业主抽奖活动方案.docx
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业主抽奖活动方案
水岸山城老业主抽奖
执行方案
一、活动目的
促进二期单位销售
二、活动时间
2007年3月24日（周六）
三、活动地点
售楼处广场
四、活动主题
答谢新老业主嘉年华
五、活动简介
以丰富多彩表演节目及现场大抽奖活动（结合入伙，考虑送家电）
六、组织构架
举办单位：
东莞市佳兆业房地产开发有限公司
配合单位：
东莞中原、广告公司、礼仪公司
七、参加人员
发展商：
东莞市佳兆业房地产开发有限公司相关人员
合作单位：
东莞中原、广告公司、礼仪公司
邀请嘉宾：
新老客户等
邀请媒体：
《深圳特区报》、《深圳侨报》等
八、通知形式
电话\短信\电视\报纸等告知
九、活动流程
◇3月24日（周六）
1）完成场地的布置及所有物料的准备
2）完成所有人员的安排及沟通工作
◇3月24日下午
13：
00所有工作人员到位
13：
30熟悉现场、场地布置检查、背景板完成到位
13：
30所有物料到位检查
14：
00音响调试及背景音乐试放完毕（三支麦克风配合、投影机、音响调试、音乐碟等）
14：
30节目表演
14：
40主持人开场脱口秀及抽奖活动介绍（见<抽奖说明>）
14：
45节目表演
14：
50节目表演
14：
55抽幸运奖（键盘手即兴抽奖伴奏）,插有奖问答题目，增加互动\参与性与趣味性等
15：
15节目表演
15：
30节目表演
15：
45三等奖抽奖活动（键盘手即兴抽奖伴奏）,插有奖问答题目?
增加互动\参与性与趣味性等
15：
55节目表演
16：
05节目表演
16：
15二等奖抽奖活动（键盘手即兴抽奖伴奏）
16：
25节目表演
16：
35节目表演
16：
20一等奖抽奖活动（键盘手即兴抽奖伴奏）
16：
30节目表演
16：
45节目表演
16：
50特等奖抽奖活动
全天活动结束，DJ播放音乐（具体时间根据现场实际情况调整）
十、现场人员任务（《人员工作安排表》待出）
1、市场营销部与公司相关人员（现场支持总体控制，人员安排、内外协调、餐饮、物料准备）
2、销售现场人员（楼盘讲解、奖券派发、活动介绍）
3、礼仪公司（文艺表演）
十一、媒体宣传
1、媒体类别：
上述之媒体
2、稿子：
提前准备给记者
十二、筹备工作
完成时间
工作内容
负责人
备注
3月20日
现场所需人员清单及落实
张文
3月20日
现场所需物料清单
张文
3月23日
表演节目确定清单
张文
3月10日
文艺演出机构及物料制作单位联系及确定
成本部、张文
3月23日
现场所需物料（含背景板）配合设计与制作
平春娥
3月8日
客户发放礼品\奖品订购
行政部
3月20日
抽奖方案及抽奖箱/抽奖券制作
平春娥
3月20日
有奖题目设置
礼仪公司
3月20日
后勤：
就餐/车辆/水安排
行政部
3月20日
意向客户（已购房业主/新客户）邀请
赵生
3月20日
抽奖当天优惠折扣
张/赵
3月20日
新闻通稿写作
中原
3月24日
主持人沟通与对接
张文
3月23日
现场布置
张文、平春娥
附件：
奖品清单
序号
等级
奖品
名额
费用预算
备注
1
特等奖
电视
1
8000元
2
一等奖
电冰箱
2名
3000*2=6000元
3
二等奖
空调
5名
2000*5=10000元
4
三等奖
电饭煲
10名
300*15名=4500万元
5
幸运奖
智能台灯等
50名
120*50名=6000元
如未抽中者将仅送礼品
6
来访礼品
保温杯同等物品
300名
10*300名=3000元
7
合共
368名
37500元
附2：
现场物料清单
完成时间
工作内容
数量
负责人
备注
3月20日
客户签到台
1张
平
同礼仪公司商洽
3月20日
成交业主登记本
2本
平/赵
领取奖券用
3月20日
签字笔
5支
平
领取奖券用
3月20日
抽奖箱/抽奖券
1个
平
设计与制作
3月20日
帐篷
1个
张
3月20日
主题背景板
1幅
平
同上
3月20日
椅子
300张
张
同礼仪公司商洽
3月20日
音响
1个
张
3月20日
背景音乐碟
3只
张文
礼仪公司提供
3月20日
活动流程表/抽奖说明
各1幅
平
作展板
3月20日
现场人员工作安排表
5份
张文
3月20日
楼盘资料（楼书、单张等）
250个
赵生
3月20日
纸杯
1000只
张文
到行政部领取
附件3:
抽奖说明细则
一、抽奖资格确认及奖券发放
所有原认购（落足定金）的业主（含洋房和联排）及当天落定的新业主，均有资格参加本次各奖项抽奖。
按每单位一张抽奖券发放，由水岸山城工作人员负责发放奖券给业主，并严格控制发放数量，同时做好签字登记工作，未发放出去的奖券交回至工作人员处（具体待定）。
备注:
原VIP客户到现场后（未补足定金）将仅获得纪念礼品一份。
二、抽奖顺序
穿插在整个活动中进行，总共按5次进行，即幸运奖1次，抽出70名，先进行幸运奖的抽取，依次是幸运奖、三等奖、二等奖、一等奖。
三、抽奖规则
奖券由两部分组成，即正券和副券，抽奖券按规定时间（视情况而定）投入抽奖箱中，正券由业主自己保留，按中奖房号和姓名进行兑奖，即中奖后凭正券确认并领取奖品。
为保证抽奖的公平公正，增强业主的参与和互动，每次抽奖人均由主持人在业主中进行挑选，由业主自行抽奖。
业主需在抽奖现场，每次抽出的中奖房号由主持人当场宣布，中奖业主即时兑奖，如不在场，由主持人或业主再次抽取直到额满为止。
本次抽出来的奖券不再参加下一轮抽奖，统一放置指定位置，待奖品抽完后，业主凭该奖券领取纪念礼品。
四、领奖
本次奖项均在现场领奖,领奖时需到工作人员指定地点进行登记。
五、其它
本次抽奖活动东莞市佳兆业房地产开发有限公司拥有最终解释权。
东莞市佳兆业房地产开发有限公司
2007年2月25日
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