实验室设备管理详细设计说明书.docx

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实验室设备管理详细设计说明书

详细设计说明书

1引言

1．1编写目的、意义

目前学校教学设备自动化管理水平不是很高。

大多数学校设备管理办法是设备采购进来以后，将设备的基本情况和相关信息登记存档，然后将档案存档。

以后档案基本就没人维护，如设备位置变迁、检修情况、设备当前运行状态等信息根本不会体现在设备台帐上，即设备跟踪信息不能及时体现在设备档案上。

某些使用设备管理系统的单位，对设备的跟踪信息即使能体现在设备档案上，但设备的缺陷处理及设备缺陷等功能没有实施，设备检修的备品备件情况和检修成本核算没有实现，整个学校教学设备管理信息化仍处于较低水平。

将管理任务分成小块，落实到个人并能随时查询设备当前情况和历史情况，对设备的可*性分析有直接作用，使管理人员从手工计算、统计工作中解脱出来。

　　现在，科学技术的飞速发展把人类社会推向了一个崭新的时代——信息时代。

这已是无可争议的事实；信息对社会经济发展的巨大推动作用，使其与物质能源一起并列为现代社会的三大支柱，这已在全社会达到共识。

随着对信息作为一种资源来管理的需求日益加强，信息研究领域出现了一种新的管理思想和模式——信息管理。

因此，就诞生了“信息管理”这样一个概念。

由于信息是普遍存在的，人类信息管理活动的范围也是十分广泛的，信息管理不仅是信息工作的一部分，而且已被认为是现代管理的重要组成部分。

信息管理的概念源于西方，也是在世界信息量迅速增长、信息技术日新月异、信息产业强劲发展的六七十年代出现的。

时至今日，信息管理已不仅仅是一个概念，而是信息学和管理学中的重要内容了。

对信息管理的理解，一种认为是，信息管理就是对信息的管理。

在此，信息管理是指狭义的信息资源管理，实际上就是对信息本身的管理；另一种认为，信息管理不仅是对信息的管理，而是对涉及信息活动的各种要素，如信息、技术、人员、组织进行合理的组织和有效的控制，从而满足社会的信息需求。

在此，信息管理是指广义的信息资源管理。

综合两种理解，信息管理是指对人类信息活动所产生的社会信息进行管理，信息管理是管理的一种，既要对信息进行管理，也要对信息活动进行管理。

信息和信息活动都是信息管理的客体。

简而言之，信息管理就是对信息和信息活动的管理，这就是我们对信息管理的全面理解。

　　世界经济发展已进入一个激烈竞争的年代，可以说，谁先获得信息，谁就有可能抓住发展经济的机遇。

同样，谁能很好地管理和利用信息，谁就有可能占领市场，获得效益。

国内外大量事实已说明：

在目前这个激烈竞争的市场经济中，谁的信息管理现代化水平高，谁重视信息资源的开发和利用，谁就能抓住机遇，在竞争中取胜。

　　本信息管理系统合理的借鉴国际领先的设备管理思想并结合国内学校设备管理现状，经过长期的现场调研，完全能满足国内一般学校的设备管理的需要。

并通过对各行业设备管理情况的长期研究探索，以灵活、通用为主要设计思想，开发适合于学校设备管理的信息系统。

使用本系统之后，将会提高学校的办公效率和设备可*性，减少工作人员的劳动强度，减少办公耗材，提高学校的现代化管理水平。

　　作这个课题是为了方便学校的教学设备进行统计及管理工作，减少每天需要涉及到的相关工作量，尽可能的提高工作效率，可以节省人力物力的浪费。

1．2背景

软件系统名称：

实验室设备管理系统

任务提出者：

软件工程课程设计任务

任务开发者：

用户：

教学实验室负责人，教师

1．3参考资料

实用软件工程教程（机械工业出版社）

软件工程实验指导书题目五

[计算机软件产品开发文件编制指南]GB8567-88

2程序系统的结构

（1）程序系统总体结构图

（2）权限子系统

（3）设备信息系统

3程序（标识符）设计说明

3．1程序描述

教学设备管理系统是一个典型的信息管理系统（MIS），本系统是一个为适应对学校教学设备管理的迫切需求而设计开发的软件系统，其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面，经过分析和比较，我们决定使用VFP数据库开发工具，利用其提供的各种面向对象的开发手段，尤其是数据窗口这一能方便而简洁操纵数据库的智能化对象,首先在短时间内建立系统应用原型，然后，对初始原型系统进行需求迭代，不断修正和改进,真到形成用户满意的可行系统。

