ST6611考勤说明书.docx
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ST6611考勤说明书
前言
欢迎您选用我公司生产的考勤机,为了您正确、方便、快捷地使用本产品,同时更详细地了解本产品的功能,请您在使用产品前认真阅读此说明书。
功能简介
●美观时尚:
给您的办公室增添一份现代气息;
●支持ID、HID、IC卡各种卡类,从成本、安全性、系统功能拓展性方面给客户提供了多种选择;
●读卡灵活:
可读取系列号、卡号、编号,具有禁用卡号功能;
●放置方便:
配有多种固定方式,可放在桌上,可挂于墙上;
●存储容量大:
由不同的机型确定其容量的大小和存储姓名数量;
●适用范围广:
适合工矿企业、学校医院、机关团体、宾馆酒店等绝大多数场合;
●中途进出管理:
可对中途进出进行有效管理;
●独有打铃功能(标准机无此功能,须订做):
特别适合生产型企业;
●自带后备电源:
停电仍可使用;
●配套软件丰富:
精简版操作简单;通用版功能强大;考勤、售饭、门禁功能全面;
●使用灵活:
既可单机使用,也可联网使用;
●接口丰富:
有传统的RS232/485接口,也有符合流行趋势的TCP/IP局域网接口,以及适合流动考勤无须布线的U盘接口,可满足不同客户不同场所的需要;
●布线方便:
采用RJ45接口,无须焊接;
●通讯快:
19200、57600波特率可选;
●灵敏度高:
刷卡感应距离在5-15厘米(视卡而定);
●语音机:
内含国标二级字库和语音芯片,刷卡播报持卡人姓名,同时可播报个人留言和公共留言,可外接有源音箱;
●具有门禁输出功能。
一.选型指南
该系列考勤机既可单机使用也可联网使用,通讯方式包括:
RS232通讯方式、RS485通讯方式、局域网(LAN)通讯方式和U盘接口。
客户可以根据自己的需求,选择不同的通讯方式。
以下介绍如何选择使用方式。
◆RS-232接口:
此种机型只须一条RS232线连接即可,但是电脑和考勤机的最大距离不超过12米,适用于短距离通讯。
平时不连电脑,在下载数据时才连接电脑的用户建议采用此接口机型。
◆RS-485接口:
常规联网架构,此种机型客户需要布线,还需另购一个485接口转换器(必须采用有源转换器)。
电脑和考勤机的最大距离为1200米,适用于无局域网的中小型单位的用户。
◆LAN接口:
局域网架构,TCP/IP通讯协议,直接接到局域网,基本不受距离限制,联网数量不受限制。
如用户有计算机网络,又不想重新布线,建议选购局域网接口机型。
◆U盘接口:
采用U盘采集数据,直接将U盘插入机器下载数据,再将U盘内的数据导入计算机便可。
如果用户不方便485布线,又没有网络布线时,则建议选购U盘接口机型。
二.硬件功能说明
1.产品外观
液晶显示屏,平常显示当前时间、星期X、存储容量,刷卡时显示卡号或编号等信息
键盘
红色指示灯,刷卡成功灯亮下
RS485/LAN接口
RS232/U盘接口
绿色电源指示灯,插上电源灯长亮
打铃输出接口
电源开关
电源线
卡感应区
蜂鸣器
“0-9”键为数字键
“1
”为左移键或增大键或中途外出键
“6
”为右移键或减小键或中途外出进入键
“2▲”为增大键
“7▼”为减小键
“ESC”为返回键或退出键
“”为确定键
2.型号功能列表
产品
系列
ID感应卡
Mifare1感应卡
HID感应卡
RS-485
TCP/IP
U盘
RS-485
TCP/IP
U盘
RS-485
TCP/IP
U盘
语音机
√
√
√
√
√
√
√
√
√
数字机
√
√
√
√
√
√
√
√
√
图例:
√:
该系列有此产品х:
该系列无此产品;----不相关
产品若有变动,恕不另行通知。
型号规律:
每款产品的具体型号由三部分组成:
