档案室基本情况年报doc.docx
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档案室基本情况年报doc
档案室基本情况年报
表 号：
档基３表
单位类别代码：
□□□074
制定机关：
国家档案局
组织机构代码：
□□□□□□□□－□批准机关：
国家统计局
统一社会信用代码：
□□□□□□□□□□□□□□□□□□批准文号：
国统制[2016]150号
单位详细名称（盖章）：
２０ 年有效期至：
２０１８年１１月
指标名称
计量单位
代码
数量
甲
乙
丙
1
一、档案机构
个
1
1
二、现有全部专职人员
人
2
0
其中：
女性
人
3
三、现有全部专职人员情况
—
—
——
年龄
—
—
——
50岁及以上
人
4
35—49岁
人
5
34岁及以下
人
6
文化程度
—
—
——
博士研究生
人
7
硕士研究生
人
8
研究生班研究生
人
9
双学士
人
10
大学本科
人
11
大专
人
12
中专
人
13
高中
人
14
初中及以下
人
15
档案专业程度
—
—
——
博士研究生
人
16
硕士研究生
人
17
研究生班研究生
人
18
大学本科
人
19
大专
人
20
中专
人
21
职业高中
人
22
档案干部专业技术职务
—
—
——
研究馆员
人
23
副研究馆员
人
24
馆员
人
25
助理馆员
人
26
管理员
人
27
接受在职培训教育
人
28
四、兼职人员
人
29
1
续表一
指标名称
计量单位
代码
数量
甲
乙
丙
1
五、本年经费投入
万元
30
一般为0-1（万元）
六、室存档案（自单位成立到2017年底累计，除去移交部分）
—
—
——
全宗
个
31
1
案卷
卷
32
要填
案卷排架长度
米
33
案卷数乘以0.01米
以件为保管单位档案
件
34
要填
以件为保管单位档案排架长度
米
35
件数乘以0.001米
录音磁带、录像磁带、影片档案
盘
36
照片档案
张
37
底图
张
38
缩微胶片
—
—
——
平片
张
39
开窗卡
张
40
卷片
幅
41
实物档案
件
42
七、室存永久、长期（30年）档案
卷
43
要填
件
44
要填
其中：
永久保管
卷
45
要填
件
46
要填
八、本年接收档案（即此单位2017年接收的）
—
—
——
案卷
卷
47
以件为保管单位档案
件
48
录音磁带、录像磁带、影片档案
盘
49
照片档案
张
50
底图
张
51
九、本年向档案馆移交档案（即此单位2017年移交的）
—
—
——
案卷
卷
52
以件为保管单位档案
件
53
录音磁带、录像磁带、影片档案
盘
54
照片档案
张
55
底图
张
56
十、本年移出档案（一般无）
卷
57
件
58
续表二
指标名称
计量单位
代码
数量
甲
乙
丙
1
十一、本年销毁档案（一般无）
—
—
——
案卷
卷
59
以件为保管单位档案
件
60
录音磁带、录像磁带、影片档案
盘
61
照片档案
张
62
底图
张
63
十二、室存档案的历史分期
—
—
——
建国前档案（一般无）
卷
64
件
65
明清以前档案
件
66
明清档案
卷
67
件
68
民国档案
卷
69
件
70
革命历史档案
卷
71
件
72
建国后档案
卷
73
即本表32行
件
74
即本表34行
十三、室存资料
册
75
十四、档案编目情况
—
—
——
手工目录
—
—
——
案卷目录
本
76
全引目录
本
77
归档文件目录
本
78
专题目录
—
—
——
簿式
本
79
卡片式
张
80
重要文件目录
—
—
——
簿式
本
81
卡片式
张
82
机读目录（可不填）
—
—
——
案卷级
万条
83
文件级
万条
84
十五、本年利用档案
人次
85
一般比86+87的总和小
卷次
86
件次
87
续表三
指标名称
计量单位
代码
数量
甲
乙
丙
1
利用档案所属时期
—
—
——
建国前档案
卷次
88
件次
89
建国后档案
卷次
90
件次
91
档案利用目的
—
—
——
学术研究
卷次
92
件次
93
经济建设
卷次
94
件次
95
宣传教育
卷次
96
件次
97
工作查考
卷次
98
件次
99
其他
卷次
100
件次
101
十六、本年利用资料（不填）
人次
