绩效沟通存在的问题与对策no2.docx
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绩效沟通存在的问题与对策no2
1引言
绩效管理是将组织的战略目标分解为员工的工作目标并对工作过程和结果全面地、系统地、科学地进行计划、实施、评估与反馈的过程。
它是通过管理者与员工之间为提高员工能力与绩效，实现组织战略目标的一种管理沟通活动。
绩效管理是一个完整的系统，它包括绩效计划、绩效实施与管理、绩效评估、绩效反馈面谈四个环节。
另外，在整个绩效管理工作开展之前，要根据职位描述的内容设定关键绩效指标，制订详尽的绩效标准，这是开展绩效管理工作的基础。
在绩效管理工作结束后，还应将评估结果作为员工培训和制订个人发展计划的依据。
无论是绩效管理的定义，还是绩效管理各环节的实施，都说明持续沟通贯穿绩效管理各环节。
概括地讲，制定绩效计划需要管理者和被管理者就下一阶段的目标充分沟通达成一致;对绩效计划的实施纠偏更需要沟通交流;绩效评估环节同样是在双方针对考核标准的对照后交换意见;而绩效反馈面谈更是离不开“谈”的内容。
因此说，绩效管理离不开领导和职工双方的沟通
2基本概念界定
2.1绩效的概念
绩效，从管理学的角度看，是组织期望的结果，是组织为实现其目标而展现在不同层面上的有效输出，它包括个人绩效和组织绩效两个方面。
组织绩效实现应该在个人绩效实现的基础上，但是个人绩效的实现并不一定保证组织是由绩效的。
如果组织的绩效按一定的逻辑关系被层层分解到每一个工作岗位以及每一个的时候，只要每一个人达成了组织的要求，组织的绩效就实现了。
而从经济学的角度看，绩效与薪酬是员工和组织之间的对等承诺关系，绩效是员工对组织的承诺，而薪酬是组织对员工所作出的承诺。
一个人进入组织，必须对组织所要求的绩效作出承诺，这是进入组织的前提条件。
当员工完成了他对组织的承诺的时候，组织就实现其对员工的承诺。
这种对等承诺关系的本质，体现了等价交换的原则，而这一原则正是市场经济运行的基本规则。
从社会学的角度上看，绩效意味着每一个社会成员按照社会分工所确定的角色承担他的那一份职责。
他的生存权利是由其他人的绩效保证的，而他的绩效又保障其他人的生存权利。
因此，出色地完成他的绩效是他作为社会一员的义务，他受惠于社会就必须回馈社会。
从行为、结果和强调员工潜能与绩效的关系三个层面来考虑，绩效可以定义为是组织所期望的，为实现其目标的，而展现在不同层面的能够被组织所评价的工作水平与结果。
2.2绩效沟通的概念
持续的绩效沟通是指管理者与员工讨论有关工作进展情况、潜在的障碍和问题、解决问题的办法措施以及管理者如何帮助员工等信息的过程。
它贯穿于整个的管理过程，不是仅仅在开始，也不是仅仅在结束，而是贯穿于绩效管理的始终。
其重要作用在能够前瞻性地发现问题并在问题出现之前解决掉，还在于，它能把管理者与员工紧密联系在一起，管理者与员工经常性就存在和可能存在的问题进行讨论，共同解决问题，拌掉障碍，达到共同进步和共同提高的目的。
绩效管理是一个信息量大，涉及面广，工作环节多，目标要求高的活动，应该建立开放式的沟通网络。
根据绩效管理的特点，最好采用全通道式的沟通网络，该网络应由众多的沟通渠道组成。
而且，从影响员工绩效的角度来看，不同的沟通要素可能会产生不同的员工绩效。
沟通要素一般体现在以下八个方面：
（1）沟通频率：
在一个考核周期内，考核者与被考核者沟通的次数。
（2）考核者沟通能力：
考核者充分运用各种沟通技巧实现沟通目标的能力。
（3）考核者沟通风格：
