绩实现过程中的辅导与支持,数据收集与统计,业绩面谈的组织,考核结果的应用建议,绩效档案的管理,等等

Ø督促各部门负责人按照既定的方案对下属(主管、科员、普工)实施业绩管理,协助总经理调查和处理各部门下属的考核申诉,提出基于绩效考核结果的应用方案

4.3绩效考核的技术服务与监督机构

行政部是绩效考核的技术服务与监督机构,其核心责任包括:

Ø技术服务。

包括:

绩效考核体系的设计、应用辅导,绩效考核技术、技能方面的培训,疑难问题的解决,等等;

Ø总体控制。

包括:

对绩效考核结果的总体平衡,对考核结果的综合分析,等等;

Ø检查督导。

采用定期、不定期的方式,检查绩效考核过程的规范性、及时性,考核结果的公平性、客观性,并督促其即时改正。

Ø处理投诉。

调查和处理科级干部、主管的绩效申诉。

Ø档案保管。

负责建立和维护基层关键人员(主管及主管以上)的绩效考核档案,并对绩效结果的应用提出建议。

5员工绩效考核

5.1绩效考核对象

Ø公司部长级、主管级、科员级、普工级员工

Ø考核对象不包括以下员工:

试用期员工、考核期内休假超过考核期1/2的员工

5.2绩效考核周期:

月度考核、季度考核,具体地说:

Ø非生产部门的研发、项目工程师、主管级、部长级的绩效考核周期——季度考核

Ø非生产部门的助工、普通工程师、科员级、普工级的绩效考核周期——月度考核

Ø生产部门的部长级、主管级、科员级、普工级员工的绩效考核周期——月度考核

5.3绩效考核计分方式:

百分制

5.4绩效考核时间安排

Ø月度考核时间为:

下个月度1日至5日(具体时间根据数据收集完成时间确定);员工考核时间不超过3个工作日;月度考核需在月度5日前完成

Ø季度考核时间为:

下个季度第一个月(具体时间根据数据收集完成时间确定);员工考核时间不超过5个工作日;季度考核需在季度第一个月6日前完成

5.5绩效考核的内容由以下三个部分的考核指标组成:

Ø业绩考核指标,指衡量各岗位员工通过努力所取得的工作成绩的数据

Ø态度考核指标,指衡量各岗位员工对待工作的态度、思想意识和工作作风的数据

Ø安全文明考核指标,指衡量各岗位员工完成本职工作具备的各项能力的数据

5.6考核指标类型、构成比例:

5.6.1非生产部门的中层管理者(部长、副部长、主任、主管、研发工程师及项目工程师)

Ø季度考核如下:

序号

考核事项

权重

备注

1

工作计划完成情况

50

依据被考核人的工作计划确定

2

本人和下属员工岗位规范违纪情况

20

3

本人和下属员工行政纪律违纪情况

10

4

直接上级评议

20

5.6.2生产部门的中层管理者(生产部长、生产调度、车间主管、物流主管)

Ø月度考核如下:

序号

考核事项

权重

备注

1

生产数量/质量/成本指标

50

依据被考核人的工作计划确定

2

本人和下属员工岗位规范违纪情况

20

3

本人和下属员工行政纪律违纪情况

10

4

直接上级评议

20

5.6.3部门职员

5.6.3.1非生产部门职员(包括销售、工程、技术、行政、财务、品质部除中层管理者之外的所有员工)

5.6.3.2生产部门职员(除生产部中层管理员以外的所有员工)

Ø月度考核如下:

序号

考核事项

权重

备注

1

工作计划完成情况

50

依据被考核人的工作计划确定

2

本人岗位规范违纪情况

20

3

本人行政纪律违纪情况

10

4

直接上级评议

20

5.6.4生产部门班组长

Ø月度考核如下:

序号

考核事项

权重

备注

1

生产数量/质量/成本指标

50

依据被考核人的工作计划确定

2

本人和下属员工岗位规范违纪情况

20

3

本人和下属员工行政纪律违纪情况

10

4

直接上级评议

20

5.6.5生产车间操作工人(车工、装配工、数控工、电焊工、维修工、试压工、辅助工、油漆工、仓管员、生产技术员、检验员)

