合肥滨湖卓越城多媒体宣传片招标文件投标邀请函模板.docx

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合肥滨湖卓越城多媒体宣传片招标文件投标邀请函模板

合肥滨湖卓越城多媒体宣传片

招

标

文

件

招标单位：

合肥包河文广产业投资有限公司

2016年12月

投标邀请函

致：

______________________：

一、合肥包河文广产业投资有限公司（招标人）现拟对合肥滨湖卓越城多媒体宣传片进行国内邀请招标，现邀请贵单位参加本次招标活动，若有兴趣参加本次设计招标，请于2016年12月30日10:

00前到合肥包河文广产业投资有限公司领取招标文件。

二、投标人可向合肥包河文广产业投资有限公司咨询招标公告信息和查阅招标文件。

三、请投标人接到招标文件后,认真审阅和全面理解招标文件中所有的须知、条件、格式、条款，如果投标人的投标文件不符合招标文件要求，该投标文件将被拒绝，责任自负。

四、领取了招标文件，而不参加投标的投标人，请在开标前3天以书面形式通知招标人。

若该项目因不足三家而导致不能正常开标，该投标人将被视为放弃继续参加该项目的投标资格。

五、招标人将按本招标文件时间安排表确定的时间、地点开标，投标人的法定代表人（或代理人）应准时出席，否则将视为弃权处理。

招标人联系方式：

招标人：

合肥包河文广产业投资有限公司

联系人：

许沛然

电话：

********

招标时间安排表

序号

内容

时间

地点

1

发布标书

2016年12月30日10:

00前

（星期五）

合肥包河文广产业投资有限公司（花园大道8号包河经开区管委会9楼）

2

疑问提交

2017年1月3日17:

00前

（星期二）

合肥包河文广产业投资有限公司（花园大道8号包河经开区管委会9楼）

4

疑问答复

2016年1月3日

（星期二）

合肥包河文广产业投资有限公司（花园大道8号包河经开区管委会9楼）

5

投标文件

提交截止

2016年1月10日15:

30前

（星期二）

合肥包河文广产业投资有限公司（花园大道8号包河经开区管委会9楼）

6

开标

2016年1月10日15:

30

（星期二）

合肥包河文广产业投资有限公司（花园大道8号包河经开区管委会9楼）

第一章投标人须知及前附表

一、前附表

序号

内容

说明与要求

1

项目名称

合肥滨湖卓越城多媒体宣传片

2

项目概况

合肥滨湖卓越城地处合肥中心城区东南，东至巢湖南路，西至淝河大道，北至花园大道，南至巢湖，规划面积11.08平方公里。

东邻合肥滨湖国家森林公园、大圩4A级旅游景区，距省行政中心2.5公里，合肥高铁南站15分钟车程。

依托全省首个创意文化产业战新基地以及省部合作共建的国家唯一广播影视科技创新实验基地建设，聚焦对标学习杭州、苏州、成都、深圳等先发城市，突出“生态、科技、文化”三大特色，与滨湖新区建成区方格网、宽马路、高楼大厦错位发展，以高品质、低容积率、生态型、国际化为方向，适度保留特色村镇建设，着力引进艺术类、科研类科教机构，大力培育创意文化、广播影视、高端教育、健康体育、旅游度假、信息科技等产业，形成生态型总部集聚区、科教研发园区，目标是继政务区和滨湖新区之后，建成合肥未来10-15年最具魅力的城市新空间、国家级滨湖新区建设新亮点、巢湖湾科创大走廊建设引爆点，全省“调转促”发展新标杆。

