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出纳每周主要工作职责

  

  第一篇:

《出纳的工作职责与任职要求》

  工作职责与任职要求

  岗位出纳

  部门财务部

  工作概述在财务经理的直接领导下负责公司的资金收付结算工作。

  职责范围财务部

  直接汇报对象财务经理

  工作职责

  按财务规定及时办理现金收付和银行结算业务

  库存现金不得超过企业规定的限额,超过部分要及时存入银行。

不得以“白条”抵充库存现金,更不得任意挪用现金。

  负责现金、支票、汇票、发票、收据的保管工作。

  支票的签发要严格执行银行支票管理制度,不得签逾期支票、空头支票。

  对报销凭证认真审核,不符合规定的有权拒付。

  现金要日清月结,按日逐笔记录现金日记帐,并按日核对库存现金,做到记录及时、准确、帐实相符。

  要根据审批手续完整的付款单据办理付款,未经领导批准的单据不得随意付款。

  按期与银行对帐,按月编制银行存款余额调节表,随时处理未达帐项。

  完成财务部经理交办的其他工作。

  日常工作

  及时结算已审批的员工报销。

  根据已审批的付款通知书的付款期限,及时到银行办理转帐或电汇业务。

  每月10日准时发放工资,特殊情况除外。

  每月月底做好现金及银行日记帐的结帐及对帐工作。

  每日下班前盘点库存现金。

  及时清理员工借款,正常情况下不得跨月。

  对于已付款发票未到的要及时催促经办人索取发票。

  根据公司的业务需求开具发票,做好发票、支票、汇票的保管工作。

  任职要求

  财务专业,中专以上学历,一年以上工作经验。

  持有会计证。

  厦漳泉户口,为人诚实可靠,做事细心,责任心强。

  日常工作

  核算工资,正常情况下于每月10日发放,特殊情况除外。

  每月月底与出纳及仓管员核对帐目,对现金及存货进行盘点。

  做好记帐凭证的编制及帐目的处理工作。

  确保公司各项税收的及时缴纳申报。

  核对公司的各项往来款,督促应收款的及时回收。

  审核及监督出纳的开票情况。

  及时向财务经理汇报工作中存在的问题。

  任职要求

  第二篇:

《出纳岗位主要工作职责及内容》

  财务各岗位主要工作职责及内容

  一、出纳岗位

  岗位职责

  1、管理公司各银行帐户,负责开户登记、销户注销以及银行证卡的管理。

负责与银行的一般业务接洽。

  2、负责银行结算业务,按时准确核对各类银行帐务,及时清算未达帐项。

  3、按规定购买、保管和存放支票、现金、票据,及时盘点登记,保证帐实、帐证相符。

  4、及时掌握公司资金状况,确保资金收付的准确性及安全性,严禁开出空头支票。

  5、负责各项按相关规定审核批准的现金费用报销。

要认真审查各种报销或支出的原始凭证,对违反国家规定或有误差的,要拒绝办理报销手续。

  6、负责发放职工的工资、奖金以及各项补贴等工作。

  7、及时核对现金及银行日记帐,确保帐实相符。

  8、控制库存现金限额,做好库存现金及各种有价票券、有关印章、发票收据的管理工作,保管好保险箱钥匙,确保万无一失。

  工作内容

  1、收取各业务员上缴的现金销售款

  1)、收取现金,做好当面清点手续,注意是否有假币。

  2)、逐笔清点。

对照相关原始单据,如送货单,核对现金,发现问题及时与当事人核实。

  3)、确认款项、单据总额清点无误。

开具收据,连同原始单据送交核算员进行帐务处理。

  2、办理各类付款业务{出纳每周主要工作职责}.