分为四种基本类型——命令型、指导型、扶持型、委托型。
（4）被考核者个性特征：
包括被考核者的性别、年龄、偏好、教育、收入、职位等。
（5）被考核者参与程度：
被考核者在绩效沟通中参与的程度。
（6）沟通障碍：
包括被考核者障碍、理解障碍和考核者障碍三类，具体体现在地位影响、语义问题、感觉失真、文化差异、环境混乱、信息渠道选择不当、无反馈等。
（7）沟通类型：
包括写作、会议沟通、面谈、谈判、演讲、倾听等。
（8）沟通方向：
分为上向下、平行和下向上三种。
3绩效沟通的作用
绩效沟通是绩效管理的灵魂与核心，是绩效管理过程中耗时最长、最关键、最能促进工作开展、产生效果的环节。
良好的绩效沟通能够及时排除障碍，最大限度的提高绩效。
绩效管理是一个完整的系统，其各个环节环环相扣、相辅相成、缺一不可，而串联起整个系统的工具就是贯穿始终的持续不断的信息沟通，沟通是整个链条上最重要的一环。
WastsonWyatt2006年对美国和加拿大职员的调查研究表明，有效的员工沟通利于企业获得更高的财务绩效。
调查发现最具有有效沟通机制的公司，在2000到2004年期间，获得了91%的投资回报。
3.1有助于增加员工工作的协作性
现代社会是一个相互依存的社会，企业亦是如此。
企业是由许多员工构成的一个完整体，他们有着共同的目标和任务，每个员工的工作都是企业这一整体中的一个环节，大家的利益已联成一个共同体，这就要求每个人都应保持密切的配合，而要想保持密切配合就必须通过沟通才能实现。
信息沟通促进员工之间的相互理解和尊重，使他们共同努力，共同解决问题，跨越障碍，从而步调一致形成一种无可比拟的力量，达到共同进步和共同提高的目的。
3.2有助于提高决策的正确率
任何决策都会涉及到干什么、怎么干、何时干等问题。
每当遇到这些急需解决的问题时，管理者就需要从广泛的企业内部的沟通中获取大量的信息情报，然后进行决策，或建议有关人员作决策，以迅速解决问题。
员工也可以主动与管理者沟通，提出自己的建议，供管理者作决策时参考，或经过沟通，取得上级的认可，自行决策。
企业内部的沟通为各个部门和人员进行决策提供了更全面的信息，从而增强了判断能力，提高管理效率和决策的正确率。
3.3有助于建立良好的上下级关系
沟通可以使管理者了解员工的需要与疾苦，在决策中就会考虑员工的要求，以提高他们的工作热情。
人一般都会要求对自己的工作能力有一个恰当的评价。
如果领导的表扬、认可或者满意能够通过各种渠道及时传递给员工，就会形成某种工作激励。
同时，在企业内部形成良好的上下级关系，可以使企业有一个和谐的组织氛围，使相互之间增进彼此的了解，消除误解、隔阂和猜忌，所谓“大家心往一处想，劲往一处使”，就是有效沟通的结果。
3.4有利于消除员工的不满情绪
大量的研究表明，员工的不满情绪既不是来源于工作条件，也不是来源于工资待遇问题，而是由于管理者与员工之间缺乏必要的沟通。
缺乏沟通，管理者就不能充分了解员工的需求，同时员工就有可能错误地理解管理者分配给他们的任务和要求他们完成的工作，最终导致工作任务不能圆满完成。
这样，不仅会致使企业在效益方面的损失，同时会使员工滋生不满情绪，从而不利于企业的持续发展和员工的稳定团结。
4绩效沟通中存在的问题
尽管绩效沟通在绩效管理中发挥着如此重要的作用，但是在现代企业的绩效管理过程中，沟通却成了最薄弱、最容易被人忽视的一个环节。
有的企业仅仅在设定绩效目标时同员工做简单的沟通，有的企业甚至连基本的沟通都没有，有的企业重视了，使用了这一工具，却效果欠佳。
在对待沟通这一重要绩效管理工具时，企业和企业管理人员往往存在不少的问题和误区。