具体型号=系列号+读头类型+联网方式
联网方式:
RS-485:
485
局域网(TCP/IP):
L(LAN)
U盘:
U
读头类型:
ID感应头:
ID
Mifare1:
IC
HID感应头:
HID
例:
IC/L:
Mifare1感应头,局域网联网方式
3.基本硬件参数
电源电压:
220VAC50HZ
功耗:
<5W
后备电源:
待机4小时(不同型号机器,时间可能不一样)
显示:
LCD背光显示(蓝背光)
脱机存储容量:
40511条消费记录
黑名单(或红名单):
5280个,可扩充
工作温度(℃):
-20~+50
工作湿度:
10%~80%
尺寸(厘米):
L(18.5)W(9.5)H(21)
三.硬件操作及设置
1.机号设定
1.1普通232/485机型机号设置
当同时使用不止一台考勤机时,须对每台考勤机进行编制机号,机号在001~255之间有效,且各台机器的机号不能重复。
请按如下步骤设置:
⑴初始状态液晶显示如下图示:
期
⑵同时按“1”+“”键进入密码输入状态,如下图示:
注册
⑶输入四位密码(初始密码为1234)后自动进入设置状态,若密码不正确,自动退回时间界面。
设置编号注册
注册
———
⑷“编号”闪烁,按“”键进入机号设置状态,默认机号为“001”,如须改,可直接输入修改后的三位机号并按“”键确认退出即可。
001
注:
①请不要将232通讯线和485通讯线同时使用。
RS232、RS485通讯方式无须设置,硬件可自动判断其通讯方式。
②机号应与软件上“考勤机设置工具”里的机号一致。
1.2局域网接口机型IP地址设置
1.2.1普通局域网考勤机(考勤机被动连接)设置
在设置状态下“编号”闪烁,按“”键进入IP地址设置状态,直接输入IP地址前6位,按“”键后再输入后6位,再按“”即可。
000.0192
192.1681
注意:
考勤机本机IP设置必须和软件中的考勤机IP地址设置一致。
例如欲设定的IP地址是:
192.168.0.19,第一次输入192168按“”键,第二次输入000019按“”键,然后出现的3、4、5、6、7、8组都设为000.000,如下图示:
000.0004
000.0003
000.0006
000.0005
000.0008
000.0007
然后液晶显示:
088885
这组数字为目标计算机端口号,可设置00000~65535的任一数字(端口未被占用),默认为08888。
输入端口后液晶上会显示机号,输入要修改的机号(001~255有效)并按键确认,几秒后机器自动重启,IP设置成功。
―――001
注意:
考勤机的IP地址,最好与所连接计算机处于同一子网。
1.2.2主动连接局域网考勤机(考勤机主动连接服务器)设置
在设置状态下“编号”闪烁,按“”键进入IP地址设置状态,总共有四组IP和一个端口要设置。
四组IP分别是:
第一组是考勤机本机的IP,第二组为局域网网关(考勤机IP所在网关),第三组为子网掩码(用于屏蔽IP地址的一部分以区别网络标识和主机标识),第四组为设置考勤机参数的那台电脑的IP地址,第五组为目标计算机端口号。
①第一组IP的设置操作如下:
可直接按键盘的数字键输入你要设的第一组IP地址的前一段,输完后按键,进入第一组IP地址第二段设置;直接按键盘的数字键输入你要设的第一组IP地址的第二段,输完后按
键确定,考勤机本机IP设置完成。
000.0192
192.1681
注意:
考勤机本机IP设置必须和软件中的考勤机IP地址设置一致。
②第二组IP(局域网网关)的设置操作如下:
000.0014
可直接按键盘的数字键输入你要设的第二组IP地址的前一段,输完后按键,进入第二组IP地址第二段设置;直接按键盘的数字键输入你要设的第二组IP地址的第二段,输完后按