  1)、接到手续完备的单据,以现金或银行转帐方式付款。

并在已现金付款的单据上加盖“现金付讫”戳记。

  2)、办理网银转账付款业务时,应及时与收款方联系,确认款项收讫。

  3、办理有关收款业务。

填写收款凭据,清点现金或其他形式的收款票据,及时办理相应的银行进帐业务。

  4、及时核对现金及银行存款日记帐,同时清点库存现金,保证帐实相符,并随时接受财务经理的检查。

  5、每周编制资金日报表,报总经理及运行总监,对于已支付未划帐的项目需特别注明。

  6、做好月末结帐对帐工作,每月30日之前,编制出现金及各银行的明细表,核对银行对账,查明差额或未达帐形成原因,跟踪解决。

  9、做好发票的申购、登记、发放、回收检查等管理工作。

  10、完成财务经理交办的其他工作。

  第三篇:

《出纳员的岗位职责是什么》

  出纳员的岗位职责是什么

  出纳员的岗位职责包括以下几个方面

  一、银行存款管理

  1、设置“银行存款日记账”,出纳员按照业务发生顺序每日进行逐笔登记。

出纳员定期将公司银行存款账面余额与银行对账单核对,并按月编制银行存款余额调节表,公司财务部部长签字后报公司经理审阅。

  2、除了供日常零用支付所需限额以外的现金,公司收到的各种汇票、支票等,均需及时存入银行。

  3、公司任何人员不得出租、出借公司银行账户。

  4、出纳员每周一向公司经理上报“银行存款收付周报表”。

  5、财务部人员应加强银行存款余额、收付业务的保密工作,财务部只向公司领导提供银行存款余额情况。

  6、公司银行付款由公司经办人员填写“付款审批单”,经部门负责人、财务部部长、公司经理签字后办理付款,支付支票等必须具备收款单位、经办人的收据。

{出纳每周主要工作职责}.

  7、公司收到客户货款入账或汇票无法存入银行等情况,出纳员在最短时间内通知公司经理、销售部经办人员。

  二、现金管理

  1、公司收入现金按照国家《现金管理条例》的规定,对公司销售产品、提供劳务、副产品回收以及其它经营收入收取现金时,必须向付款方开具销售发票或收据,如实按规定的时限、顺序、逐栏、全部栏次一次性填写,加盖“现金收讫”和“收款人”印章。

  2、公司支付现金范围农副产品收购;公司员工工资、津贴、奖金;个人劳务报酬;出差人员必须携带的差旅费;结算起点以下的零星支出(公司结算起点为500元);公司总经理批准的其它开支。

  出纳员支付个人款项超过使用现金限额以支票支付,确须全额支付现金的经财务部部长审核、公司经理批准后支付。

  3、出纳员支付现金可以从公司库存现金限额中支付或从银行存款中提取,不得坐支现金。

因特殊情况确需支出的,事先报公司经理批准后办理。

  4、公司库存备用金限额为1000元,出纳员按规定妥善保管,超出部分随时存入开户银行。

  5、出纳员从银行提取备用金填写“现金领用单”,经财务部部长、公司经理批准后提取。

  6、公司员工因工作需要借用现金,需填写“借款单”,经部门负责人、公司财务部部长、公司经理签字批准后提取。

  7、出纳员不准用不符合公司财务制度的凭证顶库存现金,公司员工不准用公司银行账户代其他单位或个人存入或支取现金。

  8、出纳员建立健全现金账目,逐笔登记现金收付,账目日清月结,每日结算,账款相符。

  三、支票管理

  1、公司支票由出纳员专人保管。

  2、公司“财务专用章”和“法人代表章”分别由财务部部长与出纳员各自保管,支票盖章时“财务专用章”由财务部部长亲自加盖,并复核付款原始凭证。

  3、出纳员妥善保管好公司支票,因丢失造成公司损失本人承担全部责任。

  出纳常接触的凭证有以下几种

  工资表

  工资表是各单位按月向职工支付工资的原始凭证。

  报销单

  报销单是各单位内部有关人员为单位购买零星物品,接受外单位或个人的劳务或服务而办理报销业务,以及单位职工报销医药费、托补费等使用的单据。

  借款收据{出纳每周主要工作职责}.