4.1沟通目标不明确
就目标来讲，企业开展绩效沟通时都是期望通过此次沟通能够使员工绩效得到改善，从而推动企业整体的绩效改善。
但这只是一个大目标或者称之为“模糊目标”，在这种目标引导下的具体行动当然也就显得有点“模糊”。
对绩效管理实施目的不明确，不清楚要通过沟通想得到什么，核心思想不明确，有的甚至超越企业实际所处的阶段而盲目追求不切合实际的目标导致沟通失去应有的效果。
4.2沟通内容不全面
在一些绩效沟通中，由于没有事先做好面谈计划，明确本次绩效面谈主要谈什么，通过面谈要达到什么样的目的，解决什么样的问题，从而导致面谈提纲和相应资料缺失或不够详尽，同时加上准备不足，绩效管理人员对沟通的操控能力又不强，往往导致面谈出现“冷场”，这样整个绩效沟通也失去了其本来的功能和意义。
4.3沟通技巧使用不当
没有掌握沟通的技巧，仅仅形式上进行了沟通，实际上并没有达到沟通的效果，整个过程中管理者用极端化字眼对否定结果进行描述，采取单纯劝说方式（主管告诉员工应怎样做）和说--听方式（主管告诉员工长处和弱点，让员工自己说怎样做）。
让员工认为主管进行的绩效评价缺乏公平性与合理性，从而增加不满情绪；另一方面，员工感到心灰意冷，并怀疑自己的能力，对建立未来计划缺乏信心。
在沟通中管理者与员工虽然坐在一起，进行了谈话，但整个过程不但达不到沟通的效果，还让员工产生抵触情绪。
4.4沟通网络不畅通
当管理者被强制要求做绩效沟通时，当绩效反馈被当作一项工作任务时，多数企业采取的做法是在员工不在办公室的时候，偷偷“溜”进员工的办公室将绩效考核表放在员工桌上，然后等员工不在办公室的时候，再偷偷“溜”进去，把员工签好字的绩效考核表拿回去，交给人力资源部存档，这就算是完成了沟通的任务，就算是做了绩效考核。
这样做，避免了与员工面对面，避免面面相觑的尴尬和极有可能发生的争吵。
但是，避开绩效沟通这一重要环节的做法，却为企业整体业绩提高和长远发展埋下了祸根。
4.5沟通缺乏正规性
沟通效果与沟通场所和实施沟通的人员选择是密切相关的。
在不同的时间和场所沟通所产生的效果是不一样的。
不恰当的场所和时间选择会给绩效沟通带来消极影响，只能使沟通达到“事倍功半”的效果。
例如，在沟通双方或一方情绪不好的时候，比方说一位管理者在刚刚散会的公司会议上被上司批评了，这时如果与下属员工进行沟通，就很容易把下属在工作中的不足之处与上司的批评联系起来，把部门的问题简单地归结到下属身上，从而造成冲突或矛盾。
5绩效沟通存在问题的原因
绩效沟通既然如此重要，为什么没有得到有效推行呢？
通过调查发现，主要是主管和员工两方面造成的。
主管缺乏沟通的原因主要有三种：
缺乏沟通意识、缺乏沟通能力、缺乏沟通态度。
而员工则存在着对绩效沟通的恐惧。
5.1沟通意识不强
许多主管习惯了传统的报表和“纸上”考核，不清楚还要面对面与员工探讨绩效问题，而且很多企业也没有相应制度要求主管和员工沟通，所以不沟通也就很自然了。
主管辅导者角色的缺乏和制度缺失导致了这个情况。
5.2沟通能力欠缺
许多主管知道要沟通，但缺乏相应能力和技巧，导致沟通达不到效果，甚至更糟，导致了主管对沟通发怵。
如很多主管说话过于笼统，不着边际，让员工听不懂；许多主管不注意技巧，光批评不表扬，让人很难服气等。
5.3沟通态度消极
许多主管对沟通持反对态度，认为沟通会把自己暴露在下属面前，这样可能会削弱其权威。
再者，如果沟通讨论绩效，容易引起双方关系紧张甚至争吵，让主管颜面扫地，这是主管不愿看到的。
还有就是很多主管感觉沟通太麻烦，浪费时间。