键确定,局域网的网关设置完成。
192.1683
③第三组IP(子网掩码)的设置操作如下:
255.0006
可直接按键盘的数字键输入你要设的第三组IP地址的前一段,输完后按键,进入第三组IP地址第二段设置;直接按键盘的数字键输入你要设的第三组IP地址的第二段,输完后按
键确定,子网掩码设置完成。
255.2555
④第四组系统软件服务器的设置操作如下:
可直接按键盘的数字键输入你要设的第四组IP地址的前一段,输完后按键,进入第四组IP地址第二段设置;直接按键盘的数字键输入你要设的第四组IP地址的第二段,输完后按
键确定即可。
000.0578
192.1687
⑤第五组为目标计算机端口号的设置:
直接按键盘上的数字键输入要设的端口号,然后按键确定即可。
目标计算机端口号可设置在00000~65535之间的任一数字(只要端口没被占用),一般默认为08888。
088885
⑥输入端口后液晶上会显示机号,输入要设置的机号(001~255有效)并按键确认,几秒后机器自动重启,IP设置成功。
―――001
注意:
不管局域网考勤机是主动连接还是被动连接,考勤机与目标服务器之间必须保证网络是连通的,且防火墙不阻止考勤机的IP和目标计算机端口。
2.考勤机系统密码设置
在设置状态下,按“1”键或“6”键,“注册”闪烁,然后按键进入密码设置状态,显示如下:
注册
1
输入4个数字,液晶显示“2”,再重复输入刚才4个数字,蜂鸣器“嘀”一声返回设置状态表示密码设置成功,该4个数字就是新的进入系统设置的密码。
注册
2
注意:
由于相同4个数字的密码(如:
4444/5555/6666/8888等)已被考勤机作为其它用途,密码请勿设置这些数字,否则将引起不可预测的后果。
3.其它功能设置
3.1考勤机时间设置
联机下可以通过软件来设置考勤机时间,脱机情况下按以下操作步骤操作。
在密码设置状态下,液晶屏上显示1时输入4个1,液晶屏上显示2时再输入4个1,2~3秒后自动进入“时间设定”界面,可以设置考勤机时间,如下图示:
2008
首先是年份设置,按“1”、“6”键选择年份,然后按键确认并进入月份、日期设置,如下:
0814
按“1”、“6”选择月份,按“2”、“7”选择日期,然后按键确认并进入时间设置,如下:
1124
按“1”、“6”选择小时,按“2”、“7”选择分钟,后按键确认并进入秒、星期设置,如下:
5306
按“1”、“6”选择秒数,按“2”、“7”选择星期,星期表示为“01~07”(如:
01为星期1,以此类推),后按键确认,液晶返回设置状态,时间设置成功。
3.2其它功能设置
同样的方法在密码设置状态下输入:
⑴8个2为语音播报姓名的模式(此功能只针对语音机才有效),按“←”进行语音播报模式切换,显示[1——0]时为可连续刷卡,显示[1——1]时为须读完姓名后才可以刷卡,选定后按键即可。
⑵8个3为设置红/黑名单验证,按“←”进行红、黑名单切换,显示[1——1]时为黑名单验证,显示[1——0]时为红名单验证,选定后按键即可。
⑶8个6为初始化考勤机,输入8个6后等考勤机自动退回正常工作状态即可。
注:
此操作会清除机内所有数据。
⑷8个7为设置考勤机的波特率,按“←”进行波特率切换,选定后按键即可。
⑸8个8为数据恢复。
4.刷卡操作
手持感应卡,靠近感应区,蜂鸣器“嘀”的一声,同时红色指示灯亮下,液晶显示卡号或编号,语音机播报持卡人姓名,说明刷卡成功。
若没有上述现象,请将卡离开感应区再重刷。
注意:
请不要将多张卡一起刷,否则刷卡可能不成功。
5.查询刷卡记录数
时间界面下,同时按“1”+“”键进入密码输入状态,再按键可以查看到刷卡记录数,如下图示:
注册
123
表示该考勤机上未下载的刷卡记录数为123个。
