年度供应商评价办法.docx
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年度供应商评价办法
为保证公司对供应商选择、评价和再评价的客观性、公正性、科学性，加强对供应商的日常管理和考核，确保供应商在产品价格、质量、技术、交付、服务等方面符合我公司要求，并有效促进供应商水平与公司供应商管理双方面的共同改善，公司特制订《供应商年度评价办法》。
第一章总则
第一条为保证公司对供应商选择、评价和再评价的客观性、公正性、科学性，加强对供应商的日常管理和考核，确保供应商在产品价格、质量、技术、交付、服务等方面符合我公司要求，并有效促进供应商水平与公司供应商管理双方面的共同改善，公司特制订《供应商年度评价办法》。
第二条评价必须遵循“公开、公平、公正”的原则。
第二章适用范围
第三条本办法所评价的供应商包括年度内为公司批量供货、样机试制的供应商，以及年度内未供货但已列在合格供应商名录内的供应商。
第三章职责
第四条供应商年度评价各部门职责
（一）采购管理部职责
1、负责组织质量技术部、技术研发中心、运维与工程部、综合计划部、财务部等相关部门实施供应商年度评价，并完成评价分数统计、综合评价。
2、负责对供应商的价格、风险应对能力、市场占有率等商务要素进行年度评价。
（二）质量技术部职责
1、负责提供供应商年度评价名录，负责编制并更新合格供应商名录。
2、负责对供应商的质量体系管理、供应的产品质量情况等要素进行年度评价。
（三）技术研发中心职责
负责对供应商产品的技术性能指标、技术问题解决能力等要素进行年度评价。
（四）综合计划部职责
负责对供应商的生产能力、产品交付情况等要素进行年度评价。
（五）运维与工程部职责
负责对供应商的现场服务情况、产品包装情况等要素进行年度评价。
（六）财务部
负责对供应商收款方式、票据开具等要素进行年度评价。
（七）其它相关部门职责
根据实际情况需要，积极配应商年度评价工作。
第四章评价方法
第五条评价流程
（一）采购管理部根据质量技术部提供的供应商年度评价名录，分为当年供货与未供货两类分别进行评价，按不同部门的评价要素（对于当年未供货供应商，部分要素无法评价时可不做计分处理，但要保证统一性），将评价表分发各评分部门，各部门依照各自的评价原则及数据统计进行评分。
（二）采购管理部按照各部门评价要素所占的权重，进行评分统计。
（三）采购管理部依照评分结果，按照供应商当年是否供货作出明确标注，以得分多少分别给出供应商排序。
最终排序结果，将结合公司发展策略与实际情况，并需经过公司采购领导小组会议讨论确定，给出综合评价排序结果。
（四）最终的排序结果将作为下一年度选取供应商进行采购的重要依据。
第六条评分规则满分为100分，评价要素、评价部门以及权重如下表所示：
序号
评价要素
评价内容
评价部门
权重
1
技术
技术能力满足情况
技术研发中心
0.15
2
质量
质量水平
质量技术部
0.3
3
生产与服务
生产保障能力
综合计划部
0.15
售后服务水平
运维与工程部
0.2
4
商务
价格水平
采购管理部
0.15
付款、票据接受度
财务部
0.05
第七条评分细则供应商年度考核评分表及各部门评分细则见附表。
第六章附则
第八条本办法由公司采购管理部负责解释。
第九条本办法自下发之日起实行。
附表1:
供应商年度考核评分表
评价
要素
评价
内容
评价
部门
供应商
技术
质量
生产与服务
商务
本年度未供货供应商以*号标注
加权统计得分
技术能力满足情况（0.15）
质量水平
（0.3）
生产保障能力（0.15）
售后服务水平（0.2）
价格水平（0.15）
付款、票据接受度（0.15）
技术研发中心
质量技术部
综合计划部
运维与工程部
采购管理部
财务部
1
2
3
4
5
6
7
8
附表2：
技术研发中心评价表
序号
考评内容
标准分值
考核分值
备注
1
根据签订的技术协议内容，其供应零部件是否满足相应的技术性能指标
20
2
供应商产品技术状态是否确定，技术状态一致性怎样以及使用过程是否发生更改
10
3
产品在装配、运行过程中出现技术问题的解决能力以及是否及时
15
4
与相关技术负责人员技术交流与沟通是否顺畅，能否及时沟通相关技术状态更改
5
5
所进行的技术交底是否全面和清楚，针对一些安装、使用方面的注意事项是否进行提醒
5
6
所要求必须提供的技术资料是否完整、准确和及时，是否并能及时补充相关资料
10
7
供应商产品技术先进性，在行业同类产品技术水平评价，是否具有创新和先进性
5
8
产品的经济合理性，同类产品中所拥有并采用的技术给产品带来成本的变化
10
9
生产可行性综合评价，其产品在生产、调试、运维的表现
10
10
供应商的技术研发能力及潜在技术发展是否良好
10
总计
100
附表3：
质量技术部评价表
序号
考评内容
标准分值
考核分值
备注
1
验收配合度
10
主观评分
2
质量问题沟通和处理的及时性
10
主观评分
3
质量管理体系改进和产品改进
20
主观评分
4
一次报检合格率
20
客观评分
5
装配异常率
20
客观评分
6
风场异常率
20
客观评分
总计
100
附表4：
综合计划部评价表
序号
考评内容
标准分值
考核分值
备注
1
供应商年度生产能力评价，是否有外包现象
15
2
供应商按时供货能力评价，是否按照合同要求有供货滞后的现象
40
3
出现零部件质量问题，是否能及时进行修复
15
4
供应商发货的准确性评价，是否有发货地点出错的现象
5
5
零部件交接准确性评价，交接手续是否齐全，交接文件是否归档？
5
6
出现问题反应速度评价，是否及时应答并及时解决实际问题
5
7
与相关生产管理人员生产交流与沟通是否顺畅，能否及时准确的报告其零部件的生产数量
5
8
是否能帮助我公司解决零部件供货的瓶颈问题，例如其他供应商出现供货问题，是否能帮助我公司解决供货瓶颈
10
总计
100
附表5：
运维与工程部评价表
序号
考评内容
标准分值
考核分值
备注
1
现场到货产品外包装和产品内部固定是否符合出厂要求
5
2
产品外包装防雨、防沙尘是否符合要求
5
3
现场提供备件是否齐全
5
4
产品运行情况
5
5
技术服务人员到达现场的及时性
20
6
到达现场技术服务人员技术水平和综合素质
20
7
到达现场技术服务人员数量是否满足现场要求
20
8
现场技术服务人员是否能按照现场进度完成任务
15
9
现场技术服务人员所带的工具及专业设备是否齐全
5
总计
100
附表6：
采购管理部评价表
序号
考核内容
考核分数
得分
备注
1
投标价格竞争力
30
2
成本下降空间水平
15
3
高管质量意识水平
10
4
对我司产品重视程度
15
5
员工基本素质
10
6
风险应对能力
15
7
风电市场占有率提升能力
5
总计
100
附表7：
财务部评价表
序号
考核内容
考核分数
得分
备注
1
通用合同文本所列支付条款接受程度
40
2
付款方式多样化接受程度
40
3
票据开具的及时性、准确性、完整性
20
总计
100
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