Ø月度考核如下:

序号

考核事项

权重

备注

1

生产数量

20

2

生产质量

20

3

生产成本

10

4

岗位规范违纪情况

20

5

行政纪律违纪情况

10

6

工作态度

10

7

文明卫生

5

8

安全指标

5

5.7绩效考核方式

5.7.1业绩考核方式:

Ø车间员工:

参见《生产车间考核量化指标》

Ø科长级、主管级、科员级、普工级员工:

直接负责人根据月工作计划确定

5.7.2岗位规范考核方式:

Ø车间各类工人:

参见附件1之一《生产车间岗位规范管理办法》

Ø仓库管理员:

参见附件1之二《仓管员岗位规范管理办法》

Ø外协、采购员:

参见附件1之三《外协、采购岗位规范管理办法》

Ø检验员:

参见附件1之四《车间检验岗位规范管理办法》

Ø办公人员:

参见附件1之五《办公人员岗位规范管理办法》

5.7.3行政纪律考核方式:

Ø所有员工:

参见附件2《行政纪律考核细则》

5.8绩效成绩的计算规则

5.8.1非生产部门的中层管理者:

Ø季度绩效考核得分=工作计划得分×50%+岗位规范得分×20%+行政纪律得分×10%+直接上级评议得分×20%

5.8.2生产部门的中层管理者

Ø月季绩效考核得分=工作数量、质量、成本得分×50%+岗位规范得分×20%+行政纪律得分×10%+直接上级评议得分×20%

5.8.3生产部门的部长级、主管级、科员级、普工级员工

Ø月季绩效考核得分=工作计划得分×50%+岗位规范得分×20%+行政纪律得分×10%+直接上级评议得分×20%

5.8.4部门职员

Ø月季绩效考核得分=工作计划得分×50%+岗位规范得分×20%+行政纪律得分×10%+直接上级评议得分×20%

5.8.5生产部门组长

Ø月季绩效考核得分=工作数量、质量、成本得分×50%+岗位规范得分×20%+行政纪律得分×10%+直接上级评议得分×20%

5.8.6生产部门操作工人

Ø月季绩效考核得分=工作数量得分×20%+工作质量得分×20%+工作成本得分×10%+岗位规范得分×20%+行政纪律得分×10%+工作态度得分×10%+文明卫生得分×5%+安全事故得分×5%

5.9绩效考核结果处理步骤如下:

5.9.1部长级、主管级、科员级、普工级员工:

Ø直线上级对全部下属的考核成绩按照分值进行排序

Ø按照排序顺序分为A、B、C、D、E五个级别,各级别的分布比例如下:

直接下属总数

分布方法

A

B

C

D

E

1

不强制排序

1

2人以上

不强制排序

Ø考核级别与考核事项的对应关系如下:

序号

考核事项

A

B

C

D

E

1

行政纪律/分

≥90%

≥85%

≥80%

≥70%

<70%

2

其它各类事项/分

≥85%

≥80%

≥70%

≥60%

<60%

3

考核总分/分

≥90

≥75

≥60

备注

1、A-D等级须同时满足所有考核事项要求;2、E等级者只须达到任一项考核事项要求;

5.10绩效考核结果的应用

5.10.1绩效考核结果应用于绩效工资

Ø基层员工绩效工资比例:

工种

绩效工资

考核周期

A

B

C

D

E

门卫

50

月考

50

40

30

20

0

保洁/帮厨/副厨/辅助工

100

月考

100

80

60

40

0

试压工/油漆工

200

月考

200

150

100

50

0

装配/车工/数控/电焊

300

月考

300

250

200

100

0

备注

累计E等2次,下降1级工资;累计3次以上,解除劳动协议;

Ø管理人员绩效工资比例:

管理级别

绩效工资

考核周期

A

B

C

D

E

管理1级

200

月考

200

150

100

50

0

管理2级/管理3级

300

月考

300

250

200

100

0

管理4级/管理5级

400

月考

400

300

250

150

0

管理6级

1500

季考

1500

1300

1000

500

0

管理7级/管理8级

1800

季考

1800

1500

1200

600

0

管理9级/管理10级

3000

季考

3000

2500

1800

1000

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