所有这些导致主管对沟通不是很积极。
5.4员工抵触沟通
很多人认为绩效考核是跟他们作对，扣工资。
而考核沟通，则使员工工作中的一些弱点和不足就被暴露出来，员工本身就不安和恐惧。
再加上很多主管在沟通中处理问题不当，就更会引起员工的抵触和不满情绪。
6解决绩效沟通问题的措施
根据以上分析所产生的绩效沟通中存在的若干问题，我们可以从沟通的目的，侧重点，内容，技术和环境等方面分析来制定相应的解决措施。
6.1把握不同绩效管理阶段沟通的目的和侧重点
在绩效计划阶段，沟通的目的和侧重点是管理者就绩效目标和工作标准经与员工讨论后达成一致，以此来指导和帮助下属制订好计划。
在绩效辅导阶段，沟通的目的主要有两个，一个是员工汇报工作进展或就工作中遇到的障碍向主管咨询，寻求帮助和解决办法；另一个是管理人员对员工的工作与目标计划之间出现的偏差进行及时纠正。
员工在完成计划的过程中可能会遇到外部障碍、能力缺陷或其他意想不到的情况，这些情况都会影响计划的顺利完成。
员工在遇到这些情况的时候应当及时与管理者进行沟通，管理者可以与员工共同分析问题产生的原因。
如果属于外部障碍，在允许的范围内管理者要尽量帮助下属排除外部障碍。
如果是属于员工本身技能缺陷等问题，管理者则应提供技能上的帮助或辅导，使员工达成绩效目标。
在绩效评价和反馈阶段，员工与管理者进行沟通主要是为了对员工在考核期内的工作进行合理公正和全面的评价；同时，管理者还应当就员工出现问题的原因与员工进行沟通分析，并共同确定下一阶段改进的重点。
在考核后的绩效改进与在职辅导阶段，沟通的目的主要是跟踪了解整改措施的落实情况，并提供相关支持。
具体地说，一是要经常性地关注员工的绩效发展，对绩效进行前后对比，发现偏差，及时纠正。
二是要对整改的落实情况，纳入到下一轮绩效考核的依据收集中，做到闭环管理。
总之，只有把握不同绩效管理阶段沟通的目的和侧重点，沟通时才能做到有的放矢。
6.2事先计划好应沟通的内容
有效的绩效沟通包括四个层面的内容：
（1）目标任务、标准、工作流程；
（2）结果、绩效、员工能力；（3）职业生涯设计、潜力发挥；（4）个人和组织利益、生活目标、感情因素。
绩效沟通是信息双向流动的过程，管理者首先针对的工作任务、流程，对事不对人，客观准确的分析、反馈、评价，以利于今后工作的完善。
管理者不仅仅要清楚员工个人的工作和绩效、职业生涯等职业要素，还要了解员工的想法、思想动态、日常管理中的问题和员工的意见、抱怨等等非职业要素。
在进行正式的绩效沟通之前，管理者应收集各种与绩效相关的信息资料（如原始记录、员工业绩报告、计划总结等），拟定面谈提纲，同时辅导、督促下属也收集相关绩效信息，以此作为面谈的依据。
例如，在绩效计划阶段，经理人员与员工通过双向沟通制定员工绩效计划时，为使这项工作取得预期的效果，事先必须准备好相应的资料：
组织发展战略和经营计划（员工对组织的信息了解得越多，就越能在自己的工作中保持正确的方向）；员工所在团队经营目标和计划；员工个人的职责描述及上一个绩效期间的绩效评估结果等等。
6.3掌握好沟通技术
开展绩效沟通前一定要根据不同的员工类型选择不同的语言，在肯定员工存在问题的同时，也不要忘记员工所具有优点。
提问的方式应力求客观公正。
如针对好大喜功型的员工，在其考评成绩理想时就要及时消除其骄傲自满的情绪，鼓励其更上一层楼；针对考评成绩无所谓态度的员工就应指出这样做的危害何在，让其端正工作态度。
绩效沟通是—种双向沟通的过程，这是每一个主管人员都应该牢记的一条原则。
在平时工作的时候，可能主管人员对下属发出指令的时候比较多，而下属人员可能没有太多的机会表达自己的观点。
