企业人力资源管理信息化建设方案样本.docx
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企业人力资源管理信息化建设方案样本
题目：
XX企业人力资源管理信息化建设方案
姓名：
班级：
学号：
指导老师：
所属系部：
起止时间：
一人力资源管理情况梳理及问题分析
1、集团人力资源管理中存在问题……………………………………………2
2、处理集团HR问题思绪……………………………………………………4
3、诺华集团HR信息化建设模式………………………………………………4
二信息化建设方案
1、诺华集团HR信息化建设模式………………………………………………4
2、集团HR信息系统功效模块………………………………………………5
3、集团HR信息化建设预期投入评定………………………………………18
4、集团人力资源信息系统选型模式及招标书………………………………22
5、可备选软件供给商和产品简明……………………………………………22
6、集团人力资源信息系统实施过程及其工作内容…………………………24
三总结……………………………………………………………………………27
四参考文件………………………………………………………………………27
附录1………………………………………………………………………………28
一诺华集团人力资源管理情况梳理及问题分析
1996年，由Ciba-Geigy和Sandoz合并而成Novartis，成立之初便以发觉，开发，并成功推出创新产品，以诊疗疾病，减轻痛苦，和提升生活质量和提供一个表现优异股东回报，反应和充足奖励那些在本企业提供创意和工作职员作为企业目标。
作为医疗保健和医药企业，Novartis认识到怎样吸引和留住人才关键性，同时在当初竞争环境，尤其是在医药行业整合，企业需要能够快速采取行动，并拥有良好数据方便能够做出关键决定。
Novartis整体成功将取决于其智力资本，所以，它招聘，培养，激励和留住人才能力是其未来成功关键。
面对这么一个情况，Novartis开始着手建立全球HRIS。
GlobalHRIS关键目标是：
实现世界一流人力资源步骤和系统、在全球基础上提供正确、立即人力资源数据、加紧人力资源决议进程、降低人力资源运行成本，同时提升性能和服务。
从长远目标来看，致力于使系统能够让职员自己在实时基础上，经过网络更新她们自己信息，而且管理者将能够取得汇总了雇员数据为基础人力资源活动全球汇报，由此取得涵盖全部地理区域和全部业务单位和全局函数并拥有更多时间去关注战略性决议。
同时以下图，globalHRIS实施将大大改变Novartis和它商业伙伴关系，HIRS系统将发挥更含有战略性，咨询作用业务。
然而Novartis面临着：
没有一致标准、没有统一数据库、没有能力在形式提供数据，以反应/支持她们矩阵结构、支持企业识别，移动，和跟踪人才困难、多个，分散系统-仁科，SAP，当地/其它地方，或没有制度;按国家或业务单位分散、接触和非整合利基应用程序很多小商贩、接触到法律/法规遵从（数据保护，隐私等），和上述提到各HR系统过于独立等问题。
2、集团人力资源管理中存在问题
面临着没有一致标准、没有统一数据库、没有能力在形式提供数据，以反应/支持她们矩阵结构、支持企业识别，移动，和跟踪人才困难、多个，分散系统-仁科，SAP，当地/其它地方，或没有制度;按国家或业务单位分散、接触和非整合利基应用程序很多小商贩、接触到法律/法规遵从（数据保护，隐私等），和上述提到各HR系统过于独立等问题。
3、处理集团HR问题思绪
（1）首先建立一个统一人力资源信息系统和统一全球数据库。
其次，在统一信息系统下面按各国家和地域添加所需其它功效。
最终，为各国和地域系统设计专业针对各自特定市场条件功效，满足其特定做事方法。
（2）为了充足利用企业人力资源，能够建立一个内部人力资源寻求系统。
（3）全球人力资源管理系统将支持在全部国家，业务单位和地域人才，技能和知识管理。