  一般适用于单位内部所属机构为购买零星办公用品,或职工因公出差等原因向出纳员借款时的凭证。

  领款收据

  领款收据是本单位职工各单位领取各种非工资性奖金、津贴、补贴、劳务费和其他各种现金款项及其他单位或个人向本单位领取劳务费、服务费时填制的,作为付款凭证的凭证。

  差旅费借款、报销单

  出差人员预先借差旅费可以使用差旅费借款结算单作为原始凭证。

  出纳工作的具体流程包括以下几个方面

  

(1)出纳的工作。

  ①办理银行存款和现金领取。

  ②负责支票,汇票,发票,收据管理。

  ③做银行账和现金账,并负责保管财务章。

  ④负责报销差旅费的工作。

员工出差分借支和不可借支,若需要借支就必须填写借支单,然后交总经理审批签名,交由财务审核,确认无误后,由出纳发款。

员工出差回来后,据实填写支付证明单,并在支付证明后面贴上收据或发票,先交由证明人签名,然后由总经理签名,进行实报实销,再经会计审核后,由出纳给予报销。

  ⑤员工工资的发放。

  

(2)出纳工作细则。

  ①工作事项及审验等程序。

  ②失误防范及纠正程序。

  (3)现金收付。

  ①现金收付的,要当面点清金额,并注意票面的真伪。

若收到假币予以没收,由责任人负责。

  ②现金一经付清,应在原单据上加盖“现金付讫章”。

多付或少付金额,由责任人负责。

  ③把每日收到的现金送到银行。

  (4)不得“坐支”。

  ①每日做好日常的现金盘存工作,做到账实相符。

做好现金结报单,防止现金盈亏。

  ②一般不办理大面额现金的支付业务,大额支付用转账或汇兑手续。

特殊情况需审批。

  ③员工外出借款无论金额多少,都须总经理签字,批准并用借支单借款。

若无批准借款,引起纠纷,由责任人自负。

  (5)银行账处理。

  ①登记银行日记账时先分清账户,避免张冠李戴。

开汇兑手续。

  ②每日结出各账户存款余额,以便总经理及财务会计了解公司资金运作情况,以调度资金。

每日下班之前填制结报单。

  ③保管好各种空白支票,不得随意乱放。

  ④公司账务章平时由出纳保管。

每日下班后上交账务章。

  (6)报销审核。

  ①在支付证明单上经办人是否签字,证明人是否签字。

若无,应补。

  ②附在支付证明单后的原始票据是否有涂改。

若有,问明原因或不予报销。

  ③正规发票是否与收据混贴。

若有,应分开贴。

  ④支付证明单上填写的项目是否超过3项。

若超过,应重填。

  ⑤大、小写金额是否相符。

若不相符,应更正重填。

  ⑥报销内容是否属合理的报销。

若不属,应拒绝报销,有特殊原因,应经审批。

  ⑦支付证明单上是否有总经理签字。

若无,不予报销。

  第四篇:

《一般公司出纳的工作职责》

  一般公司出纳的工作职责

  一、办理银行存款和现金领取。

  二、负责支票、汇票、发票、收据管理。

  三、做银行账和现金账,并负责保管财务章。

  四、负责报销差旅费的工作。

  1、员工出差分借支和不可借支,若需要借支就必须填写借支单,然后交总经理审批签名,交由财务审核,确认无误后,由出纳发款。

  2、员工出差回来后,据实填写支付证明单,并在单后面贴上收据或发票,先交由证明人签名,然后给总经理签名,进行实报实销,再经会计审核后,由出纳给予报销。

  五、员工工资的发放。

  A现金收付

  1、现金收付的,要当面点清金额,并注意票面的真伪。

若收到假币予以没收,由责任人负责。

  2、现金一经付清,应在原单据上加盖"现金付讫章".多付或少付金额,由责任人负责。

  3、把每日收到的现金送到银行,不得"坐支".