注:
下载脱机数据后再查询,记录数为0。
四.Hardwork功能介绍:
1.考勤机登记
在这个页面里可以新增考勤机
⑴机号:
可以增加考勤机的机号。
⑵串口:
考勤机与计算机相连接的端口(对RS232、RS485通讯方式有用)。
⑶类别:
考勤机类别,分别包括以下三种:
KQ:
普通的232或者485通讯的考勤机,
IP:
局域网考勤机,
SF:
售饭型考勤机,
常用是KQ、IP两种机。
该项目在下载数据前必须设置正确,否则将造成不必要的刷卡数据丢失。
⑷用途:
指考勤机的用途类别,包括以下三种:
A:
进、出:
该台考勤机的刷卡数据即可作为出也可作为进的刷卡,具体由软件处理时判断;
I:
只用进:
该台考勤机的刷卡数据软件处理时能作为进的刷卡处理;
O:
只用出:
该台考勤机的刷卡数据软件处理时能作为出的刷卡处理。
⑸IP地址/电话号码:
IP机的IP地址输入,与硬件上的IP设置应一致。
⑹如使用转换器,则需设置工作模式:
根据实际情况,选择:
无转换器、普通485转换器、485-USB转换器和485-LAN转换器。
⑺采用自定义记录格式(与他人系统配套使用):
可以根据不同系统的格式,自定义与之配套。
2.数据下载
⑴下载脱机数据:
在下载数据之前一定要在“考勤机登记”里增加该考勤机,然后再选择要下载数据的考勤机机号才能下载考勤机数据。
下载完成后,提示操作成功。
⑵自动下载,分为两种方式:
可设置自动下载每隔秒数和可设置自动下载时间段。
注:
只可选择一种下载方式,不可复选。
下载完的数据生成文本到downbak下。
⑶导入U盘文件:
导入U盘考勤机数据,导入的格式为*.BIN格式;
⑷导出刷卡记录:
可以把考勤机的刷卡记录导出。
⑸(新主板)实时演示:
只是在界面上看到刷卡数据,在downbak文件夹下并无生成此文件。
注意:
LAN的机器须配合“参数设置”中的“实时记录发送模式”的设置来使用。
⑹删除考勤机记录:
将会删除考勤机内所有刷卡记录,用此功能删除后将无法恢复考勤机数据。
⑺下载所有数据:
此功能为恢复考勤机内所有刷卡记录,此功能慎用。
注:
如果有安装考勤软件,可到软件中下载,请勿在此界面下载。
3.参数设置
⑴设置考勤机时间:
选择相应的机号,然后点“设置考勤机时间(A)”。
如果提示“失败”表示电脑与考勤机通讯不上,则会无法下传相关的参数或下载不了数据等;如果提示“成功”表示考勤机连接成功,可继续操作。
⑵开机信息:
设置开机时的提示信息(最多15个汉字),此功能要生效必须要把“机器模式”设置为OEM(此功能只针对语音机才有效)。
⑶报警提示:
用于设置未上传卡号、姓名信息的卡刷卡时的错误提示,最多8个汉字(此功能只针对语音机才有效)。
⑷设置机号:
在001~255之间有效。
⑸模式:
我公司考勤机刷卡有两种模式,分别为:
卡号模式:
所有未注册的卡在考勤机上都可以使用;
编号模式:
只有在软件上传过卡号信息的卡才能在考勤机上使用。
⑹实时记录发送模式:
此功能只适用于局域网考勤机,如果选择发送,可在数据下载界面实时看到刷卡的数据。
⑺验证方式:
我公司考勤机刷卡验证方式有三种,分别为:
红名单:
只有在软件上传过卡号信息的卡才能在考勤机上使用;
黑名单:
所有在软件上传过卡号信息的卡不能在考勤机上使用,会有报警提示;
不验证:
所有卡都可以刷卡。
⑻机器模式:
标准:
本公司默认的开机信息;
OEM:
使用自定义的开机信息。
⑼卡号位数:
可根据客户的需求设定卡号位数,包括有:
6位卡号:
以ID卡0002234767034,26543为例,取最后26543,前面补0变成026543,IC卡取2个字节;
8位卡号:
以ID卡0002234767034,26543为例,取034,26543,变成03426543,IC卡取3个字节;