（4）建立人力资源公布系统——培训部门在系统里公布最新培训资料，职员可依据自己需要计划进修时间表。
（5）整条供给链建立统一人力资源系统，购置服务器为各企业级商务应用程序间消息交流之用，在药房和医院统一人力资源系统中增加产品信息分享系统。
二信息化建设方案
1、诺华集团HR信息化建设模式
该企业HR信息化建设路径为软件集成，选型模式为公开招标
选择软件集成原因有：
（1）诺华企业有清楚业务需要，并充足考虑未来趋势和线性操作模式之间连续性。
（2）该企业为大型医药企业在医药行业整合，企业需要能够快速采取行动，需要强有力数据信息库。
（3）企业为实现世界一流人力资源步骤和系统、在全球基础上提供正确、立即人力资源数据、加紧人力资源决议进程、降低人力资源运行成本，同时提升性能和服务。
（4）系统更新能力必需该企业各国和地域子企业或分企业系统设计专业针对各自特定市场条件个性化功效，以满足其特定做事方法。
选择公开招标原因有：
（1）该企业世界大型医药企业，需要大型信息服务系统企业支持，以满足各地子企业和分企业需要。
（2）该企业有明确目标，有确定评价标准。
（3）招标企业需要和企业共同制订评标标准，招标企业负责对评标组员组织。
2、集团HR信息系统功效模块
选择网络版信息系统，采取B/S架构。
因为其实跨国企业，各企业联络大，经过B/S架构能够加紧各个企业联络。
其中为全球企业及其子企业分企业设定关键功效模块有：
统一信息模块、按各国家和地域添加所需其它功效模块、内部人力资源寻求模块、全球人力资源管理模块、人力资源公布模块。
各个模块共同功效包含了以下多个功效：
（1）人力资源计划
人力资源计划模块中关键用途为企业制订、调整人力资源计划方案时人力资源现实状况数据参考和未来需求估计数据参考值。
目标用户为全球总企业及其子、分企业全部职员使用功效模块关键有a、企业人力资源现实状况统计、分析b、个人发展资料数据统计c、职员需求d、人力资源计划制订e、人力资源内部供给估计等。
本模块为职员基础模块为各个模块提供基础性资料，以提供参考。
（比如表1-1）
表1-1人员需求表
序号
栏目
子栏目
栏目属性
取值范围
说明
1
年度
日期型
2
单位
字符型
3
用人部门
字符型
4
需求岗位
字符型
岗位编码
5
定编数
数值型
6
实际在岗人数
数值型
7
拟退出人数
数值型
8
需求人数
数值型
8=5-6-7*
9
适用专业范围
字符型
10
任职资格
字符型
11
薪酬待遇
数值型
单位：
元/月
12
拟到岗时间
日期型
13
招聘措施
字符型
14
招聘对象
字符型
15
填报时间
日期型
（2）福利薪酬管理
福利薪酬模块关键用途时为了完成企业薪酬体系架构建立、薪酬预算控制和实际发放计算、薪酬统计分析功效。
目标用户为全球总企业及其子、分企业全部职员，使用功效模块关键有：
a、基础设置b、帐套设置、c、薪酬总额控制、d、薪酬计算和核实e、薪酬福利报表等。
和其它模块关系：
薪酬福利管理和其它模块和系统直接相关，需要和内外部数据进行共享。
（比如表2-1）
表2-1工资计算表
序号
栏目名
子栏目
栏目属性
取值范围
说明
1
职员编码
字符型
2
单位编码
字符型
3
部门编码
字符型
4
职务
字符型
5
工资制度
字符型
业绩工资制
6
应发累计
数值型
6=18+19+20+21+22+23+24+25
7
扣款累计
数值型
7=9+11
8
实发累计
数值型
8=6-7
9
此次扣税
数值型
10
此次计税基数
数值型
11
缴纳保险累计
数值型
11=12+13+14+15
12
缴纳养老保险
数值型
13
缴纳失业保险
数值型
14
缴纳住房基金
数值型
15
缴纳基础医疗保险
数值型
16
本月扣零
数值型
17
上月扣零
数值型
18
岗位工资
数值型
19
工龄工资
数值型
20
国家要求补助
数值型
21
职位工资
数值型
22
业绩奖
数值型
23
绩效奖
数值型
24
年底奖
数值型
25
项目奖
数值型
26
备用字段