本程序的特点是非常驻内存，可重人，有覆盖要求，顺序处理事件。

3．2功能

IPO表

3.3性能

3.3.1服务器管理系统性能

 1．设备基础信息管理

    设备基础信息是关于企业设备固定资产的基本信息，记录设备的一般特性、状态、能力，是企业进行生产计划、工艺安排以及设备维护保养的基础，通过对企业设备固定资产信息的登记和维护，使管理部门能够随时掌握设备资源在全厂的配置情况，为设备购置项目的审批提供决策依据。

设备基础信息管理模块由代码管理、原始数据、报表、折旧、汇总统计、资产清查六个功能模块组成。

具体功能如下：

（1）设备类别代码、设备折旧代码、单位代码等信息的定义；

（2）设备卡片的填写，根据设备卡片生成设备台账，形成设备基础信息；

    （3）提供设备台账管理所需的各种报表，包括设备台账明细、报废设备明细、新增设备明细、完好设备明细等各类报表；

    （4）进行各台设备的折旧计算、统计出各单位应提折旧、各类设备应提折旧、并预测净值将为零的设备；

2．设备维修管理

    维修计划的合理与否，不仅影响到维修资金的使用，而且可能影响企业的生产组织方式，因此，科学合理地编制设备维修计划，一方面要消除设备过分维修，另一方面应避免设备维修不足，以保证企业生产的正常进行。

维修管理模块由维修信息、维修计划输出、维修计划完成情况、汇总统计、任意条件查询五个功能模块组成。

具体功能包括：

（1）维修信息是有关设备维修的全部信息，包括设备维修计划和计划的实际执行情况等信息，该信息在整个维修过程中实时输入；

（2）维修计划输出可以输出大修计划、项修计划、小修计划、二保计划和改造计划；

    （3）维修计划完成情况可以输出大修计划、项修计划、小修计划、二保计划和改造计划的实际执行情况；

   （4）汇总统计包括：

按设备类统计维修计划、按单位统计维修计划、设备大修项修汇总表以及由用户自定义条件进行维修汇总；

    （5）由用户定义查询条件，查询用户所需的维修信息。

    3．报废管理

    设备报废管理模块由代码管理、报废原始凭证、报废查询、报废汇总统计四个功能模块构成，完成设备报废的管理工作。

具体功能包括：

（1）定义设备报废部位、报废原因、报废现象、报废措施代码；

（2）报废凭证是有关设备报废的全部信息，包括发生时间、修理费用、报废设备编号、停机工时等信息；

    （3）报废查询提供按使用单位、按报废部位、按报废原因、按报废现象、按报废措施查询故障信息的功能，并可由用户自定义查询条件查询所需的信息；

    （4）按使用单位、设备类别、报废原因、报废现象、报废措施统计报废信息，提供停机次数最多的前n台设备、停机时间最长的前n台设备、生产损失最大的前n台设备等统计信息，也可由用户自定义统计条件统计所需的信息。

  4.申报设备管理

设备申报管理模块由代码管理，申报列表，申报查询，申报汇总统计四个功能构成，完成申报设备的管理工作

（1）定义申报原因，申报类型、设备名、编号、型号、规格、单价、数量、购置日期、生产厂家、保质期和经办人等信息

（2）根据时间、年限、审批结果查询列表申报数据

   5．权限管理

    系统管理提供完善的系统维护功能，为用户熟练掌握并正确使用设备管理系统提供技术保障。

系统维护包括设备管理系统操作环境设置、用户权限设置、打印设置、系统登录处理、在线帮助等功能。

3．4输人项

给出对每一个输入项的特性，包括名称、标识、数据的类型和格式、数据值的有效范围、输入的方式。

数量和频度、输入媒体、输入数据的来源和安全保密条件等等。

以权限信息表举例说明如下：

用户名：

字符型0-10字节键入频度高

口令：

字符型0-10字节键入频度高

姓名：

字符型0-10字节键入频度高

性别：

字符型2字节选择频度高

年龄：

字符型0-100字节键入频度高

电话：

字符型0-20字节键入频度高

手机：

字符型10-20字节键入频度高

教研室：

字符型4-10字节键入频度高

权限：

字符型10-20字节键入频度高

上述信息只有管理员方可输入，其余人均无权限操作，及安全性能。

3．5输出项

操作类型：

字符型10-20字节

操作人：

字符型4-10字节

提示信息

操作目的：

字符型4-10字节

消息内容：

字符型4-10字节

系统会根据维修人员的操作类型、操作目的、操作人等信息从服务器配置资源文件中取出相应的提示消息，响应返回输出给维修人员操作状态

3．6算法

采用关联数据库的查找，数据库更新时采用数据库中数据元素的插入删除；

延误审批申报设备处理申报退档=申报时间*1个月，延期维修设备处理维修失效=维修时间*15天申报设备自申报之日起如一个月内未进行审批则进行自动退档处理并给出相应提示信息，需维修设备自提交之日起15天未被维修需重新添加维修数据。

