爱乐奇国际少儿英语暑期活动方案.docx
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爱乐奇国际少儿英语暑期活动方案
8月2ndHandToyMarket方案
一、活动宣传主题
玩具总动员-爱乐奇国际少儿英语暑期系列活动
ToyStory
二、活动目的
1、达成签单目标，销售中心课程。
2、展现爱乐奇国际少儿英语的品牌形象，以各种活动强化爱乐奇特色理念。
3、聚集人气，赢得大众关注，提高周边品牌知名度。
三、活动目标
名单量：
300个3~10岁孩子的有效名单；
诺到访：
100组家庭
实际到访：
30组家庭
实际报名：
6位学员
（此处转化率以成熟团队为例，磨合期团队可降低比例，提高目标基数）
四、活动时间
2014年08月20日15:
30~18:
00
2014年08月21日15:
30-18:
00
五、活动地点
户外活动地点：
超市、公园、游乐场
中心内活动地点：
中心小剧场（新生招生）
六、促销方案
1、当天报名标准课程优惠XXX元
2、当天报名阶段课程优惠XXX元
要求：
当天报名优惠活动不能低于中心开业及周年庆活动优惠。
不能低于总部建议的以上优惠金额。
七、活动收费建议
1、校外生：
100元/次
2、对于老生：
可利用续费的阶段，推出半年或一年活动卡（总部设计提供）
话术：
爱乐奇每次校内活动品质要求都很高，需要更多成本，因此对于新生我们均会进行收费。
对于报名单级别的课程，赠送半年活动卡；
对于报名2个阶段课程，赠送一年活动卡
八、活动预算
（表中预算为参考价，以当地实际采购价格为准）
其他
食品、饮料30组家庭的配备量
不费人工，容易清洁的食品
300
DVor单反相机现场摄录
自己带，实在没有用高像素手机
/
彩带5卷
5
爱乐奇气球
500-1000个
80
抽奖礼品
爱乐奇玩偶5名
从总部订购
150
常规礼品
爱乐奇拼图或同等小礼品
30
105
活动材料
贺卡、证书
需要学校提前根据总部下发的VI版本自行根据参加人数制作
/
一次性水杯，杯托
各校常备
/
剪刀
各校常备
/
胶水
各校常备
/
空白标签贴纸
20
孩子自带玩具或OLA、LELE
孩子自己带一些玩具，中心准备爱乐奇玩偶
300
各色手工彩泥
14
实物牙刷牙膏一套
6
儿童牙医玩具套装一套
25
抽奖箱
常备物料
/
活动成本
1005
宣传材料
邀请入场券
1000份，活动流程印在入场券上
200
宣传海报
10张，用于中心对内和对外张贴
150
X展架
2个，用于市场宣传，异业合作
120
推广费用
兼职推广
2位，当天穿人偶服用
250
4位，活动前20天每日定点及流动80元/天*20天
1600
线上推广
预估（实际以中心推广项目金额）
3000
市场推广成本
6325
中心日常配备，无需采购，但需提前准备
人偶服
2个
/
湿巾纸
2包
/
免洗洗手液
2瓶
/
创可贴、酒精棉花
若干
/
宣传单
500份
/
现场指示牌
若干，立于合适位置
/
姓名贴、签到用品
若干
/
活动用英语背景音乐
每个环节所用音乐都需要备注
教学部提供
/
报名用资料
顾问手册、合同等
/
九、活动前：
准备工作
8/1
8/3
海报、入场券设计（根据总部提供修改增加自己的电话地址）
市场主管
市场部
8/2
8/3
中心布置物料采购
市场主管
行政部
8/19
8/19
中心环境布置
市场部
行政部
8/1
8/21
线上宣传：
微信、微博、论坛、代招等
市场主管
市场部
8/1
8/7
商场儿童类异业合作洽谈
市场主管
市场部
寻找一家儿童摄影机构
8/1
8/21
邀请新客户，市场推广（扫微信、到预售点领取），发放入场券500份，获取有效名单300个
市场主管
市场部
8/1
8/15
活动教学课演练
教学主管
教学部
8/7
8/8
教学及活动物料采购
教学主管
教学部
8/1
8/21
电话邀约新客户
销售主管
销售部
8/1
8/19
活动前会议，明确流程、职责、物料（4次）
中心主任
All
8/19
8/19
物料最后核对，补齐缺省物料
市场主管
/
8/19
8/19
彩排：
演练当天流程，再次明确流程、职责、物料、预案准备，及时调整和补齐待办
中心主任
All
8/19
8/19
布置场地，物料到位
市场主管
市场部
8/19
8/19
诺到访客户分析会议
销售主管
全体CC
十、活动中：
（校内场地）
13:
30~15:
30
市场当天派单宣传，拉访
玩偶服、入场券、宣传资料、笔、小礼品等
线下市场
玩偶兼职1位
销售兼职2位
在爱乐奇XX中心周边（商场、社区等）
13:
30~14:
30
确认场地布置、物料、各部门人员到位
市场主管
All
/
13:
30~14:
30
电话提醒诺到访客户
客户名单
销售主管
AllCC
咨询室
14:
30~15:
00
播放背景音乐
家长签到、贴姓名贴等
音乐准备《MyNewFriends》见教师活动文件包
活动签到表、姓名贴
行政主管
SA
前台接待处
15:
00~15:
30
接待家长，ShowCenter
销售物料
销售主管
AllCC
/
15:
00~15:
30
接待孩子，使其熟悉环境
VWord、玩具、食品等