数值型
（3）绩效管理
关键用途时根据企业所设定考评模式，结合自定义指标库中通用绩效指标，灵活地设计团体或个人考评方案。
目标用户为全球总企业及其子、分企业全部职员。
功效模块有：
a、基础设置b、绩效考评方案c、考评实施d、考评沟通e、考评结果管理。
和其它模块关系：
绩效管理时人力资源管理关键，关键经过绩效考评结果应用驱动相关人呢是操作。
（比如表3-1）
表3-1职员考评表
序号
栏目名
子栏目
栏目属性
取值范围
说明
1
考评时间段
字符型
2
考评指标编码
字符型
3
考评分数
数值型
未修正/已修正
4
修正标石
逻辑型
初步确定/沟通确定/入党确定
5
确定标识
字符型
6
考评方案编码
字符型
7
职员编码
字符型
8
考评等级
字符型
（4）人事管理
关键用途用于管理在职职员、解聘职员、离退职员及其它类她人员人事信息，提供人事卡片、常见统计分析功效等。
目标用户为全球总企业及其子、分企业全部职员。
功效模块：
a、基础设置b、职员信息采集和维护c、职员类别d、数据查询。
和其它模块关系，是基础数据提供者同时也是查询统计中覆盖数据最广泛窗口,其它模块信息以次为基准。
（比如表4-1）
表4-1职员奖惩信息
序号
栏目名
子栏目
栏目属性
取值范围
说明
1
职员编号
字符型
2
职员姓名
字符型
3
奖惩类型
字符型
4
奖惩名称
字符型
指所接收物质、精神、荣誉称号等名称或处罚名称描述
5
奖惩同意单位
字符型
指该单位规范性名称
6
奖惩等级
字符型
国家级/省级/地市级/县级/部门级/其它
7
奖惩颁布日期
日期型
8
奖惩性质
字符型
精神奖励/物质奖励/荣誉称号/党纪处罚/行政处罚/其它
9
奖惩原因
字符型
10
奖惩说明
字符型
11
奖惩同意文件名称
字符型
12
奖惩同意文件文号
字符型
13
是否有荣誉证书
字符型
是/否
14
荣誉证书编号
字符型
15
处罚是否取消
字符型
是/否
16
处罚取消日期
日期型
17
处罚取消同意文件名称
字符型
18
处罚取消同意文件文号
字符型
19
处罚取消原因
字符型
20
备注
字符型
（5）培训管理
关键用途是用于企业生产经营活动中对职员培训工作组织管理，设计培训资源管理、培训需求获取、培训计划制订、培训活动组织实施、培训评定、培训档案管理、培训查询分析、培训统计报表等。
目标用户为全球总企业及其子、分企业全部职员。
功效模块：
a、基础设置b、培训计划c、培训资源管理d、培训档案e、培训统计分析。
和其它模块关系，关键起源于人力资源计划、绩效考评、职员需求提出，培训结果关键用于薪酬变动、人事管理等方面。
（比如表5-1）
表5-1职员培训档案信息
序号
栏目名
子栏目
栏目属性
取值范围
说明
1
职员编号
字符型
2
职员姓名
字符型
3
性别
字符型
4
出生年月
日期型
5
单位
字符型
6
部门
字符型
7
教育培训项目
字符型
8
教育培训类型
字符型
教育/培训
9
培训课程名称
字符型
10
培训时间
日期型
11
培训成绩
数值型
12
是否毕（结）业
逻辑型
13
是否有证书
逻辑型
14
证书名称
字符型
15
证书类型
字符型
毕业证/学位证/研修证…
16
证书编号
字符型
（6）招聘管理
关键用途用于招聘计划制订、招聘方案审核，备选人才库管理，人员聘用操作步骤，和招聘工作结果统计分析。
目标用户为全球总企业及其子、分企业全部职员。
功效模块:
a、基础设置b、招聘计划c、招聘业务处理d、招聘结果统计分析e、备选人才库管理。
和其它模块关系，招聘作为企业职员在该企业职业生命周期起点，使整个人力资源管理中驱动始点。
（比如表6-1）
表6-1招聘需求信息
序号
栏目名
子栏目
栏目属性
取值范围
说明
1
年度
数值型
2
单位
字符型
3
用人部门
字符型
4
招聘岗位
字符型
岗位编码
5
招聘人数
数值型
6
招聘用途
字符型
军转干部/退伍兵接收/公开招聘/劳务用工外聘/其它
7
适用专业范围
字符型
8
学历要求