102
册次
103
十七、陈列室
个
104
0或者1
十八、本年编研档案资料
—
—
——
公开出版
种
105
万字
106
内部参考
种
107
万字
108
十九、档案室总建筑面积
平方米
109
一般25
档案库房建筑面积
平方米
110
一般20，比109行小一点
二十、档案室设备
—
—
——
电子计算机
—
—
——
服务器
个
111
0
微机
台
112
一般为0或者1
复印机
台
113
一般为0或者1
空调机
—
—
——
集中式
套
114
0或者1（集中式、分散式择其一）
分散式
台
115
0或者1（集中式、分散式择其一）
去湿机
台
116
一般没有
消毒设备
台
117
一般没有
单位负责人：
填表人：
联系电话：
报出日期：
20年月日
说明：
1．本表由县直以上机关、人民团体、民主党派档案室（处、科）、企业、事业单位档案室（处、科）填报。
2．各企业集团、大型企业均作为一个填报单位，其本级及所属单位档案室情况汇总后填报一份档基3表。
3．审核关系：
2＝4+5+6＝7+8+9+10+11+12+13+14+15。
31—42“室存档案”中，包括47-51“本年接收档案”，不包括52-63“本年向档案馆移交档案”、“本年移出档案”和“本年销毁档案”。
32＝64+73。
34＝65+74。
64＝67+69+71。
65＝66+68+70+72。
75-84均为截至填报年度的累计数字。
86＝88+90＝92+94+96+98+100。
87＝89+91＝93+95+97+99+101。
（五）档案室电子档案基本情况年报（可不填）
表 号：
档基３表附表
单位类别代码：
□□□074
制定机关：
国家档案局
组织机构代码：
□□□□□□□□－□批准机关：
国家统计局
统一社会信用代码：
□□□□□□□□□□□□□□□□□□批准文号：
国统制[2016]150号
单位详细名称（盖章）：
２０ 年有效期至：
２０１８年１１月
指标名称
计量单位
代码
数量
甲
乙
丙
1
一、室存电子档案
—
—
——
文书类电子档案
件
1
GB
2
数码照片
张
3
GB
4
数字录音、数字录像
小时
5
GB
6
室存档案数字化副本
—
—
——
纸质档案
—
—
——
案卷
卷
7
幅
8
GB
9
以件为保管单位档案
件
10
幅
11
GB
12
照片档案
张
13
GB
14
录音磁带、录像磁带、影片档案
小时
15
GB
16
其他
件
17
GB
18
二、本年接收电子档案
—
—
——
文书类电子档案
件
19
GB
20
数码照片
张
21
GB
22
数字录音、数字录像
小时
23
GB
24
续表一
指标名称
计量单位
代码
数量
室存档案数字化副本
—
—
——
纸质档案
—
—
——
案卷
卷
25
幅
26
GB
27
以件为保管单位档案
件
28
幅
29
GB
30
照片档案
张
31
GB
32
录音磁带、录像磁带、影片档案
小时
33
GB
34
其他
件
35
GB
36
三、本年向档案馆移交电子档案
—
—
——
文书类电子档案
件
37
GB
38
数码照片
张
39
GB
40
数字录音、数字录像
小时
41
GB
42
室存档案数字化副本
—
—
——
纸质档案
—
—
——
案卷
卷
43
幅
44
GB
45
以件为保管单位档案
件
46
幅
47
GB
48
照片档案
张
49
GB
50
录音磁带、录像磁带、影片档案
小时
51
GB
52
其他
件
53
GB
54
续表二
指标名称
计量单位
代码
数量
四、本年移出电子档案
—
—
——
文书类电子档案
件
55
GB
56
数码照片
张
57
GB
58
数字录音、数字录像
小时
59
GB
60
室存档案数字化副本
—
—
——
纸质档案
—
—
——
案卷
卷
61
幅
62
GB
63
以件为保管单位档案
件
64
幅
65
GB
66
照片档案
张
67
GB
68
录音磁带、录像磁带、影片档案
小时
69
GB
70
其他
件
71
GB
72
五、本年利用电子档案
人次
73
件次
74
利用电子档案类别
—
—
——
文书类电子档案、数码照片、数字录
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