  4、每日做好日常的现金盘存工作,做到账实相符。

做好现金结报单,防止现金盈亏。

下班后现金与等价物交还总经理处。

  5、一般不办理大面额现金的支付业务,支付用转账或汇兑手续。

特殊情况需审批。

  6、员工外出借款无论金额多少,都须总经理签字,批准并用借支单借款。

若无批准借款,引起纠纷,由责任人自负。

  B银行账处理

  1、登记银行日记账时先分清账户,避免张冠李戴。

开汇兑手续。

  2、每日结出各账户存款余额,以便总经理及财务会计了解公司资金运作情况,以调度资金。

每日下班之前填制结报单。

  3、保管好各种空白支票,不得随意乱放。

  4、公司账务章平时由出纳保管。

  C报销审核

  1、在支付证明单上经办人是否签字,证明人是否签字。

若无,应补。

  2、附在支付证明单后的原始票据是否有涂改。

若有,问明原因或不予报销。

  3、正规发票是否与收据混贴,若有,应分开贴(原则上除印有财政监制章的财政票据外,其余收据不得报销,也不得税前扣除,钟书补充)。

  4、支付证明单上填写的项目是否超过3项。

若超过,应重填。

  5、大、小金额是否相符。

若不相符,应更正重填。

  6、报销内容是否属合理的报销。

若不属,应拒绝报销,有特殊原因,应经审批。

  7、支付证明单上是否有总经理签字。

若无,不予报销

  出纳的日常工作主要包括货币资金核算、往来结算、工资核算等三个方面的内容。

  货币资金核算。

日常工作内容有

  

(1)办理现金收付,审核审批有据。

严格按照国家有关现金管理制度的规定,根据稽核人员审核签章的收付款凭证,进行复核,办理款项收付。

对于重大的开

  支项目,必须经过会计主管人员、总会计师或单位领导审核签章,方可办理。

收付款后,要在收付款凭证上签章,并加盖“收讫”、“付讫”戳记。

  

(2)办理银行结算,规范使用支票。

严格控制签空白支票。

如因特殊情况确需签发不填写金额的转帐支票时,必须在支票上写明收款单位名称、款项用途、签发日期,规定限额和报销期限,并由领用支票人在专设登记簿上签章。

逾期未用的空白支票应交给签发人。

对于填写错误的支票,必须加盖“作废”戳记,与存根一并保存。

支票遗失时要立即向银行办理挂失手续。

不准将银行帐户出租、出借给任何单位或个人办理结算。

  (3)认真登日记帐,保证日清月结。

根据已经办理完毕的收付款凭证,逐笔顺序登记现金和银行存款日记帐,并结出余额。

现金的帐面余额要及时与银行对账单核对。

月末要编制银行存款余额调节表,使帐面余额与对帐单上余额调节相符。

对于末达帐款,要及时查询。

要随时掌握银行存款余额,不准签发空头支票。

  (4)保管库存现金,保管有价证券。

对于现金和各种有价证券,要确保其安全和完整无缺。

库存现金不得超过银行核定的限额,超过部分要及时存入银行。

不得以“白条”抵充现金,更不得任意挪用现金。

如果发现库存现金有短缺或盈余,应查明原因,根据情况分别处理,不得私下取走或补足。

如有短缺,要负赔偿责任。

要保守保险柜密码的秘密,保管好钥匙,不得任意转交他人。

  (5)保管有关印章,登记注销支票。

出纳人员所管的印章必须妥善保管,严格按照规定用途使用。

但签发支票的各种印章,不得全部交由出纳一人保管。

对于空白收据和空白支票必须严格管理,专设登记簿登记,认真办理领用注销手续。

  (6)复核收入凭证,办理销售结算。

认真审查销售业务的有关凭证,严格按照销售合同和银行结算制度,及时办理销售款项的结算,催收销售货款。

发生销售纠纷,贷款被拒付时,要通知有关部门及时处理。

  虽然各个单位的特点不同,其资金运动也各有其特殊性,但只要有货币资金的收付,就要有出纳。

出纳工作的目的就是让单位的钱“来得清清楚楚,用得明明白白”,因此,出纳人员的工作内容主要有{出纳每周主要工作职责}.

  货币资金收支的核算

  

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