发号施令的主管很难实现从上司到“帮助者”、“伙伴”的角色转换，因此，借助绩效沟通的机会一定要让下属人员把自己真实的想法说出来，才能有效地了解下属的问题和期望。
首先，要感谢下属在这一阶段的工作贡献，引导下属说出工作中的酸甜苦辣，对问题的看法分析等，让员工自己思考和解决问题，表达心声。
对有歧义的地方，要让下属陈述和解释。
其次，在鼓励下属说话的同时要注意倾听。
倾听并不只是保持缄默不说话，而是要真正用心去理解对方的话语。
积极的倾听要保持目光的接触，并不时地用点头等动作或“嗯”之类的语气词来表示对对方语言的接纳。
有时有些下属可能会迫不及待地表达自己的意见，主管人员在这种时候不要给他们过多的打断和压制。
好的倾听要做到不带任何偏见，同时又能听出弦外之音。
另外，还要善于运用各种表达的技巧。
有些下属可能比较害羞或不敢说话，只是在主管人员问话时才一问一答，这时主管人员先要通过信赖的气氛打破僵局，然后尽量问一些开放性而不是用“是”或“不是”就可以回答的问题，这样的提问既能调动下属的主动性、排除员工的戒备心理，又容易拉近上下级之间的关系，从而更容易从员工那里获得比较多的信息。
6.4创造有利于绩效沟通的环境
企业在建立较完善的管理体系之后，体系内部就形成自上而下的不同层次（高层、中层、基层）；每个层次中划分出不同的职能，设立不同的职能部门；每个部门又进行层次与职能的，从而形成了体系的组织架构。
但是要使体系内各部分高效运作起来，就需要在组织内各部门和不同层次人员之间，通过一定的沟通工具（如各种会议、电子媒体、意见信箱、内部沟通、布告栏等），建立纵横交错的高效信息沟通网络，确保企业内能顺畅地沟通各种信息，为全员充分参与创造条件，使高层的方针政策能快速、高效地传递到企业各处，并通过监督、答疑等手段，使企业内的员工都能理解并执行。
同时，各层次、各部门的人员在执行过程中发现的问题也能及时反馈到相关的层次和职能部门，进行解决、修正和统计分析。
因此应该营造一个相互信任、有利于沟通的氛围。
企业可逐渐地形成一套自己独有的价值观、理念，这种价值观以优质服务为核心，以良好沟通为特色。
在进行绩效沟通的时候管理者安排好沟通时间也是十分必要的。
它可通过集体活动如集体旅游、联欢会、俱乐部等加强员工间的联系。
企业的绩效沟通最好安排在绩效考评结果公布的第一时刻进行。
一般来说，管理者在选择绩效沟通时间时应注意以下几个要求：
不要选择接近下班的时间；避免情绪不好的时间；避免时间安排过于紧凑；选择双方都能全身心投入沟通的时间；由管理者提出的时间要征得员工的同意。
不同的沟通地点有不同的特性，这对身处其中的人所造成的心理影响会不同，从而最终对绩效沟通效果产生不同的影响。
而在小型的会议室进行绩效沟通，会议室的环境布置比较轻松、和谐且远离电脑、电话、成堆的文件和外界的干扰，如再加上一杯茶或咖啡，会更容易令人敞开心扉进行沟通。
究竟如何选择沟通地点，这需要综合沟通目的、内容和对象等因素来决定。
6.5增强领导者自身的人格魅力
魅力型领导不是依赖于组织权力产生的，而是基于个人的特质和魅力。
魅力型领导是组织的灵魂。
领导者想要得到认可，实现更高的目标，他们必须为其他人建立行为规范。
想要成为一名魅力型领导，首要的一点是各级管理人员特别是各单位“一把手”要通过以身作则、率先垂范的行动来树立自己的权威，依靠个人人格魅力的影响和职位上的优势来领导和带动职工下属为着一个共同的目标去拼搏、去奋斗；其次，实施好“爱心管理”，多深入基层，倾听职工群众的呼声，了解职工群众的疾苦，贴近实际帮助有困难的职工，为职工群众办好事、做实事；第三、与员工之间架起真诚沟通的桥梁。