现根据滨湖卓越城建设招商需要，需制作多媒体宣传片一份。

3

服务要求

合肥滨湖卓越城多媒体宣传片制作项目，包括滨湖卓越城多媒体宣传片的创意、策划、拍摄、剪辑、制作、成品的提供和售后服务等全部工作。

一、目的：

项目作为领导参观、对外宣传、招商推介使用。

二、内容：

宣传片应当紧紧围滨湖卓越城区位要素，规划建设愿景，以航拍等实景拍摄和3D建模相结合方式来呈现，以强烈的视觉冲击力、艺术感染力和吸引力展示滨湖卓越城形象。

内容应包括但不限于以下内容：

（1）片头动画15秒；

（2）项目所在地合肥市及包河区情况背景介绍70秒（实景+动画），通过亮点展示震撼表现合肥城市发展新成绩新定位及包河发展新成绩新目标；

（3）项目区位及周边要素介绍40秒（实景+动画），展示项目优良的区位、交通、生态环境等优势；

（4）项目整体概念介绍60秒（动画），展示项目背景、特色、定位；

（5）项目功能分区介绍150秒（动画），展示项目产城融合、品质卓越理念；

（6）片尾展望60秒（动画+实景），震撼展示项目建成后愿景。

以上比例和顺序可根据创意适当调整。

三、拍摄制作要求

采用高清数码摄像机拍摄，用光盘提供成品，需提供成品高清光盘。

四、拍摄时长：

　　时长7-8分钟左右。

按中文普通话、中文字幕,最终提供7—8分钟和2分钟左右共2个版本。

4

设计周期

见招标文件第20条。

5

标段划分

一个标段。

6

资金来源

自筹。

7

投标有效期

投标截止日后60天。

8

投标文件

1份正本，5份副本。

9

招标控制价

投标总报价不得超过人民币25万元（招标控制价），否则其投标价无效。

10

评标办法

有效最低价评标法，详见招标文件第二章评标办法。

11

投标人资质等级要求及业绩

1、具备有执导县区以上招商引资宣传片的成功经验和案例。

2、具有影视节目制作许可证、软件产品登记证书、软件企业证书等。

二、总则

1.项目概况及招标范围

1.1项目概况

详见招标文件第一章前附表。

1.2招标范围

本项目的创意、策划、拍摄、剪辑、制作、成品的提供和售后服务等全部工作。

2.资格合格的投标人

投标人应符合下列全部条件：

2.1在中华人民共和国境内登记注册的、具有法人资格的有能力提供招标项目设计及其服务且具有投标须知前附表要求的设计资质及类似项目设计业绩的设计企业。

2.2资格审查方式见本须知前附表的规定。

3.现场踏勘

3.1投标人应对项目现场及周围环境进行踏勘，以便获取有关编制投标文件和签署合同所涉及现场的资料。

投标人承担踏勘现场所发生的自身费用。

3.2招标人向投标人提供的有关现场的数据和资料，是招标人现有的能被投标人利用的资料，招标人对投标人做出的任何推论、理解和结论均不负责任。

3.3经招标人允许，投标人可因踏勘目的进入招标人的项目现场，但投标人不得因此使招标人承担有关的责任和蒙受损失。

投标人应承担踏勘现场的责任和风险。

4.设计人员要求

拟担任本工程的项目负责人应具有三年内主持并承担过类似工程的设计工作，并熟悉国家相关法律、法规，有较强的协调能力；近三年内没有因设计责任事故受到相关行政主管部门通报，从业以来没有因设计责任出现严重工程质量安全事故的，其他专业设计人员也应具有同类执业资格、业绩。

5.投标费用

投标人应承担其投标文件准备和递交所涉及的一切费用，无论投标结果如何，招标人对上述费用不负任何责任。

6.招标文件的澄清

投标人若对招标文件有任何疑问，应于按招标文件时间安排表中规定的时间以书面形式向招标人提出澄清要求。

无论是招标人根据需要主动对招标文件进行必要的澄清，或是根据投标人的要求对招标文件做出澄清，招标人都将按招标文件时间安排表中规定的时间以书面形式予以澄清，同时将书面澄清文件向所有投标人发送。

投标人在收到该澄清文件后立即以书面形式给予确认，该澄清作为招标文件的组成部分，具有约束作用。

7.招标文件的修改

7.1招标文件发出后，在招标文件时间安排表中规定的时间，招标人可对招标文件进行必要的修改。

7.2招标文件的修改将以书面形式发送给所有投标人，投标人应于收到该修改文件后立即以书面形式给予确认。

招标文件的修改内容作为招标文件的组成部分，具有约束作用。

7.3招标文件的澄清、修改、补充等内容均以书面形式明确的内容为准。

当招标文件、招标文件的澄清、修改、补充等在同一内容的表述上不一致时，以最后发出的书面文件为准。

7.4为使投标人在编制投标文件时有充分的时间对招标文件的澄清、修改、补充等内容进行研究，招标人将酌情延长提交投标文件的截止时间，具体时间将在招标文件的修改、补充通知中予以明确并通知给所有投标人。