字符型
9
薪酬待遇
数值型
单位：
元/月
10
拟到岗时间
日期型
11
招聘方法
字符型
12
招聘对象
字符型
13
填报时间
日期型
14
审批人
字符型
15
审批意见
字符型
16
审批时间
日期型
17
审批经过标识
逻辑型
True：
经过
False：
未经过
18
审批意见录入人
字符型
19
录用时间
日期型
（7）系统管理
关键是为用户提供系统环境、帮助技术人员和系统维护人员完成用户正当性验证、模块正当授权、系统提醒等关键功效。
目标用户为系统维护员和帮助技术人员。
关键功效有：
a、用户正当性验证b、模块授权c、系统提醒等。
（比如表7-1）
表7-1用户正当性验证信息示例
序号
栏目
子栏目
栏目属性
取值范围
说明
1
用户编码
字符型
2
所属角色
字符型
3
用户名
字符型
4
密码
字符型
5
所在单位
字符型
6
所在部门
字符型
7
所在岗位
字符型
8
目前数据标识
字符型
True：
最新数据
False：
历史数据
用户进入系统后直接操作数据
9
历史数据编码
字符型
仅当8=False起作用
10
备注
字符型
（8）按各国家和地域添加所需其它功效模块
为各国和地域系统设计专业针对各自特定市场条件功效，满足其特定做事方法。
比如：
在对职员能力需求方面，在美国企业可能更偏向和个人能力强职员，而在日本企业可能会期望职员团体意识和合作强部分，所以在美国企业，统一信息系统中，还有一项能够对职员个人能力进行分析操作功效；而日本企业中，则是对职员在团体中表现分析功效。
同时，考虑到企业中可能有从其它国家或地域分企业中派遣来，对于系统操作可能在原来企业中已养成了习惯，所以系统中应该有提供切换不一样模式功效，以满足外派人员需求，使她们即使到了其它企业仍能有效地使用系统。
（9）内部人力资源寻求模块
管理层能够在系统里列出自己需要怎样职员，同时还能够选择在系统中自主设计简单电子测试，供申请者测试。
而各地企业职员假如满足需求也愿意就职，则能够在系统提交申请，管理人员能够从数据库中取得申请人信息和从系统中得到测试结果，并经过系统进行数据处理，取得分析数据，再依据本身情况决定所需职员。
同时，企业全部职员全部能够在系统中提交自己期望什么样职业，管理层能够从申请中寻求自己需要职员。
当双方全部确定后，系统会向各自人事部发送人员调度申请，人事部则依据这个申请进行相关事务处理。
经过这个系统能够为企业省去招聘所需多种成本，和雇用新人以后各项成本，管理层得到了自己需要职员，员也得到了工自己想要岗位，调动了她们主动性，提升了工作效率，企业也充足发挥了企业人才资源。
（10）全球人力资源管理模块
全球人力资源管理模块将支持在全部国家，业务单位和地域人才，技能和知识管理。
要求职员天天进行工作日志，研发人员天天上传研究统计，这些统计全部将作为工作内容进行考评以确保能得到立即有效数据。
经过这些数据，促进企业内部沟通和合作，并紧密结合企业内各部门，缩小部门间差异。
也保障了企业即使出现人员变动或流失，也不会影响企业正常运行。
同时研究记绿共享将有利于企业研发，研发人员能经过相关项目标数据分析取得研究方面启发、结论引用、延伸等等，加强和加速企业研发。
（11）人力资源公布模块
培训部门在模块内公布最新培训资料，职员可依据自己需要计划进修时间表。
另外，职员亦可利用内置表格申请假期，当填写好表格后，表格便会以电邮形式，实时传送到人力资源部或部门经理进行批阅，而职员则可在内联网查阅审批过程和结果。
另外为整条供给链设定关键功效模块有：
各企业级商务应用程序间消息交流模块、药房和医院统一人力资源系统产品信息分享模块。
（1）各企业级商务应用程序间消息交流模块
该功效模块为各企业级商务应用程序间消息交流之用，提供愈加好地管理和监视应用程序、支持单一登录，同时为信息工作者提供了新服务，包含：
一组业务活动服务，使业务用户能够管理其业务合作伙伴和步骤；对业务程序快速布署和配置支持；业务活动监视框架，用于分析业务步骤运行情况，等。