10位卡号:
以ID卡0002234767034,26543为例,取前10位即0002234767,IC卡取4个字节;
前10位后5位:
以ID卡0002234767034,26543为例,取前10位中的后5位即34767,IC卡无此功能;
前10位后6位:
以ID卡0002234767034,26543为例,取前10位中的后6位即234767,IC卡无此功能;
前10位后8位:
以ID卡0002234767034,26543为例,取前10位中的后8位即02234767,IC卡无此功能。
⑽是否启用上下班状态键、仅限上班或下班刷卡:
预留功能,需特殊订做;
⑾未注册卡提示模式:
对各种未注册卡、黑名单卡刷卡后的操作,其分为:
①提示也记录:
机器发出报警音,同时记录下刷卡数据。
②不提示也记录:
机器不发出报警音,但是记录下刷卡数据。
③提示没记录:
机器发出报警音,但是不记录下刷卡数据。
④不提示不记录:
机器不发出报警音,同时也不记录下刷卡数据。
⑿刷卡限制与间隔时间:
设置相同一张卡连续两次或多次刷卡间隔时间。
⒀初始化设置:
对相应机号的考勤机进行“参数设置”初始化。
4.特殊设置
⑴禁用所有卡号(旧):
使用该功能,所有的卡都不能刷;
⑵使用卡号(旧):
只能使用界面左边表格中的卡号;
⑶允许所有卡号(旧):
所有卡号都可以刷;
⑷禁用卡号(旧):
禁用界面左边表格中的卡号;
⑸下传卡号编号(编号模式下有效)(旧):
只针对旧版的考勤机,新版的考勤会自动生成编号不需此项功能;
⑹下传卡号:
界面左边的卡号下传到机器中;
⑺下传卡号姓名:
下传姓名到考勤机上;
⑻检测卡号名单(新):
检测卡号下传是否成功;
⑼检测卡号姓名(新):
检测姓名下传是否成功;
⑽删除所有姓名:
删除考勤机上的所有姓名;
⑾删除所有卡号(新):
删除考勤机上的所有卡号(只适用于新主板的考勤);
⑿删除姓名(新):
删除考勤机里的姓名(界面左边表格中的姓名),只适用新版考勤机;
⒀删除卡号(新):
删除考勤机里的卡号(界面左边表格中的卡号),只适用新版考勤机;
⒁删除编号(旧):
只适用于旧版考勤机;
⒂更换硬件中卡号(旧):
只适用于旧版考勤机,新号替换旧的卡号;
⒃导出卡号姓名到U盘文件(旧):
只适用于旧版的考勤机。
注:
带“(旧)”表示只适用于旧版考勤机,带“(新)”只适用于新版考勤机。
5.语音留言
⑴可设置1条公共留言和59条的个人留言,每条留言最多可设置25个汉字;
⑵下传留言:
选中要下传的留言和要下传的机号后,点此处可直接下传留言到相应的考勤机上;
⑶删除留言、删除所有留言:
可直接删除考勤机上的留言;
⑷清除左边表格一行、清除左边表格所有:
删除左边表格中选中的一条留言或所有留言(对考勤机上的留言没影响);
⑸公共留言在有效时间范围内播报,而个人留言只能播报一次;
⑹留言次数:
为预留设置。
注:
此功能只针对语音机才有效。
6.打铃/网络设置
⑴设置打铃时间:
打铃时间可以通过右边的来调整设置,也可以选中后用键盘输入相应的时间,然后添加到列表;
⑵打铃组数最多为8组;
⑶打铃时间设置要一个个下传给相应的考勤机;
⑷选择输出继电器是做为门禁输出还是打铃输出(设置打铃输出后,刷卡会延时,具体时间和“打铃时长设置”有关);
⑸网络设置:
设置LAN局域网考勤机的IP地址,设置完成后需要重新开机。
7.读写卡操作
⑴设置考勤机读写参数:
适用新板IC卡考勤机,参数设置如下
一卡通卡号:
扇区12地址05字节4读卡模式(读卡号)其它为0
FF:
扇区15地址00字节4密码255读卡模式(读卡号)其它为0
系列号(SN):
扇区0地址00字节4读卡模式(读系列号)其它为0