7.5如果投标人在答疑截止前未对招标文件有关条款提出质疑，视为充分理解招标文件所有内容，一旦递交投标文件，则认为该投标人接受招标文件所有条款。

7.6招标人对投标人提出的问题将以书面答疑纪要的方式予以答复，答复仅包括对问题的解释，但不说明问题的来源。

7.7书面答复、补充通知或答疑纪要将按招标文件时间安排表中规定的时间内发送所有获得招标文件的投标人。

书面答复或答疑纪要作为招标文件的组成部分，具有约束作用。

8.投标文件的组成

投标文件应包括商务标和技术标。

8.1商务标：

1）投标函（见附件一）；

2）授权委托书（见附件二）；

3）报价表（见附件三）；

4）投标人认为需提供的其他资料。

8.2技术标：

1）营业执照；

2）设计资质证书；

3）过去三年内所承建同类工程情况及相关证明材料（不少于两项）；

以上资料除需提供复印件外，均需带原件备查；

4）设计人员配备：

项目负责人的年龄、性别、学历、毕业院校与时间、专业、职称、个人资质证书及主要设计业绩；项目负责人及各专业负责人年龄、性别、学历、毕业院校与时间、专业、职称、个人资质证书及主要设计业绩介绍；

5）投标人认为应附的其他有关资料。

9.投标文件的格式及签署

9.1投标文件内容应包括第8条款规定的内容。

9.2第8.1条款中的1至3须采用招标文件所列格式和表格，附表中未列表格的请自列。

9.3投标文件应由投标人的法定代表人或其授权的委托代理人按招标文件规定的要求签署并加盖公章。

9.4投标文件（标函）袋封面、投标书、报价表及承诺书应加盖投标人公章，同时经法定代表人或其委托代理人签字或加盖印鉴。

9.5投标文件分技术标及商务标分别包成二个分包，投标文件的封面上必须详细注明招标人名称、工程名称、投标人名称并标识技术标、商务标、正本及副本。

10.设计费用报价

10.1投标人依据设计范围进行一次性报总价，且中标后不得以任何理由调高中标价。

10.2报价应包含所有设计过程中提供的设备、人员及后续服务、税金等全部相关费用，报价为一次性报价。

11.投标文件的有效期

投标文件的有效期见投标须知前附表。

12.投标文件的送达

12.1投标文件密封后应按规定的时间直接送至开标现场，在投标截止时间以后送达的投标文件，将被拒绝接受。

12.2送出的投标文件发现有误或需补充，可以在规定的投标截止时间之前，以书面形式向招标人递交修改或撤回其投标文件的通知，在投标截止时间以后，不得更改投标文件。

投标文件的修改、补充函件应加盖投标人印章并经法定代表人或其委托代理人签字、盖章，同时采用投标文件（标函）袋密封并按有关款规定签字盖章后，在投标截止时间前送达。

否则，修改、补充函件无效。

12.3对投标人递交的所有资料均不予退还。

13.开标

13.1招标人按规定的时间、地点举行开标会议。

13.2招标人将邀请投标人代表参加开标会议。

投标人参加开标大会时须携带以下资料原件备查：

法人授权委托书、授权委托人身份证等。

13.3投标人的法定代表人或其委托代理人未准时参加开标会议的，视为放弃投标。

13.4有下列情况之一者，投标文件无效，按废标处理：

1）有编制技术错误的；

2）设计收费高于国家现行收费标准的；

3）未按照招标文件要求封装的；

4）相关原件未能出示的；

5）不能满足招标人设计周期要求的；

6）未按照要求提交投标保证金的；

7）未按照招标文件提交投标资料或投标资料不全的；

8）投标人所提供的证书和资料经查有弄虚作假行为的；

9）投标单位在一份投标文件中，报有两个或多个报价，且未书面声明以哪个报价为准；

10）其他未能实质性响应招标文件的。

14.评审、定标过程的保密

14.1开标后，直至授予中标人合同为止，凡属于对投标文件的审查、澄清、评价和比较的有关资料以及中标候选人的推荐情况，与评标有关的其他任何情况均严格保密。

14.2在投标文件的评审和比较、中标候选人推荐以及授予合同的过程中，投标人向招标人和评标委员会施加影响的任何行为，都将会导致其投标被拒绝。

14.3招标人不对未中标人就评标过程以及未能中标原因作出任何解释。

投标人不得向评标委员会组成人员或其他有关人员索问评标过程的情况和材料。

15.投标文件澄清