详细说明本程序所选用的算法，具体的计算公式和计算步骤。

3．7流程逻辑

流程逻辑图如下：

该程序的逻辑流程图如上图所示，首先进入的是系统的主界面，登录系统后进行管理员的权限认证，然后选择要进行的操作，即输出、管理、权限管理。

在设备管理系统中，又可以进行设备基础信息录入，报废设备信息录入和管理，维修设备申报和新设备申报管理；在权限系统中超级管理员能对自身数据和维修人员进行管理和维护。

3．8接口

（1）系统启动界面程序通过一按钮直接调用权限认证界面程序，打开权限认证界面程序。

（2）权限认证界面程序通过一按钮直接调用实验室设备管理系统主界面程序，打开实验室设备管理系统主界面。

同时权限认证界面程序是隶属于系统启动界面程序的。

（3）设备管理主界面程序可以通过四个不同的按钮分别调用设备基础信息，维修设备信息，报废设备管理，申报设备管理。

分别点击按钮进入其界面。

同时，设备管理系统主界面程序隶属于权限认证界面程序。

3.9存储分配

实验室设备的所有信息都存在数据库中，权限信息的所有资料也仍在数据库中。

系统启动界面，友好用户欢迎及与管理系统主系统界面的程序设计尚未需要设计到数据查询等功能，因此可以不分配存储空间。

而其他系统，子程序都需要涉及到数据库的查询，添加等操作，因此需要存储分配。

3.10注释设计

a.模块首部的注释

模块一（系统欢迎界面）：

启动设备管理系统index.asp。

模块二（权限认证界面）：

认证管理员身份login.asp。

模块三（设备基础信息）：

用户可选择维护录入设备基础信息和设备状态信息。

模块四（维修设备信息）：

用户可依据不同情况选择相应操作。

模块五（报废设备信息）：

用户根据具体情况，选择相应操作。

模块六（申报设备信息）：

用户根据具体情况，选择相应操作。

模块七（权限管理）：

用户根据具体情况，选择相应操作。

b.加在各分枝点处的注释

模块一：

进入系统

退出系统

变量：

i判断用户是否真的退出0/1

模块二：

认证管理员身份

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模块三：

设备基础信息

填写设备信息及设备状态信息

已有设备根据具体情况列表

模块四：

维修设备信息处理

维修设备数据填写

维修设备查询

模块五：

报废设备信息处理

报废设备数据填写

报废设备查询

模块六：

申报设备信息处理

申报设备数据填写

申报设备查询

模块七：

权限管理

添加新维修人员

维修人员列表

3．11限制条件

操作系统限制：

windows98及以上

内存要求：

256MB以上

CPU：

P4及以上

硬盘：

空余600MB空间

3．12测试计划

（1）系统启动界面的测试。

要求打开该系统，就能快速的进入到该界面中。

并且点击其上的任何按钮都能快速无错误的进入到相应的界面中，或者是关闭掉当前界面。

（2）权限认证界面的测试。

要求其与启动界面能够通过相应的按钮来回自由的切换，同时用户通过输入正确的用户名和密码然后点击确定按钮进入到下一界面，即设备管理系统主界面。

当然也可以关闭该窗口。

（3）管理系统主界面的测试。

用户可以通过点击不同的按钮分别进入到相应系统界面，同时用户也可以返回上一级界面或者关闭该系统。

（4）设备基础信息系统界面的测试。

用户可以通过点击不同的按钮分别进入到查询界面和确定数据录入。

同时也可以返回管理系统主界面或者关闭该系统。

（5）维护设备界面的测试。

要求用户可以通过点击不同的按钮分别进入到维护设备界面及其他情况处理界面。

同时，也可以返回管理系统主界面或者关闭该系统。

（6）报废设备的测试。

要求用户可以通过点击不同的按钮分别进入到报废设备录入界面，进入数据库查询其情况。

同时，用户也可以返回管理系统主界面或者关闭该系统。

（7）申报设备界面的测试。

要求用户可以通过点击不同的按钮分别进入到申报设备录入界面，用户可以输入要查询的信息到相应的对话框中，确定，然后查询审批信息。

同时，用户也可以返回管理系统或者关闭该系统。

（8）权限系统的测试。

在添加录入维修人员，点击确定按钮，弹出提示信息“你已经成功添加用户信息”。

如输入有误，比如，人员以存在，则弹出提示信息“用户以存在，请重新输入！

”光标回到输入点。

同时用户也可以返回到管理系统界面或者关闭该系统。

（9）其它情况处理界面的测试，要求用户可以通过点击不同的按钮分别进入到相应处理界面，并执行相应操作。

3.11尚未解决的问题

基本问题都已经解决。