⑵初始化IC卡读写器:
用于IC卡写卡器
⑶读卡号:
读出已写的卡号(FF)
⑷读卡系列号:
读出IC卡固有的卡号(SN)
⑸写卡号:
要写进IC卡里的卡号(FF)
注意:
①“修改扇区密码”此项不能随意更改;
②“读卡号”和“写卡号”必须是在FF读写参数设置下“初始化IC卡读写器”后才能正常使用,否则读写卡号将不正确;
③设置完后机器要重新启动。
8.U盘导出
只适用新版考勤机:
1)导出设置文件:
将所有设置的参数下传到U盘中,自动生成SKQXXXX.DAT文件(XXXX表示当天的月份+日期,如SKQ0814.DAT表示8月14日导出的设置文件);
2)导出名单文件:
将红黑名单的卡号下传到U盘中,自动生成HKQXXXX.DAT文件(XXXX表示当天的月份+日期,如HKQ0814.DAT表示8月14日导出的名单文件);
3)导出姓名文件:
将姓名导入到U盘中,自动生成NKQXXXX.DAT文件(XXXX表示当天的月份+日期,如NKQ0814.DAT表示8月14日导出的姓名文件);
4)导出公共留言:
将留言下传到U盘,自动生成VKQXXXX.DAT文件(XXXX表示当天的月份+日期,如VKQ0814.DAT表示8月14日导出的公共留言文件)。
五、数据下载
1.下载周期确定
本考勤机内存可以存储40511条记录。
每刷一次卡算一条记录。
可据此计算最长下载周期。
如某公司有300名员工,每位员工每天刷6次卡,则最长下载周期为
40511/(300*6)=22.506>22
则最迟22天下载一次。
建议一天、一周或一月下载一次。
当液晶存储容量提示已满时,必须下载。
2.数据下载操作
⑴脱机不布线:
将考勤机拿到计算机旁,数据线一头连接考勤机的串口,另一头连接计算机串口,在软件上点击下载菜单,按提示操作即可。
当软件提示下载成功,液晶存储容量提示为空,说明数据已经成功下载。
⑵联机工作:
无论通过RS-232、RS-485或TCP/IP联机,通过软件下载即可,操作步骤参考软件系统的“联机帮助”。
⑶U盘考勤机:
用U盘下载。
3.U盘机数据下载
下传参数
使用不止一台机器时,要先对机器编号,编号为001~255,不能重复。
在考勤机正常工作情况下(时间界面),将U盘插入USB接口上,蜂鸣器“嘀”一声,液晶显示如下(语音机同时播报“下传参数”):
-
三秒钟左右,考勤机“嘀”的一声,进入密码输入界面,然后输入四位硬件密码,按键确认。
如果密码错误,则返回到时间界面;密码正确,会在下面的画面停留片刻(语音机同时播报“正在采集记录”,界面显示时间长短依数据量的大小决定,数据如果很大,可能要半个小时左右时间),然后“嘀”一声并显示“OK”(语音机同时播报“采集完毕”),然后返回到时间界面,表示数据下载完成。
下载成功后会在U盘上建立一个文件,如8081401.BIN。
8为年份即2008年,08为月份,14为日期,01为机号。
同时将考勤机中的考勤数据清空。
注意:
①下载数据时,要保证考勤机的时间和当前时间一致,否则将不能下载。
②同一机号同一天如有多次下载,不会建立多个文件,而是将原文件覆盖。
如果要在同一天多次下载,请先将数据导入数据库中,然后再下载,避免数据丢失。
六、联网与布线
1.短距离通讯(<12M)
485接口机型,选用RS232通讯口
考勤机RS-232口
RS232线接线示意图:
1
2
3
4
COM接口USB接口
2.单机远距离通讯
485接口机型,
RS485线
选用RS-485通讯口,配备转换器1个
RS485线接线示意图(转换器与考勤机之间)
1
2
3
4
5
6
7
8
COM接口RJ45接口
LAN接口机型,用网线与计算机相连或通过交换机/集线器连接。
3.多机联网
485接口机型,选用