在评审过程，评审委员会认为需要，可通过询标要求投标人对投标文件中含义不明确的内容做出必要的书面澄清或补充说明。

但澄清或补充说明不得超出投标文件的范围或改变投标文件的实质性内容。

书面澄清或补充说明须经投标人法定代表人或其委托代理人现场签字，涉及到图纸的改动须由项目负责人现场签字或盖章，并作为投标文件的组成部分。

16.定标

定标详见本招标文件第23条评审方式。

17.中标通知书

招标人于定标后向中标人发出中标通知书。

中标通知书给出中标价格、服务期限和有关合同签定事项。

18.合同

18.1中标人在收到中标通知书应在规定的时间内与招标人签定委托设计合同。

18.2中标人不按时或不按招标文件要求和投标承诺条件与招标人签定设计合同，招标人有权取消其中标资格并没收其投标保证金。

18.3中标人的投标文件及评审过程中的有关澄清文件将作为合同附件。

19.招标文件的解释

本招标文件的最终解释权归招标人。

20.工期要求及付款方式

20.1项目多媒体宣传片制作周期不大于40天。

20.2设计人向发包人提交项目多媒体宣传片成果后一周内支付合同价款80%，剩余设计费待工程竣工验收合格后一周内付清（无息）。

22.招标人其它要求：

在工程施工过程中，中标单位必须积极配合招标人对主要材料选样、施工工艺质量等进行全过程介入把关。

第二章招标评审办法

23.评审方式

23.1本次招标由招标人组织成立招标评审委员会，评委由5人及以上单数组成。

评标顺序：

先评审商务标，后评审技术标。

23.2商务标评审：

步骤一、投标人报价≤招标控制价为有效报价，投标人报价＞招标文件第一章投标人须知及前附表“招标控制价”的作废标处理，不再参加下阶段商务标评审。

步骤二、计算各投标人商务标报价算术平均值得A值，招标控制价×0.85系数得B值，然后取A值与B值的较小值得C值。

步骤三、将各投标人≥C值商务标报价，按照由低到高顺序排名（第一名、第二名…），第一名为预中标人，第二名为预中标候选人（如有并列第一名的，则抽签确定）。

23.3技术标评审：

技术标采取符合性评标方式。

第三章招标人提供的资料

序号

资料编号

资料名称

张数

备注

滨湖卓越城概念性宣传片

滨湖卓越城总平面图及功能分区图

第四章投标文件附表和格式

附件一

投标函

致：

1、在研究了（项目名称）招标细则（含补充文件）后，我们愿意按招标细则（含补充文件）的要求承担（项目名称）的实施，完成该项目的工程设计工作。

2、如果贵单位接受我们的投标，我们将保证在接到中标通知书后，按照合同规定的要求履行责任和义务。

3、我们同意在规定的投标截止日后60个日历日的投标有效期内严格遵守本投标文件的各项承诺。

在此期限届满之前，本投标文件始终将对我方具有约束力，并随时接受中标。

4、在合同书正式签署生效之前，本投标文件（与招标细则有抵触的内容除外）连同贵单位的中标通知书将构成我们和建设单位双方之间共同遵守的文件，对双方具有约束力。

5、我们理解贵单位关于投标费用的有关规定。

投标人名称（公章）:

法定代表人（签字）:

地址:

邮编:

电话:

传真:

年月日

附件二

授权委托书

本授权委托书声明：

我（姓名）系（投标人名称）的法定代表人，现授权委托（姓名）（在本单位职务）为我公司代理人，以本公司的名义参加（项目名称）的投标活动。

被授权人在招投标及合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，我均予以承认。

代理人无权委托。

特此委托。

委托代理人

性别：

年龄：

部门：

职务：

投标人：

（盖章）

法定代表人：

（签章）

日期：

附件三

设计投标报价表

项目名称

合肥滨湖卓越城多媒体宣传片

投标人全称

投标报价

（人民币，精确到小数点后2位，如12.34元/分钟）

设计内容

时间

（分）

控制单价

（元/分）

投标单价

（元/分）

小计

（万元）

滨湖卓越城多媒体宣传片

7

合计（万元）

付款方式是否响应

请填写“响应”或者“不响应”

设计周期是否响应

请填写“响应”或者“不响应”

备注

投标人投标单价不得大于控制单价，否则作废标处理。

投标人（公章）：

法定代表人（盖章或签字）：

日期：

年月日