教学主管
AllTA
/
孩子与人偶招呼
每位到场的孩子可与人偶拍照
兼职人员
儿童摄影公司
前台公共区域
15:
30-15:
35
活动正式开始，学生列队上厕所
麦克风，stick，向家长介绍活动流程
主持人
ALL
前厅
15:
35~15:
40
暖场游戏
律动参照《RoundandRoundtheGarden》歌曲
教学主管
AllTA
前厅
15:
40~16:
20
2ndHandToyMarket教学内容
参参考课件Kids1B21Class“IntheToystore”或FastPhonics暑期课程成果展示
教学主管
FT
小剧场
15:
40-16:
20
家说会
家说会PPT
CD/CCM
ALLCC
A教室
16:
20-16:
30
2ndHandToyMarket教学展示
在教学活动结束10分钟展示所学成果，单词及单个句型
教学主管
FT/TA/CC
小剧场
16:
30-17:
10
备注（4个活动,供选择,并非全都要做）
活动1、
2ndHandToyMarket
将活动场地布置成市场的形式：
桌子拼成两排，分布在场地两侧，供学员放置二手玩具。
学员进场后即得到空白标签，写上学员的名字后，贴在学员的每个玩具上，随即将玩具放置在场地两侧的桌子上，学员即可坐在各自的玩具后面。
1.所有学员排队绕场观察一周，确定心目中想要交换的礼物。
2.按座位分为两组，一组先主动询问交换，二组在座位上等候被询问。
接着，二组学员主动去询问。
3.最后,如有一次都未交换成功的学员（考虑到个别孩子可能不满意别人的玩具），校区可适当给予小小礼物，以表鼓励。
●
教学主管
AllTA/FA
根据参加人数进行分教室，分不同的活动进行，或者同一个活动根据人数分在不同教室进行
活动2、FastPhonics小游戏“FindFelix”
∙材料：
动物玩偶一枚。
足够多可以写字母A-W的纸张。
胶带（可以将纸张固定在校园或教室里）动物图片也可。
∙准备：
被藏起来的毛绒玩具动物就是“Felix”。
按字母顺序用字母单做标记给学生信号最终引导他们找到Felix。
说明：
把教室里的毛绒玩具和A-W的字母单藏起来，谁来扮演“Felix”。
让学生扮演猎人去找“Felix”。
按照字母表的顺序先找到A，再找B。
字母是找到Felix的线索。
引导学生遵循字母的顺序让“Felix”制造噪音。
跟随字母表到X，也就是找到“Felix”的地方。
教学主管
AllTA/FA
活动3、loveyourteeth
∙准备黄色和白色的橡皮泥各一块，将黄色的橡皮泥压成较厚的片，将白色的橡皮泥压成较厚的片再用尺压成纹路，将捏好的两部分组合在一起，最后将黄色的橡皮泥搓成棒状，将各部分组合在一起。
完成后比一比哪个小朋友做的最像，给予小礼品。
另外，拿出牙医小玩具，选出一个小朋友做医生，其他小朋友做病人，进行情景模拟。
教学主管
AllTA/FA
17:
10-17:
50
成果展示及
饮料点心时间
活动成果结束之后，需让每位孩子对所制作的作品进行简单英语描述：
单词及句子，详细见教案
由TA马上孩子的录像用微信发到朋友圈，属于CC自己客户的直接下载。
教学主管
TA
手机录像
活动教室
个人作品拍照、集体拍照
所有的作品可用便贴纸贴上孩子名字，放在前台统一展示，拍照
市场主管
市场部成员
前台
17:
50-18:
00
抽奖时间
抽出5名幸运家长，发放爱乐奇儿童运动水壶及300元的学费现金券（当天抵用）
CD
CD/SA
前台
15:
40-18:
00
全程咨询
见缝插针与家长咨询，邀约到咨询室，准备好销售物料
CCM/CD
ALLCC
咨询室
报名
报名开收据、报名礼包准备
财务
财务/CC
财务室
17:
30-18:
00
到访未报名礼品发放
每位孩子一份爱乐奇拼图、一份钥匙扣
行政主管
SA
前台区域
18:
00-19:
00
活动物料整理及活动总结会
统计到访人数，报名人数，活动得失
CD
ALL
教室
十一：
活动举办主要事项
1、环境布置说明：
搜集主题相关的图片和信息，制作板报或者用彩带组成吸引人的图案
2、CC在前期邀约时，尽量邀请孩子父母一起来参加
话术：
现在家里基本都是一个宝宝，平时父母上班都很忙，希望爸爸妈妈在本次能陪宝贝一起来参加我们的活动，同时爱乐奇一直倡导亲子活动，因为父母与孩子共同参与才更有利于孩子的个性发展。
2、活动咨单的时间切入：
家长在参加完教学课堂，如中心安排家说会，CC需要进入教室陪同听家说会，如未安排家说会，家长在参加完教学课堂之后，与孩子一起到活动教室进行活动，这时CC需要主动上前与家长进行沟通，并邀请到咨询室，开始进行咨单关单工作。
3、活动预算的说明
因市场推广本身需每月进行执行，因此市场推广预算应计算到年度预算且分摊到每月的市场预算中；因此活动举办的预算并不能把市场推广费用计算为总的活动成本。
十二、市场后期工作
1、因在接待时与人偶或其他卡通玩偶拍照，后期可安排家长再次到访中心索取照片，建议冲洗7寸大小，摄影中心赠送一个相框。
2、所有活动照片活动结束三天内需进行网上宣传及校内更新
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