真诚的沟通是化解一切分歧的良药。
要做好沟通，须做到“三心”，即诚心、公心和用心，诚心即要诚诚恳恳、诚实守信地跟下属和员工沟通，真心关爱下属和员工；公心即沟通交流要站在工作上，不能以自己的好恶去看待人、看待事；用心即要关注细节，用“心”沟通，合理运用非语言性沟通（如肢体语言），设法营造一种舒畅的谈话气氛，这样可使管理者富于人性魅力，让下属感觉有亲和力。
如在绩效面谈中，管理者要用目光与下属持续交流，减轻下属的心理负担。
真诚的微笑不仅便于消除下属心理上的紧张感，增添下属信心，鼓励下属继续谈话，还可以表示对下属所讲的话题有兴趣。
结论
在整个绩效管理过程中，沟通是贯穿始终的。
而沟通在绩效管理四个环节中的具体表现如下：
绩效目标与计划制订时，主管需要与员工关于目标设定进行沟通并达成共识，最终使得目标成为主管与员工之间的绩效纽带，同时承担着主管对员工的绩效期望与员工对主管的绩效承诺。
在绩效管理与实施的过程中，沟通就显得更为重要，它直接影响到本次绩效是否能得以顺利完成，其具体表现形式就是主管在员工完成绩效的过程中，随时与员工保持动态的沟通，及时发现员工所需的资源支持与业务辅导，并及时提供；而员工在这个阶段也需要就绩效完成的情况以及所需的资源与业务支持向主管及时反馈，以获取必要的支持。
在绩效评估环节，沟通的作用具体表现在主管与员工之间就员工的本期业绩完成情况达成共识；
沟通在绩效反馈时也非常重要，主要体现在：
主管与员工双方对本期绩效完成情况的理解与看法需要达成一致，更重要的是如何改进不足、形成提升绩效的计划，并就下一个绩效期间的目标达成初步共识。
总而言之，考核者与被考核者持续不断的沟通是一个企业绩效考核得以顺利进行的保障，也是企业科学绩效管理的灵魂所在。
无论设计多完美的考核制度都无法顺利推行于缺少沟通的团队，更何况，在企业管理实践中本来就没有"放之四海而皆准"的绩效管理制度。
适当的沟通能够及时排除管理过程中的障碍，最大限度地提高企业整体绩效；同时也能提高被考核者的参与积极性，减少考核过程中的阻力，保证考核客观、公正进行。
在执行过程中随时保持沟通和反馈，让被考核者了解考核的目标、执行状况、考核结果等，被考核者也乐于提供资源支持，这样不仅可以激发员工的信心和斗志，也使各被考核者的个人绩效与部门绩效相一致、企业内各个部门长短期目标协调平衡发展。
如此一来，绩效考核过程就变成了一个增强共识、凝聚人心、促进沟通和能力提高的多赢过程。
致谢
首先，我要感谢中南林业科技大学涉外学院，感谢学校对我四年的培养，让我学到了丰富的知识、结识了许多朋友、也收获了太多做人的道理，感谢各位老师在这四年里对我的关怀与照顾，给了我一段此生难忘的圆满的大学生活，在此致以我深深的谢意。
本论文从选题到最后定稿成文，我的指导老师一直给予了悉心指导，他的那种严谨求实的作风，孜孜不倦的开拓精神和敬业精神令我深受启迪和教益，他的知识渊博乐于分享的精神一直是我学习的榜样，谨向我的导师致以深深的谢意。
在本课题进行期间，本人根据实际实习经验和从网上积累的资料整理出了本篇论文，但总体还是缺乏社会实践经验加上笔者水平有限，故在理论的描述、资料的运用等方面难免有不当、不深、不周之处，有些观点也尚欠成熟，敬请各位老师批评指正。
最后，我还要向所有曾经帮助过我的同学和朋友们致敬。
你们的鼓励和帮助是我永远前进的动力，真心的谢谢你们。
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