（2）药房和医院统一人力资源系统产品信息分享模块
在这个模块将提供医疗产品介绍和产品在使用方面情况数据和分析。
同时为药房和医院提供在线咨询和许可她们申请专业人员到它们那里进行技术指导。
而药房则在系统里输入产品销售情况和用户评价；医院方则要再对病人使用医疗产品时，将病人使用药品后多种数据输入道系统中。
经过这个系统，药房和医院将能够依据数据和本身情况分析出自己应该购置甚么、数量多少等等下订单所需信息；也能够依据对方上传信息对产品进行分析，比如哪些产品应该停产、哪些扩大产量，哪些产品能够深入改良，哪些产品和预期不一样应该怎样改善等等，为产品开发节省了研究成本和时间。
3、集团HR信息化建设预期投入评定
体系梳理投入预算表
项目
工作量（人·天）
估计投入（万元）
现实状况诊疗
50
5
岗位分析
50
5
步骤优化
50
2
系统管理设计
30
0.5
招聘管理设计
30
0.5
培训管理设计
30
0.5
人事管理设计
30
0.5
绩效管理设计
30
1
福利薪酬管理设计
30
0.5
人力资源计划设计
30
0.5
其它
100
2
小计
460
18
硬件投入测算表
名称
数量
生产厂家
单价
（元）
总金额
使用者（部门或岗位）
规格/型号
备注
服务器
20
微软
10万
200万
各个分或子企业
网络设备
100
华为
1000
10万
各个分或子企业
备份设备
20
微软
2万
40万
各个分或子企业
电源
20
德赛
4000
8万
各个分或子企业
PC机
500
联想
3000
150万
各个分或子企业
打印机
100
惠普
200
2万
各个分或子企业
扫描仪
50
惠普
1万
各个分或子企业
通讯线路
20
华为
1000
2万
各个分或子企业
防火墙
20
微软
1万
20万
各个分或子企业
其它
17万
各个分或子企业
小计
850
450万
软件投入测算表
名称
用户数
生产厂家
单价
总金额
使用者（部门或岗位）
规格/型号
备注
e-HR
20
金蝶
20万
400万
各个分或子企业
操作系统
500
微软
200
10万
各个分或子企业
数据库
100
微软
1万
100万
各个分或子企业
防病毒
100
卡巴斯基
200
2万
各个分或子企业
网络安全
200
卡巴斯基
200
4万
各个分或子企业
网络管理
400
500
2万
各个分或子企业
报表开发
200
200
4万
各个分或子企业
Office
5000
100
10万
各个分或子企业
其它
小计
16500
532万
人力资源信息化建设项目投入估计总表
项目明细
工作周期（天）
费用预算（万元）
备注
业务梳理
30
18
需求分析
30
20
辅助选型
30
20
硬件采购
20
450
软件采购
20
532
产品二次开发
30
20
系统实施
30
20
系统监理
300
20
总计
490
1100
4、集团人力资源信息系统选型模式及招标书
选型模式为公开招标
选择公开招标原因有：
（1）该企业世界大型医药企业，需要大型信息服务系统企业支持，以满足各地子企业和分企业需要。
（2）该企业有明确目标，有确定评价标准。
（3）招标企业需要和企业共同制订评标标准，招标企业负责对评标组员组织。
招标书见附录1
5、可备选软件供给商和产品简明
供给商：
（1）金蝶软件，联络方法
金蝶K/3战略人力资源管了处理方案产品理念是基于战略人力资源管理理念，以提升组织管理能力和战略实施能力为最终目标，创建以能力素质模型为基础任职管理体系和以绩效管理为关键评定和激励体系，搭建由CEO、HR经理、业务经理和职员共同组成纯web应用人力资源管理平台，而且作为企业信息化管理系统组成部分可和金蝶K/3其它产品无缝集成。
（2）信软件，联络方法
信创通用人事工资管理系统是一款设计精巧、构思巧妙人事工资管理软件，功效强大、通用性强、操作简单、轻易上手。
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